REPRÆSENTANTSKABSMØDET

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDET Den november 2017 Hvad er REP? Danmarks Naturfredningsforenings højeste myndighed er Repræsentantskabet (REP). REP mødes to gange årligt for at: beslutte DN s overordnede politik vedtage foreningens årlige aktivitetsplan og budget godkende foreningens årsregnskab vælge Præsident, Vicepræsident, Hovedbestyrelse og udvalgsformænd. Men et REP-møde er meget mere end formelle beslutninger, debat og taler. I de senere år har DN bevidst arbejdet med at opdele mødet i tre ligeværdige dele: beslutninger, drøftelser og inspiration. Om mødestedet Mødet finder sted på Scandic Aarhus City, Østergade10, 8000 Aarhus C, som kan rumme alle deltagere til overnatning. Stedet tilbyder alle mødedeltagere bustransport fra Aarhus station. Om mødet Frist for input til debatemner til REP har ordet er lørdag d. 18. november kl På mødestedet bedes forslagene indtastet på en af de opstillede laptops i mødesalen. Læs på dn.dk/rep2017 under efterårsmødet 2017, hvordan du afgiver dit forslag i ugerne op til mødet. Først til november kendes omfanget af de vedtægtsbestemte punkter og eventuelle yderligere politiske punkter på dags-ordenen. Derfor er dette program kun foreløbigt. Om tilmelding Du kan tilmelde dig på dn.dk/rep2017. Du skal bruge dit medlemsnummer, som bl.a. står i adressefeltet på dit eksemplar af Natur&Miljø. Hvis teknikken driller, så kontakt Sonja M. Poulsen, smp@dn.dk, Hver afdeling har 2 repræsentanter plus en ekstra repræsentant for hver medlemmer. Hvis din afdeling ikke allerede har besluttet sin repræsentation, så tag det eventuelt op på næste møde i bestyrelsen. Tilmeldingsfrist: Fredag d. 3. november. Om forplejning Vores måltider vil som sædvanlig have særlig vægt på økologi og bæredygtighed. Det betyder små mængder kød til morgenmad, frokost og mellemmåltider samt et bredt udvalg af salater, grønt tilbehør o. lign. Festmiddagen lørdag aften bliver med kød. Man kan tilvælge en vegetaroption i tilmeldingsmodulet, hvis man foretrækker det i stedet for kød. Ekursioner Hvis du vil med på ekskursion, skal du tilmelde dig efter først-til-mølle -princippet, når du mel-der dig til REP-mødet. Nedenfor finder du en kort beskrivelse af hver tur. DN Aarhus lægger op til debat på turene, som alle tager fat i en lokal naturpolitisk problematik. Om programmet Et Repræsentantskabsmøde er meget mere end blot formelle beslutninger og drøftelser fra talerstolen. I de senere år har vi bevidst arbejdet med at opdele mødet i tre ligeværdige dele: Beslutninger, drøftelser og inspiration. Da de vedtægtsbundne programpunkter ikke kan ligge endeligt fast før efter d. 18. november, indeholder det foreløbige program endnu ikke en beskrivelse af inspirationsoplæg og workshopelementer. 1

2 Om dialogboderne Dialogboder er steder (stå-borde) på mødelokalets udenomsarealer, hvor man kan tale med en eller flere medarbejdere/frivillige om et bestemt emne. Dialogboderne åbner om lørdagen en times tid før mødestart og er herefter kun åbne i løbet af lørdagens mødepauser. De enkelte dialogboder præsenteres i et mødebilag til dagsordenen og fra talerstolen om lørdagen inden første mødepause. Det er ikke på nuværende tidspunkt fastlagt, hvilke dialogboder der vil være på mødet, men de fleste vil tage udgangspunkt i aktivitetsplanens nøgleprojekter. Følgende dialogboder er på tegnebrættet: Naturens Ambulance Kunstgræsbaner Fredningstjek Ønsker man en dialogbod, skal man kontakte Mads Peter Aagaard Madsen, mads@dn.dk, Om transportmuligheder Mødet finder sted på Hotel Scandic Aarhus City, ca. 500 meter fra Aarhus Hovedbanegård. Der vil ikke være bustransport fra banegården til mødestedet. I stedet vil frivillige fra DN Aarhus byde velkommen ved banegården og vise vej til mødestedet langs Ryesgade/Søndergade. Ankommer du i bil, er der 90 private (Q-park) parkeringspladser under hotellet. Pladserne kan ikke reserveres men fordeles efter først til mølle -princippet. Hotellet betaler for sine gæsters ind- og udkørsel men kun én gang. Skal man ind og ud flere gange, står det for egen regning. På den modsatte side af Østergade over for hotellet findes yderligere parkeringsmuligheder. (link til parkeringsoversigt fra scandic) Du får transportudgifter refunderet svarende til DSB Standard, uanset transportmiddel. Dog kan du få refunderet kørepenge, hvis du med samkørsel kan gøre den samlede transport billigere end med det offentlige. Til det formål skal du udfylde en blanket til refusion for rejse- og transportudgifter ( refusionudgifter_2017.xls) Vær opmærksom på, at DN, som udgangspunkt, ikke refunderer p-afgift og broafgift. Du kan bestille og betale din rejse på rejseplanen.dk. Send en mail med kvitteringen med konteringsnr og dit navn og kontonr. påført til bogholderiet: okon@dn.dk. Så overfører vi beløbet til din konto. Vi gør opmærksom på, at du som pensionist kan rejse på en DSB 65-billet, hvor du kan køre til ½ pris mandag til torsdag samt lørdag. På fredage og søndage minus 25 %. Så der er mange penge at spare. 2

3 Om indkvartering Som udgangspunkt er der overnatning i dobbeltværelser på Scandic, Aarhus City. Det gør, at alle kan overnatte på mødestedet og ikke skal i busser rundt i Aarhus og omegn. Det vil være godt, hvis man som deltager på forhånd laver aftaler med eventuelle værelseskammerater og oplyser om aftalen ved tilmelding. Der vil i stor udstrækning blive taget hensyn til særlige behov, hvis sygdom el. lign. gør et enkeltværelse nødvendigt. Som deltager har man mulighed for selv at finde alternativ overnatning ude i byen, hvis man synes bedre om den løsning. Alternativ overnatning bliver refunderet op til det beløb, en seng på et dobbeltværelse på hotellet koster. Transport til og fra et alternativt overnatningssted står man som deltager selv for. Ved man allerede nu, at man foretrækker alternativ overnatning, skal man i tilmeldingsmodulet krydse af ved alternativ. Beslutter man sig for alternativ overnatning efter, man har fået tildelt et værelse, skal man orientere Sonja Marita Poulsen, smp@dn.dk, , så hurtigt som muligt. Som deltager kan man invitere en ledsager med til mødet, hvis man indbetaler 900 kr. på konto i Danske Bank: reg.nr. 4180, konto nr Betalingen dækker overnatning og forplejning. Ledsageren er velkommen til at deltage i måltider og aktiviteter undtagen aktiviteter med deltagerbegrænsning. Ledsageren kan også deltage i selve mødet som observatør. Vær opmærksom på, at foreningen ikke dækker transportudgifter til ledsagere. Ledsagere medregnes heller ikke ved samkørsel. Tur 1: Vejle Ådal i området omkring Runkenbjerg Vejle Å Tunneldal betegnes som Østjyllands mest markante fjord- og tunneldal og er optaget i Danmarks Naturkanon. DN rejser i år frednings-sag for 859 ha af ådalen, herunder Runkenbjerg. Vi går en tur i det storslåede ådalslandskab, som Vejle Å og Egtved Å gennemløber. Ådalen er omgivet af imponerende skovklædte skrænter og rummer naturtyper som eng, overdrev og mose. Undervejs nyder vi den formidab-le udsigt fra den falske bakke Runkenbjerg. Turen kræver fornuftigt fodtøj; der kan stedvis være våd bund. Turens længde er ca. 4-5 km. Varighed ca. 3 timer. Turledere: Per Delphin og Uffe Rømer, DN Vejle. Ankomst Vejle station ca. kl. 16. Tur 2: Højgård Skov og Grejs Ådal Højgård Skov, der ligger på skrænterne ned mod Grejs Ådalen, har en meget rig flora, fauna og funga. Vi vandrer langs Fruens Møllested Bæk og videre langs Grejs Å. På turen ser vi gammelskovsindikatorer som Blå Anemone, Hvid Hestehov og Fingerstar, og hvis vi er heldige ser vi Bjergvipstjert og hører Huldue og Sortspætte. Turen er omkring 4 km lang. Varighed ca. 3 timer. Husk solidt fodtøj. Turledere: Bodil Asmund og Westy Esbensen, DN Vejle. Ankomst til stati-onen i Vejle ca. kl. 16. Tur 3: Naturrum Kirstinelyst, Stoltenbjerg og Syvårssøerne Turen starter ved Kirstinelyst, hvor traveskoene spændes. Turen går til Stoltenbjerg, der er en 17 m høj klit, som vinden har blæst sammen på den flade Randbøl Hede. Fra Stoltenbjerg går vi over heden mod Syvårs-søerne i Frederikshåb Plantage, der blev grund-lagt af staten i 1804 for at dæmpe sandflugten. Klitterne i plantagen rummer de mystiske Sy-vårssøer, der har deres navn af den kendsger-ning, at de ikke altid er der, men ca. hvert sy-vende år dukker de op. Turen er omkring 4-5 km lang. Varighed ca. 3 timer. Husk solidt fodtøj. Turleder: Alex Schou, DN Vejle. Ankomst til stationen i Vejle ca. kl. 16 Tur 4: Kongens Kær og Knabberup Sø Et besøg ved to nyere vådområder med søer i Vejle Ådal tæt på Vejle By. Hør om den oprinde-lige landskabsdannelse og områdets nyeste udvikling. Se fuglelivet medbring evt. en kik-kert. Turen er i fladt terræn på sti og ca. 3 3

4 PROGRAMSKITSE Lørdag den 18. BESLUTTE DRØFTE INSPIRERE : Velkomst. Valg af dirigent, valg af stemmeudvalg : Præsidentens naturpolitiske beretning. Beretning i ca. 30 min. Debat i ca. 50 min : Præsentationer. Demonstration af afstemningsenheder, dialogboder og præsentation af kampagnecontaineren : Kafffepause med besøg i dialogboderne og kampagnecontaineren : Personvalg. HB-medlemmer: mundtlig panelpræsentation, ca. 50 min. Personligt valgte REP-medlemmer: skriftlig præsentation, ca min : Årsregnskab : Ændring af frist for indsendelse af input til AP : Kafffepause med sandwich, besøg i dialogboderne og kampagnecontaineren : Repræsentantskabet har ordet. Tidsstyret debat om 3-4 emner : Omklædning til middag : Middag og socialt samvær : Besøg i kampagnecontaineren. Mulighed for at besøge kampagnecontaineren præsenteret tidligere på dagen

5 PROGRAMSKITSE Søndag den 19. BESLUTTE DRØFTE INSPIRERE : Morgenmad : Besøg i kampagnecontaineren. Mulighed for at besøge kampagnecontaineren præsenteret dagen før : Sang og præsentation af workshops. Tilmelding via aktiv.dn.dk : Workshops 1. del (vælg 1 ud af 4) 1. Markedsfør naturen! Opskriften på synlighed og opbakning til jeres lokale natur 2. Trim og tun jeres gode ture! Fasthold begejstringen og få inspiration til nye ture 3. KV17: Opbyg relationer med kandidaterne og få natur og miljø på dagsordenen 4. Natur for børn: hvordan får vi flere børn og børnefamilier med ud i naturen? : Lokaleskift. Vælg en ny workshop : Workshops 2. del (vælg 1 ud af 4) 1. Markedsfør naturen! Opskriften på synlighed og opbakning til jeres lokale natur 2. Trim og tun jeres gode ture! Fasthold begejstringen og få inspiration til nye ture 3. KV17: Opbyg relationer med kandidaterne og få natur og miljø på dagsordenen 4. Natur for børn: hvordan får vi flere børn og børnefamilier med ud i naturen? : Mødeafslutning. Tak for denne gang, evt. og turpræsentationer : Frokost - inkl. besøg i kampagnecontaineren, klargøring til ture. Medbring bagagen på turen, hvis du vil sættes af på stationen på hjemvejen : Udflugter. Korte ture: 1-2 timer. Lange ture: 2-3 timer. Alle ture gør ophold ved Vejle Station på hjemvejen. Se beskrivelserne ovf