Vedtægt for. Den selvejende institution Holstebro Krisecenter for krise- og voldsramte kvinder og deres medfølgende børn

Transkript

1 Vedtægt for Den selvejende institution Holstebro Krisecenter for krise- og voldsramte kvinder og deres medfølgende børn 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Navnet er Holstebro Krisecenter for krise- og voldsramte kvinder og deres medfølgende børn, forkortet Holstebro Krisecenter. Stk. 2. Holstebro Krisecenter er hjemmehørende i Holstebro Kommune. 2. Formål og lovgrundlag Stk. 1. Holstebro Krisecenter har til formål at tilbyde krise- og voldsramte kvinder og deres medfølgende børn midlertidigt ophold, krisehjælp samt støtte, råd og vejledning med henblik på at kunne etablere en tilværelse uden vold. Stk. 2. Holstebro Krisecenter har videre til formål at arbejde aktivt for udbredelse af kendskabet til vold i familier og parforhold og indsatsen herimod. Stk. 3. Holstebro Krisecenter drives i henhold til og i overensstemmelse med lov om social service 109. Stk. 4. Egenkapitalen var antageligt 0 kr. ved opstarten. 3. Særlige forhold vedrørende anonymitet og registrering Stk. 1. Optagelse i Holstebro Krisecenter kan ske anonymt i overensstemmelse med lov om social service 109, stk. 2. Stk. 2. Registrering i form af den daglige beboerfortegnelse føres alene til brug for Holstebro Krisecenter og relevante offentlige myndigheder. Stk. 3. Rådgivning og vejledning på Holstebro Krisecenter ydes som et anonymt og åbent tilbud i overensstemmelse med lov om social service 10, stk Medlemskreds Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. Stk. 2. Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket eller ved henvendelse til foreningens formand eller til lederen af Holstebro Krisecenter. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent for det første kvartal. Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem med virkning fra udgangen af et kvartal. Stk. 4. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud. Stk. 5. Generalforsamlingen kan beslutte at differentiere kontingentet. 5. Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed.

2 Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i årets første kvartal efter bestyrelsens bestemmelse. Indkaldelse til generalforsamling sker skriftligt til den stemmeberettigede kreds med mindst 30 dages varsel. Stk. 3. Indkaldelsen til generalforsamlingen skal foruden angivelse af dato, tid og sted for generalforsamlingen indeholde en dagsorden med følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Formandens beretning 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af formand 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen 9. Eventuelt Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, indleveres skriftligt og skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage forud for datoen for generalforsamlingens afholdelse. Stk. 5. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal. Stk. 6. Stemmeret på generalforsamlingen har alle aktive vagter, hvorved forstås kvinder, der aktivt indgår i en vagtplan i Holstebro Krisecenter. Stk. 7. Den stemmeberettigede har én stemme. Stemmeretten kan ikke udøves ved fuldmagt. Stk. 8. Afstemning foregår ved håndsoprækning dog foregår alle valg af personer ved skriftlig afstemning. Skriftlig afstemning i øvrigt kræver, at der fremsættes begæring herom, og at 1/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for begæringen. Stk. 9. Bestyrelsesmedlemmer, der aktuelt ikke indgår aktivt i en vagtplan, har taleret, men ikke stemmeret på generalforsamlingen. Tilsvarende gælder en eventuel repræsentant for de ansatte medarbejdere i bestyrelsen. Stk. 10. Holstebro Krisecenters ansatte, uanset ansættelses- og aflønningsform, har ikke stemmeret på generalforsamlingen. 6. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af de aktuelt tilknyttede frivillige vagter ønsker det. Stk. 2. Begæringen om ekstraordinær generalforsamling skal indleveres skriftligt til bestyrelsen med motiveret og underskrevet dagsorden. Stk. 3. Bestyrelsen udsender senest 14 dage efter modtagelsen af begæring i henhold til stk. 1, indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling til den stemmeberettigede kreds. 7 Bestyrelsen Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer valgt af og blandt den stemmeberettigede kreds på generalforsamlingen, dog således at også andre, der ikke aktuelt er

3 stemmeberettigede på generalforsamlingen, kan bringes i forslag til bestyrelsen og vælges til denne. Stk. 2. Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af Holstebro Krisecenter. Stk. 3. Formanden vælges af generalforsamlingen ved direkte valg for en 2årig periode. Stk. 4. De øvrige 4 medlemmer af bestyrelsen vælges for en 2årig periode. 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. Stk. 5. Suppleanter vælges for en periode af 1 år. Stk. 6. Er der opstillet flere end 4 kandidater til bestyrelsen, er den kandidat, der opnår 5. til 8. flest stemmer valgt som suppleant. Er der færre end 8 kandidater, vælges yderligere det nødvendige resterende antal suppleanter. Stk. 7. Suppleanten indtræder i bestyrelsen efter det personlige stemmetal, når et ordinært medlem af bestyrelsen i valgperioden udtræder endeligt af bestyrelsen. Stk. 8. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 9. Bestyrelsen mødes mindst 4 gange årligt. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker ved udsendelse af dagsorden for mødet. Dagsordenen for bestyrelsens ordinære møder skal indeholde i hvert fald følgende punkter: a) godkendelse af referat fra seneste møde b) Holstebro Kirsecenters økonomi og c) meddelelser fra formanden. Stk. 10. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af de 5 medlemmer er til stede i mødet. Stk. 11. Bestyrelsen fører protokol over sine beslutninger. Protokollen skal sammen med referat af det enkelte bestyrelsesmødes enkelte punkter være tilgængelig for Holstebro Krisecenters frivillige vagter og ansatte. 8. Bestyrelsens opgaver Stk. 1. Senest 4 uger efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand og referent. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Stk. 2. Formanden og lederen af Holstebro Krisecenter - og i formandens fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab. Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Stk. 4. Bestyrelsen påser under ansvar for generalforsamlingen, at Holstebro Krisecenters administrative og økonomiske interesser og anliggender varetages på ordentlig vis og i overensstemmelse med gældende lov på området, vedtægtens formål, retningslinjer fastsat af generalforsamlingen og driftsaftale med Holstebro Kommune. Stk. 5. Bestyrelsen ansætter til varetagelse af den daglige drift og samarbejde med de offentlige myndigheder m.fl. en daglig leder. Ansættelse og afskedigelse af lederen skal ske i samarbejde med Holstebro Kommune i henhold til indgået driftsaftale eller, hvis driftsaftale (endnu) ikke er indgået, en til formålet indgået aftale om proceduren i den omhandlede situation. Stk. 6. Bestyrelsen ansætter og afskediger tillige de medarbejdere, der skal udføre den faglige indsats i overensstemmelse med Holstebro Krisecenters formål jfr. stk. 2. Kompetencen hertil forudsættes delegeret i videre omfang til den daglige leder.

4 Stk. 7. Beslutning om indgåelse eller opsigelse af driftsaftale med Holstebro Kommune kan alene træffes af et kvalificeret flertal i bestyrelsen. Beslutningen om indgåelse eller opsigelse af anden aftale, som forpligter Holstebro Krisecenters formue, kan alene træffes af et kvalificeret flertal i bestyrelsen. 9. Det økonomiske ansvar og tegningsret Stk. 1. Holstebro Krisecenter hæfter efter dansk rets almindelige regler med sin formue for alle de krisecentret påhvilende økonomiske forpligtelser. Det enkelte medlem af bestyrelsen hæfter ikke personligt for Holstebro Krisecenters retmæssigt påtagne økonomiske forpligtelser. Stk. 2. Holstebro Krisecenter tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem. I tilfælde af formandens længerevarende fravær, uanset årsagen hertil, tegnes Holstebro Krisecenter af næstformanden og et bestyrelsesmedlem. Stk. 3. Ved dispositioner i den daglige ledelse og drift tegnes Holstebro Krisecenter af den daglige leder eller af dennes stedfortræder. Stk. 4. Holstebro Krisecenters formue, herunder likvide midler, skal med undtagelse af formue, der indestår i fast ejendom og inventar, anbringes på betryggende vis i et pengeinstitut. Værdipapirer skal være noteret i navn af Holstebro Krisecenter for krise- og voldsramte kvinder og deres medfølgende børn, kaldet Holstebro Krisecenter. Stk. 5. Det skal herved sikres, at Holstebro Krisecenters formue alene kan anvendes til de i 2 anførte formål. 10. Den daglige leder Stk. 1. Lederen har over for bestyrelsen ansvaret for den daglige drift af Holstebro Krisecenter, herunder samarbejdet med de offentlige myndigheder, som bruger eller fører tilsyn med forholdene i Holstebro Krisecenter. Stk. 2. Bestyrelsen udarbejder en ansvars- og funktionsbeskrivelse for den daglige leder og sikrer, at beskrivelsen til enhver tid er i overensstemmelse med indgåede drifts- og andre aftaler, som forpligter Holstebro Krisecenter, herunder arbejdsmiljø, driftsgrundlaget efter lov om social service og øvrig lovgivning, som regulerer det daglige arbejde i Holstebro Krisecenter. 11. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab. Budgettet skal godkendes af tilsynsmyndigheden. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af lederen af Holstebro Krisecenter, der tillige fører foreningens medlemsregister. Stk. 4. Regnskabet revideres af statsautoriserede revisorer. Det reviderede regnskab sendes til tilsynsmyndigheden til orientering.

5 12. Vedtægtsændringer Forslag til ændring af den bestående vedtægt skal behandles og besluttes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. De vedtagne ændringer skal godkendes af Holstebro Kommune og af tilsynsmyndigheden, før de kan træde i kraft. 13. Nedlæggelse af Holstebro Krisecenter Stk. 1. Nedlæggelse af Holstebro Krisecenter for krise- og voldsramte kvinder og deres medfølgende børn, kaldet Holstebro Krisecenter, kan alene ske ved beslutning på to hinanden følgende generalforsamlinger, ordinære som ekstraordinære, hvoraf beslutningen på den første generalforsamling skal være vedtaget med kvalificeret flertal. Stk. 2. Formue tilhørende Holstebro Krisecenter skal anvendes til samme eller lignende formål som anført i 2, i Holstebro Kommune. Tilsynsmyndigheden fører tilsyn med, at formuen anvendes som anført. 14. Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser Denne vedtægt træder i kraft ved dens endelige godkendelse i Socialtilsyn Midt og erstatter vedtægten af 1. juni Vedtagelsespåtegning: Vedtaget på Holstebro Krisecenters generalforsamling den Bestyrelsesformand Dirigent/leder Godkendelsespåtegning: Ovenstående vedtægt for Holstebro Krisecenter for krise- og voldsramte kvinder og deres medfølgende børn, kaldet Holstebro Krisecenter, er godkendt af Social- og Sundhedsudvalget i Holstebro Kommune den Underskrift ved formanden for Social- og Sundhedsudvalget Ovenstående vedtægt for Holstebro Krisecenter for krise- og voldsramte kvinder og deres medfølgende børn, kaldet Holstebro Krisecenter, er godkendt af Socialtilsyn Midt den Underskrift ved