HBM/16/4/ maj 2002 J.nr ULA

Transkript

1 HBM/16/4/ maj 2002 J.nr ULA Referat af hovedbestyrelsesmøde den 16. april Til stede: Afbud: Fra sekretariatet: Johnny Kuhr Brian Errebo-Jensen Lena Olsen Maila Pedersen Lise Hansen Solvejg Pedersen Vibeke Laumann Lene Christoffersen Marianne Stannum Jacob Lindgreen, observatør for de fysioterapeutstuderende Elisabeth Haase, sekretariatsleder Helge Andersen (under punkt 3.1 og 4.1) Martin Goldbach Olsen (under punkt 4.5) Mikael Mølgaard ( punkt 4.11), fagbladsreferent Ulla Andersen ( punkt 4.11), referent. Ad dagsordenens punkt 1: Referater til underskrift. Godkendt referat fra HBM/21/2/2002 blev underskrevet. Ad dagsordenens punkt 2: Mødeaktivitetslisten. 2.1 J.nr HBM Mødeaktivitetslisten. Til orientering i hovedbestyrelsen var vedlagt mødeaktivitetsliste med oversigt over møder med deltagelse af hovedbestyrelsesmedlemmer og sekretariat for perioden På forespørgsel blev der redegjort for følgende møder: : Den danske bestyrelse for Bone and Joint decade / bevægeapparatets årti. Arbejdet er præget af forskelligt engagement fra de deltagende lande : Nordisk Samarbejdskonference. Etablering af et fagblad om, Nordisk Fysioterapi er skrinlagt (drøftet på HBM/20/3/2002/4.2). Samarbejdskonferencen gav god inspiration til det videre arbejde med kvalitetsudvikling, guide-lines, initiativer i relation til folkesundhed mv. Orienteringen blev taget til efterretning.

2 HBM/16/4/ Ad dagsordenens punkt 3: Sager til orientering. 3.1 J.nr FU-SOK Forhandlingsudvalg vedr. Sygesikringsoverenskomster (FU-SOK). Der forelå referat fra møde i FU-SOK den 6. marts Der indgås et stigende antal forsikrings- og andre aftaler med de enkelte klinikker med tilbud om sundhedsfremme, forebyggelse og genoptræning. Gode tiltag for at udvikle det fysioterapeutiske arbejdsfelt. Der er dog en række problemstillinger vedr. kollektiv aftaleret, patienternes frie valg mv., som nøjere må udredes. Notat med beskrivelse heraf forelægges til drøftelse på HBM/15/5/2002. Der er nogen usikkerhed om indgåelse af 2 aftaler aftaler der kan omfatte det, der ikke er omfattet af overenskomsten, hvis parterne kan opnå enighed herom. Indgåelse af 2 aftaler vil blive uddybende omtalt i næste Kontaktpersonmeddelelse. Der har været afholdt møder mellem Kiropraktorforeningen og DF for drøftelse af muligheder for samarbejde mellem de to foreninger, herunder adgang til kursustilbud på tværs af de to faggrupper. På HBM/15/5/2002 vil HB tage en principiel drøftelse af samarbejde med Kiropraktorforeningen. Referatet blev med de nævnte bemærkninger taget til efterretning. Ad dagsordenens punkt 4: Sager til diskussion/beslutning. 4.1 J.nr. 212 Vederlagsfri fysioterapi Situationen vedr. vederlagsfri fysioterapi. HB blev uddybende orienteret om drøftelser med Sygesikringen om tiltag for at styre økonomiudviklingen inden for de aftalte økonomiske rammer for vederlagsfri fysioterapi. Der var vedlagt notat fra møde med Sygesikringen den samt brev af fra DF til Sygesikringens Forhandlingsudvalg (SFU). DFs Forhandlingsudvalg vedr. Sygesikringsoverenskomster (FU-SOK) har på ekstraordinært møde den drøftet situationen. Et enigt FU-SOK kan ikke anbefale, at overenskomsten opsiges, men opfordrer i stedet til fortsatte forhandlinger med SFU for løsning af den aktuelle situation. Opsummerende omhandler sagen, at de samlede udgifter til vederlagsfri fysioterapi har været større end forudsat i økonomiaftale med SFU. Der er fra amterne udbetalt 9 mio. kr. mere end den fremskrevne ramme gav plads til. SFU gør i henhold til økonomiprotokollatet gældende, at der med virkning fra efterfølgende kvartal 1. april 2002 skal ske en nedsættelse af honorarerne, som skal svare til den procentvise forskel mellem den aftalte økonomiske ramme og de faktiske udgifter. Danske Fysioterapeuter gør gældende, at der forinden nedsættelse af honorarerne bør indgås forhandlinger om en afklaring af og eliminering af årsager til overskridelse af økonomirammen. Til brug herfor har DF ikke modtaget de kvartalsvise opgørelser, der viser amternes faktiske udgifter vurderet i forhold til den fastsatte kvartalsvise ramme reguleret for løn- og prisudviklingen samt antallet af behandlede patienter. DF har bl.a. ved møde den 15. april 2002 med de praktiserende fysioterapeuters

3 HBM/16/4/ koordinerende kontaktpersoner drøftet tiltag for overholdelse af økonomiaftale med SFU. De lokale samarbejdsudvalg under Sygesikringen vil nu gennemgå og analysere behandlingstallene for hver enkelt yder. Hvis man ligger væsentligt over gennemsnittet i amtet, kan der forventes en forespørgsel hertil. Hvis det vurderes, at der ikke er saglige grunde til meget høje gennemsnitstal, kan yderen blive bedt om at tilpasse sit ydelsesmønster. Hovedbestyrelsen besluttede at følge anbefaling fra et enigt forhandlingsudvalg (FU-SOK) om ikke at opsige overenskomsten om vederlagsfri fysioterapi mellem Sygesikringens Forhandlingsudvalg og Danske Fysioterapeuter. Hovedbestyrelsen udtrykte misbilligelse over, at der indføres kollektive sanktioner i form af nedsættelse af honorarer for vederlagsfri behandling, der rammer alle uanset årsag og uden forudgående undersøgelse af årsagssammenhænge. Danske Fysioterapeuter vil leve op til sit ansvar i relation til overholdelse af økonomiaftale med Sygesikringens Forhandlingsudvalg (SFU) og vil arbejde for at aftalte styringsredskaber i overenskomsten bliver bragt i anvendelse. Udfra en analyse af årsagssammenhænge vil DF kræve en forhandling med SFU om generelle honorarnedsættelser og om den vederlagsfri ordning som helhed. Herunder om Sundhedsstyrelsens retningslinier: Fysisk handicappede personers adgang til vederlagsfri fysioterapi - qua den (amts) kommunale forvaltning af retningslinierne - lever op til målsætning, lokal iværksættelse og personkreds for ordningen. Et element som er vigtigt at få afklaret i forhold til opfyldelse af brugernes behov - kvalitativt og kvantitativt - i et foranderligt sundhedsvæsen med begrænsede økonomiske ressourcer. 4.2 J.nr. 7 Red./ Information Samarbejde med andre organisationer og virksomheder på informations- og kommunikationsområdet. Der forelå notat om samarbejde med andre organisationer og virksomheder på informations- og kommunikationsområdet. Eksempelvis Krop og Fysik, Sundhed.dk og Rygdoktor. HB havde på sit møde den godkendt, at DF indgår forhandlinger om kontrakt med ekstern udbyder om klinikguide for Klinikker for Fysioterapi. Den mere principielle stillingtagen til øvrige samarbejde med andre organisationer, virksomheder, grupper m.fl. med henblik på at løse informations- og kommunikationsopgaver blev udsat, men skal nu drøftes. Dvs. stillingtagen til brug af en mere utraditionel samarbejdsform som givetvis vil vokse fremover bl.a. i takt med de muligheder, som især Internettet vil frembyde, og afhængig af i hvor stor grad DF selv vælger at opsøge samarbejdsmulighederne. Et samarbejde som allerede er i gang og løbende udvikles. Som eksempler blev nævnt samarbejde med Ergoterapeutforeningen om at sætte politisk fokus på større emner, herunder genoptræningsområdet. I regi af Sundhed.dk foregår der også et intensiveret samarbejde om opbygning af en offentlig sundhedsportal. HB relaterede sin drøftelse af emnet til mål og midler for opfyldelse af DFs målsætnings- og handlingsprogram: Profilering af fysioterapi og fysioterapeuter, og det fra projektkonferencen: Danske Fysioterapeuter Din Forening udtalte ønske om øget offentlig synlighed af fysioterapi og fysioterapeuter.

4 HBM/16/4/ HB fandt det væsentligt, at DF promoverer sine interesser og gerne i samarbejde med andre organisationer mv. så gennemslagskraften øges. Hovedbestyrelsen godkendte, at Danske Fysioterapeuter, dér hvor det er naturligt, hensigtsmæssigt og inden for foreningens love og økonomi, benytter sig af mulighederne for at samarbejde med andre organisationer, virksomheder, grupper m.fl. med henblik på at løse informations- og kommunikationsopgaver. 4.3 J.nr. 426 Udvalg./. 4.4 J.nr Regnskab Udvalgssammensætning. HB skulle drøfte indtræden i evt. arbejdsgrupper / udvalg i forbindelse med, at Kirsten Dennis er udtrådt af hovedbestyrelsen grundet manglende genvalg til repræsentantskabet jf. DFs love 19, stk. 6. Dermed er Marianne Stannum indtrådt i HB i resterende valgperiode. Kirsten Dennis deltog i HB projektgruppe: Danske Fysioterapeuter Din Forening og var suppleant til FTF kongressen. Der var vedlagt oversigt over interne og eksterne udvalg, som sidst revideret på HBM/10/1/2002/4.9. Hovedbestyrelsen besluttede at behandle punktet, om end Marianne Stannum var fraværende. Da HB projektgruppe: Danske Fysioterapeuter Din Forening forventes at have afholdt sit sidste møde foretages ikke genudpegning til projektgruppen. Marianne Stannum blev udpeget som suppleant til FTF kongressen. Revideret oversigt over interne og eksterne udvalg vedlægges som bilag I til referatet. Regnskab for Danske Fysioterapeuter Til drøftelse i HB var vedlagt revisionens udkast til årsregnskaber 2001 for: 1. Danske Fysioterapeuter 2. Konfliktfond A 3. Konfliktfond B 4. Forskningsfonden Tillige forelå til HB udkast til revisionsprotokollat samt til forelæggelse for repræsentantskabet udkast til bemærkninger til DFs regnskaber Derudover forelå notat vedrørende overførsel af midler fra budget 2001 til DFs regnskab for 2001 udviser et overskud på kr mod budgetterede på kr I regnskabsudkastet er indregnet forslag om overførsel af uforbrugte midler på kr fra 2001 til Overskuddet skyldes bl.a. større indtægter end budgetteret fra renteindtægter og fra AKUT-fonden. På bl.a. administration har der været større udgifter end budgetteret, mens der især på TR institutionen og organisationskurser og på fagbladet har været færre udgifter end budgetteret. HB gennemgik og kommenterede regnskaberne med tilhørende bemærkninger og fremkom med forslag til enkelte tydeliggørelser.

5 HBM/16/4/ Derudover henstår uddybende redegørelse til enkelte noter til revisionens specifikationer, som vil blive udsendt med HB cirk. Især forslag om overførsel af midler fra budget 2001 til 2002 blev drøftet. Disse vedrører Fagligt Forum, forskning og udviklingsstrategi, Specialistråd, TRinstitutionen, sikkerhedsrepræsentanter (særskilt punkt 4.8 på dagsordenen), fælles organisationskurser, europæisk samarbejde, internationalt samarbejde og Fagblad / information / PR. Som forudsætning for overførslerne var følgende anbefalet: En viden om at der er aktiviteter under forberedelse eller de kan planlægges og udføres med personalemæssige ressourcer forbrugt i 2002 Det er aktiviteter som organisationen har behov for, og som der er et politisk ønske om at gennemføre Budget 2002 rækker ikke til de pågældende aktiviteter. Dermed et ønske om at være proaktiv, og i 2002 at gennemføre de aktiviteter som ikke blev nået i 2001, om end de var besluttet og der var budget hertil. HB ønskede, at et kriterium også skal være, at det omhandler aktiviteter som har været planlagt og evt. påbegyndt i Det blev anført, at det foreslåede beløb til overførsler fandtes stort. Der savnes en nærmere specificering af de aktiviteter, der påtænkes gennemført inden for foreslåede budgetoverførsel, samt nærmere udredning af muligheder for gennemførelse samtidig med allerede budgetterede aktiviteter for 2002, når dette ikke var muligt i Der blev også udtrykt ønske om en konsolidering af formuen til f.eks. uforudsete aktiviteter. I stedet for en overførsel kan man i hvert enkelt tilfælde forelægge ansøgning til HB om gennemførelse af aktiviteter, der ikke er indeholdt midler til i budget Hovedbestyrelsen godkendte de forelagte regnskaber 2001 for Danske Fysioterapeuter inkl. særskilte regnskaber for konfliktfond A, konfliktfond B og Forskningsfonden. Revisionsprotokollatet blev taget til efterretning. Endelig stillingtagen til overførsel af midler fra budget 2001 til 2002 blev udsat til HBM/15/5/2002, hvor der forelægges uddybende oplysninger til brug for hovedbestyrelsens stillingtagen. De endelige regnskaber for DF og fonde inkl. revisionsprotokollatet forelægges til underskrift på HBM/11/6/2002. Samtidig forelægges bemærkninger til repræsentantskabet til endelig godkendelse. Hovedbestyrelsen vil på et senere møde drøfte nærmere ang. konfliktfond B, herunder fundatsen og evt. fornyet indbetaling af kontingent til fonden. 4.5 J.nr. 7 Red./ Information Danske Fysioterapeuters hjemmeside. Web-redaktøren redegjorde og fremviste muligheder for at lave et lukket afsnit på fysio.dk til HB. Et arbejdsredskab med indbygget fildelingsværktøj, debat, nyhedsbrev etc. En virtuel hovedbestyrelse, der også kan mødes on-line. Mulighederne er uendelige. Et HB forum vil bl.a. kunne indeholde HB-referater,

6 HBM/16/4/ HB-indkaldelser, HB-cirk., intern debat blandt HB-medlemmer, dokumentarkiv, advisering om nyt på fysio.dk mv. Det vil fordre, at hvert HB-medlem får sit eget personlige password, som ved udtræden af HB vil blive annulleret. Hovedbestyrelsen debatterede herefter sine behov for et lukket forum på hjemmesiden. Der er mange fordele ved skitserede muligheder for elektronisk formidling, som dog ikke umiddelbart kan erstatte modtagelse af HB-indkaldelser, HB-referater og HB cirk. i papirudgave. Ej heller at HB-beslutninger skal træffes ved fremmøde ved hovedbestyrelsens møder. Et andet aspekt er, at øget grad af elektronisk formidling af materiale mv. til HB forudsætter, at det enkelte HB-medlem har computerudstyr, indsigt mv. som kan matche dette samt afklaring af hvem, der skal afholde udgifterne hertil. Hovedbestyrelsen besluttede, at HB-medlem Maila Pedersen i samråd med webredaktøren eller informationschefen afholder ½ - dagsmøde for nærmere konkretisering af forslag om et lukket afsnit på fysio.dk til HB. Uddybende oplæg herom sendes til høring i hovedbestyrelsen forinden forelæggelse på HBM/15/5/2002 eller HBM/11/6/ J.nr TRR Tillidsrepræsentantrådet (TRR). Der forelå referat fra møde i TRR den HB noterede med tilfredshed, at TRR i dialog med hovedbestyrelsen vil udarbejde udkast til en overordnet mål- og handlingsplan for TR-området. Dette med henblik på at der skal udarbejdes forslag til repræsentantskabsmødet om emnet. HB afventer initiativ fra TRR om form for dialogen. Angående TRRs ønske om at modtage kopi af de indstillinger til HB, der omhandler drøftelser af forslag til budget 2003 og 2004 for TR-relevante konti, blev det tilkendegivet, at TRR vil blive mundtlig orienteret herom af sin repræsentant fra HB. HB var enig i henstilling fra TRR om, at det er relevant og nødvendigt at sætte fokus på emnet: Den fysioterapeutiske kultur. Dette gøres allerede i forskellige sammenhænge og f.eks. ved artikel i Fysioterapeuten nr. 7/2002: Erfarne fysioterapeuter glemmer etikken. Den blev i den forbindelse foreslået, at Jeanette Præstegaard inviteres til at holde oplæg på et kommende HB-møde om etik og fysioterapeutisk kultur. Det blev bifaldet, at et nummer af fagbladet belyser den fysioterapeutiske kultur i stort og småt. En mulighed kan også være, at emnerne den fysioterapeutiske kultur, faget i forandring og etik på en eller anden måde indgår i Fysioterapidage Hovedbestyrelsen tog med nævnte bemærkninger referatet til efterretning. 4.7 J.nr Kredskonf. Kredskonferencen den 28.maj 2002, Hotel Kronprinds Frederik, Fredericia. På møde den 15. april 2002 i projektarbejdsgruppen: Danske Fysioterapeuter Din Forening havde man drøftet program for kredskonferencen, der i år som eneste

7 HBM/16/4/ emne har projekt: Danske Fysioterapeuter Din Forening. Formålet skal være at indkredse nogle af de ideer, der har været trukket frem under den forløbne debat, og konkretisere mål, midler og organisering. Dette i forhold til de 4 temaer: faglighed, tværfaglighed, ledelse og medlemsservice. HB fordelte præsentation af de enkelte temaer på kredskonferencen imellem sig. Følgende blev uddelt: Sammenskrivning af tilbagemeldingerne fra møderne i kredsene. Til yderligere orientering får HB tilsendt modtagne tilbagemeldinger fra kredsene Udkast til program for kredskonferencen Udkast til forløbsbeskrivelse / arbejdsprogram for konferencen Uddybende om de fire temaer med henblik på udlevering til deltagerne i forbindelse med café arbejdet HB udtrykte ønske om en grundig introduktion til funktionen som caféværter. Hovedbestyrelsen godkendte program og afvikling af kredskonferencen den 28. maj J.nr AMU Arbejdsmiljøudvalget. Som aftalt på HBM/20/3/2002/3.2 var der vedlagt oversigt over de økonomiske udgifter ved udsendelse af en ny Arbejdsmiljøhåndbog til medlemmer af sikkerhedsgrupperne. Hovedbestyrelsen godkendte ekstrabevilling på kr til udsendelse af Arbejdsmiljøhåndbogen. Beløbet afholdes fra forventede overskud på regnskab for Danske Fysioterapeuter J.nr Faggr. for psyk. og psyk.som. fysioterapi Ansøgning om endelig godkendelse som Fagforum for psykiatri og psykosomatik. Faggruppen for psykiatrisk og psykosomatisk fysioterapi har på sin generalforsamling den 24. januar 2002 vedtaget ændring til Fagforum for psykiatri og psykosomatik et fagligt forum under Danske Fysioterapeuter inkl. tilhørende vedtægter, der var vedlagt. På HBM/14/5/2001/4.10 forhåndsgodkendte HB ændring til fagforum. Hovedbestyrelsen vedtog endelig godkendelse af Fagforum for psykiatri og psykosomatik et fagligt forum under Danske Fysioterapeuter samt vedtægter for dette fagforum, dog med følgende bemærkninger: 2 stk. 1 (formål): benævnelsen politisk skal ændres til fagpolitisk, så stk. 1 har følgende ordlyd: Udvikle og profilere psykiatrisk og psykosomatisk fysioterapi såvel fagligt som fagpolitisk 4: Generalforsamling. Der skal tilføjes bestemmelse ang. generalforsamlingens beslutningsdygtighed - eksempelvis at

8 HBM/16/4/ generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer J.nr Frak. af Kliniske undervisere Love for Fraktionen af Kliniske undervisere. Fraktionen har på sin generalforsamling den 21. februar 2002 godkendt ændrede love. Herunder de ændringer som HB henstillede ved sidste forelæggelse (HBM/13/9/2001) samt følgende tilføjelse til 7: Lovændringer skal godkendes af hovedbestyrelsen i DF. Hovedbestyrelsen godkendte de ændrede love for Fraktionen af Kliniske undervisere J.nr. 532 Personale overenskomst Overenskomstforhandlinger i Danske Fysioterapeuter. HB drøftede de kommende overenskomstforhandlinger med personalet i Danske Fysioterapeuter. Hovedbestyrelsen vedtog mandatet for de to forhandlere fra hovedbestyrelsen til de kommende forhandlinger om interne overenskomster for Danske Fysioterapeuter på områderne for henholdsvis HK-gruppen, fysioterapeutgruppen og gruppen af kredssekretærer i DF. Ad dagsordenens punkt 5: Eventuelt. E.1 Udpegning til CVU-bestyrelser (Brian Errebo-Jensen). Udsat fra HBM/20/3/2002/E.3. Det blev oplyst, at brev af om udpegning af Sundhedskartel-repræsentant til CVU-bestyrelser er udsendt til kredskontorerne. Kredsbestyrelserne skulle hermed være orienteret om kommunikationsveje, hvis der lokalt opstår debat om udpegning til CVU-bestyrelser. Orientering herom gives også på kredsformandsmødet den 17. april E.2 Notat vedrørende normeringer centralt / decentralt i Danske Fysioterapeuter (Lene Christoffersen). Ønskede uddybende oplysninger aftales med sekretariatslederen. E.3. E.4. Budgetseminar flyttes til 12. juni i stedet for 10. juni 2002 (Solvejg Pedersen). Ønske herom skyldes deltagelse i vigtigt møde i Rehabiliteringsforum Danmark den 10. juni, hvor Solvejg Pedersen er DFs repræsentant i bestyrelsen. Mulighed for datoændring afklares i forbindelse med kredsformandsmøde den 17. april Modtagelse af HB-referater via / krav om at abonnere på referatet, hvis man har en adresse (Solvejg Pedersen). Blev udsat til HBM/15/5/2002.

9 HBM/16/4/ Ad dagsordenens pkt. 6: Evaluering af HB-mødet. Grundet det fremskredne tidspunkt blev punktet ikke nået. For referat Ulla Andersen faglig konsulent