KLUBBEN FOR FIELD TRIAL SPANIELS ÅRSRAPPORT

Transkript

1 Tlf: BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Fælledvej 1, Box 19 DK-5100 Odense C CVR-nr KLUBBEN FOR FIELD TRIAL SPANIELS ÅRSRAPPORT 2012 CVR-NR

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Foreningsoplysninger Foreningsoplysninger... 2 Påtegninger Ledelsespåtegning... 3 Den uafhængige revisors påtegning Ledelsesberetning Ledelsesberetning... 6 Årsregnskab 1. januar december Anvendt regnskabspraksis... 7 Resultatopgørelse... 8 Balance... 9 Noter BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

3 2 FORENINGSOPLYSNINGER Forening Klubben for Field Trial Spaniels Egebæksvej Fredericia CVR-nr.: Stiftet: 4. september 1994 Regnskabsår: 1. januar december Revision BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Fælledvej 1, Box Odense C Pengeinstitutter Nykredit Bank Kalvebod Brygge København V Danske Bank Holmens Kanel København K

4 3 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 1. januar december 2012 for Klubben for Field Trial Spaniels. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Fredericia, den 7. februar 2013 Bestyrelse: Poul Lysholdt Jørgensen Formand Carsten Ovesen Næstformand Brian Bendtsen Kasserer Jacob Frank Medlem Allan Skovbølling Medlem

5 4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER Til medlemmerne i Klubben for Field Trial Spaniels PÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET Vi har revideret årsregnskabet for Klubben for Field Trial Spaniels for regnskabsåret 1. januar december 2012, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Forbehold Grundlag for konklusion med forbehold Som beskrevet i ledelsesberetningen er der i forbindelse med årsafslutningen konstateret differencer i bogholderiet, og det er beskrevet, hvorledes dette er korrigeret i årsregnskabet. Vi tager således forbehold for, om differencerne er korrekt indregnet.

6 5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER Konklusion med forbehold Det er vores opfattelse, at årsregnskabet, bortset fra den mulige indvirkning af det forhold, der er beskrevet i grundlaget for konklusion med forbehold vedrørende differencer, giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2012 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. UDTALELSE OM LEDELSESBERETNINGEN Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Odense, den 7. februar 2013 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Lars Ove Hansen Statsautoriseret revisor

7 6 LEDELSESBERETNING Hovedaktiviteter Foreningens formål er at bevare og udvikle Field Trial Spaniels som stødende og apporterende jagthund i Danmark. Endvidere har foreningen til formål at sikre, at Field Trial Spaniels jagtlige egenskaber altid prioriteres højere i avlen end eksteriøret. Resultatet af årets drift Årets drift udviser et resultat på kr. Dette anses for tilfredsstillende. Det skal bemærkes, at der i forbindelse med den tidligere kasserers bortgang er mistet viden om regnskabsprogrammets fuktionalitet blandt andet vedrørende medlemsregistreringer. I forbindelse med årsafslutningen er der konstateret forskelle mellem de faktiske tilgodehavender og de registrerede tilgodehavender. Det har ikke været muligt uden at bruge forholdsmæssigt mange ressourcer at udrede alle differencerne, hvorfor disse differencer er bogført under kontingentindtægter. Betydningsfulde hændelser, indtruffet efter regnskabsårets afslutning Der er ikke efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af væsentlig betydning for selskabets finansielle stilling.

8 7 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Generelt om indregning eller måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Aktiver og passiver måles til nominelle værdier. Finansielle poster Finansielle indtægter og omkostninger indeholder renteindtægter og -omkostninger. Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Gældsforpligtelser Gæld i øvrigt er målt til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi.

9 8 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER Note kr. tkr. Indtægter Medlemskontingent Træningsudvalg Markprøveudvalg Annoncer Indtægter sponsorater Salg af reklameartikler Overskudsdeling DJR Salg af video/dvd, netto Porto indgående Andre indtægter Indtægter i alt Træningsudvalg Markprøveudvalg Bestyrelsen Adminstration PR & Bladudvalg Omkostninger i alt Renteindtægter ÅRETS RESULTAT

10 9 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER kr. tkr. Tilgodehavender Indestående Danske Bank Indestående Nykredit Bank Likvide beholdninger OMSÆTNINGSAKTIVER AKTIVER PASSIVER Saldo primo Årets resultat EGENKAPITAL Anden gæld GÆLDSFORPLIGTELSER PASSIVER

11 10 NOTER Note kr. tkr. Træningsudvalg 1 Kørsels- og rejseomkostninger Fortæring og møde Porto Kursus Øvrige omkostninger Dueflushere Markprøveudvalg 2 Kørsels- og rejseomkostninger Køb af vildt Terrænleje Præmier Omk. vedr. fremmede dommere Forplejning markprøver Porto Tryksager Dommerseminar Gaver Dommervalg Andre udgifter markprøveudvaglet Bestyrelsen 3 Kørsel og billetter Fortæring og møde Telefon Repræsentation

12 11 NOTER Note kr. tkr. Adminstration 4 Porto/gebyr Kontorartikler Kontingenter Edb/hjemmeside Bogholderi og medlemskartotek Revision Advokat Bankgebyr/diverse PBS gebyr Telefon og fax Forsikringer Generalforsamling Bestyrelsesvalg Øvrige administrationsomkostninger PR & Bladudvalg 5 Produktion blad Porto og gebyrer Fortæring og møde