VALG AF FORBRUGERREPRÆSENTANTER I GENTOFTE VAND A/S, GLADSAXE VAND A/S, GENTOFTE SPILDEVAND A/S OG GLADSAXE SPILDEVAND A/S

Transkript

1 Horten Philip Heymans Allé Hellerup Tlf Fax J.nr VALGREGULATIV VALG AF FORBRUGERREPRÆSENTANTER I GENTOFTE VAND A/S, GLADSAXE VAND A/S, GENTOFTE SPILDEVAND A/S OG GLADSAXE SPILDEVAND A/S 1. INDLEDENDE BESTEMMELSER 1.1 Valgregulativet er udarbejdet i medfør af vedtægterne for Gentofte Vand A/S, Gladsaxe Vand A/S, Gentofte Spildevand A/S, og Gladsaxe Spildevand A/S ("Selskaberne"). Valgregulativet fastlægger reglerne for valg af forbrugerrepræsentanter til Selskabernes bestyrelser i henhold til vandsektorloven og bestemmelser udstedt i medfør af denne lov, pt. bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni 2012 med senere ændringer. 1.2 Valget gennemføres som et fælles valg for Selskaberne, jf. bekendtgørelsens 4, stk. 4, således at de samme forbrugerrepræsentanter og suppleanter vælges til bestyrelserne for alle Selskaberne. Selskabernes forbrugere har ret til at vælge 2 fælles forbrugerrepræsentanter og 2 fælles suppleanter til Selskabernes bestyrelser. 1.3 Ved begrebet "forbruger" forstås fysiske eller juridiske personer, som aftager vand- eller spildevandsforsyningsydelser til eget forbrug i det pågældende vandselskabs forsyningsområde. 1.4 Selskabernes daglige ledelse er ansvarlige for at gennemføre valget og har ansvaret for, at de valgte forbrugerrepræsentanter og suppleanter anmeldes til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med deres indtræden i bestyrelserne. Bestyrelserne kan nedsætte et valgudvalg, som varetager de praktiske opgaver i forbindelse med valget. C:\Users\SPPDF\AppData\Local\Temp\tmpF532.docx Horten Advokatpartnerselskab CVR

2 2. VALGRET Side Stemmeberettiget til forbrugervalget i Selskaberne er (a) (b) (c) en boligenhed med individuel afregning til mindst ét af Selskaberne, som på tidspunktet for stemmeafgivelsen aftager forsyningsydelser til eget forbrug fra mindst ét af Selskaberne, en erhvervsenhed med individuel afregning til mindst ét af Selskaberne, som på tidspunktet for stemmeafgivelsen aftager forsyningsydelser til eget forbrug fra mindst ét af Selskaberne og en bolig- eller erhvervsenhed uden individuel afregning til nogen af Selskaberne, som på tidspunktet for stemmeafgivelsen aftager forsyningsydelser til eget forbrug fra mindst ét af Selskaberne, forudsat den pågældende bolig- eller erhvervsenhed senest 2 uger inden den første dag, der kan afgives stemme, meddeler Nordvand A/S, at enheden ønsker at stemme ved valget. En sådan meddelelse skal ledsages af information om den pågældende bolig- eller erhvervsenheds adresse. 2.2 Hver stemmeberettiget har én stemme. 3. VALGBARHED 3.1 Enhver fysisk person, som er myndig, er valgbar til Selskabernes bestyrelser. 3.2 Det er en betingelse for at stille op til forbrugerrepræsentationsvalg, at kandidaten anbefales af 20 fysiske personer (stillere), der (i) er myndige, (ii) selv er stemmeberettigede til forbrugervalget, og (iii) ikke tilhører kandidatens husstand. Anbefalingen skal ske skriftligt med angivelse af stillerens navn, adresse og underskrift. 3.3 Meddelelse om kandidatur som forbrugerrepræsentant i Selskabernes bestyrelser samt de i pkt. 3.2 nævnte anbefalinger skal fremsendes til Nordvand A/S, Ørnegårdsvej 17, 2820 Gentofte ("Nordvand") og skal være Nordvand i hænde senest 9 uger inden den første dag, der kan afgives stemme. 3.4 Interesserede kandidater kan også henvende sig personligt medbringende de i pkt. 3.2 nævnte anbefalinger. 3.5 Det er muligt at slette eller tilbagekalde en opstilling som forbrugerrepræsentant frem til udløbet af fristen for indgivelse af kandidatur ved at rette henvendelse til Nordvand, der kan slette opstillingen. Ved henvendelse til Nordvand af kandidatur vil der blive afkrævet legitimation med personnummer. 4. RETTIGHEDER OG PLIGTER 4.1 Forbrugerrepræsentanter har samme rettigheder og pligter som de øvrige bestyrelsesmedlemmer, som bl.a. er anført i selskabslovens 115.

3 5. VALGPERIODE MV. Side Forbrugerrepræsentanter og suppleanter vælges for 4 år ad gangen. Første valgperiode er 1. januar december Genvalg kan finde sted. 6. INFORMATION OM VALGET 6.1 Første valg afholdes inden den 31. december Selskaberne informerer om valget senest 12 uger inden den første dag, hvor der kan afgives stemme. Information sker på selskabernes hjemmeside ( samt på anden måde i det omfang det er nødvendigt for at sikre, at Selskabernes forbrugere får information om valget. Denne information omfatter mindst (a) (b) (c) (d) oplysninger om hvornår og hvordan valget gennemføres, procedure for opstilling af kandidater, herunder regler om valgbarhed og frist for indgivelse af kandidatur, henvisning til nærværende valgregulativ og henvisning til Selskabernes hjemmeside. 6.3 Selskaberne informerer om proceduren for afholdelse af valget på deres hjemmeside og i lokale medier senest 8 uger inden den første dag, der kan afgives stemme. Denne information omfatter mindst (e) (f) (g) (h) (i) (j) navne på de opstillede kandidater, tidspunktet for afstemningen, oplysninger om afstemningsform og fremgangsmåde, oplysning om stemmeberettigelse og krav til identifikation af repræsentanter for stemmeberettigede bolig- eller erhvervsenheder, henvisning til nærværende valgregulativ og henvisning til Selskabernes hjemmeside. 7. VALGETS GENNEMFØRELSE 7.1 Valget gennemføres elektronisk via Nordvand.dk. 7.2 Stemmeberettigede forbrugere, der ikke ønsker eller ikke er i stand til at afgive stemme på anden måde, kan afgive deres stemme ved henvendelse til Nordvand indenfor normal åbningstid. Der kan enten rettes personlig henvendelse eller ved at ringe til med oplysning om ejendomsnummer. 7.3 Ved henvendelse til Nordvand blokeres adgangen til at stemme elektronisk via Nordvand.dk, og den kan ikke genåbnes. Hvis en stemmeberettiget

4 forbruger afgiver mere end en stemme betyder det, at den pågældendes stemmer bliver ugyldig. Da elektroniske stemmer ikke kan slettes igen, når de først er afgivet, er blokering af den elektroniske stemmeadgang ved henvendelse til Nordvand efter pkt. 7.2 den eneste måde, hvorpå det kan sikres, at en stemmeberettiget forbrugere ikke ved en fejl kommer til både at stemme elektronisk og ved brevstemme. Side Når stemmen er registreret, er det ikke muligt at fortryde sin stemme. Hverken såfremt denne stemme er afgivet elektronisk eller afgivet ved henvendelse til Nordvand. 7.5 En stemmeberettiget boligenhed, jf. pkt. 2.1, litra (a) eller (c), repræsenteres af én myndig person, som har bopæl på adressen, og som afgiver erklæring på tro og love herom. Hvis ingen har bopæl i boligenheden, kan ejeren af boligenheden repræsentere boligenheden. 7.6 En stemmeberettiget erhvervsenhed, jf. pkt. 2.1 litra (b) eller (c), repræsenteres af én person, der kan tegne enheden, eller har fuldmagt fra den eller de (øvrige) tegningsberettigede til at afgive stemme på vegne af enheden, og som erklærer på tro og love at være berettiget til at tegne enheden eller at være befuldmægtiget til at afgive stemme på vegne af enheden. 7.7 Nærmere information om fremgangsmåden for afgivelse af stemme, herunder om krav til dokumentation for målernummer, legitimation mv., bliver offentliggjort i forbindelse med, at Selskaberne giver den i pkt. 6.3 omtalte information. 7.8 Selskabernes bestyrelser er ansvarlige for optælling af valgets stemmer. Optællingen overvåges og godkendes af en uafhængig person, som er udpeget af Selskabernes bestyrelser (valgtilsynet). 7.9 Selskabernes bestyrelser erklærer en stemme ugyldig, hvis det ikke er muligt at konstatere, hvem der er stemt på. Hvis en stemmeberettiget boligeller erhvervsenhed har afgivet flere stemmer, anses samtlige af enhedens afgivne stemmer for ugyldige Valgtilsynet tager stilling til klager over valget, der er modtaget senest 5 hverdage, efter stemmeafgivelsen er afsluttet Valgtilsynet udfærdiger en valgprotokol, som redegør for valgets resultat og eventuelle særligt forhold vedrørende valgets afgørelse De 2 kandidater, som får flest stemmer, er valgt som forbrugerrepræsentanter til Selskabernes bestyrelser. De kandidater, som får tredje- og fjerdeflest stemmer, er valgt som suppleanter. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Efter optællingen er godkendt og tilført valgprotokollen, giver bestyrelserne meddelelse til de valgte forbrugerrepræsentanter og suppleanter om deres valg Valgresultatet offentliggøres på Selskabernes hjemmeside og i lokale medier.

5 7.14 Forbrugerrepræsentanterne indtræder i bestyrelserne per 1. januar i det følgende år, første gang i år Side 5 8. ØVRIGE FORHOLD 8.1 På Nordvand.dk kan downloades generelle informationsfoldere om det fælles forbrugervalg. 8.2 Der vil løbende blive informeret om forbrugervalget på Nordvand.dk. På Nordvand.dk vil der tillige blive oprettet en Spørgsmål og Svar mappe, hvor modtagne spørgsmål vil blive besvaret. Spørgsmål og Svar mappen vil løbende blive opdateret med nye spørgsmål og svar efterhånden som de modtages. 8.3 Hvis et svar ikke findes under Spørgsmål og Svar mappen, kan der rettes telefonisk henvendelse til Nordvand. 8.4 Information om valget, herunder valgmaterialet foreligger kun på dansk. 9. GODKENDELSE 9.1 Valgregulativet er vedtaget af Selskabernes bestyrelser den 7. marts For Selskaberne: Ivar Green-Paulsen Formand Lisbeth Winther Tom Vang Knudsen Torben Christensen Khrishna Peter Møller