Indsamlingsetiske retningslinier for KFUM og KFUK i Danmark

Transkript

1 Indsamlingsetiske retningslinier for KFUM og KFUK i Danmark 1. Respekt for bidragyderes integritet og handlefrihed den glade giver 1.1 Frivillige indsamlere Frivillige indsamlere og indsamlingsprojekter i KFUM og KFUK i Danmark er meget ofte lokalt forankret, hvilket betyder, at indsamlere som regel har et stort kendskab til de privatpersoner og det erhvervsliv man henvender sig til. Det er en kvalitet, som KFUM og KFUK i Danmark fortsat gerne vil bevare i indsamlingsarbejdet, og landsbevægelsen bakker derfor op om de lokale indsamlingsaktiviteter. Når der benyttes frivillige indsamlere, er det vigtigt, at de er gjort bekendt med ISOBROs retningslinier for indsamling og de særlige retningslinier for KFUM og KFUK i Danmark. Det påhviler de lokale foreningsformænd, at sikre sig dette. Retningslinjerne findes på Portalen (KFUM og KFUKs intranet). Når frivillige samler ind for KFUM og KFUK i Danmark, skal de tydeligt indikere tilhørsforholdet til organisationen, gerne gennem deres beklædning. 1.2 Indsamlinger blandt børn og unge Da KFUM og KFUK i Danmark er en børne- og ungdomsorganisation, vil børn og unge meget ofte deltage i indsamlingsprojekter, ligesom de vil blive opfordret til, at være givere til bevægelsens internationale projekter. Børn og unge i KFUM og KFUK opfordres til, at støtte både organisationen generelt, og de internationale projekter i særdeleshed. Det sker for, at give børn og unge en følelse af ansvarlighed, en fornemmelse af solidaritet, kendskab til andre kulturer og en følelse af at være del af et fællesskab, der går på tværs af verdensdelene. Pengeindsamling er en vigtig del af involveringen i det internationale arbejde, og er også med til at give en fornemmelse af ansvar i den lokale forening. Retningslinier for børns og unges deltagelse i indsamlinger: Deltagelse i indsamlinger, lodseddelsalg og pengeskabende aktiviteter i øvrigt skal altid foregå på helt frivillige vilkår. Deltagelse i indsamlinger o.l. må ikke gøres til en forudsætning for deltagelse i KFUM og KFUKs arbejde. Børn og unge bør altid arbejde i hold, og lederne skal sikre sig overblik over børnenes aktiviteter. Børn og unge skal have basale forudsætninger for at kunne besvare spørgsmål om KFUM og KFUK i indsamlingssituationer: o Indsamlingens formål o hovedbudskabet i formålsparagraffen o Lokal viden om foreningen o Kerneområder i arbejdet i den lokale forening. 1

2 Foreningsformændene skal sikre sig klubledernes viden og forudsætninger på ovenstående områder. Klublederne er ansvarlige for, at sikre indsamlernes viden og forudsætninger. 1.3 Overholde gældende lov på børneområdet. KFUM og KFUK skal til enhver tid overholde gældende lov vedrørende børnearbejde. 1.5 Sponsorsamarbejde. Så længe sponsorer ikke er i konflikt med KFUM og KFUKs formålsparagraf, kan der som hovedregel samarbejdes. Dette vil foregå både lokalt og på landsplan. 2. Offentlighed og åbenhed om formål, ledelse og økonomi den åbne dørs princip Overordnet målsætning for organisationen KFUM og KFUK i Danmark har følgende formålsparagraf: KFUM og KFUK er en børne- og ungdomsbevægelse, som har til formål at forkynde evangeliet om Jesus Kristus. Forkyndelsen finder sted blandt børn, unge og voksne ud fra Bibelen til styrkelse af tro og fællesskab, til deltagelse i menighedens liv, i mission og tjeneste, og til medansvar og medindflydelse i forening, kirke og samfund. KFUM og KFUKs grundlag er bekendelsen til den treenige Gud. Gud sendte sin Søn for at frelse verden, og Gud sender sin Ånd for at oplyse og vejlede, så mennesker sendes ud med evangeliet. Denne sendelse ser KFUM og KFUK sig som en del af. KFUM og KFUK er en økumenisk bevægelse og bygger på Folkekirkens evangelisk-lutherske lære. KFUM og KFUKs vision er: Børn og unge skal vide, de kan tro på Gud og at Gud tror på dem Hvordan vil vi udføre vort virke, så vi får mest mulig værdi for hver anvendt krone indenfor vort formål og de valgte aktiviteter. KFUM og KFUKs aktiviteter består primært i, at skabe gode oplevelser i et trygt og kristent miljø til børn og unge i Danmark. Dette foregår i samarbejde mellem frivillige og ansatte. Aktiviteterne er i meget høj grad båret af mange frivillige menneskers engagement rundt om i hele landet, og de ansattes opgave, er at bistå dem, og dermed sikre en meget høj grad af udnyttelse af de midler, der er til rådighed i organisationen. Budgetter udformes af de økonomiansvarlige og godkendes af Hovedbestyrelsen, som står til ansvar for de delegerede på Landsødet. Der er generelt stor bevidsthed i organisationen med hensyn til, at begrænse omkostninger. Hovedbestyrelsen mødes som regel på efterskoler eller hos beslægtede organisationer, og i forbindelse med mange andre møder overnatter folk ofte privat, hvis det kan lade sig gøre. Én gang årligt gennemfører KFUM og KFUK i Danmark en større indsamling Påskeindsamlingen. Den omfatter bl.a. salg af skrabelodder og indsamling i ken Påskedag (kollekt). Her fordeles midlerne efter behov til det igangværende arbejde og den almindelige drift. Det fremgår af indsamlingen, at man støtter 2

3 KFUM og KFUKs arbejde generelt, og ikke specifikke projekter. Ved landslotteriet sælges lodderne af de lokale foreninger, som får 45% af overskuddet. De indsamlede midler anvendes i overensstemmelse med det formål, der angives i forbindelse med indsamlingen. Gaver udgør ca. en fjerdedel af KFUM og KFUK i Danmarks samlede indtægter Offentliggørelse af organisationsdiagrammet, således at enhver kan få overblik over beslutningskompetencer KFUM og KFUKs organogram kan ses på hjemmesiden En beskrivelse af beslutningskompetencer ligger samme sted under titlen En bevægelse i bevægelse Offentliggørelse af ledelsens og bestyrelsens øvrige tillidsposter samt erhverv. Informationerne fremgår af præsentationen på hjemmesiden. Alle bestyrelsesmedlemmer arbejder ulønnet Der skal formuleres en politik for de frivilliges rettigheder, forpligtelser og opgaver i organisationen. KFUM og KFUK vurderer, at dette behov er dækket gennem beskrivelsen af medlemskab og lederskab, strukturer i organisationen, medindflydelse og demokrati, samt aktiviteter og arbejdsformer, som findes på hjemmesiden under Hvad er KFUM og KFUK Der skal overvejes at formulere en politik med hensyn til arbejdsforhold, produktionsmetoder og miljøpolitik samt organisationens eventuelle engagement i det rummelige arbejdsmarked. Retningslinier med hensyn til arbejdsforhold er netop reviderede og findes i Medarbejderhåndbogen og Arbejdsgivervejledningen for KFUM og KFUK i Danmark. Der findes et sikkerheds- og samarbejdsudvalg til varetagelse af lovpligtige sikkerhedsopgaver og dialog mellem ledelse og ansatte. KFUM og KFUK i Danmark har vurderet, at det på grund af arbejdets karakter ikke er relevant at udarbejde politikker mht. produktionsmetoder og miljøforhold. Med hensyn til det rummelige arbejdsmarked er KFUM og KFUK i Danmark sig sit ansvar bevidst og vil gerne udmønte det i det omfang det er muligt, under hensyn til organisationens begrænsede kapacitet. 2.7 Der skal overvejes at formulere, hvilke krav organisationen evt. stiller til sine samarbejdspartnere og underleverandører med hensyn til produktionsmetoder, løn, arbejdsvilkår, miljøpolitik mm. KFUM og KFUK i Danmark har ikke formuleret specifikke krav, men forventer at underleverandører lever op til gældende dansk lovgivning. 2.8 Det skal overvejes at formulere og offentliggøre en informationspolitik: Hvad kan man få at vide, hvornår, hvordan og af hvem. Generelt arbejder KFUM og KFUK med åbenhed i administrationen. tæren og/eller formandskabet (formand/næstformand) tegner organisationen, men arbejdsudvalg og ansatte kan udtale sig indenfor deres ansvarsområder. 3

4 Hjemmesiden rummer en omfattende mængde information om alle sider af bevægelsens virke. KFUM og KFUK bestræber sig også på, at vejlede de lokale foreninger om samarbejde med medierne. Der findes for eksempel på hjemmesiden en vejledning i, hvordan evt. sager om seksuelle overgreb skal håndteres. 2.9 Organisationen skal beskrive, hvordan den vurderer principperne i de internationale menneskerettigheder, og hvilken betydning de har for samarbejdet med andre organisationer. I det internationale arbejde kræver KFUM og KFUK i Danmark som følge af sit kristne menneskesyn, at partnere overholder menneskerettighederne og opfordrer til fremme af dem. Det sociale engagement, som KFUM og KFUK står for rundt om i verden, omfatter også fred og forsoning, og der gøres ikke forskel på mennesker uanset religion, politisk opfattelse eller andet. Engagementet kan også omfatte solidaritet og støtte til partnerorganisationer, der bliver udsat for diskrimination og brud på menneskerettighederne. 3 Troværdighed vedrørende formål, indsamling og brug af indsamlede midler den redelige kommunikation 3.1 Organisationen skal udarbejde instrukser vedr. administrationsudgifter, fx repræsentation, brug af betalingskort, kørsels- og rejseaktiviteter eller lignende. I KFUM og KFUK skal man benytte billigst mulige transportmulighed. Rimelige arbejds- og repræsentations-udgifter dækkes ifølge regning. Der gives ingen diæter. Betalingskort findes kun i meget begrænset omfang. Retningslinier findes i Medarbejderhåndbogen. 3.2 Organisationen skal gennemtænke en politik for sine administrations- og lagerfaciliteter, eventuelle butikker, rådgivningscentre, distriktskontorer mm. Hvilke overvejelser ligger bag valg af henholdsvis eje eller leje løsninger? Kriterier for indretning af kontorfaciliteter. Der er lavet arbejdspladsvurdering (APV) på kontorerne i København og Århus, ligesom der som omtalt ligger fyldige retningslinier for arbejdsvilkårene i Medarbejderhåndbog for KFUM og KFUK i Danmark. KFUM og KFUK i Danmark anbefaler retningslinier for ansættelser og arbejdsvilkår på lokale kontorer, men da disse er selvstændige, kan der kun være tale om anbefalinger. De er indeholdt i Arbejdsgivervejledningen. Landsorganisationen ejer en villa i Valby, hvor administrationen og en del konsulenter holder til. Huset anvendes også som mødelokale og overnatningssted for frivillige om aftenen og i weekenden, og bidrager derved til, at spare penge i forbindelse med møder. Landet over findes der lokale foreningsbygninger, men de ejes lokalt, ikke af Landsorganisationen. Virksomheder/Butikker KFUM og KFUK i Danmark ejer to virksomheder; Unitas Forlag og Unitas Rejser. Begge disse har en egen bestyrelse, som refererer til KFUM og KFUK i Danmarks forretningsudvalg. Disse forretninger fungerer i det daglige som selvstændige enheder. De har til huse i lejede lokaler i hhv. København og Silkeborg. 4

5 3.3. Organisationen skal formulere kriterier for løn- og personalepolitik Udførlige kriterier for løn- og personalepolitik er beskrevet i Medarbejderhåndbog for KFUM og KFUK i Danmark. Organisationen lægger vægt på at have gode og tydeligt definerede ansættelsesforhold. 3.4 Organisationen skal udarbejde regler for investering og placering af organisationens formue. Organisationens formue er som hovedregel placeret i bedst muligt forrentede værdipapirer, dvs. investeringsforeningsbeviser med lav risiko og aktier i vores bankforbindelse. Desuden er en del af formuen placeret i landsorganisationens ejendom i Valby. Derudover har KFUM og KFUK en uskreven, men alment anerkendt politik, om at sikre en god og sund økonomi, men samtidig benytte de penge, der er i overskud, til børne- og ungdomsarbejdet. KFUM og KFUK i Danmark skal ikke oparbejde nogen stor formue. KFUM og KFUKs årsregnskab kan altid rekvireres ved henvendelse til Landskontoret. 5