Priser & betingelser Mexico, 1.- 17. oktober 2011

Priser & betingelser Mexico, 1.- 17. oktober 2011 Grundpris per person: Pris per person i delt dobbeltværelse v/min. 22 personer DKK 18.970,- Pris per person i delt dobbeltværelse v/min. 16 personer DKK 19.980,- Tillæg for enkeltværelse total pr person DKK 4.980,- Grundprisen inkluderer: Flyrejse Billund Mexico city Cancun Billund t/r på økonomiklasse med KLM og MartinAir Diverse lufthavnsafgifter pr. 3. januar udgør DKK 2660,00 * Obligatorisk bidrag til Rejsegarantifonden og ansvarsrisiko iht. EU 15 x overnatning ifølge program fordelt således: 3 overnatninger i Mexico City 2 overnatninger i Oaxaca 1 overnatning i Tehuantepec 2 overnatninger i San Cristóbal 2 overnatninger i Palenque 1 overnatning i Campeche 1 overnatning i Merida 3 overnatninger i Playa del Carmen Morgenmad på alle hoteller Frokost i Teotihuacan og Mitla Middag 3 aftener Oaxaca (Catedral), Palenque (hotel Mision) og i Merida All inklusive de sidste 3 nætter i Playa del Carmen (begrænset alkohol) Privat Dansk guide Karin Shutte på hele turen. I tilfælde af forhøjelse af skatter og afgifter forbeholder vi os retten til at opkræve denne stigning. Ej inkluderet: Rejseforsikring Sygdomsafbestillingsforsikring Indenrigsfly fra danske provinslufthavne Evt. lokale lufthavnsafgifter. Måltider udover ovennævnte Drikkevarer Drikkevarer på flyrejsen dog med undtagelse af KLM delen Visum til destinationen (Visum ikke påkrævet for danske statsborgere/danske pas) Drikkepenge Side 1 08-02-2011

Betalings- og annulleringsbetingelser: Betaling: Ved bestilling af rejsen fremsendes depositum pålydende DKK 9485,00 pr person. 28. juli forfalder restbeløbet (begge girokort fremsendes ved bestilling af rejsen) I tilfælde af afbestilling: Fra bestilling frem til den 19. maj 2011 koster det DKK 3500,00 pr afbestilt plads. (ved afbestilling i denne periode: Bestillings dato frem til 19. maj refunderer vi DKK5985 pr person) Fra og med 20. maj til og med 27. juli 2011 koster det 9485,00 pr afbestilt plads. Fra og med 28. juli hæftes for hele rejsens pris. Ændringer: Navneændringer /Overdragelse af rejsen koster frem til udstedelse af billetterne DKK1500 Efter billetudstedelse er det ikke længere muligt at navneændre/overdrage rejsen. Forbehold: Priserne er baseret på priser og valutakurser per 3. januar samt minimum 16/22 personer der rejser samlet på både ud- og hjemturen. Nyhavn Rejser tager forbehold for evt. ændringer af disse samt øvrige forhold, som Nyhavn Rejser er uden indflydelse af. Endvidere tages der forbehold for kapacitet på bestillingstidspunktet. Forsikringer: Vi har mulighed for at tegne afbestillingsforsikring som dækker i tilfælde af pludseligt opstået sygdom inden rejsen. Denne koster 6% af rejsens pris. Vi kan ligeledes formidler rejseforsikring. Kontakt Nyhavn Rejser, hvis tilbud ønskes. Vigtige informationer omkring de rejsende Flybilletterne skal udstedes senest 21 dage før afrejse Deltagernes navne skal stemme overens med navnet i passet. Det er kundens ansvar at sørge for gyldigt pas, visa og vaccinationer, som er nødvendige for rejsens gennemførelse. Ligeledes er det kundens pligt umiddelbart efter modtagelse af rejsedokumenterne, at kontrollere, at disse er i overensstemmelse med det bestilte, og at for- og efternavne i billetter og øvrige rejsedokumenter er korrekte og i overensstemmelse med hinanden. Nyhavn Rejser A/S påtager sig intet ansvar for de følger, afgivelse af ukorrekte eller manglefulde oplysninger kan medføre. Side 2 08-02-2011

Generelle rejsebetingelser for Nyhavn Rejser Når du køber en rejse hos Nyhavn Rejser gælder - med mindre andet er anført i ordrebekræftelse, faktura og/eller rejsedokumenter - følgende generelle betingelser: Vigtigt Disse generelle betingelser udgør sammen med øvrige oplysninger på www.nyhavn.dk, i program, prisliste, tilbud, rejseplan og øvrige rejsedokumenter aftalegrundlaget mellem kunden og Nyhavn Rejser A/S. Arrangement Vore rejser er arrangeret af Nyhavn Rejser A/S, København i samarbejde med lokale turarrangører, hoteller, flyselskaber og andre arrangører. Tilmelding Tilmelding til en rejse er bindende for kunden, når kunden mundtligt eller skriftligt har meddelt Nyhavn Rejser A/S, at Kunden ønsker at bestille rejsen. Tilmelding er bindende for Nyhavn Rejser A/S, når depositum eller den af Nyhavn Rejser A/S fastsatte indbetaling er rettidigt modtaget i henhold til faktura. Ved sin tilmelding bekræfter Kunden samtidig at have accepteret nærværende og/eller de pr. brev, fax og/eller e-mail meddelte og/eller i program, prislister og/eller på www.nyhavn.dk oplyste vilkår for rejsen. Det forventes endvidere, at kunden er bekendt med almindelige offentligt tilgængelige informationer om klimamæssige forhold på det valgte rejsemål på det valgte tidspunkt. Depositum Samtidig med tilmelding til en rejse betales med mindre andet er anført på faktura et depositum på 20% af rejsens samlede pris, dog minimum DKK 1.000 pr. person. Sker tilmelding mindre end 40 dage før afrejse betales hele rejsens pris ved tilmelding. Slutbetaling Restbeløbet for rejsen skal være indbetalt senest 40 dage før afrejsedagen, med mindre andet er anført på fakturaen. Herefter vil billetter og øvrige rejsedokumenter blive fremsendt 7 10 dage før afrejsedagen. Betaling Såfremt betaling foretages med kreditkort, forbeholder Nyhavn Rejser A/S sig ret til at opkræve et gebyr svarende til det gebyr, kreditkortselskabet opkræver Nyhavn Rejser A/S jvf. Lov om Betalingskort m.v.", 20. Sker betaling imidlertid direkte i vores forretning, så frafalder gebyret på dansk udstedte kreditkort. Ved betaling mindre end 10 dage før afrejse forbeholder Nyhavn Rejser A/S sig ret til at afvise betaling med checks eller Dankort. Satserne er pr. 10.5.2009 følgende: Danske kort 1.25 % for Eurocard-Mastercard og Diners 1.75 % for American Express Udenlandske kort 2.75 % for Eurocard/Mastercard og Visa 3.00 % for American Express 4.75 % for Diners Rejsens pris En rejses grundpris omfatter ydelser, der vil være specificeret for hvert enkelt rejsemål. Hvor intet andet er anført, er prisen baseret på indkvartering i standardværelser. Tillæg for særlige ydelser vil være nævnt under hver enkelt rejseydelse. Hvor prisen er oplyst i udenlandsk valuta, gør vi opmærksom på, at betaling kun kan ske i danske kroner omregnet efter bankernes salgskurs på faktureringstidspunktet med et tillæg på 3 %. I alle tilfælde tillægges rejsens pris et beløb til dækning af ekspeditionsgebyr, omkostninger til Rejsegarantifonden samt til forsikring af Nyhavn Rejser A/S's objektive ansvar iht. Pakkerejseloven - jvf. Ansvarsrisiko" herunder. Side 3 08-02-2011

Gebyrer Ved køb af visse rejser og/eller enkeltydelser, f.eks. fly, hotelophold, billeje eller andre landarrangementsydelser forbeholder Nyhavn Rejser A/S sig ret til at opkræve et reservationsgebyr. Ved ekstraydelser på kundens foranledning, f.eks. bonusregistreringer, fremsendelse af kopier af billetter og/eller kopier af andre dokumenter forbeholder Nyhavn Rejser A/S sig ligeledes ret til at opkræve et gebyr. Lokale skatter og afgifter Alle skatter og afgifter, der kan eller skal opkræves hjemmefra er inkluderet i rejsens pris. Imidlertid forekommer der i mange lande lufthavns- eller turistskatter, som skal betales kontant lokalt. De enkelte lande er suveræne til uden eller med meget kort varsel at ændre eller indføre nye skatter og afgifter. Kunden har ikke krav på refundering af udgifter til sådanne skatter og afgifter. Aftaler om specifikke ydelser Samtlige aftaler om specifikke ydelser f.eks., men ikke kun om særlige værelsestyper, måltider, transfers, særaftaler m.v. skal for at have gyldighed fremgå udtrykkeligt af rejsedokumenterne. Er kunden medlem af en eller flere bonusordninger hos flyselskaber, hotelkæder, biludlejningsfirmaer m.v. påtager Nyhavn Rejser A/S sig intet ansvar for, hvorvidt optjente bonuspoints på en rejse registreres på kundens bonuskonto(- i). Kundens ændringer Med mindre andet er anført gælder følgende: For ændringer mere end 40 dage før afrejse betales et ekspeditionsgebyr på DKK 500 pr. person. Senere ændringer betragtes som afbestilling og ny bestilling. Såfremt et pakkearrangement, en hotelreservation, en flybillet eller en anden ydelse er behæftet med strengere ændringsbetingelser vil disse være gældende og blive oplyst ved reservationen. Kundens afbestilling Med mindre andet er anført gælder følgende: Afbestiller kunden mere end 40 dage før afrejse opkræves 10% afrejsens pris, dog minimum 1.000 kr. pr. person. Afbestiller kunden 40 7 dage før afrejse opkræves 50% af rejsens pris. Afbestiller kunden mindre end 7 dage før afrejse har kunden ikke krav på godtgørelse. Såfremt et pakkearrangement, en hotelreservation, en flybillet eller en anden ydelse er behæftet med strengere afbestillingsbetingelser vil disse være gældende og blive oplyst ved reservationen. Afbestillingsforsikring Det anbefales at tegne en sygdomsafbestillingsforsikring, der dækker dine omkostninger ved afbestilling, såfremt deltagelse i rejsen umulig- eller i væsentlig grad vanskeliggøres på grund af død eller akut sygdom/tilskadekomst, som kræver hospitalsindlæggelse, lægeordineret sengeleje eller det, der kan sidestilles hermed, hos kunden selv eller dennes ægtefælle/samlever(ske), forældre, svigerforældre, børn, børnebørn, søskende, bedsteforældre, svigerinde, svoger eller rejseledsager. Med mindre andet fremgår af faktura er forsikringspræmien 6% af rejsens pris. Denne beskyttelse forudsætter, at kunden senest 1 uge efter afbestilling indsender lægeerklæring. Indsendes lægeerklæring ikke, eller skyldes afbestillingen andre årsager, træder de normale afbestillingsbetingelser i kraft. Bestilling og betaling af forsikringen skal ske sammen med tilmelding. Rekvirer de fulde forsikringsbetingelser hos Nyhavn Rejser A/S. Rejseforsikring Kunden er generelt selv ansvarlig for at afholde omkostninger ved eventuel sygdom, hospitalsindlæggelse m.v. undervejs i rejsen. Derfor anbefales det at tegne en rejseforsikring, der bl.a. dækker omkostninger vedulykke eller død og til behandling af sygdom, hjemtransport samt tab eller beskadigelse af bagage. Oplysning og vejledning om tegning af rejseforsikring fås hos Nyhavn Rejser A/S, som samarbejder med flere rejseforsikringsselskaber. Nyhavn Rejser A/S modtager provision for salg af rejseforsikringer. I henhold til lovgivningen kan kunden på forespørgsel få oplyst provisionens størrelse. Vi gør opmærksom på, at der i forbindelse med tegning af en rejseforsikring gælder særlige krav for personer, der lider af kroniske sygdomme og for visse forsikringsselskaber for personer, der er fyldt 75 år eller under rejsen fylder 75 år. Kundens pligter Det er kundens ansvar at sørge for gyldigt pas, visa og vaccinationer, som er nødvendige for rejsens gennemførelse. Navn i flybillet skal altid være i overensstemmelse med det i passet indførte navn. Da det oftest ikke er muligt at ændre navne i flybilletter efter tilmelding, såvel som uoverensstemmelse mellem navne i flybillet og pas kan føre til afvisning ved Side 4 08-02-2011

check-in til flyet, er det kundens ansvar at de ved tilmeldingen oplyste for- og efternavne på deltagerne er korrekte og i overensstemmelse med alle for- og efternavne i deltagernes pas. Ligeledes er det kundens pligt umiddelbart efter modtagelse af rejsedokumenterne, at kontrollere, at disse er i overensstemmelse med det bestilte, og at for- og efternavne i billetter og øvrige rejsedokumenter er korrekte og i overensstemmelse med hinanden. Nyhavn Rejser A/S påtager sig intet ansvar for de følger, afgivelse af ukorrekte eller manglefulde oplysninger kan medføre. Genbekræftelse Mange flybilletter skal genbekræftes overfor luftfartsselskabet eller dennes agent indenfor 72 timer før returrejsen påbegyndes, eller hvis et rejseforløb undervejs afbrydes i mere end 72 timer, før vidererejsen. Dette gælder også selvom kunden har en fast reservation. Ved manglende genbekræftelse har flyselskabet ret til at disponere over kundens plads. Kunden kan i sådanne tilfælde ikke gøre krav gældende mod hverken Nyhavn Rejser A/S, formidler eller flyselskab for de følgevirkninger en manglende genbekræftelse medfører. Vi anbefaler, at kunden genbekræfter sin flybillet til det pågældende. Hoteller vil ofte være behjælpelig hermed. Afgangs- og check-in tider Da der efter billetudstedelse kan forekomme ændringer i afgangs- og ankomsttider, anbefales det, at kunden allerede ved ankomst til en bestemmelseslufthavn eller senest ved genbekræftelse jvf. ovenfor - forhører sig om de aktuelle check-in- og afgangstider. Bemærk, at alle check-in formaliteterne skal være afsluttet senest på det oplyste og/eller i rejsedokumenterne anførte tidspunkt. Specielt om flybilletter Hvis kunden drager fordel af de mange billigflybillettyper, der findes på markedet gøres opmærksom på, at disse billetter med mindre andet er anført ikke kan ændres og/eller refunderes. Omfatter rejsen udelukkende transport, gør vi opmærksom på, at Nyhavn Rejser A/S alene optræder som agent for de(t) i rejsen/transporten involverede transportselskab(er), der alene er ansvarlige for den korrekte gennemførelse af transportaftalen. Nyhavn Rejser A/S påtager sig således intet ansvar for eventuelle omkostninger som følge af transportselskabets (-ernes) eventuelle misligholdelse af transportaftalen. Flytider i rejseplan og billetter De i billetten og rejseplan anførte tider er altid lokaltider. Kontroller altid afgangstiderne i de fremsendte rejsedokumenter. Kunden skal med det samme kontakte Nyhavn Rejser A/S, såfremt tiderne afviger fra den oprindelige bestilling/bekræftelse, således at Nyhavn Rejser A/S får mulighed for at rette evt. fejl i god tid inden afrejse. Pas, visum og vaccinationer Oplysninger om forhold vedrørende pas, visum, sundhedsmæssige betingelser, herunder krav om vaccinationer eller lignende betingelser, der skal være opfyldt for at rejsen kan gennemføres meddeles kunden ved aftalens indgåelse. Nyhavn Rejser A/S's oplysninger gælder for rejsende med dansk pas. Har en rejsende ikke dansk pas, er det kundens ansvar selv at søge oplysning om de for rejsen krævede formaliteter hos sit lands ambassade/konsulat samt hos Seruminstituttets udlandsvaccination telefon 70 22 07 02. Nyhavn Rejser A/S påtager sig intet ansvar for følgerne af kundens ukorrekte eller manglende oplysninger. Bemærk, at der ved transit også ofte stilles krav om visum. Passet skal udenfor EU-landene normalt have en gyldighed på mindst 6 måneder efter hjemkomst. Rejser i Schengenlandene Selvom Danmark er med i Schengen samarbejdet, skal alle rejsende altid medbringe gyldigt pas. Vi gør endvidere opmærksom på, at rejsende, der medbringer medicin indeholdende euforiserende stoffer, ved rejser i Schengenlandene skal medbringe en særlig sundhedsattest, som skal udstedes af egen læge. Yderligere oplysninger herom kan fås hos Sundhedsstyrelsen telefon 72 22 74 00. Overdragelse af rejsen Overdragelse af rejsen til en anden person er på grund af regler, der gælder for ydelser leveret af vores underleverandører, ikke muligt. Udeblivelse, uudnyttede ydelser m.v Har kunden ikke afbestilt rejsen og/eller indfinder kunden sig ikke på angivet tid og sted for ud- eller hjemrejsen, eller kan kunden ikke tiltræde eller fuldføre rejsen på grund af manglende rejsedokumenter, herunder f.eks. flybilletter, vouchers, Side 5 08-02-2011

gyldigt pas, nødvendige visa, vaccinationsattester m.v., har Nyhavn Rejser A/S ret til at beregne sig den totale pris for rejsen. Hvis kunden udebliver fra anførte transporter eller på anden måde undlader at udnytte de ydelser, som er bestilt, kan der ikke kræves godtgørelse for de uudnyttede ydelser. Reklamationer under rejsen Eventuelle reklamationer under rejsen skal fremsættes overfor det relevante flyselskab, hotel, Nyhavn Rejser A/S's repræsentant eller samarbejdspartner på stedet indenfor rimelig tid efter at kunden har konstateret en eventuel mangel, så der er mulighed for at afhjælpe fejlen/manglen med det samme og med mindst ulempe for kunden. Kunden skal sikre sig bevis for, at han/hun har reklameret, hvis fejlen/manglen ikke kan rettes på stedet, og kunden evt. senere ønsker at rejse krav omerstatning overfor Nyhavn Rejser A/S. Manglende reklamation og bevis herfor vil ofte medføre tab af retten til senere erstatning. Krav angående fejl/mangler, der ikke kunne løses på stedet, skal være Nyhavn Rejser A/S i hænde indenfor rimelig tid efter rejsens afslutning. Kan reklamationen ikke løses til kundens tilfredshed, kan kunden indbringe den for Rejseankenævnet, www.rejseankenaevnet.dk. Nyhavn Rejser A/S er medlem af Danmarks Rejsebureau Forening og er derfor forpligtet til at følge de kendelser, der evt. måtte blive afsagt af Rejseankenævnet. Nyhavn Rejser A/S er endvidere tilsluttet Rejsegarantifonden, medlemsnr. 796. Arrangørens ansvar Nyhavn Rejser A/S er som teknisk arrangør i medfør af Pakkerejseloven ansvarlig for at gennemføre pakkerejser iht. www.nyhavn.dk, program, prisliste og andre dokumenter udtrykkeligt udstedt af Nyhavn Rejser A/S. Nyhavn Rejser A/S påtager sig intet ansvar for aftaler/løfter, der uden Nyhavn Rejser A/S 's vidende er indgået mellem et rejsebureau og kunden, såfremt rejsen eller dele af rejsen er købt hos et andet rejsebureau end Nyhavn Rejser A/S. Nyhavn Rejser A/S påtager sig intet ansvar for ændringer, forsinkelser m.v., der er en følge af aftalebrud, strejker, vejrlig eller andre forhold, som arrangøren er uden indflydelse på. Ved international fly-, jernbane- og søtransport er Nyhavn Rejser A/S's ansvar begrænset til de beløb, der følger af hhv. Warszawa Konventionen (for flyselskaber registreret udenfor EU), COTIF/CIV- Konventionen og Athen Konventionen. Erstatningsbeløbene iht. de internationale konventioner er sædvanligvis meget lave. Nyhavn Rejser A/S påtager sig i intet tilfælde ansvar for helt eller delvist ødelagt, stjålet eller på anden måde bortkommet eller tabt bagage. Arrangørens ændringer/aflysninger Nyhavn Rejser A/S forbeholder sig ret til at foretage nødvendige ændringer forårsaget af manglende tilslutning eller andre årsager. Hvis kunden herefter ikke ønsker at deltage i rejsen, vil det indbetalte beløb blive tilbagebetalt, mens yderligere krav ikke kan gøres gældende. Nyhavn Rejser A/S kan med 20 dages varsel aflyse en planlagt rejse. Såfremt Nyhavn Rejser A/S ikke kan tilbyde en tilfredsstillende erstatningsrejse, vil det indbetalte beløb blive tilbagebetalt, mens kunden herudover ikke kan gøre erstatningskrav gældende. Prisændringer efter aftalens indgåelse Nyhavn Rejser A/S forbeholder sig ret til efter tilmelding at ændre prisen på grund af ændringer i transportomkostninger - herunder brændstofpriser - skatter, afgifter eller gebyrer for visse tjenesteydelser - herunder lufthavns-, havne-, landings-, startafgifter - samt de valutakurser, indkøbspriser og tariffer, der er anvendt ved beregning af rejsens pris. En prisændring vil blive meddelt kunden snarest muligt og senest 20 dage før afrejse. Overstiger en prisforhøjelse mere end 10% af rejsens pris, kan kunden, ved uden unødigt ophold skriftligt at kontakte Nyhavn Rejser A/S, afbestille rejsen og kræve det indbetalte beløb tilbagebetalt. Sker der ændringer i nedadgående retning i ovennævnte forhold indenfor 20 dage før afrejse, kan kunden ikke kræve prisnedsættelse. Ansvarsrisiko Pakkerejseloven indebærer en form for objektivt ansvar for rejsebureauet overfor kunden. Nyhavn Rejser A/S er medlem af Danmarks Rejsebureau Forening og er tilsluttet foreningens forsikringsordning til dækning af den udvidede ansvarsrisiko. Luftfartsselskabernes ansvar De deltagende luftfartsselskaber påtager sig intet ansvar for hændelser, der indtræder på tidspunkter, hvor passagererne ikke befinder sig ombord i det pågældende luftfartsselskabs fly. For ansvar for indforskrevet bagage henvises til det pågældende luftfartsselskabs bestemmelser. Side 6 08-02-2011

Handel med truede dyr/planter Vi henleder opmærksomheden på, at der i henhold til bl.a. Washington konventionen og EU-regler er strenge restriktioner omkring international handel med truede dyre- og plantearter samt produkter fremstillet heraf. Blandt de varer, kunden skal være særligt - men ikke kun, på vagt overfor er koraller, konkylier, elfenben, skildpaddeskjold, skind fra slanger, krokodiller og andre krybdyr, smykker og produkter fremstillet af ovennævnte samt planter og levende dyr. For nærmere information henviser vi til Skov- og Naturstyrelsen, tel. 39 47 20 00, www.sns.dk eller Plantedirektoratet, tel. 45 96 66 00. Øvrige betingelser Pakkerejser solgt af Nyhavn Rejser er omfattet af "Lov om pakkerejser". Rejserne gennemføres i øvrigt efter de af Danmarks Rejsebureau Forening og Forbrugerrådet vedtagne betingelser for deltagelse i pakkerejser, som udleveres på forlangende. Der tages forbehold for trykfejl og ændringer af priser, som følge af ændrede indkøbsforhold. Værneting/Lovret Ethvert krav mod Nyhavn Rejser A/S skal afgøres efter dansk ret. Klager der ikke kan afgøres af Rejseankenævnet, skal afgøres ved Sø-og Handelsretten i Danmark. Maj 2009 Side 7 08-02-2011