Mødet forlænges for forældrevalgte med ½ time til diskussion om politisk valgmøde om Skolebestyrelsesvalg.

Transkript

1 Kratbjergskolen Referat af skolebestyrelsesmøde d. 9. oktober 2017 kl. 17:00-19:30 Afd. Engholm Mødet forlænges for forældrevalgte med ½ time til diskussion om politisk valgmøde om Skolebestyrelsesvalg. Mødeleder: Mette Thrane Nielsen (formand) Deltagere: Mette Thrane Nielsen (formand), Sanne Hartelius Larsen, Ulla Birgitte Frederiksen, Mette Hvitved Hove, Klaus Friis Østergaard, Merete Jelsbak Langseth, Michael Richardt Jensen, Nicolai Listov-Saabye, Ledelsen: Morten Permin, Lars Vengfelt, Birthe Andersen & Wibe Simonsen. Afbud: Mikala Sander Klan-Hansen, Maibritt Deichmann, Referent: Lars Vengfelt. Gæst: Ingen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde (Bilag 1). - Kommentarer til referat: Ingen kommentarer 2. Godkendelse af dagsorden. Beslutningspunkter 1. Årshjul mødekalender flytning af datoer samt hel lørdag i januar (Sanne) Der er gennemført en doodle Sanne orienterer om udfordringer. Sanne mailer/udarbejder en ny doodle med datoer, da der er flere, der ikke kan på de udmeldte datoer. Punktet færdigbehandles på det kommende møde, der ligger d. 8. november 2017 kl. 17:00-19:30 på afdeling Engholm. 2. Principper (Sanne & Mette) Hvordan arbejder vi med principperne. Se medsendte Power-point. 3. Forslag til prioritering af arbejdet med principper (Mette & Sanne) Hvilke principper tager vi fat i hvornår. Side 1 af 6

2 Se medsendte Power-point. SKB vil gerne have medarbejdere, KFR-forældre og repræsentanter fra elevrådet med i de forskellige arbejdsgrupperne, så principperne giver ejerskab og mening i skolens daglige drift. Arbejdsgruppe omkring valgfag: Klaus Friis Østergaard (tovholder), Thomas Axelberg, elevrådsrepræsentanter, Merete Langseth og en ledelsesrepræsentant. Arbejdsgruppe omkring mad og sundhed: Sanne Hartelius (tovholder), Mette Trane, en ledelsesrepræsentant, sundhedsplejerske, repræsentanter fra elevrådet kantinemedarbejderne, som ekstern ekspertise. Arbejdsgruppe om undervisningens organisering: Ulla Frederiksen, Klavs Back og Lars Vengfelt (tovholder). Arbejdsgruppe omkring SFO ens virksomhed: Birthe Andersen (tovholder), Nikolaj Listov-Saabye og medarbejder repræsentanter. Udkast skal være klar til december/januar mødet. Udkast til SKB, skal være færdig d , så de kan blive sendt ud med indkaldelsen til SKB-mødet d. 08. november A Henvendelse fra en forældre omkring placeringen af asfaltfabrikken: På opfordring fra bekymrede forældre, udarbejder SKB en henvendelse til byrådet om, hvor de henstiller til, at skolens medarbejdere og elever ikke udsættes for miljøgener fra det nye erhvervsområde. Den gode historie 4. De 10 nøgler Eksempel fra implementeringen af nøglerne Wibe vender tilbage med en skriv omkring projektet på afdeling Ravnsholt. Orienteringspunkter 5. Fælles forældremøde og formandens beretning dato og plan (MP) Orientering SKB vedtog at afholde et forældremødet for nuværende og kommende forældre i november i tidsrummet 19:00 21:00. Dato kommer på plads hurtigst muligt. Foredragsholder, præsentation af grundfortællingen og formandens beretning er punkter til mødet. Invitation og dagsorden udarbejdes hurtigst muligt og sendes ud. Side 2 af 6

3 6. Læringsmiljøer. (Morten) Orientering om status og den videre proces Konsulenterne fra Autens afleverer deres forslag/rapport i den nærmeste fremtid til forvaltningen og det skal op på BSU i novembermødet og derefter i byrådet i december Magtanvendelser. (Morten) Status på arbejdet med magtanvendelser jf. SKB-referat 20/5-17. Hvordan arbejder vi konkret med opfølgning i forhold til børn, forældre, medarbejderne og andre. Antal magtanvendelser siden maj er 10. I 2017 har der været markant færre magtanvendelser på Kratbjergskolen. Der er et skema, der skal udfyldes, og ledelsen oplever, at det er en smule mangelfuldt bl.a. mangler der barnets historie. Morten P. vender tilbage til SKB omkring antal fastholdelser i år. 8. Grundfortælling logo og brochure (Wibe & MP). Orientering om iværksatte projekter Logo og brochure er ikke i proces Morten P. vender tilbage. Der er projekter i gang i forbindelse med grundfortællingen på både afdeling Engholm og Ravnsholt. Udviklingsprojekterne bliver præsenteret på en lille event d. 13. marts Alle skal nok blive orienteret og inviteret. 9. Budget (Mette & MP) Konsekvenser og orientering om ny budgetmodel for skolerne Se bilag omkring Budgettet Budgettildelingsmodel pengene følger eleven derudover får vi en grundtildeling, der er skolestørrelsesafhængig. Bevilling for antal elever samt specialundervisningstildeling disse tre ting bliver skolernes samlede tildeling. Budgettet for 2018 vedtages på byrådsmødet tirsdag den 10. oktober Da der er flertal for det udmeldte budgetforlig, så forventes det vedtaget. Forligspartierne er: Konservative, Venstre, Nye Borgerlige, Blovstrødlisten, Alternativet, John Køhler. Side 3 af 6

4 Budgetforliget følger en ganske typisk tendens op til kommunalvalg og indeholder derfor ingen store konkrete besparelser, og denne gang ingen på skoleområdet. Men der forventes, og er budgetteret med, en økonomisk opbremsning fra 2019 gennem mere effektiv drift og nytænkning af kommunens serviceydelser og arbejdsgange. Dette er, som også behandlet i vores høringssvar, bekymrende, da vi ikke mener at kunne gennemføre rene effektiviseringer, der ikke vil påvirke serviceniveauet. Der er vedtaget et par nye initiativer: En revidering af børne og ungepolitikken, som følge af arbejdet med det fælles børne- og læringssyn. Der er i budgettet for 2017 afsat 19 mio. kr. i årene til opdatering af læringsmiljøerne i skole og dagtilbud. I dette budget afsættes yderligere midler, således at der i alt er ca 28 mio. kr til opdatering af læringsmiljøerne henover de kommende 4 år. De byggetekniske undersøgelser af kommunens skolebygninger viste et massivt vedligeholdelsesefterslæb på ca. 210 mio. kr. Der er årligt et vedligeholdelsesbudget på 30 mio. kr. til alle kommunens ejendomme. Dette budgetforlig afsætter yderligere 6,6 mio. kr. årligt i årene Investeringerne skal prioriteres i sammenhæng med den bevilling, der er afsat til at forbedre læringsmiljøerne på kommunens skoler. Bemærk, at dette altså ikke er for det kommende år, og puljen kan derfor potentielt bortfalde, da årene kun er overslagsår, og ikke det endelige budget. I vores optik står det lidt i kontrast til det strategiske afsæt for den kommunale ejendomsstrategi: Budgetforlig : Fælles udvikling i balance 11 sikrer, at bygninger og udearealer understøtter en tidssvarende og professionel varetagelse af kommunale opgaver, og at kommunen har netop den bygningsmasse, der er behov for til de kommunale aktiviteter. Vi vil opfordre til, at vi alle er med til at sætte skolen på dagsordenen ved det forestående kommunalvalg. 10. Orientering om henvendelse fra forældre på Engholm Hvad gør vi i denne type sager og hvad har vi gjort i den aktuelle sag. Orientering. 11. Møde vedr. ressourcecenter Orientering Gav utrolig meget positiv feedback fra medarbejderne. Vi arbejder videre med et forslag til, hvordan vores ressourcecenter kan se ud. Morten P, Wibe og Lars V. arbejder med projektet. Vi forventer, at det er oppe og køre i løbet af foråret. Drøftelser 12. Tilsyn: Opsyn med elever i skoletiden (MP) Bilag 2. Side 4 af 6

5 Orientering om gældende regler. Udskydes til mødet i november. Faste punkter 13. Projekter Ingen ting 14. Nyt fra Elevrådet Velkommen til nye elevrådsrepræsentanter. Ingen tilstede fra elevrådet. 15. Meddelelser fra Elever, Ledelsen, Personale, Forældre (15 min) A. Afd. Engholm Ingen ting B. Afd. Ravnsholt Ingen ting C. Ledelsen Ansættelsessamtaler i uge 43 til stillinger på afdeling Engholm. D. Elever Ingen ting. E. Forældre Meddelelse om lærernes dag Læs skriv fra SKB. 16. Eventuelt. - Forældrehenvendelse lektier SKB blev orienteret. - DM i skoleudvikling Bilag 3. Ansøgning 17. Kommende punkter: - Kommunikationsplan - Budget: Effektiviseringer og sparekatalog Side 5 af 6

6 - Beslutning omkring brochure om KFR-forældrenes rolle og arbejde kunne være den fra Skole og forældre. - Tilsyn: Opsyn med elever i skoletiden (MP) Bilag 2. BILAG Bilag 1 Referat fra sidste SKB-møde Bilag 2 Notat om tilsyn Bilag 3 Ansøgning DM i skoleudvikling Side 6 af 6