Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D

Transkript

1 Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D Referat Dato: Dagsorden Bestyrelsesmøde d Deltagere ved mødet: Jørn, Frank, Ejnar, Helle Pia (Ref.) Afbud: Ej Fremmødt: Tomas Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1.Godkendelse af referat og dagsorden Referat fra rettes og rundsendes til godkendelse pr. mail. Referat godkendt. 2. Regninger 2a. Kassen diverse 2.a. 100 kr til øl og vand til bestyrelsesmøder. 2b. Vedligeholdelseskonto Indkøb af Tyverisikring 2.b Ejnar har indkøbt tyverisikringer til stueetagen og Kr. 6984,55 kr. PLM retter og sender rundt til godkendelse og sender sidstnævnte referat til Frank til hjemmesiden. 2c. Drift Køb af hjertestarter Hovedrengøring på Hoved- og køkkentrapper 3. Opsamling fra sidste møde 3.a Tyverisikring af vinduerne i stueetagen Udskiftning af vindue i stuen i forbindelse med indbrud i 162 d s.th. 1481,25 kr. 2.c Pia har købt en hjertestarter til ophængning i fælleskælderen. Kr ,99 ABC Rengøring og service kr ,00 Plejesæbe og Ajax 906,41 kr. 3a. Tyverisikringerne er nu indkøbt 3a. Helle skriver til beboerne i stueetagen og informere dem om,

2 3b. Henvendelse omkring affald og brugte hundeposer i passagen Tilbud på asfaltering af passagen Jubilæum 15. august 2015 Hovedrengøring af vores trapper Pia Laulund havde stillet forslag om maling af kæden. Paul Tyler havde henvendt sig omkring tildeling af kælder- og loftsrum. Pia Laulund havde modtage ligende forespørgsel fra Annie Ray og Robert Seling 3b Pia har lavet opslaget og Jørn har lamineret og hængt det op på hoveddørene. Ejnar har indhentet tilbud på asfaltering af passagen på kr. ex moms. Tilbuddet indeholder en reguleringspris på 992 pr ton. Jørn har styr på de indhentede tilbud. ca. 75 personer. Sørger for Grill, mad og drikkevarer. Frank sørger for telt og kul. Helle køber engangsbestik og sække. Pia køber chips og servietter. Helle har bestilt hovedrengøring af vore hoved- og køkkentrapper Jørn har arbejdet videre med indhentning af tilbud på en bom. Beslutningen skal træffes på generalforsamlingen og hvis det vedtages skal arbejdet udføres i sammenhæng med ny asfalt i passagen. Helle laver navneskilte/ adresseskilte og beder beboerne om at sætte dem på deres lofts- / kælderrum infor en at de kan aftale med Ejnar, om de selv vil montere dem og få dem udleveret, eller om Ejnar skal montere dem. Vi udsætter beslutningen om asfalteringen til der er truffet beslutning om en bum eller ej, ved næste generalforsamling. Bestyrelsen mødes kl. 9:30 lørdag formiddag og gør klar. Telt sættes op torsdag eller fredag afhængig af vejret. Arbejdet blev udført i perioden fra d til d Jørn arbejder videre på projektet og undersøger om de nye p-regler på indkørslen i passagen. 3.g Helle laver opslag til opgangene med frist for påsætning af navne/adresseskilt på lofts-/kælderrrum.

3 Ny direktør hos vores administrator. Maling af vinduer i gårdsiden med mere. (tagrender, og utætte tagvinduer) given tidsfrist. 3h Helle havde fået henvendelse fra administrator om ny direktør: Kasper Wittrock, som gerne ville komme og præsentere sig selv og hans visioner fra firmaet. Mødet blev afholdt 9. juni 2015 Ejnar har kontaktet maleren, da vi foreslår at arbejdet påbegyndes i starten af september. Helle laver en seddel og deler det rundt sammen med labels. Deadline for at sætte mærkater på sine loftsrum er 1. sep. På mødet deltog Helle Nielsen, Ejnar E. Jensen, Frank Nissen, Jørn Gubi og Thomas Clement fra bestyrelsen. Desuden deltog Pia Dudman Nielsen og Kasper Wittrock fra administrator. Ejnar giver besked til maler, blikkenslager og tømrer om at de kan starte den 7. september fra d. opgangen. Jørn har spurgt til om vi har gjort os nogle overvejelser omkring opsætning af solceller Dropboks filer mangler for bestyrelsesreferater siden november j. Vedtægterne 9 Ista vil udarbejde et tilbud til ejendommen på nye varmemålere. 3.l Frivillig til varetagelse af internet og fjernsyn/tv-pakke. Emnet har tidligere været oppe, og da kunne det ikke svare sig. Frank har opgaven 3j. Pia Laulund har bedt Kasper Wittrock om at sende eksempel på standardvedtægter vedrørende bytte af lejlighed. (Vedtægterne 9.) Der har været en repræsentant fra Ista hos Helle for at se vores varmemålere og varmvandsmåler. 3.l Tom har lovet at varetage funktionen ind til vi finder en ny, og vil Helle har ikke fundet information herom, så vi lader det ligge. Frank har lavet system i Dropboks. Pia har ikke modtaget noget endnu pga. ferie hos administrator. Vi afventer tilbuddet fra administrator. Frank melder som frivillig på banen og vi prøver at finde en mere, hvis nu Frank

4 3.m. Procedure omkring salg af lejlighed. 4. Beboerhenvendelser 4a. Opsigelse af lejlighed 5. Fra Administrator 5a. Vi har modtaget fakturaer fra Frb. Forsyning dateret i gerne komme og overdrage sin viden om systemerne til den næste, der overtager opgaven. Ved næste bytte/salg indkaldes til et kort møde, hvor bestyrelsen godkender køber. 4a. Malene og Berthel har opsagt deres lejlighed per under forudsætning af, at deres byttehandel gennemføres. Jonas Askjær-Friis Borre og Nana Maria Askjær-Friis skal overtage Malene og Berthels lejlighed. Salget er ikke godkendt før bestyrelsen har godkendt salgsaftalen. 5a. Helle tjekker hvad de gamle fakturaer drejer sig om, vi betaler dem ikke. 6. Økonomi - 7.Vicevært - Ejnar har hentet en rukolås til porten. Der kommer en regning til den. Fremover vil det kun være dem, der har lejet parkeringskælder, vicevært og skraldemand der har nøgle. 8.Projekter/Arbejdsopgaver 8a. Udbedring af kælderrum til d st.th inden de nye beboere overtager det. 8a. Vi hyrer Ejnars firma til at lave opgaven. Forventet pris ca kr. ikke er hjemme. 8a. 9. Bulletin 9a. Bulletin: 9a. 10. Diverse Skellet ind til naboejendommen Vi retter henvendelse til og vores bed. ejeren af Grundvigsvej 5 a. og hører om han vil Pia kontakter ham.

5 beskære det. Plan b er at vi tilbyder ham at gøre det. 10c. 10 c. 10c. 11. Næste bestyrelsesmøde 11a. Ny dato 16/9 kl. 19