Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 6. juni 2013 klokken 19:15 på beboerkontoret

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 6. juni 2013 klokken 19:15 på beboerkontoret Til stede: MJM, KDP, KA, KLM, KL, LM, MM Afbud: KFG Fravær: TBB, PTX, JJS, CF, KVF Gæster: Torben (TBG) Kategorier for dagsordenspunkter Debat: Det primære i dette punkt er at skabe en debat. Orientering: Punktet er primært for at fremlægge informationer. Beslutning: På dette punkt er det primære at der træffes en beslutning. Referat 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: MJM, Referent: KLM 2. Godkendelse af dagsorden Pkt 9 udgår da MJM ikke har fået tallene. Ellers godkendt. 3. Godkendelse af referat fra 16. Maj MJM: de punkter som AB vil indstille til AUB- budget nævnes. MJM sender til KLM som sætter ind her. Godkendt med de tilføjelser. 4. Opfølgning fra sidste møde Orientering a. Dekoration af BK (KFG) Intet nyt 5. Nyt fra: Orientering a. Inspektøren er der stadig rotter. Har snakket med kommune som kommer i morgen fik lukket for det varme vand i fredags det har løbet i flere måneder pga. sprunget vandrør i badeværelset og lejligheden er ødelagt. TBG kan ikke få fat på beboeren. Eva er i gang med at finde vedkommende. Blok 7 til15 er der konstateret at det er vores varmtvandsbeholdere der er Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Karin Louise Mikkelsen (KLM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 1 af 5

2 utætte. 4 ud af 5 er utætte, 1 koster kr i indkøb. Der er 104 alt i alt. Resten af Morbærhaven er ikke tjekket endnu. Vi kan håbe at der er penge i planlagte vedligeholdelser til dette. Vi har fået fif om at graffiti bliver lavet af beboere. TBG regner med at få malet graffiti over i næste uge. b. AUB Byggesag: Mail fra Jytte Krogh i kommunen. Morbærhavens helhedsplan vil blive behandler på mandag den 10/6 og frem til kommunalbestyrelsen 25/6. Tidsplan skal tages med et gram salt. Projekteringen skal i EU udbud det sker nok i morgen. Nu er vi i gang. MJM har truffet beslutning i sidste øjeblik om nedre krav om omsætning på 10 millioner og over. Tidsplan: Den 9/7 ved vi hvem der er interesseret i at være rådgivende ingeniører på projektet. Der skal være 5 ansøgere. Vi har bedt ansøgere om at opgive diverse tal omkring deres firma. Den 15/7 vælger vi dem. I slutningen af juli mødes MJM med de rådgivende ingeniører. Den 28/8 kl. 12 skal tilbud afgives. 17/9 skal kontrakten laves. 26/10 stiles imod at lave en høring fra alle beboere i Morbærhaven hvor de kan komme og høre om byggesagen. Vi håber på at vi kan nå at få prisen for huslejestigning med i det der skal godkendes på GF i november. Borgmesteren har godkendt tidsplanen. c. Kassereren Der gik kuk i betalingen i April for beboerforeningen da der blev brugt betalings information for marts. Skat kunne ikke overføre pengene til april- regningen, så de vedholder vi ikke har betalt. Munter har fået pengene retur skal i banken med checken. Det koster dog renter og gebyrer Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Karin Louise Mikkelsen (KLM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 2 af 5

3 d. Udvalg Der er lavet skilte til aflåsning af basket og tennis- banen. Ansættelsesudvalg: KLM er ansat som sekretær. Servicemedarbejder: MM, KLM, KL og Scott sidder i ansættelsesudvalg. Der er 3 ansøgere. Den ene bor ikke i Morbærhaven længere hvordan har AB det med det? Der er blandede følelser, men generelt er folk enige om først at prioritere beboere. Hvis de 2 interne ansøgere ikke duer, er det OK at ansættelsesudvalget ansætter ikke- beboere. KNIU: Blok 17-1 til 19 har fået klager på løse hunde i haven. Efter dette satte de hegn op på tværs af haven og lavede hundegård der. TBG: De har fået besked om at det skal fjernes. Nøgleudvalg: Der er skiftet nøgler til glasdørene til BK. Er der nogen der gerne vil have en nøgle? Der gives en nøgle til dem der ønsker det fra AB og servicemedarbejderne. 6. Post og meddelelser Orientering 7. Afskaffelse af beboerkortet (MM) Debat På beboerkontoret kan man låne på almindeligt id. På Hønen kan man nu komme ind på andet id. Der er nu, så vidt jeg kan gennemskue, ingen steder i Morbærhaven hvor man virkelig har brug for sit beboerkort. Har beboerkortet efterhånden overlevet sig selv? Der var en lang debat Motionsgruppen bruger det. De låner kun nøgle ud til folk der har beboerkort. Der er ikke truffet FM beslutning om at det ikke er nødvendigt at bruge beboerkort. Hønen: Der skelnes imellem folk der er kommet ind på beboerkort og folk der ikke er. Hvis man har vist sit beboerkort kan man tage gæster med, hvis ikke man har beboerkort må man ikke tage gæster med. - Linda kan lave beboerkort til folk og udlevere når de får deres nøgle. Hun vidste ikke hvordan man bruger den, men KA har meldt sig til at lære hende det. Man kan stadig bruge gamle beboerkort Hønen har ingen måde at tjekke på om Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Karin Louise Mikkelsen (KLM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 3 af 5

4 vedkommende er flyttet. Det kunne være godt med elektronisk registrering på beboerkortet, fx på hønen. Skal der sparkes til netværksgruppen for at høre hvor langt de er med at få noget elektronisk på plads? Sættes på som beslutningspunkt til næste AB- møde. KA tager kontakt til netværksgruppen inden, og hører hvor langt de er. 8. Omdeling af røg-alarm folder (MJM) Beslutning Cynthia 8-13 har foreslået, at vi laver en husstandsomdelt kampagne for røgalarmer. Billigste tryk vil koste kr. Det er nok det forkerte tidspunkt nu ifht. ferie, måske bliver folderne bare smidt ud pt. Evt. vent til efter sommerferien. KA mener at ifht. facebook lyder det som om de ønsker at vi finder penge til at give alle beboere røgalarmer. Forslaget kan stilles på FM hvis nogen ønsker det. Udsættes til august. 9. Skal vi hæve gebyret for betalingskanaler? (MJM) Beslutning Jeg håber til mødet at have de seneste priser for betalingskanalerne, men Jan fra KKIK er på ferie i denne uge, så I får ikke så god til at forbereder jer på punktet, som jeg ville have ønsket, men jeg sender dem lige så snart jeg har dem. Udgik. 10. Skt. Hans forberedelse (MJM) Beslutning Arbejdsdag lørdag d. 8 eller søndag 9. juni? Desuden: Hvem gør hvad på selve dagen, herunder besættelse af vagter på aftenen. Hønen leverer fadølsanlæg og bord det skal monteres på. Vi kan bruge dankort. MJM har givet Hønen besked om at vi skal bruge 1ks sodavand i 5 forsk. smagsvarianter i plastik. KA undersøger her til aften om Hønen har fået besked om hvor mange fustager øl der skal bestilles. Munter sørger for byttepenge. Arbejdsdag den 8/6 på plænen klokken 13. MJM, MM, KA og KL er der. 23/6: MJM kan hjælpe om eftermiddagen og være vagt fra ca Baren har åben fra Kate og Karin kan noget af tiden. Der prøves via mail for at se om nogle fra AB der ikke er til stede kan hjælpe. Det bedste ville være 3 fra AB og 3 fra Hønen. Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Karin Louise Mikkelsen (KLM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 4 af 5

5 11. Må Torben stå på AB's mailliste? (MJM) Beslutning Nogle gange glipper det med at vores inspektør f.eks. får AB-referater. Nu, hvor vi skal have ny sekretær, var det måske en anledning til at forsimple tingene og simpelthen sætte Torben på vores ab-mailliste? TBG har aldrig modtaget referat. Han modtager dagsorden. Han kan jo hente dem på hjemmesiden, dog først efter de er godkendt... Vi kan komme ud i at vi har brug for at snakke om noget fortroligt. Beslutning: TBG skal ikke på mailliste men sættes på som Cc og får fremover alle referater. 12. Næste møde Næste møde er 1. august klokken 19:15. Deadline for punkter til mødet er 25. juli 13. Eventuelt Rengøring i fællessalen Der er ofte beskidt efter infomøde og FM. I sidste uge kom KLM op til mugpletter på gulvet. Det vides ikke helt hvor tit det bliver gjort. Der bør være en liste og KA mener at det skal gøres hver 14. Dag. Det siges til rengøringsmedarbejderne at de skal gøre rent rimelig hurtigt efter infomøde og FM. 14. Evaluering Påbegyndt 19.20, afsluttet Dejlig kort møde. Kasserer: Lars Munter* (LM), Sekretær: Karin Louise Mikkelsen (KLM) Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 5 af 5