Journalmodulet er udviklet specifikt til psykologer med stor fokus på sikkerhed. Journalen indeholder bl.a.:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Journalmodulet er udviklet specifikt til psykologer med stor fokus på sikkerhed. Journalen indeholder bl.a.:"

Monika Larsen
10 år siden
Visninger:

1 ClinicCare Web Produktblad 2012 Psykologjournal ClinicCare/ Novolog ClinicCare udvikles af firmaet Novolog, som siden 1995 har udviklet systemer til sundheds-sektoren. Indhold Journalmodulets opbygning Lovkrav om at journaler ikke må kunne ændres Sikkerhed forhindre IT support/kollegaer i at se dine journaler Arbejde On/Offline Ideerne bag ClinicCare Kan anvendes selvom du ikke anvender ClinicCare Over 900 klinikker anvender idag ClinicCare. Det gør systemet til det mest udbredte system i sundhedssektoren. ClinicCare håndterer alle administrative rutiner i klinikken: aftaler, regninger, elek-troniske faktura, journaler, tegnsystem, dankort, kommunikation, osv. ClinicCare er godkendt af MEDCOM og opfylder kravene I overenskomsterne. Journalmodulet er udviklet specifikt til psykologer med stor fokus på sikkerhed. Journalen indeholder bl.a.: Adgangssikkerhed, f.eks. at kollegaer i samme klinik ikke kan se dine journaler Genogrammer/tegninger Diagnosekodning (ICD10/IPC 2/Egne) Indtastning i skabeloner Fremhævning af tekst (Undstregning/fed/skråskrift/farver) Markering af tekst som obs/vigtig Frase bibliotek, hvor du kan indlægge ofte anvendte sætninger Vedhæftning af dokumenter/billeder til journalen Data gemmes krypteret Fotooptagelse via Web kamera (f.eks. til at affotografere tavle) Ubegrænset antal tegn i de forskellige felter Kan anvendes både online og offline: Journaler kan gemmes selvom der ikke er internetforbindelse Du skal ikke tænke på backup Overholder de krav der er omkring journalføring (bl.a. til føring af en log) Journalmodulet er et seperat modul som kan anvendes uafhængig af vores ClinicCare kliniksystem. Du kan altså bruge journalen selvom du anvender et andet administrativt system. Journalmodulet er webbaseret, men fungerer også uden internetforbindelse. Dvs. du kan stadig åbne dine journaler selvom internettet er nede. Klinikcomputer Server På de følgende sider gennemgår vi modulerne. Vi viser dig meget gerne systemet, og du har også mulighed for at få en prøveversion det er nemmere end du tror.

selvom du ikke anvender ClinicCare Over 900 klinikker anvender idag ClinicCare. Det gør systemet til det mest udbredte system i sundhedssektoren.

2 Journalmodul et overblik Journalen er det område, hvor vi adskiller os mest fra andre systemer. Det specielle ved vores journalmodul er: Indeholder skabeloner for anamnese/undersøgelser Kan anvendes on og offline: Journaler kan gemmes selvom der ikke er internetforbindelse Vedhæftning af dokumenter, billeder eller video til journalen (billede og video kan optages på både webcam og eget kamera) Mulighed for både skrive og tegne på figurer (genogrammer) Mange muligheder for individuel tilpasning af journalen Avanceret sikkerheds/logsystem (ændringer i journalen efterlader revisionsspor). 2

der ikke er internetforbindelse Vedhæftning af dokumenter, billeder eller video til journalen (billede og video kan optages på både webcam og eget

3 Journalmodulets opbygning Journalen er opbygget af en række notater, hvori der er mange muligheder bl.a. følgende: Man har mulighed for at skrive med fed, understreget, og skråtstillet tekst. Endvidere kan man skifte mellem farverne rød, blå eller sort farve. Når man understreger tekst i et felt har det den betydning, at feltet/teksten bliver gemt som vigtig/obs. I resume vinduet kan man få vist alle obs registreringer og på den måde hente de vigtigste oplysninger frem. For hvert felt kan man definere phraser, så man hurtigt kan indsætte standardformuleringer. Journalen giver også mulighed for indtegne smerte/udstråling og andre observationer på figurer, så man får et visuelt overblik. VIGTIGT: Den avancerede journal kan ikke anvendes på Ipad. Hvis man vil anvende den avancerede journal på en tablet pc anbefaler vi en Microsoft Windows baseret tablet. Lovkrav om at journaler ikke må kunne ændres Det er et lovkrav at journaler ikke må slettes eller gøres ulæselige (Bekendtgørelse af lov om autorisation af sundhedspersoner og om sundhedsfaglig virksomhed 24). For at lette arbejdsgangen og samtidig leve op til lovkravet har vi lavet en log hvor alle ændringer bliver registreret. Hvis ændringen foretages indenfor 2 dage efter den første registering, skrives det dog ikke i logfilen. Det giver mulighed for at "renskrive" journalnotater senere på dagen eller senest følgende dag. Hvis man overskrider de 2 dage, vil ændringen blive registreret som en ændring. Det opfattes også som en ændring at ændre farver/understrege etc.. Ved at sætte kryds i "Vis Ændringer", på nederste linie, vil systemet vise ændringerne som gennemstreget tekst i journalen. Adgangsrettigheder forhindre IT support/kollegaer i at se journaler Vi har lavet det sådan at journaloplysninger heller ikke kan læses direkte af vores IT support. Hvis vi har brug for at logge ind på din skærm, kan du aktivere en funktion, der gør at klientnavne og CPR numre ikke er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt, at angive at kun en behandler har adgang til en given journal. Arbejde både online og offline Jornalmodulet i ClinicCare virker også selvom man ikke har internetforbindelse hele tiden. Når man starter ClinicCare undersøger systemet om der er internetforbindelse, og kan den ikke finde en forbindelse kan man vælge at arbejde i offline tilstand. Det betyder, at man kan søge blandt de journaler der ligger lokalt på computeren. Du kan lave en fuld synkronisering når du er online, så du i efterfølgende i offlinestatus har fuld adgang til alle journaler/klienter. Her kan du arbejde i journalerne på normal vis, og når der igen er internetforbindelse vil data automatisk blive synkroniseret med serveren, så det hele igen er up to date. Vi arbejder på, at flere funktioner end bare journalmodulet i fremtiden vil kunne tilgås offline. 3

I resume vinduet kan man få vist alle obs registreringer og på den måde hente de vigtigste oplysninger frem. For hvert felt kan man definere phraser, så man hurtigt kan indsætte standardformuleringer.

4 Ideerne bag ClinicCare Anders Kjærulff er indehaver af Novolog: Vi laver et godt, gennemtestet og rentabelt program til klinikkerne. ClinicCare er et komplet system, hvor du kan anvende de moduler, du har brug for. Vores motto Mere af det bedre dækker over, at vi har et program som kan alt men samtidig er effektivt og økonomisk i drift. Vi håber, at materialet vil give dig lyst til at høre mere om systemet og os. Hvem er vi? Novolog blev etableret i 1992 og har udviklet databaser til mange forskellige virksomheder i ind- og udland (eksempelvis A.P. Møller, Dansk Shell, Hedeselskabet, Merrild Kaffe, PBS, Pfizer, Velux International). I 1995 lavede vi som en af de første, et windows program til klinikker. Hvad siger kunderne? Nedenstående tilbagemeldinger er et udtryk for den oplevelse vi gerne vil give vores kunder: Det går rigtig godt og gnidningsløst, jeg er meget glad for mit valg af Cliniccare. Det har gjort min arbejdsdag meget nemmere, og der er aldrig problemer, og så er det billigt! De par gange jeg har ringet til jer, er jeg blevet mødt med forståelse, tålmodighed og en klarhed fra jeres side, så jeg er ganske optimistisk med hensyn til mit "fortsatte elektroniske virke". Det er en meget positiv overraskelse, at jeg ikke blot synes det er let, men også sjovt Produkt 17 års udvikling har gjort ClinicCare til et komplet, effektivt, gennemtestet og meget brugervenligt system. Der findes ikke noget andet kliniksystem, som har været udviklet over så mange år og blevet forfinet i hver version. Vi lytter meget til vores brugeres ideer. Support Vores program er særdeles stabilt, så det er ikke ofte du vil få brug for vores support. Vi har en effektiv og let tilgængelig support, som tilbyder support via telefon, , besøg og fjernbetjening. Fjernbetjening betyder at du kan tillade os at komme ind på din computer, hvilket er optimalt, hvis vi skal holde kursus eller hjælpe med et problem. Opdateringer til programmet modtages og installeres automatisk. 4

Vores motto Mere af det bedre dækker over, at vi har et program som kan alt men samtidig er effektivt og økonomisk i drift.

5 Andre produktblade Patienttilfredshedmåling Muilgheder for statistik, udsendelse af spørgeskemaer. Mål Online-booking Online-booking. Påmindelser. Det er vores mål at udvikle det bedste system på markedet og give den bedste service til den billigste pris. Regnskab i praksis Beskriver mulighederne omkring regnskab (egen kassekladde og/eller integration til andre bogførings systemer) ClinicCare februar 2012 Rentabel EDB til klinikker ClinicCare Gothersgade København K [email protected] 5

Det er vores mål at udvikle det bedste system på markedet og give den bedste service til den billigste pris.

Relaterede dokumenter

Alt dette får du til en super skarp pris helt uden oprettelsesomkostninger:

Alt dette får du til en super skarp pris helt uden oprettelsesomkostninger: ClinicCare Web Produktblad 2015 Hvem er ClinicCare? ClinicCare udvikles af firmaet Novolog, som siden 1995 har udviklet systemer til sundhedssektoren. Over 1.100 klinikker anvender i dag ClinicCare. Det