Boldbaner og idrætsanlæg 2009

Transkript

1 Boldbaner og idrætsanlæg 2009 Dialogmøde mellem boldklubberne, Børne- og kulturforvaltningen og Park & Vejforsyningen. Torsdag den 25. juni 2009 kl Side 1

2 Pleje og vedligehold af boldbaner Formål: Pleje af boldbaner og idrætsanlæg sigter hele tiden mod at opnå jævnhed og tæt græs ved at give græsplanterne gode vækstforhold, så boldbaner- og anlæg kan klare et stort slid sæsonen igennem. For øvrige arealer gælder det, at de skal fremstå velplejede og i vækst, samt at udstyret funktions- og sikkerhedsmæssigt er i orden. Pleje og vedligehold sker i dialog mellem de enkelte klubber, Park & Vejforsyningen og Børne- og kulturforvaltningen, sådan at der opnås et ensartet vedligeholdelses- og plejeniveau under hensyntagen til det aktuelle brug og slid på arealerne.

3 Opvisningsbane Vejledende pleje: Græsset klippes til tilstandskrav, klippehøjde 3,0 cm. Græsset må ikke overstige 6 cm. (klipning ca. 2 gange pr. uge fra ca. 1.april 31.okt.) Klubberne forestår i samarbejde med Park & Vejforsyningen flytning af boldmål og hjørneflag i forbindelse med græsklipning. Græsset gødskes 2 gange årligt efter gødskningsplan jf. 6 Det efterstræbes, at græs afklip ikke forekommer i større klumper efter to klipninger. Minimalt ukrudt accepteres. Ukrudtsbekæmpelse sker ved vertikalskæring, strigling Supplerende pleje: Vertikalskæring, strigling, dybdeluftning og eftersåning foretages efter behov og aktuelt slid. Topdressing foretages efter behov ud fra fælles aftale (6-8 opvisningsbaner pr. år) gældende for det samlede antal opvisningsbaner. Vanding af boldbaner indgår ikke i kontraktsummen. Vandingsanlæg kan stilles til rådighed for de enkelte klubber. Al vanding af boldbaner skal aftales med Park & Vejforsyningen, sådan, at kraftig vækst ikke finder sted. Vandudgifter betales af de enkelte klubber. Nedslidte pletter over ca. 2 m2 eftersås og/eller tilplantes med nye tørv. Side 3

4 Opvisningsbane Skadedyrsbekæmpelse: Muldvarpebekæmpelse foretages efter behov og i samarbejde med de enkelte klubber. Park & Vejforsyningen leverer bekæmpelsesmidler, dog under hensyn til 6. Gåsebilleangreb. Der laves ikke forebyggende behandling ift. gåsebilleangreb, jf. 6. Mindre skader efter gåsebilleangreb op til 10 % af den enkelte boldbanes areal retableres indenfor kontraktsummen. Større retableringsarbejder efter gåsebilleangreb over 10 % af boldbanens areal udføres som ekstraarbejder. Stankelbenslarver: Der laves forebyggende behandling i form af opsætning af stærekasser omkring boldbanerne i eksisterende træer, master etc. Side 4

5 Træningsbane Vejledende pleje: Græsset klippes til tilstandskrav, klippehøjde 3,0 cm. Græsset må ikke overstige 10 cm. (klipning ca. 1 til 2 gange pr. uge fra ca. 1. april 31.okt.) Klubberne forestår i samarbejde med Park & Vejforsyningen flytning af boldmål og hjørneflag i forbindelse med græsklipning. Græsset gødskes 2 gange årligt efter gødskningsplan jf. 6. Noget ukrudt accepteres. Ukrudtsbekæmpelse sker ved vertikalskæring og strigling Supplerende pleje: Vertikalskæring, strigling, dybdeluftning og eftersåning foretages efter behov og aktuelt slid. Topdressing foretages efter behov ud fra fælles aftale (2-4 træningsbaner pr. år) gældende for det samlede antal træningsbaner. Vanding af boldbaner indgår ikke i kontraktsummen. Vandingsanlæg kan stilles til rådighed for de enkelte klubber. Al vanding af boldbaner skal aftales med Park & Vejforsyningen, sådan, at kraftig vækst ikke finder sted. Vandudgifter betales af de enkelte klubber. Nedslidte pletter over 5 m2 eftersås og/eller tilplantes med nye tørv. Side 5

6 Træningsbane Skadedyrsbekæmpelse: Muldvarpebekæmpelse foretages efter behov og i samarbejde med de enkelte klubber. Park & Vejforsyningen leverer bekæmpelsesmidler, dog under hensyn til 6. Gåsebilleangreb. Der laves ikke forebyggende behandling ift. gåsebilleangreb, jf. 6. Mindre skader efter gåsebilleangreb op til 10 % af den enkelte boldbanes areal retableres indenfor kontraktsummen. Større retableringsarbejder efter gåsebilleangreb over 10 % af den enkelte boldbanes areal udføres som ekstraarbejder. Stankelbenslarver: Der laves forebyggende behandling i form af opsætning af stærekasser omkring boldbanerne i eksisterende træer, master etc.. Side 6

7 Tilhørende friarealer omkring boldbaner Vejledende pleje: Græsset klippes til tilstandskrav, klippehøjde 3,0 cm. Græsset må ikke overstige 10 cm. Ukrudt accepteres. Der udføres ikke udkrudtsbekæmpelse på arealerne Supplerende pleje: Der udføres ikke supplerende pleje af græsset på tilhørende friarealer Skadedyrsbekæmpelse Muldvarpebekæmpelse foretages efter behov og i samarbejde med de enkelte klubber. Park & Vejforsyningen leverer bekæmpelsesmidler. Gåsebilleangreb. Der laves ikke forebyggende behandling ift. gåsebilleangreb. Mindre skader efter gåsebilleangreb op til 10 % af det enkelte friareal retableres indenfor kontraktsummen. Større retableringsarbejder efter gåsebilleangreb over 10 % af friarealet udføres som ekstraarbejder. Stankelbenslarver: Der laves forebyggende behandling i form af opsætning af stærekasser omkring boldbanerne. Side 7

8 Tilhørende friarealer omkring boldbaner Beplantning Beplantning omkring anlæg vedligeholdes i mindre omfang og efter behov. Dvs. beskæring af udhængende træer og indklipning af læbeplantning. Ekstraordinære rydninger og genplantning af læbeplantning indgår ikke i kontraktsummen. Opgaven udføres som ekstraarbejder. Klipning og vedligehold af hække, træer, prydbuske, bed og bunddække omkring klubhuse, skure etc. indgår ikke i kontraktsummen. Opgaven udføres som ekstraarbejder Befæstelser Der udføres i mindre omfang ukrudtbrænding på befæstede arealer. Side 8

9 Udstyr på boldbaner Lysanlæg: Der føres periodisk (hvert 3. år) tilsyn med lysanlæg og udskiftes lyskilder efter behov. Lysanlæggene vedligeholdes sådan, at de overholder gældende sikkerhedskrav. Renovering (udskiftning af amaturer, ledningsanlæg, strømforsyning, master etc.) af eksisterende lysanlæg og etablering af nyanlæg indgår ikke i kontraktsummen. Renovering og nyanlæg udføres som ekstraarbejder Boldmål: Alle 7 og 11 mandsfodboldmål, samt håndboldmål efterses inden sæsonstart og igen efter sæsonafslutning. Målene skal fremstå intakte og med hele netmasker. Park & Vej leverer på henvendelse fra klubben, net til udskiftning af defekte net i sæsonen ( ca. 1.april 31.oktober). Den enkelte klub monterer selv nettene. Øvrige boldmål indgår ikke i kontraktsummen. Opgaven udføres som ekstraarbejder. I forbindelse med turneringer transporterer Park & Vej indenfor kontrakten boldmål mellem de enkelte klubber. Side 9

10 Udstyr på boldbaner Rækværk og bander Vedligehold under og af rækværk og bander indgår ikke i kontrakten. Der stilles buskrydder til rådighed for de enkelte klubber Faste hegn Vedligeholdes og udbedres efter behov. Netmasker friholdes for træagtige vækster Øvrig udstyr og materiel Opstribningsmaskiner, boldbanemaling, hjørneflag, samt net og tilbehør til boldmål leveres indenfor kontraktsummen. Opstribningsmaskiner efterses og leveres til sæsonstart. Ved defekt opstribningsmaskine, kontaktes Park & Vej som afhenter, reparerer og leverer maskine efter reparation. Den enkelte klub rengør maskine for græs, snavs, etc. før reparation og vedligeholdelse. Side 10

11 Kunststofbane på Fodboldvej Vejledende pleje: Vedligeholdelse sker i overensstemmelse med producentens anbefalede plejeplan. Side 11

12 Grusbane ved Arena Nord Vejledende pleje: Grusbane overkøres med slæberamme ca. 1 gang pr. måned i sæsonen (ca. 1.april 31.okt). Og i vinter perioden slæbes den over 1 til 2 gange pr. uge, eller efter behov. Noget ukrudt accepteres Supplerende pleje: Der uføres ingen supplerende pleje. Side 12

13 Ubenyttede boldbaner Vejledende pleje Arealerne klippes til udførelseskrav max. 3 gange pr. år. Yderligere opgaver udføres som ekstraarbejder. Nedgradering af aktive boldbaner til ubenyttede boldbaner sker efter aftale inden udgang af kontraktår. Opgradering af ubenyttet boldbane til boldbane el. lign. udføres som ekstraarbejder. Side 13

14 Atletikstadion i Sæby og Dybvad Vejledende pleje: Græsset klippes til tilstandskrav, klippehøjde 3,0 cm. Græsset må ikke overstige 10 cm. (klipning ca.1 gang pr. uge) Ukrudt accepteres. Der udføres ikke udkrudtsbekæmpelse på arealerne Supplerende pleje: Der udføres ikke supplerende pleje af græsset Skadedyrsbekæmpelse Muldvarpebekæmpelse foretages efter behov og i samarbejde med de enkelte klubber. Park & Vejforsyningen leverer bekæmpelsesmidler, dog under hensyn til 6. Gåsebilleangreb. Der laves ikke forebyggende behandling ift. gåsebilleangreb, jf. 6. Mindre skader efter gåsebilleangreb op til 10% af det enkelte græsareal retableres indenfor kontraktsummen. Større retableringsarbejder efter gåsebilleangreb over 10% af det enkelte areal udføres som ekstraarbejder. Side 14

15 Atletikstadion i Sæby og Dybvad Beplantning Beplantning omkring anlæg vedligeholdes i mindre omfang og efter behov. Dvs. beskæring af udhængende træer og indklipning af læbeplantning. Ekstraordinære rydninger og genplantning af læbeplantning udføres som ekstraarbejder. Klipning og vedligehold af hække, træer, prydbuske, bed og bunddække omkring klubhuse, skure etc. indgår ikke i kontraktsummen. Opgaven udføres som ekstraarbejder Rækværk og bander Pleje under og vedligehold af rækværk og bander indgår ikke i kontrakten. Der stilles buskrydder til rådighed for de enkelte klubber Faste hegn Vedligeholdes og udbedres efter behov, dvs. friholdes for træagtige vækster. Side 15

16 Atletikstadion i Sæby og Dybvad Udstyr Ved sæsonstart fræses springgrave og der efterfyldes med sand, efter behov. Kanter på springgrave efterses og vedligeholdes efter behov. Ved sæsonstart efterfyldes med stenmel v. kuglestødsbane. Renovering og nyanlæg af belægninger på sportsanlæg indgår ikke i kontraktsummen. Dette udføres som ekstraarbejder Befæstelser Løbebane fejes til udførelseskrav med fejemaskine op til 3 gange pr. år. Der udføres i mindre omfang ukrudtbrænding på befæstede arealer. Side 16

17 Information Orientering af klubber: Park & Vejforsyningen orienterer alle klubber om forhold, der hidrører udførelsen af opgaverne i kontrakten. Børne- og kulturforvaltningen stiller klubbernes kontaktinformationer til rådighed for Park & Vejforsyningen. Dette orienteringsmøde holdes den første torsdag i marts måned. Park & Vejforsyningen orienterer Børne- og Kulturforvaltningen, samt kontaktpersonerne i de enkelte klubber om klippe-, gødsknings, samt renoveringsplaner for de enkelte arealer. Dialogmøde mellem kontraktparterne: Der afholdes mindst ét årligt dialogmøde mellem Park & Vejforsyningen og Børne- og kulturforvaltningen. Formålet med dialogmødet er at evaluere årets drift og vurdere, hvordan den kommende pleje påtænkes udført for den kommende sæson. Dialogmødet holdes 14 dage før afholdelse af orienteringsmøde med klubberne. Side 17