Referat af den årlige generalforsamling i From Street to School

Transkript

1 Referat af den årlige generalforsamling i Dato: 6. december 2014 Kl.: Sted: Carlsens Skøidts vej 37A, 5220 Odense SØ Antal deltagere: 35 medlemmer Punkt 1: Valg af dirigent Bestyrelsen har udpeget Joseph Saber som dirigent og generalforsamlingen har godkendt forslaget. Dagsorden til den ordinære generalforsamling har været tilsendt til medlemmerne med en dags forsinkelse grundet ændring i aftale om lokaleleje. Dirigenten har derfor forhørt generalforsamling om der er indvendinger mod at afholde generalforsamlingen. Deltagerne havde ingen indvending mod at fortsætte afholdelsen af generalforsamlingen. Punkt 2: Bestyrelsens beretning for det forløbende år Følgende beretning er fremlagt af foreningens formand Ashil Farokh. Bestyrelsens beslutninger og prioriteringer har for det forløbende år været præget af foreningens kerneopgaver: At hjælpe flere gadebørn i Afghanistan, At engagere flere til at hjælpe gadebørn i Afghanistan At samarbejde med afghanske og danske organisationer, der arbejder for at forbedre forholdene for børn i Afghanistan.

2 Det lykkedes foreningen at rekruttere nye medlemmer og imødekomme kravene for at blive godkendt hos Skat. Foreningen kan i dag indberette medlemsdonationerne, så de kan opnå skattefradrag. Samlet set er foreningens indtægter steget. På grund af manglende ressourcer har det ikke været muligt at finde nye sponsorer for børn. På grund af økonomisk krise har der været frafald blandt sponsorerne. Foreningen har nu opnået stor likviditetsreserve og dermed større sikkerhedsnet for at kunne forsætte udbetaling til børnene i økonomisk ustabile tider. Årsagen til et fald i indtægter fra engangsdonationer og bøtter er anvendelsen af midler til nødhjælpsprojekter. Det erkendes også manglende fokus på området. Til gengæld har lokalforeningerne haft mange fantastiske støttearrangementer med god indtægt sammenlignet med sidste år.

3 Foreningen har optaget 10 nye børn fra Bamian, og samtidig sikret at alle børn deltager ekstra kurser og undervisning ved siden af folkeskole. Eimal Ahmad, næstformandens beretning: Det forløbende år har været brugt til udvikling af lokalgrupper til lokalforeninger. Formålet har været mere selvstændighed og øget ejerskab blandt frivillige. I dag har vi 6 lokalforeninger med klar struktur og målrettede aktiviteter. FSTS har samlet set 70 frivillige med mere mangfoldig sammensætning i lokalforeningerne. Næstformanden har sammen med et par andre frivillige besøgt samtlige børn i programmet i sommeren Det konkluderes at FSTS s hjælp har stor betydning for børnene og deres familie. Der opleves også, at børnene lærer i skolen og udvikler sig med tiden. Muneer Ahmad Nasiri, kassererens beretning: Kassereren har fremlagt regnskabet for det forløbende år, og givet generalforsamlingen tid til læsning af regnskabet. Der er efterfølgende brugt tid til indbyrdes dialog omkring forståelse af tal i regnskabet. Generalforsamlingen godkendte regnskabet uden bemærkninger. Punkt 3: Medlemskontingenter og sponsor-indtægter for næste år Bestyrelsen har forslået opdeling af medlemskontingent og medlemsdonationer. Opdelingen er et krav at opfylde for at opnå skattefradrag. Medlemskontingent 240 kr. om året. Medlemsdonation betragtes alt over 240 kr. om året. Betaler et medlem 100 kr. om måneden, betyder i praksis således: kr. årligt 240 kr. medlemskontingent = 960 kr. medlemsdonation

4 960/3 = ca. 320 kr. retur fra SKAT. Lige nu er det muligt for foreningen at indberette medlemsdonationerne for betalende via PBS. Indberetningen skal indeholde gavegivernes navn, cpr, adresse og beløb. Betalende via netbank skal oplyse deres navn, cpr.nr. og adresse for at opnå skattefradrag. For nemmere indberetning af medlemsdonationer har bestyrelsen forslået obligatorisk brug af PBS i fremtid, hvis skattefradrag ønskes. Generalforsamlingen ønsker minimering af PBSudgifterne, men ønsker samtidig en nemmere løsning for håndtering opgaven. Bestyrelsen har således forslået kvartalsvis PBS-opkrævning af betalinger op til 50 kr. Dette kan minimere udgifterne til PBS. Generalforsamlingen godkender forslaget, men ønsker muligheden for valgfrihed i systemet. Punkt 4: Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer Formanden Ashil Farokh har været på valg og genopstiller. Der har ikke været andre kandidater til formandskabsposten. Generalforsamlingen har genvalgt Ashil Farokh som foreningens formand for de næste 2 år. Resultat for valget af 5 bestyrelsesmedlemmer: Sayed Mushtaba 29 stemmer Mohammad Basir Yaqin 26 stemmer Abdollah Shakib Ataei 26 stemmer Gülnur Toprak 24 stemmer Mojib Bamiani 21 stemmer 2 suppleanter: Aaisha Majgan Ahmad 17 stemmer Ahsan M. Habibi 11 stemmer

5 Punkt 5: Indkomne forslag Bestyrelsen har foreslået ændring af uhensigtsmæssigheder i vedtægterne. Generalforsamlingen godkendte nedenstående forslag til vedtægtsændring: 1. Navn: Stk.1. Foreningens navn er FROM STREET TO SCHOOL. Foreningen er landsdækkende og har hjemsted i. Ændringsforslag: Stk.1. Foreningens navn er FROM STREET TO SCHOOL. Foreningen er landsdækkende og har hjemsted i Odense Kommune. 5. Medlemmer: Stk. 1. Som medlemmer kan optages alle, der betaler medlemskontingent (20 kr. om måned som minimum) og godkender foreningens formål. Ændringsforslag: Stk. 1. Alle der godkender foreningens formål og årligt betaler 240 kr. i medlemskontingent, optages som medlem. 12. Lokalt arbejde: Stk. 1. Til opfølgning og til støtte af foreningens formål kan der oprettes lokalgrupper i såvel ind- som udland. Etableringen af en lokalgruppe sker i samarbejde med bestyrelsen. Stk. 2. En lokalgruppe kan etableres, når et antal personer ønsker det. Ved etablering af en lokalgruppe, skal lokalgruppens repræsentant være medlem af FROM STREET TO SCHOOL, og denne skal referere til bestyrelsen om gruppens aktiviteter og tiltag. Stk. 3. Lokalgrupperne kan ikke nedsætte bestyrelse eller vedtægter, men er underlagt de af foreningen bestemte vedtægter. Stk. 4. Foreningen arbejder på at engagere så mange mennesker som muligt i foreningens arbejde. Ændringsforslag: Stk. 1. Til opfølgning og til støtte af foreningens formål kan der oprettes lokalforeninger i såvel indsom udland. Etableringen af en lokalforening sker i samarbejde med hovedbestyrelsen.

6 Stk. 2. En lokalforening kan etableres, når et antal personer ønsker det. Ved etablering af en lokalforening, skal lokalforenings deltagere være medlemmer af FROM STREET TO SCHOOL, og denne skal referere til hovedbestyrelsen om lokalforeningens aktiviteter og tiltag. Stk. 3. Lokalforeningen kan nedsætte bestyrelse eller vedtægter, men er underlagt de af foreningens bestemte vedtægter. Stk. 4. Lokalforeningen arbejder på at engagere så mange mennesker som muligt i foreningens arbejde. Punkt 6: Eventuelt. Ingen.