Bestyrelsen Borupgaard Gymnasium

Transkript

1 Bestyrelsen Borupgaard Gymnasium M ø d e r e f e r a t Dato: den 20.juni 2012 Tid: kl. 16 Sted: rektors kontor Til stede: Peter Speldt Niels Erik Parbst Charlotte Broen Christensen Birgitte Lind Andreas Larsen Thomas Jørgensen Anders Andersen (under punkt 6 og 7) Afbud: Michael Krautwald Rasmussen Rasmus Brødholt Dorte Skallerup Referent: Birgitte Jørgensen Dagsorden: 0. Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer : Anders Andersen og Niels Erik Parbst 1. Godkendelse og underskrivelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde 2. Budgetopfølgning for perioden til Skolefonden 4. Indsatsområder for skoleåret 2011/12 afsluttende rapportering, herunder resultatlønskontrakt for Thomas Jørgensen 5. Indsatsområder for skoleåret 2012/13 6. Gennemgang af skolens organisering 7. Byggeprojekter 8. Personalesager (lukket punkt) 9. Generel orientering fra rektor og formand 10. Fastlæggelse af mødedatoer i skoleåret 2012/ Eventuelt 1

2 Indledningsvis ændredes dagsordenen på følgende måde: punkt 2 ændres til også at være et beslutningspunkt grundet overvejelser om låneomlægning, punkt 6 og 7 behandles sidst på mødet, således at endnu et bestyrelsesmedlem kan nå frem og deltage i disse punkter. Ad. 0 Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer : Anders Andersen og Niels Erik Parbst Peter Speldt bød nye bestyrelsesmedlemmer velkommen. Ad.1 Godkendelse og underskrivelse af referat fra sidste møde den 28.marts 2012 Referatet blev godkendt og underskrevet. Ad.2 Budgetopfølgning for perioden til Thomas Jørgensen gennemgik budgetopfølgning for perioden. Beslutning: Bestyrelsen tog budgetopfølgningen til efterretning. Peter Speldt orienterede om møde d.d. med bank med henblik på en mulig låneomlægning. Konklusionen herpå blev at se tiden an med henblik på at omlægge på det bedst mulige tidspunkt. Beslutning: Bestyrelsen gav Peter Speldt og Thomas Jørgensen mandat til at gennemføre låneomlægningen på et favorabelt tidspunkt. Ad.3 Skolefonden Vedtægter for Skolefonden er besluttet (jf. tidligere bestyrelsesmøde), og Thomas Jørgensen fremlagde regnskab for Skolefonden. Der er pænt overskud. Stipendiestøtten er nogenlunde stabil, og det kan derfor overvejes, om større anskaffelse skal finde sted. Birgitte Lind nævnte, at t studieretningen arbejder på en aktivitet i det kommende skoleår, som sandsynligvis vil medføre en ansøgning til Skolefonden. Der er tilslutning fra bestyrelsen til, at ledelsen fokuserer på relevant anskaffelse, der kan komme mange elever til gode. Ad.4 Indsatsområder for skoleåret 2011/12 afsluttende rapportering, herunder resultatlønskontrakt for Thomas Jørgensen Peter Speldt orienterede om konstruktionen med resultatlønskontrakten, som udarbejdes i relation til gymnasiets indsatsområder, som igen udspringer af gymnasiets visioner. Thomas Jørgensen gennemgik den afsluttende rapportering på baggrund af den på mødet udleverede årsrapport og supplerende materiale. Følgende temaer blev 2

3 berørt: Pædagogisk: pædagogiske arrangementer med fokus på motivation og evaluering, talentprogrammer, særlige tiltag fx i matematik B, supervision, elevaktiverende undervisningsformer. Organisatorisk: sammenhæng i mødestruktur, MUS samtaler, ledelsesevaluering, elevtrivsel, elevrådsarbejde, byggeprojekter, samarbejdspartnere. Teknologisk: anvendelse af Google Apps, ipad klasser. Innovation: Innovationsprojekt, interne rejselegater. Andre temaer: Anvendelse af lærerressourcer herunder målrettet forberedelse, elevtidsbegrebet, arbejdstidsaftale og lønpolitik, statistik over elevfravær, statistik over karakterer, gennemsigtighed og sammenhæng herunder budgetseminar, innovativt læringsmiljø. Beslutning: Bestyrelsen gav Peter Speldt mandat til at forhandle resultatlønskontrakten færdig med Thomas Jørgensen. Ad. 5 Indsatsområder for skoleåret 2012/13 Thomas Jørgensen orienterede om processen med høring i relevante fora forud for beslutning om, hvilke indsatsområder gymnasiet har i det kommende skoleår, og han understregede, at der er enighed om de i bilag 4 foreslåede indsatsområder. Thomas Jørgensen gennemgik dernæst de forskellige indsatsområder med baggrund i bilag 4. Charlotte Broen Christensen ønskede bekræftelse på, at studieretningsteam ikke nødvendigvis skal involvere sig i alle indsatsområder. Samtidig nævnte Charlotte Broen Christensen ønsket om af hensyn til sammenhængskraften at være orienteret om, hvad kolleger laver af udviklingsarbejde. Thomas Jørgensen svarede, at indsatsområder er bestyrelsens måde at sikre, at der sker udvikling, og at det er hans opgave at sikre, at nogen arbejder med indsatsområderne, men også at det har hele tiden været forståelsen, at alle temaer ikke skal behandles af alle. Birgitte Lind gav udtryk for ønsket om, at noget af det er fælles for alle. Thomas Jørgensen svarede, at det netop er det vi gør i forbindelse med pædagogiske dage, hvor alle arbejder med det samme tema. Birgitte Lind var enig og foreslog, at det måske kunne suppleres med, at man tager samme tema op et år efter med sigte på at se, hvad der så er nået. Niels Erik Parbst gav udtryk for, at det som udefra kommende kan være svært at se, hvad der er tværgående (fælles projekter), og hvad der er mere specifikt (enkelt projekter). Bæredygtighed ser ud til at være et eksempel på noget, der går på tværs. Charlotte Broen Christensen nævnte, at gymnasiet havde haft en god pædagogisk dag om stærke elever og ønskede, at der også kom til at indgå noget om talentpleje. Birgitte Lind understregede, at det generelt er en styrke, at indsatsområderne er brede, så meget kan komme ind under de forskellige punkter. 3

4 Thomas Jørgensen redegjorde for processen, som startede i februar, og tilkendegav, at det er svært at komme videre, hvis vi skal vente med endelig vedtagelse af indsatsområder til næste møde. Peter Speldt understregede, at det er en proces, der har været i de relevante fora og er bekræftet der, og at det bør respekteres og tilføjede, at det, bestyrelsen skal tage stilling til, er, om de foreslåede indsatsområder kan bringe skolen videre. Thomas Jørgensen mente, at gymnasiet i givet fald fremadrettet må ændre proceduren, så bestyrelsen ser forslag til indsatsområder i en foreløbig udgave på et tidligere tidspunkt. Peter Speldt konkluderede, at de forskellige organers holdning skal respekteres, men at mindre justeringer kan finde sted. Niels Erik Parbst supplerede med at sige, at han havde fuld forståelse for den færdige proces. Der var i bestyrelsen enighed om, at den overordnede omtale af bæredygtighed udelades, og at temaet bæredygtighed i stedet placeres som noget mere konkret under temaet innovation. Det vurderes som mere relevant at tale om bæredygtighed i den forbindelse. Der var ligeledes i bestyrelsen enighed om, at ledelsen skal have særligt fokus på tydeliggørelse af nogle punkter som de bærende, som dem alle skal beskæftige sig med, på hvad sammenhængskraften er, og på hvordan talentarbejde sikres. Proceduren i næste skoleår vil blive, at bestyrelsen ser en foreløbig udgave på et tidligere møde. Beslutning: Bestyrelsen vedtog de foreslåede indsatsområder for 2012/13 med de nævnte mindre justeringer. Ad.8 Personalesager (lukket punkt) Ad.9 Generel orientering fra rektor og formand Thomas Jørgensen orienterede om ansættelser af lærere. Der er ligeledes ansat to kontorelever, som på skift er et år her og i Gymnasiefællesskabet, og ansættelse af elev i it afdelingen er i gang. Thomas Jørgensen orienterede om, at København Nord har fået tilladelse til at udbyde stx fra Det er et brud på en lang tradition, og det vurderes, at det vil være en udfordring for sektoren. Der var i den forbindelse enighed om, at bestyrelsen må drøfte, hvordan vi bedst sikrer Borupgaard Gymnasiums fremtid. Ad. 10 Fastlæggelse af mødedatoer i skoleåret 2012/13 Beslutning: Bestyrelsen vedtog de foreslåede mødedatoer. 4

5 Ad.11 Eventuelt Andreas Larsen takkede for en god tid i bestyrelsen og gav udtryk for, at det havde givet ham mange gode erfaringer. Peter Speldt takkede Andreas Larsen og roste ham for hans gode og inspirerende deltagelse i diskussionerne et arbejde som også har smittet af på elevrådets arbejde. Også Thomas Jørgensen takkede Andreas Larsen og understregede, at han udover bestyrelsesarbejdet også har bidraget meget på skolen generelt. En revideret adresseliste blev uddelt. Herefter blev punkt 7 og 6 behandlet. Ad.7 Byggeprojekter Peter Speldt orienterede om den gennemførte bygning af studiecenter og om det igangværende byggeri af undervisningsfaciliteter (fase 1). I forbindelse med sidstnævnte har gymnasiet fået støtte fra kapacitetsudvidelsespuljen i Ministeriet for Børn og Undervisning. Thomas Jørgensen orienterede om mulighederne for bygning af yderligere undervisningsfaciliteter (fase 2), og Peter Speldt supplerede med, at der også her vil være mulighed for at få tilskud fra kapacitetsudvidelsespuljen. Thomas Jørgensen nævnte, at det i forlængelse af tidligere bestyrelsesmøde er undersøgt, om leje i bygninger ville være hensigtsmæssigt. Det er Thomas Jørgensens vurdering, at det indhentede tilbud ikke er rentabelt. Thomas Jørgensen orienterede om møder med et firma, der kan lave perforerede plader, og en kunstner med henblik på udsmykning af facade og skitserede en proces, hvor bestyrelsens elev og lærerrepræsentanter inddrages. Beslutning: Bestyrelsen vedtog at igangsætte fase 2 under forudsætning af, at Ministeriet for Børn og Undervisning bevilliger det estimerede tilskud til projektet. Bestyrelsen gav Thomas Jørgensen mandat til at arbejde videre med Helle Hove og med en sparringsgruppe bestående af to lærere og to elever om udsmykning af facaden på fase 1. Efterfølgende har de ikke tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer tilsluttet sig beslutningen. Ad. 6 Gennemgang af skolens organisering Thomas Jørgensen gennemgik skolens organisering. Herefter sluttede mødet. 5

6 Næste møde : Onsdag den 26.september 2012 kl