Vedtægter for foreningen Lund Havn

Transkript

1 Vedtægter for foreningen Lund Havn 1 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Lund Havn, og hjemsted er Lund Gade, 4673 Rødvig Stevns. Beliggenhed: ,3 N ,2 E. Havneområde. Det til havnen hørende søområde begrænses mod E af en linje parallelt med og i en afstand af 50 meter fra den østlige mole, mod S af en linje parallelt med og i en afstand af 50 meter mod syd fra søndre mole og mod W af en linje parallelt med og i en afstand af 100 meter fra vestre dækmole. 2 Formål Foreningens formål er at drive og vedligeholde Lund Havn i funktionsmæssig, lovlig og ansvarlig stand samt at varetage brugernes interesser vedrørende Lund Havn. Egentligt erhvervsfiskeri er havnens administration, økonomi og ansvar uvedkommende. Særlige regler og lovbestemmelser om erhvervsfiskeri og heraf følgende faciliteter varetages af erhvervsfiskerne for egen regning og risiko og kan om muligt etableres på havnens land- og søområder. 3 Optagelsesforhold Som medlem kan optages enhver myndig person eller juridisk repræsentant for en klub/organisation, der tildeles en bådplads i Lund Havn. Dog således at borgere i Lund har fortrinsret, dernæst borgere i Stevns Kommune. Når særlige forhold taler for det, kan bestyrelsen fravige optagelseskriteriet. Bestyrelsens afgørelse skal i så fald efterprøves på førstkommende ordinære generalforsamling. Optagelse som medlem kan afvises, når særlige grunde taler herfor, og et flertal af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise indmeldelse. Afvisningen skal dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker det, efterprøves på førstkommende ordinære generalforsamling. Bestyrelsen kan indstille til generalforsamlingen at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de som følge af medlemskabet påhvilende forpligtelser. Generalforsamlingen kan med 2/3 majoritet af de fremmødte godkende bestyrelsens indstilling om eksklusion. Udmeldelse kan finde sted skriftligt til formanden senest med 3 måneders varsel. Et udtrædende eller ekskluderet medlem har intet krav på tilbagebetaling af nogen art. SIDE 1

2 2 Der kan optages medlemmer, som ikke opfylder de i 3, stk. 1 nævnte betingelser. Sådanne medlemmer betragtes som passive medlemmer og er dermed ikke stemmeberettiget eller valgbare. 4 Kontingent Eventuelt kontingent fastsættes af generalforsamlingen. Kontingent opkræves i kalenderårets første måned med sidste rettidige betaling den Medlemmer der overskrider sidste rettidige betalingsdato opkræves med et tillæg af rykkergebyr i henhold til havnens til enhver tid gældende takstregulativ. Første rykker med indbetalingsfrist på 14 dage. Anden rykker som anbefalet post med indbetalingsfrist på 8 dage. Overholdes betalingsfristen i anden rykker ikke, slettes medlemmet af listen. 5 Medlemmernes rettigheder og pligter Medlemmerne har ret til at have fartøj liggende i havnen samt at benytte havnens øvrige faciliteter mod betaling af den til enhver tid fastsatte afgift, jfr. gældende takstregulativ og havneregulativ. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og regulativer og leve op til dens formålsbestemmelser. 6 Bestyrelsens sammensætning og funktionsperiode Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer. Bestyrelsen sammensættes således: Tre medlemmer fra havnens brugere indstilles af foreningen Lund Havn. Et medlem efter indstilling fra Lund Bylaug. Et medlem efter indstilling fra Lund Lystbådeforening. To medlemmer udpeget af Stevns Kommunalbestyrelse ikke nødvendigvis medlemmer af Kommunalbestyrelsen. Ovennævnte bestyrelsesmedlemmer har tale- og stemmeret på generalforsamlingen. Bestyrelsens funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Medlemmers ægtefælle/samlever er alene valgbar til bestyrelsen, såfremt medlemmet ikke selv bestrider en post i bestyrelsen. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, indstiller den gruppe, der har udpeget pågældende, et nyt medlem til bestyrelsen for den resterende del af funktionsperioden. Valg af 2 bilagskontrollanter og 1 suppleant herfor vælges på den årlige ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted. De valgte kan ikke være medlemmer af bestyrelsen. SIDE 2

3 3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. 7 Bestyrelsens arbejde Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden. Over bestyrelsesmøderne føres et referat, som underskrives af de på mødet tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved fremmøde af minimum 3 bestyrelsesmedlemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme gældende. Bestyrelsen varetager havnens administration og sørger for den nødvendige vedligeholdelse. Bestyrelsen fastlægger i en plan, hvor mange fartøjer, der er plads til i havnen samt regler for, hvordan pladserne tildeles. Bestyrelsen fastsætter havneafgiftens størrelse og sørger for, at de pålignede afgifter opkræves. Bestyrelsen udarbejder ordensreglement for havnen samt regler for sejlads inden for havnens søområde. Bestyrelsen fremlægger foreningens årsregnskab til efterfølgende godkendelse på generalforsamlingen. 8 Generalforsamling Tidspunkt og indkaldelse Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Indkaldelse til ordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal finde sted med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelse kan ske ved opslag på havnen og/eller særskilt skrivelse/e mail til de enkelte medlemmer. Revideret regnskab udleveres på generalforsamlingen og kan af medlemmerne rekvireres hos bestyrelsen mod dækning af omkostningerne. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når et flertal af bestyrelsen eller når mindst ¼ af medlemmerne skriftligt med motiveret dagsorden kræver det. Indvarsling som til ordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter modtagelse af begæring herom. Kompetence Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender. SIDE 3

4 4 Dagsordenen for den årlige generalforsamling er følgende: 1) Valg af dirigent (kan ikke være et siddende bestyrelsesmedlem). 2) Valg af stemmetællere. 3) Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 4) Kassereren fremlægger revideret regnskab til godkendelse. 5) Forslag fra bestyrelsen. 6) Forslag fra medlemmerne. 7) Valg af 2 bilagskontrollanter og 1 suppleant herfor (kan ikke være medlemmer af bestyrelsen). 8) Foreningens planer for det kommende år. 9) Fastsættelse af kontingent for følgende regnskabsår. 10) Eventuelt. Forslag fra medlemmerne der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal fremsendes skriftligt således, at det er bestyrelsen i hænde senest 15/2. Stk. 7 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal, medmindre andet følger af denne vedtægt. Hvert medlem har én stemme. Stemmeafgivelse kræver personligt fremmøde. Skriftlig afstemning finder sted, når blot ét medlem forlanger det. Passive medlemmer, jfr. 3, stk. 6, har taleret men ikke stemmeret. 9 Kapitalgrundlag Foreningens ansvarlige egenkapital udgøres af: 1. Bankindestående. 2. Kassebeholdning. 3. Fast ejendom, herunder tekniske installationer, maskiner og materiel. 10 Regnskab og formue Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Overskud og/eller underskud overføres til det følgende regnskabsår. Overskud kan ikke fordeles blandt medlemmerne. Foreningens økonomi kan suppleres ved ansøgning om tilskud fra diverse fonde, indgåelse af sponsorater, afholdelse af arrangementer o. lign. Bestyrelsen kan optage lån/kreditter samt pantsætte foreningens aktiver op til en grænse på kr.. Dette kræver dog den samlede bestyrelses underskrift. Beløb over denne størrelse kræver generalforsamlingens godkendelse. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være gennemgået af foreningens bilagskontrollanter, som er valgt blandt medlemmerne uden for bestyrelsen, eller være revideret af en registreret revisor. Bilagskontrollanterne skal hvert år gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskabet og status forsynes med påtegning. Bilagskontrollanterne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. SIDE 4

5 5 11 Tegning og hæftelse Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden eller ved to bestyrelsesmedlemmer i forening. Kasseren har tegningsret på foreningens arbejdskonti, mens eventuel formuekonto tegnes af formand og kasserer i forening. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens påhvilende forpligtelser. 12 Vedtægtsændringer Disse vedtægter kan ændres på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede og mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne ekstraordinære generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget uanset antallet af stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. 13 Opløsning Beslutning om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Beslutning om opløsning kræver, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsning af foreningen kan vedtages med 2/3 majoritet uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Ved foreningens ophør overgår havneanlæg samt eventuel formue til Stevns Kommune. Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 30. marts Revideret på generalforsamling d. 4 marts Arne-Bech Jensen Dirigent SIDE 5