MORUD IDRÆTSPARK motion og legeland

Transkript

1 MORUD IDRÆTSPARK motion og legeland Ansøgning til: Sundheds-, Kultur- og Fritidsudvalg Nordfyns Kommune Vedr. økonomisk støtte til etablering af Morud Idrætspark Ansøgningsdato:

2 Vi er så klar Til Nordfyns Kommune, Vi er så klar til at få skabt MORUD IDRÆTSPARK. Kommunens sydligste samlingspunkt for alle med lyst til fysisk udfoldelse, socialt samvær og ikke mindst til glæde og inspiration lige fra de yngste til de ældste borgere i vores kommune. Vi vil skabe et fælles samlingspunkt på tværs af idrætsgrene og aldersgrupper. Vi vil skabe idræts- og legeplads, hvor børn og unge med eller uden deres forældre og bedsteforældre på én og samme tid kan lege, klatre, styrketræne, svømme, spille fodbold, spille håndbold, spille tennis, spille basketball, spille volleyball, spille krolf, spille petanque, hænge ud sammen, netværke og vigtigst af alt få styrket deres fysiske og sociale evner hele året rundt under åben himmel. Morud er på den ene side et flagskib for Nordfyns Kommune med vækst og mange gunstige tilflyttere for Nordfyns Kommune. Vi har en af Fyns absolut bedste skoler med de højeste scorer på stort set alle punkter jf. den årlige kvalitetsrapport. Men når det er sagt, så halter Morud meget bagefter hvad angår sports-, fritids- og idrætsfaciliteter. Derfor har vi nu selv aktivt taget initiativet til at få skabt en hårdt tiltrængt opgradering af vore udendørsfaciliteter ved anlæggelse af en ny kunstgræsbane med tilhørende aktiviteter. Det bør måske også lige nævnes, at Morud benyttes af Nordfyns kommune som samlingssted for kommunens årlige sundhedsdag. Derfor vil området højnes ved etablering af et nyt kunstgræsbaneanlæg. Vores motivation finder vi ved, at 1. Vi har et akut behov. 2. Vi har initiativet og idéerne 3. Vi har de menneskelige ressourcer til at gennemføre projektet 4. Vi har en beliggenhed i et af Fyns smukkeste natur- og idrætsområder 5. Vi har allerede fået tildelt hele kr ,00 fra DBU der skal anvendes inden Vi har en meget stram tidsplan 7. Vi mangler blot Nordfyns Kommunes økonomiske støtte og opbakning. Derfor ansøger vi hermed Nordfyns kommune om tilskud på kr til etablering af en kunstgræsbane, som en central del af MORUD IDRÆTSPARK. På grund af vores stramme tidsplan ser vi frem til at modtage en hurtig, klar og forhåbentlig positiv tilkendegivelse vedr. denne ansøgning. 2 Leif Mortensen Formand for Fodboldafdelingen Morud Idrætsforening Klaus Ølund-Larsen Kasserer for Hovedbestyrelsen Morud Idrætsforening Preben Jensen Formand for Hovedbestyrelsen Morud Idrætsforening

3 Ovenstående 7 punkter er yderligere uddybet nedenfor: Ad 1: Vi har et akut behov Morud Fodbold har de seneste år haft en meget gunstig vækst i både antal spillere og antal hold, hvor en af de mest markante forskelle består i væksten på vores pige-hold. Vi har pt. en af Fyns bedste fodboldpigeafdelinger, hvor flere af vore årgange har Fyns bedste pigehold i deres årgange. Dette positive udviklingsforløb blev startet op for flere år siden og blev som bekendt også kronet sidste år, da Havrehedskolen vandt Ekstrabladets landsdækkende skolefodbold finale for piger op til 9. klasse inde i Parken i København. Vi har pt. tilmeldt følgende turneringshold: U5-7 U8 U9 U10 U11 U12 U13 U14 U15 U18 U19 Senior Oldb./-g. Veteran Drenge *) Piger *) Denne årgang bestående af meget talentfulde spillere mistede vi op til denne sæson (16-18 spillere) bl.a. på grund af tiltrækningen fra andre Odense klubber med langt bedre faciliteter. Vores akutte behov for ekstra fodboldbanefaciliteter frem-går desuden af Nordfyns Kommunes netop foretagne behovs-undersøgelse for fodboldbaner, der viser, at Morud har suverænt flest spillere pr. bane, nemlig 109 spillere, hvor nr. 2, Otterup, har 64 spillere. Status på det tidligere sagsforløb kan følges på nedenstående link: &ItemId=38861 Fodbold har over de seneste år udviklet sig til en helårssport, og derfor er der behov for baner, der kan benyttes hele året. Morud Idrætsforening har desuden aldrig haft grusbane ligesom mange andre klubber i kommunen har. Det nuværende anlæg i Morud består af et træningsareal (for smalt til en 11 mandsbane) foran klubhuset, som er meget nedslidt og svært tilgængelig i foråret og efteråret. Herudover har vi opvisningsbane samt et træningsareal (Sletten), som er meget benyttet. Dog må vores kampbane og Sletten ikke benyttes, før vi kommer ind i april. Her er det derfor meget vigtigt at få pointeret konsekvenserne heraf: 1. Fra januar til marts og fra september til november, hvor det regner meget, og vi kun kan bruge banen ved klubhuset, er vi meget ofte nødt til at aflyse træninger, fordi a. Vi ikke kan træne på banen p.g.a. vand b. Vi ikke har andre alternativer som f.eks. vores hal, der altid er optaget. 2. Fra januar til marts bliver træningsarealet foran klubhuset hvert år helt overbelastet og ødelagt, således at de helt små spillere (6-10 år) starter op med at træne og spille stævner på en bane, der faktisk ikke egner sig til fodbold før efter sommerferien. I Nordfyns Kommune er der én nyetableret kunstgræsbane i Otterup samt flere kunstgræsbaner i Odense Kommune! Morud Idrætsforening forsøger i dag at benytte de omkringliggende baner, hvor vi af afstands-mæssige årsager (42 km tur/retur) pt. ingen erfaring har med brugen af banen i Otterup. Banerne i Odense er både dyre og svære at leje, da Odense klubberne har fortrinsret og kun åbner op for de ofte skæve tidspunkter. DBU s tildeling af midler til Morud Idrætsforening (se Ad 5:) giver desuden også en soleklar tilkendegivelse af, at Morud Idrætsforening både har behovet, beliggenheden og potentialet til en ny kunstgræsbane. 3

4 Ad 2: Vi har initiativet og idéerne Jf. en gammel tese skal man selv tage initiativ og gå foran med idéer og visioner, hvis man vil opnå noget her i livet. Det er lige netop, hvad Morud Idrætsforening gør i denne sag. Der har længe været analyseret, tegnet, vurderet og debatteret om placeringer, behov, faciliteter, funktioner, andres erfaringer, materialer og økonomi. Vores samlede konklusion og idé er derfor en grundig overvejet plan, som kan ses nedenfor i mindre form (ellers henvises til bilag 1): Morud Idrætspark vil komme til at udvikle sig i to etaper: Første etape vil bestå af: en 72 x 136 meter (9.792 m²) kunstgræsbane som erstatning for et nuværende baneanlæg, som er nedslidt og svært tilgængeligt først og sidst på fodboldsæsonen. På den sydligste del af banen skal der tegnes op til minifodbold, håndbold mm. Området skal forsynes med et omliggende hegn samt et nyt og tidssvarende lysanlæg. Vores nuværende lysanlæg er komplet nedslidt og kan ikke genbruges til dette projekt. 4

5 Anden etape vil bestå af: yderligere projektering af de øvrige frie områder rundt omkring kunstgræsbanen og friluftsbadet, hvor vi ved hjælp af støtte fra fonde og sponsorer vil få udviklet nogle lege-, motions- og fitness faciliteter, som kan tiltrække bredden i idrætten (de helt små, ikke boldspillere, motionister, pensionister, handicappede m.fl.), hvilket vil skabe helheden og sammenhængskraften i Morud Idrætspark. Vi har bl.a. sat nogle undersøgelser i gang vedr. etablering af en streetbane, hvilket er det nyeste tiltag inden for DBU: Medlemstallene viser, at mange fravælger den organiserede fodbold, når de rammer teenage-alderen, og det er naturligvis en tendens, vi gerne vil ændre. Med streetfodbolden har vi en fleksibel aktivitet, der falder i de unges smag og kan være med til at fastholde dem i foreningslivet, siger Flemming Jensen, projektleder for DBU Street. Kilde: hvor streetfodbold uddybes. Morud Idrætspark er båret oppe af følgende argumenter: 1. En kunstgræsbane med god belysning kan erstatte 3 græsbaner, hvilket kan dokumenteres fra andre klubbers erfaringer ved at: a) Banen kan bruges næsten 365 dage om året b) Når banen er intelligent optegnet (malet) med opvarmningsareal i den ene ende, så kan hold-/ træningsskift gøres meget effektive, samt flere hold med lethed kan træne samtidig, idet banens areal er 100 % tilgængeligt (ingen våde områder, ingen slidtager i løbet af en våd træningsdag, ingen begrænsninger). c) Banen vil tillige blive Moruds nye kampbane (Stadion) 2. Vores nuværende baneforhold foran friluftsbadet er ikke tidssvarende, men nedslidte. 3. Vi får sammenhæng i vore faciliteter (friluftsbadet, fodbold, tennis, street håndbold, krolf, vores løbeklub mm.), og vi får mulighed for at udvide vore åbningstider til hele året. 4. Vi får en alsidig idrætspakke, der vil blive tiltrækkende ikke kun for Moruds borgere, men også for især den sydlige del af Nordfyns Kommunens borgere. Det er jo tydeligt at se, hvilken social platform vores unikke friluftsbad skaber hver eneste sommer for gæster fra hele kommunen. 5. Vi får tillige skabt en unik mulighed for Havrehedskolen, SFO en, Klubben og vore lokale daginstitutioner/børnehaver til også at udvide deres åbnings-/udetider til hele året ved at kunne bruge kunstgræsarealet til alle former for fysisk udfoldelse og leg i dagtimerne. 6. Vi vil således omdanne vores nuværende kampbane til træningsbane, idet de fleste senior- og ungdomskampe vil blive spillet på vores nye kunstgræsbane. Vi vil dermed få nedbragt vores akutte behov for en ekstra fodboldbane. 5

6 Dette projekt har dog en absolut udfordring, som reelt altid har været et problem for denne gamle fodboldbane. Området er simpelthen for smalt til at kunne skabe en fodboldbane på. Vi har derfor brug for at gå ca. 20 meter ind i skoven, som ligger i sydvestlig retning for dette område. For at løse denne del af projektet er vi meget afhængige af Nordfyns Kommunes velvillige deltagelse. Morud Idrætsforening (ved Hovedbestyrelsesformand Preben Jensen og Fodbold-afdelingens Formand Leif Mortensen) har den 20. august 2012 afholdt møde med Langesø Fondets direktør og bestyrelsesformand Hans Berner vedr. muligheden for opkøb af dette tilstødende skovareal, der vel at bemærke ikke er fredsskov. Langesø Fondet skal holde bestyrelsesmøde den 7. september 2012, hvor dette punkt bliver sat på dagsordenen. Rent umiddelbart var direktør Hans Berner ikke afvisende over for muligheden, hvis det drejer sig om køb af det samlede tilstødende areal på ca. 1,8 hektar. Oversigtsbillede: Fredskovslinie Cowi A/S og KMS Dato: :14:36 Målforhold: 1:1500 6

7 Ad 3: Vi har de menneskelige ressourcer til at gennemføre projektet: Der har i forbindelse med udvikling af Morud Idrætspark tilmeldt sig mere end 20 frivillige personer (private, såvel som erhvervsmæssige), der ønsker at deltage i dette projekt. Projektgruppen er overvejende personer uden for den officielle idrætsverden, idet vi som udgangspunkt har vurderet: 1. Projektet skal gennemføres hurtigst muligt jf. betingelserne i tilsagnsskrivelsen fra DBU. 2. Projektet må ikke strande på mangel af ressourcer. 3. Ressourcerne skal komme fra personer, som ikke i forvejen lægger deres energi og kræfter i Morud Idrætsforening. Men her bør det nok for god ordens skyld lige pointeres, at Morud Idrætspark kun bliver første skud på foreningsudviklingen i Morud. De ressourcer, som allerede er kørt i stilling til udvikling af Morud Idrætspark, vil ligeledes fortsætte med at skaffe tilskud og midler til 1. Flere omklædningsrum (Vor fodboldafdeling mangler i dag minimum 4 omklædningsrum + 2 selvstændige omklædningsrum til dommere (Krav fra DBU), 2. Opførelse af hal nr. 2 (med bl.a. fitness faciliteter og springgrav for vore mange gymnaster), idet vores nuværende hal ikke er tilstrækkelig i forhold til det antal brugere/borgere, der efterspørger træningstider og træningsfaciliteter: a. Vi har bl.a. en stor gruppe ældre i den sydlige del af kommunen, der har brug for et lokalt fitnesscenter til forebyggende daglig/ugentlig motion og kredsløbs-træning. b. Vi har en af Fyns største gymnastikafdelinger, men ikke faciliteterne, der skal til for at videreudvikle den. 3. Etablering af nyt centralt beliggende cafeteria / klublokaler / fællesrum / opholdsrum / netværks- og opholdsrum for ungdommen / indendørs motionscenter mm. Morud Idrætsforening har i den grad brug for centrale sociale lokaler, der binder idrætskulturen sammen for alle afdelinger (Badminton, Bridgeklub, Cykling, Fodbold, Friluftsbad/ Svømning, Gymnastik, Håndbold, Krolfklub & petanque, Løbeafdelingen, Tennis og Volleyball. Morud Idrætsforening har i dag ingen fysiske muligheder / rammer for at skabe et fælles idrætsmiljø. Den massive eksponering og byudvikling som Morud har gennemgået i de seneste år (og som forhåbentlig vil fortsætte) med tilflytning af mange ressourcestærke familier vil naturligvis gavne Nordfyns Kommune på sigt. Men det kræver således også, at Nordfyns Kommune sideløbende med byudviklingen får investeret i udvikling af Morud fritids- og kulturliv. Dette område har i dag en af de største markedsføringsmæssige tiltrækningskræfter. Så vi er på dette område mere end klar til at gå i gang... 7

8 Ad 4: Vi har en beliggenhed i en af Fyns smukkeste natur- og idrætsområder: Hvis det måtte være forbigået nogen, så har vi her tilført nogle billeder af det omtalte natur- og idrætsområde, som helt naturligt indbyder til udendørsaktiviteter/motion, leg og fællesskab. Vi vil gå i ét med naturen og få sundhed og friluftslivet sat på dagsordenen. 8

9 Ad 5: Vi har allerede fået tildelt hele kr ,00 fra DBU indtil Jf. Bilag 2, så er Morud Idrætsforening blandt de 15 ud af 101 ansøgere på landsplan, der har fået tildelt DBU midler på kr ,00 til anlæggelse af ny kunstgræsbane, hvoraf kun 3 (Middelfart, Tårup og Morud) af de 15 klubber er fynske. Ansøgningen blev foretaget via fast formular uden muligheder for støtteoplysninger eller farverige tillæg, hvilket giver en soleklar tilkendegivelse om, at Morud Idrætsforening både har behovet, beliggenheden og potentialet til en ny kunstgræsbane. Vi betegner dette som et kompliment fra DBU og en unik mulighed, som vi kun får én gang i livet. Hvis vi løfter os lidt op i helikopteren og kigger på de omliggende kommuner, som også har søgt disse midler uden held, så er vi vel næsten også forpligtet til at gøre noget ved det. Ad 6: Vi har en meget stram tidsplan Vores tidsplan er meget stram, idet DBU stiller krav om, at vi skal påbegynde anlægsarbejdet inden udgangen af Vi har dog en endnu mere omfattende tidsplan med ansøgning fra diverse fonde, tekniske undersøgelser, leverandørprojektering og meget andet, som naturligvis først træder i kraft, når vi har fået en positiv tilkendegivelse fra Nordfyns Kommune. 9

10 Ad 7: Vi mangler blot Nordfyns Kommunes økonomiske støtte og opbakning. Så kære Nordfyns Kommune, Vi er således bekendt med, at I den 11. oktober 2012 har møde vedr. de kommende 4 års budgetter (herunder anlægsbudgetter), hvorfor vi med denne højaktuelle ansøgning håber på en positiv tilkendegivelse. Vi har pt. følgende budgetudkast klar: Økonomi ved anlæggelse af kunstgræsbane Baneanlæg: Anlægsbudget kr Forventet finansiering - eksternt og via eget arbejde kr Finansieringsbehov kr Morud Idrætsforening ansøger hermed om et kommunalt tilskud på kr. 3,25 mio. til dækning af ovennævnte finansieringsbehov. Grundlæggende forudsætninger for beregningerne: Kunstgræsbanen er forudsat etableret på det eksisterende baneanlæg foran fodboldafdelingens klubhus. I budgetoverslaget er valgt en løsning, hvor banen etableres ovenpå nuværende baneanlæg med en særlig drænmåtte. Denne løsning er anvendt andre steder med tilsvarende jordbundsforhold. Supplerende jordbundsundersøgelser skal belyse om denne lidt dyrere model er nødvendig, eller om der evt. kan vælges en anden og lidt billigere model. Det er forudsat, at Nordfyns Kommune køber det jordareal, som mangles for at få den rigtige bredde på banen. Det forudsættes, at Nordfyns Kommune er behjælpelig i forhold til diverse myndighedstilladelser. I projektbeskrivelsen indgår udskiftning af banebelysningen. I projektbeskrivelsen indgår arealer udover det deciderede baneanlæg, og der gøres opmærksom på, at der i finansieringsoverslaget indgår eget arbejde på kr til at dække denne merudgift, samt at Morud Idrætsforening forventer selv at skaffe finansiering til alle øvrige anskaffelser. Budget for anlæggelsen af banen: Morud Idrætsforening har indhentet foreløbige tilbud på at få etableret kunstgræsbanen, og det forventes, at den samlede pris vil blive på kr eksklusiv udgifter til øvrige anskaffelser til baneanlægget på kr

11 Note Budget for anlæggelse af kunstgræsbane i Morud 1 Jordbundsundersøgelse Køb af jord - 20 meter i bredden i banens længde på 136 meter 3 Anlæggelse af banen: m2 4 Jordarbejde og forberedelse til baneanlæg Belægning på banen Nye lysmaster på baneanlægget 6 stk. overslagspris Forsikringer og sikkerhedsstillelser jfr. AB Rådgiverhonorar Uforudsete udgifter 10% Totalt anlægsbudget Priserne er inkl. Moms Som specifikation til ovenstående budgetposter er der udarbejdet nedenstående noter: Note 1: I henhold til overslag fra rådgivende ingeniør indeholder posten udgifter til landinspektør/ land-måler, geotekniske undersøgelser, orienterende miljøundersøgelser, beregning af fundamenter ved pælefundering. Derudover er indeholdt Morud Idrætsforenings udgifter til de første jord-bundsundersøgelser. Note 2: Der skal tilkøbes ekstra jord dels for at opnå standard mål på en fodboldbane, dels for at undgå for meget nedfald fra træer på banen. Morud Idrætsforening forventer, det er Nordfyns Kommune, der anskaffer jorden, idet de ejer det øvrige baneareal. Der skal tilkøbes ca m2. Note 3: Det samlede baneanlæg bliver på m2 med udgangspunkt i målene 72 x 136 meter. Heri indgår areal til håndbold og opvarmningsområde. Note 4: Der er indhentet tilbud på udlægning af geonet på bestående bund, opbygning af bund med stabilgrus, omfangsdræn, finafretning med stenmel, drænmåtte Italdreni Terradrain Football D10. Note 5: Der er indhentet tilbud på belægning udført i multisport TT20 græs med sandindfyld, kunstgræs SoccerPro Max S 50 mm., opstregning, indfyld sand/sbr gummi, afleveringstest, montage af banen. Note 5a: Alternativt kan banen leveres med InfillPro Geo Plus samt Alveo Shockpad mod en tillægspris på kr Note 6: Nuværende, forældede og nedslidte lysmaster vil være placeret i banearealet og skal derfor udskiftes. Note 7: Teknisk rådgivning indeholder udgifter til projektering og udarbejdelse af projektmateriale, gennemgang af tilbud og forhandling, tilsyn samt aflevering og udarbejdelse af anlægsregnskab. Note 8: Uforudsete udgifter afsættes med 10%. 11

12 Finansiering: Morud Idrætsforening har fået tilsagn fra DBU om medfinansiering af banen. Derudover forventer Morud Idrætsforening, at der ansøges hos fonde for at skaffe medfinansiering af projektet. Derudover påtænker Morud Idrætsforening at afholde et sponsorcykelløb i foråret 2013, ligesom foreningen vil bestræbe sig på at udføre eget arbejde. Der forventes nedenstående finansiering med foreløbige indtægter på kr : Finansiering Indtægter Tilskud fra DBU Forventet overskud ved sponsorcykelløb i foråret Fondsansøgninger Forventet eget arbejde i forbindelse med etableringen Samlede finansieringsindtægter Anskaffelser af udstyr og tilbehør til banen: Morud Idrætsforening vil have behov for, at der desuden anskaffes tilbehør og udstyr til banen med udgangspunkt i, at aktiviteterne øges, således at der vil være mulighed for at etablere et motions- og legeland. Der er udarbejdet et overslag over forventede udgifter hertil. Der forventes anskaffelser for kr Øvrige anskaffelser af udstyr og tilbehør til banen Hegn omkring banen Areal rundt om banen Diverse fodbold mål på hjul Skur til diverse tilbehør Anskaffelse af maskiner til vedligehold Måltavle Basketkurve Håndboldmål Diverse Krolfudstyr Udendørs motionsredskaber Diverse Samlede anskaffelser af udstyr og tilbehør til banen Priserne er inkl. moms. Ovenstående udgifter indgår ikke i den samlede anlægssum, idet Morud Idrætsforening foreløbig påregner selv at fremskaffe finansiering hertil. 12

13 Løbende driftsudgifter: En kunstgræsbane vil i lighed med en græsfodboldbane kræve en løbende vedligeholdelse. Eftersom en kunstgræsbane både kan og vil blive brugt hele året, vil der være øgede driftsudgifter herved. Morud Idrætsforening har forhørt sig hos andre klubber i forhold til at få et skøn over forventede løbende driftsudgifter. Der forventes årlige driftsudgifter for kr Morud Idrætsforening skønner, at der vil være behov for løbende driftsudgifter i henhold til nedenstående. Der er ikke skønnet væsentlige indtægter ved udlejning af banen, idet klubben i dag selv har et stort behov for banen. Forventede løbende driftsudgifter Leje af særlige maskiner Løbende vedligeholdelse Indtægter ved udlejning Kommunalt tilskud? Årlige driftsudgifter Priserne er inkl. moms. De løbende driftsudgifter vil blive påvirket af vejret, og Morud Idrætsforening er bevidst om, at budgettet ikke rækker til en vinter med megen sne banen må i de tilfælde lukkes. Morud Idrætsforening håber på, at Nordfyns Kommune - set i lyset af sparede drifts-udgifter til såvel nuværende baneanlæg samt til sparede driftsudgifter ved den 4. bane - fremover vil yde et årligt tilskud til Morud Idrætsforening minimum svarende til de sparede driftsudgifter. / Slut. 13