MULERNES LEGATSKOLE Gillestedvej Odense NØ

Transkript

1 MULERNES LEGATSKOLE Gillestedvej Odense NØ Telefon: Fax: [email protected] - Referat af møde i bestyrelsen den 29. september 2015 Til stede var: Jørn Hansen (JH), Maja Rimer (MR), Benthe Vestergaard (BV), Hanne-Grete Lund (HL), Bjarne Porsmose (BP), Oliver Hjære Nielsen 2.f (ON), Mads Wædegaard 3.f (MW), Torben Jakobsen (TJ), Mette Käehne (MK) og Ulla Haue-Pedersen (referent). Afbud: Hans Luunbjerg (Lu), Lene Nygaard (LN) og Morten Hammerich (MH) Dagsorden: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde. Referatet blev godkendt og underskrevet. 2. Siden sidst Velkommen i Bestyrelsen til Oliver Hjære Nielsen 2.f og Mads Wædegaard 3.f TJ orienterede om et arrangement kaldet Den officielle introfest, der har reklameret med, at Mulernes Legatskole var tilmeldt festen. Det er absolut ikke tilfældet og TJ har forgæves forsøgt at få kontakt med arrangørerne bag og meldt dem til politiet. TJ orienterede ud fra uddelte bilag. Ang. jobpraktik, oplyste MW om, at Rambøll i Odense gerne vil være praktikvirksomhed næste år med min. 3 jobpraktikpladser. Ang. studietur, blev det fremhævet, at stort set alle deltager. ON bemærkede, at det nok skyldes turens lave pris. MW supplerede med, at det også skyldes den særlige Mulerånd. Eleverne vil ikke gå glip af fællesskabet i klassen. JH orienterede kort om et brev fra Hans Peter Jensen, formanden for bestyrelsesforeningen vedr. 2% besparelsen og muligheden for at give skolernes ledelser det nødvendige økonomiske råderum. Orientering om OS v/koordinator Hanne Kristiansen Hanne Kristiansen fortalte om OS-samarbejdet med de tre øvrige Odense gymnasier samt om sin rolle som koordinator, hvor hendes primære opgave er at arrangere og koordinere fælles aktiviteter for de fire gymnasier. En af ideerne ved samarbejdet er bl.a., at vi kan give vores elever nogle ekstra særlige/gode oplevelser, når fire skoler går sammen og derved dele udgifter til f.eks. foredragsholdere, musikere o.a. En af de helt store events bliver en regatta d. 4.maj 2016 ved Odense Havn med efterfølgende musik i DOK5000. Et dagsarrangement uden alkohol. Rammen er kr. fælles for de 4 skoler. Der er enighed i bestyrelsen om, at det er en rigtig god idé. MW bemærkede, at det er fint med elevindflydelse på musikindslag i DOK5000. Desuden forslag om at lave flere aktiviteter på havnen, f.eks. inddrage fodboldfabrikken, mingolf og parkour.

2 JH spurgte til, om der er kommentarer fra de øvrige fynske gymnasier, særligt Nordfyn. TJ orienterede om, at man er meget bevidst om at informere de øvrige fynske gymnasier om det, der foregår i OS regi. 3. Opfølgning på beslutninger fra sidste møde. Der var ingen. 4. Budgetopfølgning 1/1-31/ Det forventede resultat for hele 2015 forventes at vise et underskud på ca kr. mod det forventede budgetterede overskud på 1,4 mio. kr. På sidste Bestyrelsesmøde forventede vi at årets resultat ville være tæt på 0, men siden har vi fået en dispositionsbegrænsning på knapt kr. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. MK orienterede ud fra bilagene om såvel forventet regnskab 2015 som likviditeten. TJ orienterede om, at vi til december fremlægger budget 2016 samt et budget frem til 2019 med de indregnede årlige 2% besparelser. Der er gjort rigtig meget ved bygningerne, så vi er godt rustet til fremtiden. Alt er moderniseret med undtagelse af den tidligere pedelbolig, så ud over den, er der ikke større bygningsrenoveringer undervejs. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5. Elevtal og godkendelse af indberetning af klassekvotient på første årgang TJ orienterede om både elevtallet og klassekvotientindberetningen ud fra bilagene. MW spurgte til max. antal elever i klasserne. TJ orienterede om, at der i et par klasser er 30 elever. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og godkendte indberetningen af klassekvotienten på første årgang. 6. Optagelseskapacitet på Mulernes Legatskole 24. Alle institutioner i et forpligtende samarbejde skal senest den 1. september sende deres oplæg til, hvor mange elever/kursister institutionen vil kunne optage det kommende skoleår (institutionens optagelseskapacitet), fordelt på henholdsvis den treårige uddannelse til stx og den toårige hf-uddannelse, til det forpligtende samarbejde, som senest den 15. september samme år skal drøfte oplæggene. Institutionerne skal tillige oplyse den forudsætning om antal oprettede klasser, som ligger til grund for oplægget... Stk. 3. Den enkelte institution skal efter kapacitetsdrøftelsen i det forpligtende samarbejde, som institutionen er med i, og senest den 10. december forud for det kommende skoleår fastsætte institutionens optagelseskapacitet. På sidste møde fastlagde bestyrelsen skolens oplæg til optagelseskapacitet som 12 klasser á 28 elever (10 stx og 2 hf). Det forpligtede samarbejde havde møde om dette den På baggrund heraf indstilles det, at bestyrelsen fastlægger skolens optagelseskapacitet som 12 klasser med i gennemsnit 28 elever pr klasse (10 stx og 2 hf).

3 TJ orienterende og bestyrelsen fastlagde skolens optagelseskapacitet til 12 klasser med i gennemsnit 28 elever pr. klasse (10 stx og 2 hf). Vi budgetterer dog i 2016 efter 9 stx og 2 hf. 7. Studieretninger og valgfag fra 2016 På baggrund af erfaringerne med ansøgernes ønske om studieretninger i foreslås vedlagte udbud for de elever, der begynder pr , herunder at der tilbydes en ny studieretning med Engelsk A, Tysk A og Mediefag B. Det indstilles at bestyrelsen vedtager plan for studieretninger og valgfag. TJ orienterede ud fra bilaget. Vi håber samlet set, at vi kan styrke den sproglige linje ved at udbyde en ny studieretning med tysk. Evt. kan den oprettes som delt studieretning. Det nye valgfag er retorik. En af vores lærere er ved at færdiggøre uddannelsen i retorik. MR roste tiltaget og bemærkede, at der var mange der valgte tysk da hun gik her. Bestyrelsen vedtog udbud af studieretninger og valgfag som anført i bilaget. 8. Status for resultatløn Bilag vedlagt med rapport om årets resultater. Det indstilles at Bestyrelsen godkender rapporten og den foreslåede udmøntningsprocent på 95. Rapporten lægges på skolens hjemmeside: Om mulerne Bestyrelsen Resultatløn. TJ orienterede og fremhævede enkelte punkter fra bilaget. Der var en mindre drøftelse om udregning af udmøntningsprocenten. Bestyrelsen godkendte rapporten og den foreslåede udmøntningsprocent på Resultatlønskontrakt Det indstilles at bestyrelsen godkender kontrakten til, samt bemyndiger rektor til at indgå resultatlønskontrakter med vicerektor og uddannelseslederne. TJ orienterede og fremhævede enkelte punkter fra bilaget. Da opfyldelsesgraden i år er 95%, er der en forventning om, at målene skærpes. TJ pointerede, at vi ikke vil til at lede med tal, men vi vil gerne kunne holde øje med hvad der sker. Derfor er der i år indsat flere konkrete målbare indsatser. Der var en mindre drøftelse af indsatsområdet vedr. startpakken samt indsatsområdet vedr. gradvis implementering af Office 365 som erstatning for Skolekom. Bestyrelsen godkendte kontrakten og bemyndigede rektor til at indgå resultatlønskontrakter med vicerektor og uddannelsesledere. 10. Kvalitetssikringsrapporter NB: Først kommer alle rapporter i kort form dernæst i lang udgave. I skoleåret er der i skolens strategiudvalg (S-udvalg) blevet arbejdet med følgende 4 kvalitetssikringsområder: S1: Pædagogisk udvalg: Fokus på at udvikle redskaber til fremme af god klasserumsledelse

4 S2: Skoleudvikling: Initiativtager, tovholder og opsamler på skoleårets faggruppeudviklingsprojekt/skoleudviklingsprojekt S3: Hf-udvalg: kvalitetssikring af hf, herunder konkrete løbende initiativer og forslag til fortsat udvikling af hf på ML S4: It- og kommunikation: Løbende implementering af elektroniske undervisningsmidler og kommunikation, samt implementering af den it-strategi/handlingsplan Arbejdet har bl.a. udmøntet sig i 4 rapporter, der er vedlagt som særskilt bilag. I bilagssamlingen er der et kort resumé fra hvert udvalg, hvor ledelsen tilslutter sig hovedparten af udvalgenes indstillinger. Det indstilles at bestyrelsen tager rapporterne til efterretning. TJ orienterede om, at ledelsen anbefaler udvalgenes forslag med undtagelse af S1- rapportens punkt 4 og 5. Bestyrelsen tog rapporterne til efterretning. 11. Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) Bilag vedlagt med evaluering af MUS og beskrivelse af fremtidige principper. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. TJ orienterede om proceduren og udvalgte punkter fra bilaget. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 12. Tilføjelse til skolens Studie- og ordensregler Ifølge bekendtgørelsen fastlægger rektor skolens Studie- og ordensregler efter høring i Bestyrelsen, Pædagogisk Råd og Elevrådet. Det indstilles til Bestyrelsen, at følgende tilføjes under punkt 4 om Fravær i skolens regler: Skolen har ret til at stille krav om en lægeerklæring for at få belyst årsagen til fraværet. Udgiften til lægeerklæringen afholdes af eleven. Bestyrelsen godkendte tilføjelsen. 13. Evt. NB: Husk også at alle er meget velkomne til pædagogisk dag med præsentation af bestyrelsens arbejde onsdag den kl. 8.10! De næste møder Onsdag den 9. december kl Onsdag den 16. marts kl (med revisor) 3. Torsdag den 26. maj kl (med spisning) Mødet slut: kl. 18.

5 Jørn Hansen Lene Nygaard Morten Hammerich Maja Rimer (formand) (næstformand) Benthe Vestergaard Hans Luunbjerg Bjarne Porsmose Hanne-Grete Lund (uden stemmeret) Oliver Hjære Nielsen 2.f Mads Wædegaard 3.f Torben Jakobsen (uden stemmeret) (rektor)