HÅNDBOG FOR LOKALGRUPPER I ERHVERVSGUIDERNE

Transkript

1 HÅNDBOG FOR LOKALGRUPPER I ERHVERVSGUIDERNE 1

2 INDLEDNING Dette er en håndbog for lokalgrupper i Erhvervsguiderne. Du kan læse mere om initiativet på Håndbogen indeholder råd og vejledning til, hvordan I kan etablere og drive Erhvervsguiderne i jeres lokalområde. Den er fyldt med konkrete værktøjer, som skal gøre det nemt for jer at komme i gang og støtte op om en god fremdrift i jeres arbejde. Undervejs i teksten finder I links til relevante værktøjer. Håndbogen er et arbejdsredskab og et opslagsværk, der er inddelt i otte trin. Men start gerne med at løbe hele håndbogen igennem, så I får et godt indblik i, hvad der skal til for at starte og drive Erhvervsguiderne i et lokalområde. Som frivillige i Erhvervsguiderne vil I blive tilbudt et opstartsmøde med en konsulent fra Erhvervsguidernes sekretariat. Opstartsmødet har til formål at klæde jer grundigt på til at starte og drive Erhvervsguiderne lokalt. På opstartsmødet vil alle trinnene i håndbogen blive uddybet. Bliv ikke forskrækket over de mange forslag og opgaver, som nævnes i håndbogen. I behøver ikke gøre det hele. Erhvervsguidernes landssekretariat bakker jer op, og I kan altid kontakte os på telefon eller info@erhvervsguiderne.dk. 2

3 INDHOLD Få overblik over opgaver Hvilke opgaver tager vi os af? Få opbakning hos landssekretariatet Hvad kan landssekretariatet hjælpe med? Trin 1: Organisering Hvordan organiserer og koordinerer vi indsatsen? Trin 2: Rekruttering af erhvervsguider Hvordan finder vi erhvervsguider? Trin 3: Rekruttering af unge Hvordan finder vi de unge? Trin 4: Mentorkursus Hvordan klæder vi erhvervsguiderne på til opgaven? Trin 5: Matchning og opfølgning Hvordan matcher vi og følger op? Trin 6: Database. Hvordan registrerer vi aktiviteterne? Trin 7: Presse og formidling Hvordan formidler vi den gode historie? Trin 8: Økonomi og fundraising Hvordan dækker vi udgifter? 3

4 FÅ OVERBLIK OVER OPGAVER En lokalgruppe vil typisk bestå af 3-6 engagerede frivillige, som sammen driver Erhvervsguiderne i et lokalområde. De fleste steder vil lokalgruppen køre forløb med deltagelse af 1-2 skoler og erhvervsguider og tilsvarende antal unge. Lokalgruppen varetager som udgangspunkt alle opgaver i den lokale mentorordning, og der er derfor brug for frivillige med forskellige kompetencer og netværk. En lokalgruppe kan med fordel bestå af en erhvervsansvarlig, der rekrutterer erhvervsguiderne gennem det lokale erhvervsliv, en skoleansvarlig, der samarbejder med skolen om at finde elever til erhvervsguiderne samt en koordinator, som står for den mere administrative del af projektet. I kan overveje at tilknytte en ung, som tager med ud på skolen og snakker med de unge om at få en erhvervsguide. Derudover kan der være brug for ekstra ressourcer til fx at afholde mentorkursus for erhvervsguiderne og matche og følge op på mentorforløbene. Hvis I ikke har ressourcer til at løfte alle opgaver fra starten, træder landssekretariatet gerne til med en hjælpende hånd. I det følgende kan I få et overblik over de opgaver, som I står over for. I trin 1 til 8 går vi i dybden med de enkelte aktiviteter. Organisering Jeres første opgave går ud på at skabe nogle overordnede rammer for indsatsen: Skab jer et overblik over de opgaver, som I står over for Vælg én eller flere personer, som kan koordinere jeres gruppe Få overblik over jeres ressourcer, og sørg for at sammensætte en gruppe af frivillige, som har de rette kompetencer til at varetage de opgaver, I har sat jer for at løse Udfyld en samarbejdsaftale med landssekretariatet og aftal opstartsmøde Find erhvervsguider Når de overordnede rammer for jeres indsats er på plads, kan I gå i gang med at finde de erhvervsguider, som skal mødes med unge i jeres område. Det er en fordel at rekruttere erhvervsguiderne, før I finder de unge, så de unge kan blive matchet hurtigt efter, at de har ønsket at få en erhvervsguide. Undersøg om I har personer I jeres netværk, der kan og vil være erhvervsguider Kontakt lokale virksomheder og virksomhedsnetværk med henblik på at finde erhvervsguider Brug de rekrutterede erhvervsguiders netværk til at finde flere erhvervsguider 4

5 Find de unge I skal nu finde en række unge, der kan have glæde af at få en erhvervsguide. De unge finder I typisk via den lokale folkeskole. Udvælg en lokal skole, I gerne vil samarbejde med Hold møde med skolens ledelse (gerne sammen med repræsentant fra landssekretariatet) Lav eventuelt aftale med skoleledelsen og klasselærere om at besøge én eller flere skoleklasser Få kontaktperson(er) på skolen til at udfylde minimum 10 profilskemaer på unge i målgruppen Undervis erhvervsguider Sørg for, at alle erhvervsguider kommer på mentorkursus, så de kan blive klædt godt på til opgaven. Afhold gerne løbende netværksmøder, hvor erhvervsguiderne kan bruge hinanden og få nye input til deres forløb. Indkald erhvervsguiderne til et kursus Gennemfør undervisning af erhvervsguider Giv telefonisk eller anden én-til-én undervisning til de erhvervsguider, der ikke kan deltage i kurset Afhold netværksmøder for de lokale erhvervsguider Match og følg op Lav koblinger mellem erhvervsguiderne og de unge parvist. Forbered dem til deres første møde, og følg løbende op på møderne. Match hver erhvervsguide med en ung Få begge parter til at godkende en matchning, før matchet sættes i gang Få mentorparret til at holde første møde og giv dem inspiration til, hvad de kan tale om Følg løbende op på, hvordan det går i mentorforløbene Formidl de gode historier Overvej hvem der bør vide noget om jer, og tænk over, hvordan I kan formidle jeres indsats. Hent inspiration fra Erhvervsguidernes PR-materiale. Udnævn en presseansvarlig i jeres gruppe Send pressemeddelelse til den lokale avis, når I starter op Kontakt pressen løbende, når I har gode historier at formidle Formidl gode historier og resultater til erhvervsguiderne, skolerne og andre samarbejdspartnere Fundraising og økonomi Hvis I oplever, at der er behov for at tilføre midler udefra, kan I gå i gang med at søge sponsorater, fonds- eller puljemidler. I er velkomne til at kontakte landssekretariatet, hvis I vil have et godt råd med på vejen. Søg fonds- og puljemidler Søg sponsorater Find eventuelt lokale personer, der har erfaring med fundraising, og som vil hjælpe jer 5