Til brugere af RICOH Smart Device Connector: Konfiguration af maskinen

Transkript

1 Til brugere af RICOH Smart Device Connector: Konfiguration af maskinen

2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Til alle brugere Indledning... 3 Sådan læses denne vejledning... 3 Varemærker... 4 Hvad er RICOH Smart Device Connector?...5 Før RICOH Smart Device Connector tages i brug...6 Sådan downloades RICOH Smart Device Connector... 7 Operativsystemer for understøttede smartenheder Til administratorer Forberedelse af maskinen til brug med RICOH Smart Device Connector...9 Oprettelse og installation af et enhedscertifikat...9 Aktivering af SSL/TLS... 9 Konfiguration af QR-koden Udskrivning af QR-koden

4 2

5 1. Til alle brugere Indledning Sådan læses denne vejledning Anvendte symboler I denne vejledning anvendes følgende symboler: [ ] Angiver navnene på tasterne på maskinens display eller betjeningspanel. Angiver i hvilken rækkefølge du skal bruge tasterne på betjeningspanelet Eksempel: Vælg [System] Tryk på [OK] (Vælg [System], og tryk derefter på tasten [OK]). Ansvarsfraskrivelse Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. I det omfang, det er tilladt efter gældende lovgivning, er producenten ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå som en følge af maskinfejl, tab af registrerede data samt brug eller manglende brug af dette produkt og de medfølgende betjeningsvejledninger. Sørg for altid at kopiere eller tage backup af data registreret i maskinen, da dokumenter eller data kan gå tabt i tilfælde af brugerfejl eller maskinfejl. Producenten er ikke ansvarlig for dokumenter, der er fremstillet ved brug af denne maskine, eller for resultater i forbindelse med datakørsler på maskinen. Bemærkninger Producenten er ikke ansvarlig for skader eller udgifter, der måtte opstå ved brug af dele, der ikke er originale, sammen med kontorprodukter fra Ricoh. For at sikre en god udskriftskvalitet anbefaler vi, at der anvendes original toner fra leverandøren. Nogle illustrationer i denne vejledning kan variere en smule i forhold til maskinen. 3

6 1. Til alle brugere Varemærker Android og Google Play er varemærker tilhørende Google Inc. App Store er et varemærke tilhørende Apple Inc. ios er et varemærke eller registreret varemærke tilhørende Cisco i USA og andre lande, og det bruges under licens. QR Code er et registreret varemærke tilhørende DENSO WAVE INCORPORATED i Japan og andre lande. Andre produktnavne, der optræder her, er kun beregnet til identifikation og er muligvis varemærker tilhørende deres respektive firmaer. Vi fraskriver os alle rettigheder til disse mærker. 4

7 Hvad er RICOH Smart Device Connector? Hvad er RICOH Smart Device Connector? RICOH Smart Device Connector er en app, der opretter en direkte forbindelse mellem din smartenhed og en Ricoh MFP og gør det muligt at udføre forskellige opgaver via din smartenhed. Med RICOH Smart Device Connector kan du betjene maskinen via din smartenhed. Før du bruger RICOH Smart Device Connector, skal du installere app'en på din smartenhed. Ved at scanne den QR-kode, der er printet på maskinen, kan du oprette en direkte forbindelse mellem din smartenhed og maskinen og bruge den. Du kan konfigurere print-, scannings-, fax- og kopiindstillinger på forhånd via din smartenhed. Du kan gemme print-, scannings-, fax- og kopiindstillingerne på din smartenhed, og anvende dem, når det er nødvendigt. Du behøver ikke konfigurere print-, scannings-, fax- eller kopiindstillingerne via maskinens betjeningspanel. 5

8 1. Til alle brugere Før RICOH Smart Device Connector tages i brug Følgende afsnit beskriver forberedelserne til brug af RICOH Smart Device Connector. For yderligere oplysninger se s. 7 "Sådan downloades RICOH Smart Device Connector" og s. 9 "Til administratorer". 1. Gå ind på hjemmesiden for RICOH Smart Device Connector. 2. Find siden, hvor du kan downloade RICOH Smart Device Connector. 3. Installér RICOH Smart Device Connector på din smartenhed. 4. Konfigurér maskinen til at kunne oprette forbindelse til smartenheder. 5. Konfigurér, og print QR-koden på maskinen. [1], [2] [3] [4], [5] DBH131 6

9 Sådan downloades RICOH Smart Device Connector Sådan downloades RICOH Smart Device Connector For at bruge RICOH Smart Device Connector skal du gå ind på hjemmesiden for RICOH Smart Device Connector, downloade softwaren og installere den på din smartenhed. 1. Skriv " i din browsers adressefelt. Alternativt kan du scanne følgende QR-kode for at komme ind på hjemmesiden. 2. Tryk på den relevante download-knap, alt efter hvilken type smartenhed du har. Android-enheder: Google Play-knappen ios-enheder: App Store-knappen 3. Følg instruktionerne på siden for download for at installere RICOH Smart Device Connector på din smartenhed. Operativsystemer for understøttede smartenheder Operativsystemerne for understøttede smartenheder og systemversionerne er som følger: Android-enheder: 4.0 eller nyere ios-enheder: eller nyere 7

10 8 1. Til alle brugere

11 2. Til administratorer Forberedelse af maskinen til brug med RICOH Smart Device Connector For at tilslutte en maskine til RICOH Smart Device Connector skal du installere et enhedscertifikat på maskinen og aktivere SSL/TLS-indstillingen. Oprettelse og installation af et enhedscertifikat Opret og installér enhedscertifikatet via Web Image Monitor. Se hjælpefunktionen til Web Image Monitor for yderligere oplysninger om viste og valgbare elementer. Det følgende forklarer, hvordan selvsignerede certifikater bruges. Se Sikkerhedsvejledningen for at konfigurere indstillingerne for brug af et certifikat udstedt af et nøglecenter. 1. Log på som administrator via Web Image Monitor. 2. Klik på [Konfiguration]. 3. Klik på [Enhedscertifikat] under "Sikkerhed". 4. Tryk på tasten ved siden af nummeret for det certifikat, du ønsker at oprette. 5. Klik på [Opret]. 6. Angiv de nødvendige indstillinger. 7. Klik på [OK]. 8. Klik på [OK]. 9. Hvis en dialogboks med en sikkerhedsadvarsel vises, skal du læse meddelelsen og derefter klikke på [OK]. Beskeden "Installeret" vises under "Certifikatstatus" for at angive, at et enhedscertifikat for maskinen er blevet installeret. Aktivering af SSL/TLS Aktivér SSL/TLS-indstillingen, når du har installeret enhedscertifikatet på maskinen. Denne procedure anvendes til selvsignerede certifikater eller certifikater fra et nøglecenter. 1. Log på som administrator via Web Image Monitor. 2. Klik på [Konfiguration]. 3. Klik på [SSL/TLS] under "Sikkerhed". 9

12 2. Til administratorer 4. Klik på [Aktiv] for den protokolversion, der bruges i "SSL/TLS". 5. Vælg [Chiffertekst-prioritet] eller [Chiffertekst/almindelig tekst] under "Tillad SSL/TLSkommunikation". Hvis du bruger en HTTP-forbindelse, skal du vælge [Chiffertekst/almindelig tekst]. Hvis du bruger en HTTPS-forbindelse, skal du vælge [Chiffertekst-prioritet]. Chiffertekst/almindelig tekst Kommunikerer med eller uden kryptering, afhængigt af indstillingen. Chiffertekst-prioritet Udfører krypteret kommunikation, hvis kryptering er mulig. Hvis kryptering ikke er mulig, kommunikerer maskinen uden kryptering. 6. Klik på [OK]. 7. Klik på [Netværkssikkerhed] under "Sikkerhed". 8. Vælg [Aktiv] under "TLS1.0" eller/og "SSL3.0" 9. Angiv den krypteringsstyrke, der skal anvendes til "AES", "3DES", og/eller "RC4" under "Indstillinger for krypteret kommunikation". Mindst et afkrydsningsfelt skal markeres. Bemærk, at de tilgængelige krypteringsstyrker afhænger af de indstillinger, du har angivet for "TLS1.0" eller "SSL3.0". Nøjes ikke med kun at aktivere "SSL3.0". Der kan forekomme datalækager. 10. Klik på [OK]. 11. Log ud. 10

13 Konfiguration af QR-koden Konfiguration af QR-koden En QR-kode bruges til at oprette forbindelse mellem en smartenhed og maskinen. Angiv den information, der skal indgå i QR-koden. Følgende afsnit forklarer, hvordan HTTPS-forbindelsen aktiveres. Aktivering af HTTPS-forbindelsen mellem maskinen og smartenheden forbedrer kommunikationssikkerheden, men forbindelseshastigheden kan blive langsommere. Tryk på tasten [Brugerfunktioner], og vælg derefter indstillingsemner ved brug af [ ] eller [ ]. Pause/ Rør på Genopk. DA DBH Vælg [Systemindstillinger] Tryk på [OK] 2. Vælg [Administratorværktøjer] Tryk på [OK] 3. Vælg [QR-kodeindstillinger] Tryk på [OK] 4. Vælg [HTTPS-forbindelse] Tryk på [OK] 5. Vælg [Brug] Tryk på [OK] 6. Tryk på [Brugerfunktioner] 11

14 2. Til administratorer Udskrivning af QR-koden Anbring den printede QR-kode et sted, der let kan scannes med kameraet i smartenheden. Tryk på tasten [Brugerfunktioner], og vælg derefter indstillingsemner ved brug af [ ] eller [ ]. Pause/ Rør på Genopk. DA DBH Vælg [Systemindstillinger] Tryk på [OK] 2. Vælg [QR-kodeudskrivning] Tryk på [OK] 3. Vælg [Udskriv] 12 DA DK M

15

16 DA DK M Ricoh Co., Ltd.