ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 21. maj 2015 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN til ordinært møde torsdag den 28. maj 2015 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal. Til stede: Administrationen: Afbud: Åben del Sag 8599 Sag 8600 Sag 8601 Sag 8602 Sag 8603 Sag 8604 Sag 8605 Sag 8606 Sag 8607 Sag 8608 Sag 8609 Sag 8610 Sag 8611 Sag 8612 Sag 8613 Sag 8614 Lukket del Sag 8615 Godkendelse af referat Revisionsprotokol De før mødet udsendte skrivelser Udlejningsforhold Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Støtte til visse boligafdelinger Regnskab 2013/14 afdeling 46 Søborgparken Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan Mission, Vision og Værdier / Handlingsplan Orientering fra administrationen Kredsudvalget Fritidsudvalget BL-cirkulærer Eventuelt Næste møde Øvrige datoer Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 8599 Godkendelse af referater B-sag a. Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 23. april 2015 er udsendt den 24. april Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 26. februar 2015 vedrørende regnskabet for 2013/14, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet den 26. februar De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udsendt den 7. maj 2015 Invitation til afdelingsbestyrelsesformandsmøde den 17. juni Høje Gladsaxe Bladet nr. 2 maj Udlejningsforhold a. Udlejningsoversigt E-sag Udlejningsoversigt for april 2015 er udsendt den 7. maj

3 8603 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål 8604 Støtte til visse boligafdelinger 8605 Regnskab 2013/14 afdeling 46 Søborgparken B-sag På Organisationsbestyrelsens møde den 26. februar 2015, blev årsregnskaberne for 2013/14 behandlet. Her blev det taget til efterretning at Fra afdelingsbestyrelsen i afdeling 46 Søborgparken har vi fået meddelelse om, at de ikke godkender regnskab 2013/14 med baggrund i fordelingsnøglen omkring deres samdriftsafdelinger. Afdelingsbestyrelsen har lovet at fremsende dette skriftligt, men er endnu ikke modtaget. Administrationen har igennem længere tid været i dialog med afdelingsbestyrelsen herom, og administrationen mener, at fordelingsnøglen er den rigtige for alle parter. Indstillingen om at regnskabet for 2013/14 for Søborgparken tages til efterretning til videre fremsendelse til Gladsaxe Byråd fulgtes. Der har efterfølgende været en dialog med afdelingsbestyrelsen omkring fordelingsnøglen. Administrationen og afdelingsbestyrelen er blevet enige om, at opstarte en dialog om fordelingsnøglen, og prøve at starte helt forfra uden at tage hensyn til den nuværende. Administrationen er fortsat af den opfattelse, at dette ikke vil betyde nogle større ændringer, men for det gode samarbejdes skyld, har vi besluttet at indgå i dialogen. Vi er blevet enig om, at afklarer rammerne for dialogen inden sommerferien, og at arbejdet skal være færdigt inden udgangen af september Efter denne aftale har afdelingsbestyrelsen på deres afdelingsmøde 19. maj 2015, oplyst at de godkender regnskabet for 2013/14, samt indstiller budgettet for 2015/16 til godkendelse, og det blev efterfølgende godkendt af beboerne. Det indstilles, at regnskabet for 2013/14 for Søborgparken endelig godkendes, og at denne oplysning fremsendes til Gladsaxe Byråd. 3

4 8606 Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan E-sag./. Status på sagen er, at der blev afholdt et rigtig godt beboerorienteringsmøde den 27. april Referat / nyhedsbrev 03 vedlægges til orientering. Arbejdet i fokusgrupperne er igangsat, og det forløber foreløbigt rigtig godt. I februar 2012 har administrationen på vegne af Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe indgået aftale (SKI aftale) med Wissenberg A/S om rådgivning i forbindelse med gennemførelse af en eventuel helhedsplan i afdeling 17 Skoleparken 1. Projektet er delt op i seks overordnede faser, der alle er milepæle i forhold til sagens gennemførelse. Fase 1 Forberedelse er ved at være færdig og administrationen har besluttet, at fortsætte med Wissenberg A/S som rådgiver i de resterende fem faser. Administrationen har derudover valgt at tilknytte FA09, som byggesagsadministrator, der primært skal tage sig af økonomi og den ikke tekniske myndighedsbehandling i sagen../. Projektets overordnede organisering fremgår af vedlagte Kommissorium Mission, Visioner og Værdier / Handlingsplan E-sag Bestyrelsen har sidst arbejdet med emnet på Organisationsbestyrelsesmødet den 25. september 2014, hvor målsætningerne blev godkendt, og disse er bl.a. blevet omtalt i beretningen. Direktøren og konsulenten har siden arbejdet videre med emnet..//. Vedlagt fremsendes status på arbejdet samt handlingsplan. På mødet vil der være en gennemgang/dialog omkring handlingsplanen, således at eventuelle bemærkninger fra Organisationsbestyrelsen kan inddrages i det videre arbejde. 4

5 8608 Orientering fra administrationen O-sag a. Referat fra møde i Virksomhedsnævnet den 6. maj 2015./. Til orientering udsendes med dagsordenen referat fra møde i Virksomhedsnævnet den 6. maj b. Afdelingsbestyrelsesformandsmøde den 17. juni 2015 Invitation til afdelingsbestyrelsesformandsmøde er udsendt den 7. maj Der er pt. tilmeldt 5 personer. På mødet skal den endelige dagsorden fastlægges Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 19. februar Referat herfra blev udleveret på bestyrelsens møde den 26. februar Næste ordinære møde afholdes efter nærmere aftale Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 18. maj Referat herfra udsendes når det foreligger. Næste møde i udvalget afholdes efter nærmere aftale. 5

6 8611 BL-cirkulærer E-sag Udsendt den 7. maj 2015 * BL informerer nr. 22 af den 4. maj 2015 vedrørende Debat om frit valg på kabeltv-området Ikke udsendt * BL informerer nr. 20 af den 4. maj 2015 vedrørende Hjælp til økonomisk rådgivning i almene boliger * BL informerer nr. 21 af den 4. maj 2015 vedrørende Ændringer af sideaktivitetsbekendtgørelsen og driftsbekendtgørelsen vedrørende erhvervsarealer, fælleslokaler, socialøkonomiske virksomheder og oprettelse af nye boligorganisationer og institutioner * BL informerer nr. 23 af den 4. maj 2015 vedrørende Boligorganisationernes indbetaling til diverse fonde i landsdækkende overenskomster * BL informerer nr. 24 af den 19. maj 2015 vedrørende Arbejdsklausul og vejledning * BL informerer nr. 25 af den 19. maj 2015 vedrørende Støtte til energihandlingsplaner * BL informerer nr. 26 af den 19. maj 2015 vedrørende Almen energisparemodel 8612 Eventuelt O-sag 8613 Næste møde O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 25. juni

7 8614 Øvrige datoer O-sag Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 28. maj 2015 udsendes den 21. maj Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 28. maj 2015 udsendes den 4. juni 2015 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 11. juni Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 12. juni

8 Lukket del 8615 Eventuelle sager til behandling E-sag 8

9 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Udamortiserede prioriteter x x x Skoleparken Helhedsplan x x x x Udlejningsbekendtgørelse ændrede bestemmelser x x Fjernvarme E.ON sagen x Skoleparken 1 Triumfvej 47 Byggeregnskab x x x Buddingeparken Byggeregnskab x x x 9