EBF konference v/ Kim Ø. Christensen

Transkript

1 EBF konference 2011 v/ Kim Ø. Christensen

2 EG Bolig folk Konsulentchef Jakob Jensen Udviklingschef Christian di Caterino Udvikler Birgit Egesbæk Scrum Master Mette Jakobsen Supportkonsulent Rikke Kastberg Konsulent Dorrit B. Olsen Konsulent Flemming Nielsen Kundechef Susanne Jensen Salgskonsulent Dorethe Tholstrup 2

3 Her er de 3

4 Hvordan er vi organiseret? Leif Vestergaard CEO Allan Buhl Møller CFO Ole Fritze COO Tina Bodin HR Direktør Kenneth Wilhelsson Direktør, Utility Leif Vestergaard Direktør, Retail & Media Bjarne Aarup Direktør, Produktion og logistik Christian Jensen Direktør, SaaS & Infrastruktur Jørgen Møller Direktør, Bygge & Anlæg Bo Haaber Direktør, Public Jesper Andersen Direktør, Enterprise Solutions

5 EG Data Inform A/S Direktion Direktør Christian Jensen Administration & Regnskab Regnskabschef Jane Frost ServiceCenter IT Chef Søren Bak MedWin Brandsoft Markedschef Claus Roost-Ørsnæs EG Bolig EG Advokat Markedschef Kim Ø. Christensen Infrastruktur Konsulentchef Søren B. Nielsen 5

6 EG Bolig EG Advokat Markedschef Kim Ø. Christensen Konsulentchef Jakob Jensen Udviklingschef Christian di Caterino Kundechef Susanne B. Jensen Salg Dorethe Tholstrup Lotte Juul Hotline Dorthe Pedersen Rikke Kastberg Tina Lindegaard Susanne Brüchle Helga Hansen Konsulenter Dorrit Blume Flemming Nielsen Janne Wagner Mette Cramer Dorte Johannesen Eva Madsen May-Britt Buchardt Betina Young Birgit Egesbæk Christina Bjørk Jan Tovgaard Johnny Madsen Line Bach Nielsen Sten Bille Thomas Holm John Holst Lars Hjort Leif Bræmhøj Scrum Master Lone Nielsen Scrum master Mette Jakobsen 6

7 Advokat Advokatløsninger 140 advokatfirmaer Juridiske afdelinger i virksomheder Top Danmark, Lundbech.. Inkasso løsninger Bankdata, Jyske Bank, Sydbank, Alm. brand 10 medarbejdere 7

8 Advokat Hvilke fordele Advokater bruger et væld af paradigmaer / skabeloner. (fletning til Office) Flethjælper. Afdeling med 30 ansatte (knap så sårbar) Supplering af: Hotline Konsulenter Udvikling 8

9 Elektronisk brevpapir Slut med dyrt fortrykt brevpapir Personlige kontaktoplysninger på brevpapiret Ekspeditionstider kan fremgå af brevpapiret Logo osv. kommer med ved PDF 9

10 Indsæt underskrift og send som PDF Kom og se det "live idag Workshop 2 Lokale Kl. 14:30 10

11 Fordeling af EG bolig kunder 206 installationer 114 er Boligorganisationer 8 af dem er på version 1. Antal administrerede enheder boliger i BO regi. Fællesopnoteringer. 5 portaler med tilsammen boliger og over ansøgere. 11

12 Elektronisk syn Vi har 10 kunder som har købt systemet. Væsentlige ændringer siden sidst: Flere funktioner Kan køre på Ipad Offline syn Indflytningssyn Det sparer Boligorganisationen ca. ½ delen af arbejdstiden ved et syn. Se det på workshop #1, #4 og #5 12

13 Ny udlejningslov Det har givet hovedbrud mange steder, men vi er kommet på den anden side og det ser ud til at virke. Se det nye fleksible ventelisteopsætning på workshop #1, lokale K 13

14 Fusioner, administrationssamarbejde Dem har vi lavet masser af! 14

15 OIOXML / OIOUBL (E-faktura) Der er kommet ny format som skal sendes til det offentlige pr. 1. maj. Det er vi klar med i løbet af maj måned. Hvis man vil modtage FSV formatet, fra afregningsselskaber, TDC etc. skal der laves en udvidet aftale. 15

16 Styringsdialog Boligorganisationerne selv skal indtaste. De første skulle i gang pr. 1. Januar Der er ikke tænkt nogen integration fra LBF Meget simpelt, mest besvarelse af spørgsmål. Vi kan ikke se vi kan lave noget som vil hjælpe boligorganisationerne med arbejdet. 16

17 EG Bolig har udviklet sig. EG Bolig har igennem det sidste år udviklet sig med over 250 nye funktioner eller tilpasninger 17

18 MS produkterne Vi har i den forgangne periode udviklet EG Bolig til MS Office 2010 og alle de opdateringer der løbende kommer Næste projekt er Office

19 EG Bolig fokusområde Vi har igen i år haft fokus på hastighedsoptimeringer rundt omkring og det vil vi fortsætte med i fremtiden. Det er stadigvæk yderst vigtig for os at EG Bolig opleves som et stabilt system, så vores fokus vil være på gode opgave beskrivelser og test inden udsendelse. 19

20 EG Bolig GO / GO:Bolig Vi har i et halvt år arbejdet på at søsætte et nyt dokumenthåndteringssystem, et så kaldt ESDH system Det bygger på Microsoft Sharepoint 2010 og GetOrganized fra NetCompany. Vi forventer at arbejdet er afsluttet helt i september måned. Se det på workshop #3, lokale K 20

21 Ny klassifikation / kontoplan Det er nu endelig vedtaget og der kommer en bekendtgørelse fra socialministeriet og ny kontoplan ( ) skal tages i brug til førstkommende budgetlægning i 2012 Vi er i tæt samarbejde med Landsbyggefonden og vil i den kommende periode arbejde med Boligkontoret Fredericia som pilot kunde. Tidsplan: 3. Kvt Programændring udvikles inkl. konverteringsprogram 4. kvt Test med Boligkontoret Fredericia som pilotkunde 1. kvt Program frigives i en pakke opdatering 21

22 Cloud Computing? En it-leverancemodel, der tilvejebringer en brugervenlig netværksbaseret og on demand adgang til fælles ressourcer og services

23 Flere former for Cloud Computing Privat Sky Eget hardware Komplet kontrol og ansvar Initial kapitalbinding i infrastruktur Offentlig Sky Delt, lejebaseret miljø Service frem for teknologi Betaling efter forbrug Forbruger Sky

24 Hvad foretager folk sig i skyen? Kilde: Gartner

25 EG Bolig ASP (CLOUD) Status 60 kunder Over 600 brugere Målet er 90 kunder og over brugere. lad os tage ansvaret for drift af jeres IT 25

26 Scrum, hvorfor nu det 26

27 Hvordan virker det så? Konsulent & Support Scrum Master: Mette Product Owner: Christian Team: Bolig udv. Kunderne 27

28 Scrum, hvordan virker det så Sprint planning Udvikling Sprint review Test/prioritering Sprint retrospective Product Owner Team Uge 1 Uge 2 Uge 3 Uge 4 Måned 1 Måned 2 Måned 3 Måned 4 Måned 5 Måned 6 Måned... Måned x Måned y Afklaringssprint Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Sprint.. Sluttest Drift 28

29 Scrum, hvad får man ud af det Fordele Bedre specifikation af ændringerne Større vidensdeling omkring udvikling Bredere bænk ved ændringer på holdet Bedre kvalitet i leveringerne Ulemper Fleksibelhed i vores løsning af opgaver, vi kan ikke lige putte noget ind 29

30 Værkstedsmodulerne Vi er færdige med modulerne: Firmakartotek Sikkerhedssystem Næste gang vil det være: Råderet Lokaleudlejning Ejendomskontor Herefter skal der vælges nye til værksted. 30

31 Nyt modul i juni Spar porto, nu kommer der et modul til automatisk mail i Rykker Varsling Kontrakter Lejerbreve Opkrævning Så at sige alt som kan udskrives, vil kunne sendes på mail Mulighed for information på SMS, kommer i august. Se det på workshop #4, auditoriet 31

32 Åbenhed, integration Automatisk integration til vaskerisystemet Hente vaskedata direkte Oprettelse af vaskekort Lukning af vaskekort Se det på workshop #2, lokale K 32

33 Åbenhed, integration Automatisk udveksling af data via XML Webservice som kaldes når man står på lejer (Årsopgørelse, etc.) 33

34 Åbenhed, integration Zylinc / telefonsystemer Slår interessents oplysninger (navn, adresse op) når et kendt telefonnummer kontakter BO 34

35 Strategisk samarbejde Formålet med vores samarbejde er at udnytte virksomhedernes kompetencer og produkter i et sammenspil som giver boligorganisationerne stor nytteværdi Uddrag Integration til D&V, energibesparelser med i langtidsbudgettet. Se energimærkning direkte i EG Bolig. Digital projektering og udbud til E-syn samt D&V 35

36 Forretningsanalyse Vi vil meget gerne lave en forretningsanalyse af din boligorganisation, inklusiv brugen af EG Bolig. Vores kundechefer følger brugernes forretningsgang og brug af EG Bolig i et aftalt antal dage. Output er en håndbog over analyse, hvor du kan plukke de forbedringer som skaber merværdi for din boligorganisation Vi har afholdt forretningsanalyse hos 10 kunder 36

37 Dokumentation Vi håber at I kan se frugten af vores indsats på følgende: Generel kommunikation Brugervejledning Kursusmaterialet Vi blev desværre ikke helt færdige til denne konference. 37

38 Forenkling af vores hotline Servicedesk.egdatainform.dk Automatisk modtagelse af mails, følge status, besvarelse 38

39 TUSIND TAK For den store arbejdsindsats, uden JER var vi aldrig nået så langt som vi er med EG Bolig. I er alle nogle utrolige gode ambassadører for os. Speciel tak til EBF s bestyrelse, dette arrangement kunne ikke lykkes uden JERES imponerende indsats.! Vi vil gøre vores bedste for at leve op til Jeres forventninger + mere til. 39

40 Håber I får en udbytterig konference 40