Læs disse sider og stem. Sammenligning af Forening og Diagnosenetværk

Transkript

1 Læs disse sider og stem Sammenligning af Forening og Diagnosenetværk

2 Gældende bestemmelser vedrørende: Navn, formål og tilhørsforhold Medlemskab Forening Gigtforeningens kommentarer i nedenstående er tilføjet med rød skrift og understregning 1. Navn Diagnosegruppens navn er: Granulomatose med Polyangiitis og andre småkarsvaskulitter, en Diagnosegruppe under Gigtforeningen (GPA) Diagnosegruppens adresse er: Formandens adresse. 2. Formål Diagnosegruppen arbejder indenfor Gigtforeningens formålsparagraf. Diagnosegruppen støtter de personer, der lider af Granulomatose med Polyangiitis og andre småkarsvaskulitter ved at give orientering om og medvirke til udbredelse af kendskab til sygdommen samt at medvirke til oplysning og kommunikation af fælles interesse blandt medlemmerne og at fremme samarbejdet med andre relevante organisationer, herunder Gigtforeningen. 3. Tilhørsforhold GPA er en Diagnosegruppe under Gigtforeningen og er undergivet Gigtforeningens vedtægter og beslutninger. 4. Medlemskab Som medlem kan optages enhver, der lider af Granulomatose med Polyangiitis og andre småkarsvaskulitter, samt andre, der har interesse i Diagnosegruppens virke. Medlemskabet er betinget af samtidigt medlemskab af Gigtforeningen. Generalforsamling 5. Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts eller april måned og skal indvarsles med mindst 14 dages varsel. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, tilstilles skriftligt til formanden eller et andet bestyrelsesmedlem inden udgangen af februar måned. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 1a. Valg af 2 stemmetællere 2. Beretning fra formanden 3. Forelæggelse af godkendt og revideret regnskab for det seneste Regnskabsår 4. Vedtagelse af budget for det kommende regnskabsår. 5. Indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen, herunder valg af 2 suppleanter 7. Valg af revisor 8. Eventuelt. Diagnosenetværk Gigtforeningens kommentarer i nedenstående er tilføjet med rød skrift og understregning Formål: Diagnosenetværkets rolle er at støtte andre med diagnosen. Dette kan ske gennem f.eks. råd, vejledning og aktiviteter. For at være kontaktperson i et diagnosenetværk skal man selv have diagnosen. Netværkets kontaktpersoner er: personer, som udveksler erfaringer og støtter andre med samme diagnose initiativtagere til - og ansvarlige for arrangementer for mennesker med en særlig diagnose. Diagnosenetværkets aktiviteter er åbne for alle medlemmer af Gigtforeningen. Aktiviteter offentliggøres f.eks. via diagnosenetværkets programmer og hjemmeside, og i kalenderen Rundt Om, som udgives sammen med Gigtforeningens blad LedSager. Der afholdes ikke generalforsamling i diagnosenetværkene. Hvis et diagnosenetværk ønsker det, er det muligt, men ikke et krav, at holde et årsmøde med status om relevante emner. Eksempelvis årets gang og økonomi samt evt. valg til posterne som kontaktpersoner.

3 Bestyrelse og organisering Fra generalforsamlingen udfærdiges et referat, som underskrives af dirigenten og derefter fremsendes til Gigtforeningen. Alle afstemninger foregår ved håndsoprækning, med mindre dirigenten eller mindst 1/3 af de fremmødte medlemmer af Diagnosegruppen forlanger skriftlig afstemning, jvf. dog 9. Kampvalg til bestyrelsen skal foregå skriftligt. Har man et husstandsmedlemsskab i Gigtforeningen, har man to stemmer til Diagnosegruppens afstemninger. Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal, jvf. dog 9 og 10 vedr. vedtægtsændringer og Diagnosegruppens opløsning. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsens flertal eller mindst 1/3 af Diagnosegruppens medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom med angivelse af dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 28 dage efter kravets fremsættelse og indvarsles som ordinær generalforsamling. Referat af den ekstraordinære generalforsamling udfærdiges og fremsendes som ved ordinær generalforsamling. 6. Bestyrelse Diagnosegruppen Granulomatose med Polyangiitis og andre småkarsvaskulitter ledes af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer, der efter simpelt flertal vælges på generalforsamlingen. Hvert bestyrelsesmedlem fungerer i to år. Genvalg kan finde sted. Valg af 2 suppleanter. Hver suppleant fungerer 1 år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden og konstituerer sig på det første møde efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer & sekretær. Bestyrelsen leder Diagnosegruppen og handler på Diagnosegruppens vegne i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsesmøde skal afholdes, når formanden eller mindst to bestyrelsesmedlemmer kræver det. Bestyrelsen kan lade konsulenter tilknytte Diagnosegruppen, ligesom den kan nedsætte arbejdsgrupper med deltagelse af personer, der ikke nødvendigvis er medlemmer af Diagnosegruppen. Organisering I Gigtforeningen er det frivillige arbejde for mennesker med de særlige diagnoser organiseret i et landsdækkende diagnosenetværk. Der kan desuden være enkelte kredse, som har oprettet lokalgrupper for særlige diagnoser. De to organiseringsformer kan ikke kombineres, dvs. der kan ikke oprettes lokalgrupper, hvis der i forvejen findes et landsdækkende diagnosenetværk med samme diagnose. Hvis man har en landsdækkende organisation i et diagnosenetværk gælder nedenstående regler. Gigtforeningen har 3 typer diagnosenetværk med større eller mindre organisering. De regionale, de nationale og de uafhængige. GPA s hidtidige organisering ligner Gigtforeningens regionale diagnosenetværk. De regionale Netværket består af flere regionale grupper. Der arrangeres regionale arrangementer og/eller landsdækkende arrangementer. Netværket har regionale kontaktpersoner. Desuden udpeges en fælles kontaktperson, som er postmodtager, og en fælles kasserer, som laver regnskab for alle regionsgrupperne. Kassereren benytter Gigtforeningens regnskabsprogram. Ofte har netværket også en webopdatør, som er ansvarlig for opdateringen af netværkets informationer på Gigtforeningens hjemmeside. Og evt. egen hjemmeside

4 Økonomi 7. Regnskab Diagnosegruppens regnskabsår følger kalenderåret, og kontingentet fastsættes for et år ad gangen af Gigtforeningen. Diagnosegruppens regnskab er en del af Gigtforeningens regnskab, hvorfor det reviderede årsregnskab uden generalforsamlingens godkendelse indsendes til Gigtforeningen senest den 1. februar. De nationale Netværket består af en landsdækkende gruppe med et antal kontaktpersoner. Der arrangeres evt. enkelte landsdækkende arrangementer. Ofte har netværket en medlemsliste, så de enkelte personer i netværket kan kontakte hinanden efter behov. Netværket har en fælles kontaktperson, som er postmodtager, og en regnskabsansvarlig, som fører netværkets regnskab. Ofte har netværket også en webopdatør, som er ansvarlig for opdateringen af netværkets informationer på Gigtforeningens hjemmeside. De uafhængige Er defineret ved en eller flere kontaktpersoner, som står til rådighed for telefonog/eller mailkontakt, men ikke arrangerer fysiske møder. Der er typisk ingen økonomi forbundet med denne type netværk. Økonomi (på dette område følger GPA i forvejen de nedenfor anførte retningslinjer. Der sker altså INGEN økonomiske ændringer) Aktiviteter i diagnosenetværket finansieres blandt andet via fonde, søgte midler, deltagerbetaling og tilskud fra Gigtforeningen. Udbetalingen af tilskud sker på baggrund af et samlet budget som et grund- og aktivitetstilskud. Tilskuddets størrelse varierer afhængigt af diagnosenetværkets størrelse og andrager pt. De regionale: Grundtilskud på kr. pr. år + eventuelt aktivitetstilskud (samme størrelse som nuværende tilskud) De nationale: Grundtilskud på kr. pr. år + eventuelt aktivitetstilskud De uafhængige: Individuel vurdering Beløbet udbetales direkte fra Gigtforeningens sekretariat til en konto oprettet af diagnosenetværket jf. regler i regnskabsvejledningen. Udbetalingen finder sted i 2 rater i henholdsvis februar og august. Aktivitetsbudget: Netværkets kasserer har ansvar for at udarbejde et samlet aktivitetsbudget til Gigtforeningens sekretariat efter de gældende regler. Ved aktiviteter og idéer, som er opstået i løbet af året, og som derfor ikke er budgetteret, kan diagnosenetværket søge om aktivitetstilskud i søgepuljen efter gældende regler. Diagnosenetværkets kasserer er ansvarlig for, at der udarbejdes et samlet regnskab senest pr. 1. februar. Diagnosenetværket forvalter tilskudsmidlerne, og er ansvarlig overfor Gigtforeningen herunder for at dokumentere for afholdte udgifter.

5 Virke Særlige bestemmelser Opløsning Indbydelser og repræsentation 8. Diagnosegruppens virke Granulomatose med Polyangiitis og andre småkarsvaskulitter repræsenteres ved formanden overfor Gigtforeningen. Ønsker Diagnosegruppen at dele sig eller oprette lokalafdelinger, skal dette ske efter forhandling med Gigtforeningen. 9. Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan kun ske på generalforsamlingen. For at vedtægtsændringer er gyldige, skal de ved skriftlig afstemning være vedtaget af mindst 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, samt være godkendt af Gigtforeningen. 10. Opløsning Består vedtægtsændringen i en beslutning om opløsning af Diagnosegruppen, skal mindst 3/4 af Granulomatose med Polyangiitis og andre småkarsvaskulitters medlemmer stemme herfor. Såfremt det fornødne stemmeflertal ikke opnås, kan formanden indkalde til ekstraordinær generalforsamling med forslag om Diagnosegruppens opløsning. Forslaget anses for vedtaget, når mindst 3/4 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer på den ekstraordinære generalforsamling har stemt herfor. Er det vedtaget, at Diagnosegruppen skal opløses, overgår Diagnosegruppens midler til Gigtforeningen. GPA s midler står på GPA s konto oprettet efter gældende retningslinjer, hvor de vil blive stående ved nedlæggelse af foreningen og overgang til diagnosenetværk. Der sker altså INGEN reel ændring Dette er ikke beskrevet i GPA s vedtægter, men samme regler gælder allerede for GPA som for diagnosenetværkene. (Se kolonne til højre) Diagnosenetværkets pengemidler skal anbringes i sparekasse eller bank på en konto oprettet i Gigtforeningens CVR nummer. Der må aldrig oprettes konti i eget CPR nummer, oprettes eget CVR nummer eller oprettes NEM konto. Har man brug for en bankkonto, skal man altid kontakte Gigtforeningens økonomiafdeling. Ophør Et diagnosenetværk ophører, hvis deltagerne træffer beslutning herom. Nedlægges et diagnosenetværk afsluttes regnskabet og overskud/underskud tilfalder Gigtforeningen. Information og møder Alle kontaktpersoner i netværket kan: modtage informationer (nyhedsbreve, kursusinvitationer etc.) pr. mail få adgang til Gigtforeningens Extranet for frivillige deltage i Gigtforeningens kurser uden beregning Hvert diagnosenetværk har mulighed for at: deltage med op til 5 kontaktpersoner til årsmøde for diagnosenetværk deltage med op til 2 personer til Gigtforeningens frivilligkonference (afholdes i ulige år)

6 Hentet fra 11. Ikrafttrædelse Således vedtaget den 7. marts 2009 på generalforsamlingen for Granulomatose med Polyangiitis og andre småkarsvaskulitter, en Diagnosegruppe under Gigtforeningen Eventuelle andre møder mellem repræsentanter fra Gigtforeningen og kontaktpersonerne fra diagnosenetværkene afholdes efter behov. Møder, som indkaldes af Gigtforeningens sekretariat, finansieres af Gigtforeningens sekretariat. Øvrige møder finansieres af netværket. Diagnosenetværkene kan frit gøre brug af konsulentbistand fra sekretariatet. Diagnosenetværkene under Gigtforeningen (pt. 8 forskellige diagnosenetværk) er desuden repræsenteret med 1 fælles repræsentant i Gigtforeningens repræsentantskab. Gigtforeningens rammer for diagnosenetværk Revideret maj 2013

7 Rammer for diagnosenetværk Revideret maj 2013 Formål Diagnosenetværkets rolle er at støtte andre med diagnosen. Dette kan ske gennem f.eks. råd, vejledning og aktiviteter. For at være kontaktperson i et diagnosenetværk skal man selv have diagnosen. Diagnosenetværkets aktiviteter er åbne for alle medlemmer af Gigtforeningen. Aktiviteter offentliggøres f.eks. via diagnosenetværkets programmer og hjemmeside, og i kalenderen Rundt Om, som udgives sammen med Gigtforeningens blad LedSager. Netværkets kontaktpersoner er: personer, som udveksler erfaringer og støtter andre med samme diagnose initiativtagere til - og ansvarlige for arrangementer for mennesker med en særlig diagnose Organisering I Gigtforeningen er det frivillige arbejde for mennesker med de særlige diagnoser organiseret i et landsdækkende diagnosenetværk. Der kan desuden være enkelte kredse, som har oprettet lokalgrupper for særlige diagnoser. De to organiseringsformer kan ikke kombineres, dvs. der kan ikke oprettes lokalgrupper, hvis der i forvejen findes et landsdækkende diagnosenetværk med samme diagnose. 1. Hvis man har en lokal organisering under en kreds gælder samme regler som for lokalgrupper (se særskilt regelsæt). 2. Hvis man har en landsdækkende organisation i et diagnosenetværk gælder nedenstående regler. Gigtforeningen har 3 typer diagnosenetværk: De regionale Netværket består af flere regionale grupper. Der arrangeres regionale arrangementer og/eller landsdækkende arrangementer. Netværket har regionale kontaktpersoner. Desuden udpeges en fælles kontaktperson, som er postmodtager, og en fælles kasserer, som laver regnskab for alle regionsgrupperne. Kassereren benytter Gigtforeningens regnskabsprogram. Ofte har netværket også en webopdatør, som er ansvarlig for opdateringen af netværkets informationer på Gigtforeningens hjemmeside. De nationale Netværket består af en landsdækkende gruppe med et antal kontaktpersoner. Der arrangeres evt. enkelte landsdækkende arrangementer. Ofte har netværket en medlemsliste, så de enkelte personer i netværket kan kontakte hinanden efter behov. Netværket har en fælles kontaktperson, som er postmodtager, og en regnskabsansvarlig, som fører netværkets regnskab. Ofte har netværket også en webopdatør, som er ansvarlig for opdateringen af netværkets informationer på Gigtforeningens hjemmeside. De uafhængige Er defineret ved en eller flere kontaktpersoner, som står til rådighed for telefon- og/eller mailkontakt, men ikke arrangerer fysiske møder. Der er typisk ingen økonomi forbundet med denne type netværk. Information og møder Alle kontaktpersoner i netværket kan: modtage informationer (nyhedsbreve, kursusinvitationer etc.) pr. mail få adgang til Gigtforeningens Extranet for frivillige deltage i Gigtforeningens kurser uden beregning

8 Hvert diagnosenetværk har mulighed for at: deltage med op til 5 kontaktpersoner til årsmøde for diagnosenetværk deltage med op til 2 personer til Gigtforeningens frivilligkonference (afholdes i ulige år) Eventuelle andre møder mellem repræsentanter fra Gigtforeningen og kontaktpersonerne fra diagnosenetværkene afholdes efter behov. Møder, som indkaldes af Gigtforeningens sekretariat, finansieres af Gigtforeningens sekretariat. Øvrige møder finansieres af netværket. Diagnosenetværkene kan frit gøre brug af konsulentbistand fra sekretariatet. Økonomi Aktiviteter i diagnosenetværket finansieres blandt andet via fonde, søgte midler, deltagerbetaling og tilskud fra Gigtforeningen. Udbetalingen af tilskud sker på baggrund af et samlet budget som et grund- og aktivitetstilskud. Tilskuddets størrelse varierer afhængigt af diagnosenetværkets størrelse og andrager pt. De regionale: Grundtilskud på kr. pr. år + eventuelt aktivitetstilskud De nationale: Grundtilskud på kr. pr. år + eventuelt aktivitetstilskud De uafhængige: Individuel vurdering Beløbet udbetales direkte fra Gigtforeningens sekretariat til en konto oprettet af diagnosenetværket jf. regler i regnskabsvejledningen. Udbetalingen finder sted i 2 rater i henholdsvis februar og august. Aktivitetsbudget Netværkets kasserer har ansvar for at udarbejde et samlet aktivitetsbudget til Gigtforeningens sekretariat efter de gældende regler. Ved aktiviteter og idéer, som er opstået i løbet af året, og som derfor ikke er budgetteret, kan diagnosenetværket søge om aktivitetstilskud i søgepuljen efter gældende regler. Diagnosenetværkets kasserer er ansvarlig for, at der udarbejdes et samlet regnskab senest pr. 1. februar. Diagnosenetværket forvalter tilskudsmidlerne, og er ansvarlig overfor Gigtforeningen, herunder for at dokumentere for afholdte udgifter. Diagnosenetværkets pengemidler skal anbringes i sparekasse eller bank, på en konto oprettet i Gigtforeningens CVR nummer. Der må aldrig oprettes konti i eget CPR nummer, oprettes eget CVR nummer eller oprettes NEM konto. Har man brug for en bankkonto skal man altid kontakte Gigtforeningens økonomiafdeling. Ophør Et diagnosenetværk ophører, hvis deltagerne træffer beslutning herom. Nedlægges et diagnosenetværk afsluttes regnskabet og overskud/underskud tilfalder Gigtforeningen. Deadlines: 1. februar: indtastning af regnskab for sidste år 15. april: opdatering af hjemmeside med aktiviteter til Rundt Om (efterår) 15. oktober: opdatering af hjemmeside med aktiviteter til Rundt Om (forår) 15. november: indtastning af budget for næste år.