OPLÆG OM FUNDRAISING SÅDAN KOMMER DU IGENNEM MED DIN FONDSANSØGNING!

Transkript

1 HANDELSHØJSKOLEN AARHUS UNIVERSITET OPLÆG FOR KULTURREGION STORSTRØMS NETVÆRKSTRÆF FUGLSANG KUNSTMUSEUM, TORSDAG D. 6. MARTS 2014 FORÅRET 2011 OPLÆG OM FUNDRAISING SÅDAN KOMMER DU IGENNEM MED DIN FONDSANSØGNING!

2 OM OS Underviser Sponsor- rådgiver Forfa5er FUNDRAISER Oplægs- holder Projekt- udvikler Fagekspert

3 PROGRAM Fra den gode idé,l et færdigt projekt Sådan finder du partnere,l dit projekt Hvordan tænker en fond? 10 gode fundraising råd Vil du vide mere? Pause med kaffe/the/kage Workshop og projektudvikling

4 FRA DEN GODE IDE TIL FÆRDIGT PROJEKT NETVÆRKSTRÆF, FUGLSANG KUNSTMUSEUM 6. MARTS 2014

5 HVAD ER UDFORDRINGERNE? Problems,llinger At finde Cden,l at fundraise. At kvalitetssikre om idégrundlaget er godt nok. At iden,ficere de rege samarbejdspartnere,l projektet. At vide hvad den gode stø5eværdige ansøgning indeholder. At have adgang,l konkrete fundraising værktøjer. At skabe et overblik over fonde og hvad de vil/kan støge. At vide præcis, hvilke Cng fondene lægger vægt på. At kontakte og vedligeholde relaconer,l fonde At finde nye vinkler på ansøgninger

6 DEN GODE IDÉ! Er realis,sk! Er troværdig! Har opbakning! Er ikke påbegyndt! Er samfundsaktuel! Skaber en posi,v effekt! Indeholder fornyende elementer! Gør en forskel i (lokal)samfundet! Består af kompetente mennesker! Er delvist egen- /medfinansieret

7 ET GODT RÅD 1. Beskriv din idé på max. én side 2. Iden,ficer relevante fonde 3. Tag dialogen og skab interesse 4. Anvend ansøgningsskema som skabelon

8 3 GODE RÅD TIL PROJEKTUDVIKLING

9 3 GODE RÅD TIL PROJEKTUDVIKLING

10 3 GODE RÅD TIL PROJEKTUDVIKLING

11 3 GODE RÅD TIL PROJEKTUDVIKLING

12 ELEMENTER I ET FÆRDIGT PROJEKT Ansøgnings- skema Følgebrev Resumé Projekt- beskrivelse Bilag Obligatorisk Opmærksomhed Overblik Detaljering Troværdighed Udfyld alle rubrikker Hvorfor denne fond? Hur,gt overblik Baggrund og indhold Budget- og finansiering Henvis ikke,l bilag Max. 1 side Max. ½ A- 4 side Formål og målgruppe Tilbud fra leverandører Overhold formalia Personlig underskri] Inkluder det vig,gste Organisering StøGebreve

13 ER FUNDRAISING SVÆRT?! Projektbeskrivelsens punkter 1. Titel, forside og indholdsfortegnelse 6. Relevans og forventede resultater 11. Usikkerhedsfaktorer / Risici 2. ProblemsClling / Baggrund 7. Målgrupper 3. PræsentaCon af ansøger 8. Nyskabelse og innovacon 4. Formål og succeskriterier KEEP IT SIMPLE! Indhold hvad og hvornår? Baggrund hvorfor? (perspekcvet) Målgruppe for hvem? Organisering af hvem? 12. Formidling 13. Evaluering 9. Tids- og handlingsplan 14. Tilskyndelsesvirkning 5. Metode 10. ProjektorganisaCon og kvalitetssikring 15. Økonomi

14 EN MERE ÅBEN FONDSKULTUR Donor Partner

15 START MED EN FORESPØRGSEL Før du bruger,d på en ansøgning, anbefales det, at du udarbejder en forespørgsel. En forespørgsel er en kort og præcis beskrivelse af, hvad du ønsker at søge støge,l og kan anvendes både i den telefoniske dialog og som førstegangsmateriale,l støgeyder: 1. Afsender: Hvem er ansøgeren/ansøgerne? Hvilke andre aktører inddrages? 2. Baggrund: Hvad er baggrunden for / problems,llingen bag projektet? 3. Mål: Hvad vil du opnå med projektet, og hvorfor er det relevant? 4. Målgruppe: Hvem er projektets målgrupper? 5. Projektet: Hvilke,ltag eller ak,viteter indebærer projektet? 6. Budget: Hvad er totalbudgeget og det forventede støgebehov? Er der modtaget støge fra andre?

16 DIALOGEN ER AFGØRENDE! Kilde: Fundraising for a8rak9oner, ODA 2008

17 PRIORITERING I DIALOGEN 1. Fysisk møde 2. Skri]lig forespørgsel 3. Interesse i ansøgning 4. Forslag,l andre fonde

18 GODE RÅD TIL FONDSDIALOGEN 1 Vælg en løsningsorienteret approach 2 Se fonden som en sparringspartner 3 Udarbejd et netværks-mindmap 4 Vær godt forberedt på ord og skrift 5 Vær tidligt ude 6 Undervurder ikke fonden 7 Tilgodese fondens ønsker 8 Overhold aftaler 9 Kommuniker budskaber bredt 10 Plej løbende relationen til fonden

19 BEVAR DEN GODE RELATION Sørg for at blive husket for noget posi,vt Giv også den informa,on, som der ikke al,d forventes Projektets fremdri] og udfordringer Nævneværdige ændringer undervejs Projektets økonomi, resultater og effekt

20 VIS OPBAKNING FRA ANDRE NETVÆRKSTRÆF, FUGLSANG KUNSTMUSEUM 6. MARTS 2014

21 VÆR TROVÆRDIG I BUDGETTET

22 SÅDAN FINDER DU PARTNERE TIL DIT PROJEKT

23 FORMER FOR PARTNERSKABER To former for partnerskaber præger og styrker fondslivet 1. Fondene prioriterer i øget omfang projektkonsor,er og projekter med flere samarbejdspartnere. 2. Fondene ønsker i s,gende omfang medindflydelse og mere forplig,gende samarbejder med ansøgere (fra donor,l partner).

24 FORMER FOR PARTNERSKABER Fond Ansøger Ansøger Samarbejds - partner Projekt Projekt

25 GODE RÅD 1. Iden,ficer samarbejdspartnere med komplementære kompetencer. 2. Tag udgangspunkt i eksisterende samarbejder og rela,oner. 3. Vær opsøgende i]. eksisterende projekter og tænk jer ind som samarbejdspartner. 4. Vær åbne omkring jeres projekter og formidl dem bredt også i idéfasen. 5. Abonner på nyhedsbreve med partnersøgninger (fx Zeeland Denmark). 6. Meld jer ind i relevante netværksorganisa,oner (fx Culture Oresund, KulturERhverv). 7. Lad jer inspirere af bevillinger,l forskellige projekter via nyhedsbreve og dagspressen. 8. Deltag i netværksarrangementer, fx Match 14 (hgp://kulturerhverv.nu/match14-2/. 9. Tjek Linkedin du er måske tægere på en partner end du tror 10. Kontakt din lokale kulturforvaltning og få et godt råd.

26 NETVÆRKSEVENT MATCH14

27 HVORDAN TÆNKER EN FOND?

28 DET STØRRE PERSPEKTIV Store virksomheder Den lokale købmand Erhvervsdrivende fonde (Lundbeck, Velux, Nordea) Herreløse fonde/ alment velgørende fonde Anonym giver Synlighed, Markedsføring Et større perspektiv

29 HVOR MANGE OPNÅR STØTTE? De store danske fonde modtager årligt ml ansøgninger Antallet af fondsansøgninger er o]e baggrunden for etablering af elektroniske ansøgningssystemer Generelt får under 10% af indkomne ansøgninger støge

30 KOM IGENNEM NÅLEØJET! Høj faglig, kunstnerisk kvalitet! Vær ambi,øs!! Perspek,v kunstnerisk, samfundsmæssig nødvendighed! Organisering, strukturering, ansvarsfordeling! Nytænkning (nye målgrupper, nye metoder etc.)! Kend din målgruppe og forhold dig,l den gerne analyser! Hvordan vil du følge op på projektet? Skal projektet fortsæge?

31 DE VISE ORD Kan samfundet undvære dit projekt? SÅ KAN FONDEN OGSÅ!

32 HVORDAN TÆNKER EN FOND? Indledning (Hvad søger du støge,l og hvor meget ansøger du om?) Projektbeskrivelse Indhold hvad, hvor og hvornår? Baggrund formål og hensigt hvorfor? (perspek,vet) Succeskriterier (er vi lykkedes med projektet?) Målgruppe for hvem (og hvorfor)? Organisering af hvem (og evt. samarbejdspartnere)? Markedsføring Afrapportering, opfølgning, evaluering og effektmåling Budget et spørgsmål om,llid Udgi]er og finansieringsplan

33 DE VISE ORD Vær omhyggelig og præcis! Vær korfa5et!

34 DET ALTAFGØRENDE FORARBEJDE! Er det relevant at ansøge om midler hos denne fond?! Kontakt fonden og tænk dem ind som samarbejdspartner fra start! Sæt dig ind i, hvordan lige præcis denne fond tænker og prioriterer! Fondens mission, vision og værdier! Find eksempler på allerede støgede projekter på fondens hjemmeside! Er der særlige krav, du skal være opmærksom på?! Hvad ønsker denne fond i forhold,l opfølgning, effektmåling osv.?

35 HVORDAN TÆNKER EN FOND? Afslag Begrundelser I hører Vi begrunder ikke. Der er for mange ansøgninger. Bestyrelsen traf desværre et andet valg. Begrundelser I ikke hører BudgeGet så ud,l at være oppustet HaGedameprincippet dvs. formål, som vi kan være enige om, men som næppe ændrer noget Mangelfuld defini,on af målgruppe og succeskriterier Mangelfuld finansieringsplan Ukri,sk brug af fundraiser

36 HVAD FORVENTER FONDEN? Projektets nødvendighed og det større perspek,v i fokus Andel i det større perspekcv (måske) Kreditering og presseomtale, samarbejde om kommunika,on Evaluering, opfølgning og forankring Ansøgningen er en slags kontrakt ændrer du projektet, skal du kontakte fonden Respons fra målgruppen

37 GODE FUNDRAISING RÅD

38 EN ANSØGNING ER ET SLAGS VISITKORT

39 UNDLAD AT SKRÆDDERSY ANSØGNINGEN NETVÆRKSTRÆF, FUGLSANG KUNSTMUSEUM 6. MARTS 2014

40 SKRIV IKKE KUN SE BILAG NETVÆRKSTRÆF, FUGLSANG KUNSTMUSEUM 6. MARTS 2014

41 SKRIV TYDELIGT! NETVÆRKSTRÆF, FUGLSANG KUNSTMUSEUM 6. MARTS 2014

42 BUDGETTET SKAL BALANCERE

43 LOKALE FONDE NETVÆRKSTRÆF, FUGLSANG KUNSTMUSEUM 6. MARTS 2014

44 STØTTEMULIGHEDER GODE RÅD Betalingsløsninger på neget Abonnér på nyhedsbreve Google underretninger Tjek nyhedsmedier (websites, aviser, m.fl.) Tjek brancheforeninger og interesseorganisa,oner Undersøg,dligere støgemodtagere (benchmarking) Opdater løbende en fundraising logbog og brug den!

45 FUNDRAISING LOGBOG NETVÆRKSTRÆF, FUGLSANG KUNSTMUSEUM 6. MARTS 2014

46 10 GODE FUNDRAISING RÅD 1. Løs flere problemer på én gang find alliancer 2. Beskriv det epokegørende 3. Spild hverken jeres eller fondenes,d kend deres formål og vedtægter 4. Overvej,ming,dlig kontakt, men 5. Tag personlig kontakt med en konsulent få en ambassadør 6. Vid hvilket projekt, I vil have! 7. Vurdér trends 8. Søg evt. hjælp hos professionel projektmager privat eller offentlig 9. Fortæl, hvem I ellers har søgt hos 10. Beskriv livet e]er fondsstøgen daglig dri]

47 VIL DU VIDE MERE? NETVÆRKSTRÆF, FUGLSANG KUNSTMUSEUM 6. MARTS 2014

48 NY RAPPORT FRA MANDAG MORGEN 400 mia. kr. i samlede formuer. Ca. 8 mia. kr. uddeles årligt. Private fonde gav i gennemsnit 2% af deres egenkapital i Voksende interesse for fondenes adfærd og uddelinger ikke mindst grundet manglende kontrol og åbenhed. Ønske om at dona,onerne kombineres med langsigtede strategiske satsninger.

49 LÆS HÅNDBOGEN Få et gra,s eksemplar med hjem allerede i dag!

50 KULTUR & KAPITAL NETVÆRKSTRÆF, FUGLSANG KUNSTMUSEUM 6. MARTS 2014

51 TILMELD NYHEDSBREV NETVÆRKSTRÆF, FUGLSANG KUNSTMUSEUM 6. MARTS 2014

52 SPØRGSMÅL NETVÆRKSTRÆF, FUGLSANG KUNSTMUSEUM 6. MARTS 2014

53 TAK FOR OPMÆRKSOMHEDEN

54 WORKSHOP OG PROJEKTUDVIKLING NETVÆRKSTRÆF, FUGLSANG KUNSTMUSEUM 6. MARTS 2014

55 WORKSHOP OG PROJEKTUDVIKLING Prak,sk projektudvikling Feedback på egne idéer Sparring og kvalitetssikring Regel nr. 1: Der findes ingen dumme spørgsmål. Regel nr. 2: Alle kan bidrage ikke kun underviserne. Regel nr. 3: Intet er umuligt. Alt er muligt. Lev drømmen.