Grundejerforeningen Lundegårdsparken

Transkript

1 Hermed fremsendes som aftalt materiale vedrørende licitation for vedligeholdelse af foreningens grønne områder m.v. Materialet indeholder: 1. Beskrivelse 2. Tilbudsblanket 1,2 og 3 3. Almindelige betingelser 4. Kort over område Tilbuddet skal være grundejerforeningen i hænde senest tirsdag d. 6. marts 2012, kl. 17:00 på adressen Rådyrløkken 3, 5210 Odense NV, hvor indkommende tilbud vil blive åbnet i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Tilbudsgiver skal vedstå tilbud til efter grundejerforeningens ordinære generalforsamling, der afholdes den 21. marts Tilbudsgiver vil umiddelbart herefter blive underrettet. Arbejdet skal tage sin begyndelse i april Arbejdet skal udføres på ugens første 5 hverdage. Grundejerforeningen har areal nord for Rensdyrløkken, hvor der er opstillet 2 containere med mulighed for opbevaring af maskiner og materialer og hvor der kan henlægges grus m.v. Tilbudsgiver må inden afgivelse af tilbud ved selvsyn gøre sig bekendt med de berørte arealer samt øvrige lokale forhold af betydning. Alle tilbudsblankettens ydelser skal være prissat. Tilbud afleveres/fremsendes i lukket kuvert mærket Licitation. Eventuelle yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til næstformand Claus Nørlev Jensen på telefon eller ved formand Lars Willemar på telefon Begge træffes bedst efter kl. 18:00. Med venlig hilsen Thomas Søndergaard Larsen Sekretær. 1

2 Licitationens omfang Område 1: Omfang - Grønt område beliggende mellem 1. og 2. stikvej på Kronhjortløkken, herunder stien mellem områdets to dele og halvdelen af stien langs område. - Græs ca m 2, beplantning ca m 2. Vedligeholdelsen omfatter: - Græsklipning i intervallet mellem dage eller efter bestyrelsens anvisning inkl. Opsamling og fjernelse af affald. Omkring og under legeredskaberne klippes med saks og affaldsbeholdere tømmes. - Opsamling og fjernelse af henkastningsaffald (flyveaffald) ca. 1. gang månedlig i den del af året, hvor græsslåning ikke finder sted (november-april). - Kultivering af beplantede områder i ca. 0,5 meters bredde fra sti eller græs (ca. 6 gange eller efter forudgående aftale med bestyrelsen), inkl. opsamling og fjernelse af affald. Kultivering omfatter fjernelse af større ukrudt med hånd eller hakke inde i bevoksning. Område 2: Omfang - Den asfalterede hovedsti fra Rådyrløkken 195 til tværgående syrenhegn ved Kronhjortløkken 274 (ca. 500 lbm. I 4 metres bredde). - Græsrabatter på begge sider af asfaltsti langs sportsplads samt 2 græsplæner mellem asfaltsti og Rådyrløkken 62,76-78 (i alt 2300 m 2 ). - Beplantning 6 steder, i alt ca m 2. Beplantning ved Rådyrløkken 62,76,78. Beplantning ved Rådyrløkken 46,60 (ved de to plæner) Beplantning ved Kronhjortløkken (begge sider af asfaltsti) Vedligeholdelsen omfatter: - Græsklipning i intervallet mellem dage eller efter bestyrelsens anvisning inkl. Opsamling og fjernelse af affald. Omkring og under legeredskaberne klippes med saks og affaldsbeholdere tømmes. 2

3 - Renholdelse af asfalteret hovedsti efter behov ved fejning af sti og fjernelse af affald herpå (ca. 1. gang månedlig, ikke snerydning). - Opsamling og fjernelse af henkastningsaffald (flyveaffald) ca. 1. gang månedlig i den del af året, hvor græsslåning ikke finder sted (november-april). - Kultivering af beplantede områder i ca. 0,5 meters bredde fra sti eller græs (ca. 6 gange eller efter forudgående aftale med bestyrelsen), inkl. opsamling og fjernelse af affald. Kultivering omfatter fjernelse af større ukrudt med hånd eller hakke inde i bevoksning. Område 3: Omfang - Grønt område ved regnvandsbassin sydlig begrænsning og græsbevokset fortov (ca m 2 ). Vedligeholdelsen omfatter: - Græsklipning i intervallet mellem dage eller efter bestyrelsens anvisning inkl. Opsamling og fjernelse af affald. Omkring og under legeredskaberne klippes med saks og affaldsbeholdere tømmes. - Fejning af rendesten ud for græsfortov (ca. 1. gang månedlig, 75 lbm.). - Opsamling og fjernelse af henkastningsaffald (flyveaffald) ca. 1. gang månedlig i den del af året, hvor græsslåning ikke finder sted (november-april). - Kultivering omkring legeplads og ved sti samt kultivering af beplantede områder i ca. 0,5 meters bredde fra sti eller græs (ca. 6 gange eller efter forudgående aftale med bestyrelsen), inkl. opsamling og fjernelse af affald. Kultivering omfatter fjernelse af større ukrudt med hånd eller hakke inde i bevoksning. Kultivering af beplantning mod regnvandsbassin kun efter aftale med bestyrelsen. Område 4: Omfang - Grønt område langs asfalteret hovedsti mellem nærcenter og stiknæk ved Kronhjortløkken Den asfalterede hovedsti fra tværgående syrenhegn ved Kronhjortløkken 274 til og med tværgående sti mellem Rådyrvej og Kronhjortløkken (i alt 360 lbm. I 4 meters bredde) - 3 græsplæner (i alt 4800 m 2 ) - Beplantning 5 steder (2700 m 2 ) Langs nordside af asfaltsti ud for Kronhjortløkken Ved nord- og vestside af syrenhegn i hjørne nær Kronhjortløkken 274 Ved Rådyrløkken Ved Rådyrløkken 28 og de 4 felter rundt om plænen syd for nærcenter 3

4 Vedligeholdelsen omfatter: - Kultivering af beplantede områder i ca. 0,5 meters bredde fra sti eller græs (ca. 6 gange eller efter forudgående aftale med bestyrelsen), inkl. opsamling og fjernelse af affald. Kultivering omfatter fjernelse af større ukrudt med hånd eller hakke inde i bevoksning. Område 5: Omfang - Alle Grønne områder i Rensdyrløkken (6 plæner samt græsrabat, i alt ca m 2 ) - Diverse beplantninger som vist på kort (i alt ca m 2 ) - Flisesti langs plæner fra asfalteret tværgående sti til Rensdyrløkkens stamvej samt diverse tilstødende flisebelagte tilslutninger (i alt ca. 400 lbm.). Vedligeholdelsen omfatter: - Græsklipning i intervallet mellem dage eller efter bestyrelsens anvisning inkl. Opsamling og fjernelse af affald. - Fejning af flisesti og fjernelse af affald (ca. 1 gang månedlig, ikke snerydning). - Opsamling og fjernelse af henkastningsaffald (flyveaffald) ca. 1. gang månedlig i den del af året, hvor græsslåning ikke finder sted (november-april). - Kultivering i dette område kun efter bestyrelsens anvisninger som ekstra arbejde Eftersyn: - Under arbejdets udførelse efterses den almene tilstand af beplantninger og udstyr (hegn og legepladser). Uregelmæssigheder rapporteres snarest til bestyrelsen. Grønne vængeøer: 1: Plejeplan for græsarealer (1. marts - 1.oktober): Klipning af græsareal ca gange med et redskab som skærer græs skarpt over græsser må ikke være højere end 8 cm klippehøjde 3-4 cm afklip i klumper må ikke forekomme Kantbegrænsning renholdes ved afstikning 1 gang om året Forårsklargøring omfatter: 4

5 - Mindre opretning a.h.t. jævnheden (ca. 5 cm gab på 4 m retskede) - Eftersåning (pletsåning) med renoveringsblanding (75% alm. Rajgræs og 25% rødsvingel i 1 cm dybde riller ca. 1,5 kg/100 m 2. - Fjernelse af visne blade, grene muldskud o. lign. - Udbringning af NPK-blandningsgødning (evt ) i mængde 3 kg/100 m 2 - I løbet af vækstsæsonen (april-august) suppleres med kvælstof som kalksalpeter i mængde 1 kg/100 m 2 gødskning foretages når græsset er helt tørt eller umiddelbart før vanding eller regnvejr og min. 2 gange om året. 2: Plejeplan for Bøgepur (1. marts-31. oktober): Beskæring/klipning 1-2 gange om året afhængig af tidspunkt for 1. klipning evt. ugerne og Purret skal stadig være tæt og grøn lige efter klipning - Klippehøjde ca cm, vandret top, lodret i siderne (langs kantstenens bagkant) - Afklip fjernes fra top og sider og bortskaffes. 3: Plejeplan for fritvoksende træer (1. marts oktober): I græsarealer friholdes al vækst i en radius på min. 0,50 m rundt om stamme jordareal kan flisdækkes og skal i så fald suppleres 1 gang om året. 4: Plejeplan for bunddækkende buske (1. marts-31. oktober): Sommer- /vinterbeskæring (størrelsesbeskæring) af hensyn til almindelig færdsel og oversigtsforhold: - Højde max. 50 cm. - Beskæring langs kantbegrænsning så denne er synlig - Afskårne grene fjernes lige efter beskæring - 2 gange årligt Ekstra arbejde: - Alle ekstra arbejder udføres kun efter forudgående skriftlig aftale med foreningens bestyrelse. - Eksempel på ekstraarbejde: Udbringning af kunstgødning, kemisk ukrudtsbekæmpelse, pålægning af sten på stier, snerydning og genplantning. Bestyrelsen. 5

6 Tilbudsblanket 1 Undertegnede tilbyder hermed at udføre vedligeholdelsesarbejde for Grundejerforeningen Lundegårdsparken på de i det fremsendte udbudsmateriale anførte betingelser og i overensstemmelse med de fremsendte almindelige betingelser Område 1 a kr. i alt kr. Græsklipning (ca. 16 gange) : Opsamling (ca. 6 gange) : Kultivering (ca. 6 gange) : Område 2 Græsklipning (ca. 16 gange) : Fejning (ca. 12 gange) : Opsamling (ca. 6. gange) : Kultivering (ca. 6. gange) : Område 3 Græsklipning (ca. 16 gange) : Fejning (ca. 12 gange) : Opsamling (ca. 6 gange) : Kultivering (ca. 6. gange) : Område 4 Græsklipning (ca. 16 gange) : Fejning (ca. 12 gange) : Opsamling (ca. 6. gange) : Kultivering (ca. 6. gange) : Område 5 Græsklipning (ca. 16 gange) : Fejning (ca. 6 gange) : Opsamling (ca. 6 gange) : I alt at overføre til TILBUDSBLANKET 2: 6

7 Overført fra TILBUDSBLANKET 1: Kr. Grønne vængeøer: Vænge 1: Kronhjortløkken 4-20 Vænge 2: Kronhjortløkken Vænge 3: Kronhjortløkken Vænge 4: Kronhjortløkken Vænge 5: Kronhjortløkken Vænge 6: Kronhjortløkken Vænge 7: Kronhjortløkken Vænge 8: Kronhjortløkken Vænge 9: Kronhjortløkken Vænge 10: Kronhjortløkken Vænge 11: Kronhjortløkken Vænge 12: Kronhjortløkken Vænge 13: Kronhjortløkken Vænge 14: Kronhjortløkken Vænge 15: Kronhjortløkken Vænge 16: Kronhjortløkken Vænge 17: Kronhjortløkken Vænge 18: Kronhjortløkken Vænge 19: Rådyrløkken 2-18 Vænge 20: Rådyrløkken Vænge 21: Rådyrløkken Vænge 22: Rådyrløkken Vænge 23: Rådyrløkken Vænge 24: Rådyrløkken Vænge 25: Rådyrløkken Vænge 26: Rådyrløkken I alt kr. : kr. Kr. I alt at overføre til TILBUDSBLANKET 3: Kr. 7

8 Tilbudsblanket 3 Overført fra TILBUDSBLANKET 2: Kr. Ekstraarbejde Må kun udføres efter forudgående skriftlig Aftale med foreningens bestyrelse. 1: Snerydning hverdage af stier m. m Traktor m/skovl eller kost pr. time kr. Fræser m/skovl eller kost pr. time kr. Håndrydning pr. time Kr. Søn- og helligdage tillægges % 2: Mandetimer for udførelse af ekstraarbejde med håndredskaber I alt ca. 200 timer pr. time kr. Kr. 3: Tillæg til pkt. 2 for anvendelse af mindre motorredskaber I alt ca. 40 timer pr. time kr. 4: Tillæg til pkt. 2 for anvendelse af Større motorredskaber (traktor og lastbil m/læsser m.v.) I alt ca. 40 timer pr. time Kr. Kr. TILBUD i alt ekskl. moms Kr. + moms Kr. I alt inkl. moms Kr. By: Den / Firma/navn : Adresse : 8

9 Postnr. : Almindelige betingelser: Tilbuddet Betaling Tilsyn med arbejdet Ekstra arbejde Kvalitet Aftalens varighed Snerydning : Skal afgives som fast pris : Efter regning ved månedens udløb :Foreningens næstformand fører tilsyn, med arbejdet som helhed. Entreprenøren konferer ugentligt med næstformanden om arbejdets vedligeholdelse og udførelses af eventuelle ekstraarbejder. : Disse må kun udføres efter forudgående skriftlig aftale med Grundejerforeningen, som forbeholder sig ret til at indhente alternative tilbud på disse. : Alt arbejde skal udføres omhyggeligt og godt. Hvert delarbejde skal udføres fuldstændigt for, at der vil blive anvist beløb til udbetaling. : Denne sættes til perioden der vil være mulighed for forlængelse i op til 4 år. Klipning af græsarealer og kultivering af beplantede områder udføres i perioden medio april til medio oktober. Øvrige aktiviteter udføres i hele perioden. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at ændre i de på tilbud 1 anførte antal gange for udførelse af enkelte delaktiviteter. : Snerydning af stier m.m. udføres kun efter særlig aftale med næstformanden eller formand. Grundejerforeningen foreholder sig retten til at lade snerydning ske ved egen foranstaltning. Udførelsen af vintertjeneste skal ske med maskinel, der tager hensyn til bredde på flisestier og asfaltsti, således at materiellet ikke ødelægger belægning eller får fliser til at "sejle". Aftalens opsigelse : Grundejerforeningen forbeholder sig ret til at opsige aftalen med 3 måneders skriftlig opsigelse ved misligholdelse dog kun 1 måned. Entreprenøren kan kun opsige aftalen, såfremt betaling ikke er sket 14 dage efter godkendt regning. 9

10 Bestyrelsen. 10

11