Funktionær-, Idrætsog Orkesterforeningen i Vridsløselille FORENINGSVEDTÆTGTER Pr. 16. november 2011
FIOV Bestyrelsesmedlemmer: Forretningsudvalg: Formand: Michael Frydendahl SV. Næstformand: Trine Bruun Christensen SV. Kasserer: Flemming Thomsen SV. Afdelingsledere: Badminton: Jan S. Petersen SV. Bordtennis: Rene Per Møller SV. Billard Tommy Overkær SV. Dart: Michael Frydendahl SV. Fodbold: Jan Michael Rasmussen SV. Håndbold: Claus Christensen SV. Motions- og løbeafdeling: Michael Kaj Jensen SV. Pistol: Ole Olsen SV. Riffel: Henny Mesnickow SV. Fiskeri: Michael Schjerning AH. Foto: Jarl Pettersson SV. Foreningsadresse: Funktionær-, Idræts- og Orkesterforeningen i Vridsløselille C/o Statsfængslet i Vridsløselille Fængselsvej 39 Postboks 31 DK- 2620 Albertslund Telefonnummer: 72556200 Telefaxnummer: 72556485 (vagten, SV.) SE-nummer: DK 13 85 46 02 Bankkonto: Nordea, Albertslund Reg. nr.: 2410 Konto: 5160-006-460 Homepage: www.fiov.dk
1. Navn og hjemsted VEDTÆGTER FOR FUNKTIONÆR-, IDRÆTS- OG ORKESTERFORENINGEN I VRIDSLØSELILLE Foreningen Funktionær-, Idræts- og Orkesterforeningen i Vridsløselille (FIOV), der har hjemsted i Albertslund kommune, er stiftet den 3. december 1940. 2. Formål Foreningens formål er at styrke og bevare fællesskabet mellem personalegrupperne ved gennem sammenkomster og idrætsarrangementer at skabe mulighed for forskellige fritidsaktiviteter efter medlemmernes interesser. 3. Medlemskab Som medlem kan optages alle tjenestegørende ved Statsfængslet i Vridsløselille og Anstalten ved Herstedvester. Endvidere kan ansattes husstand optages som medlemmer i foreningen. I øvrigt kan som medlemmer optages personer efter bestyrelsens beslutning. Såfremt en kollega er ekskluderet af en lokalforeningen under FI eller i øvrigt har et udestående, økonomisk eller andet, med en sådan lokalforening, kan optagelse i FIOV normalt ikke finde sted. Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men bevarer stemmeretten. 4. Indmeldelse Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens kasserer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Indmeldelsesblanketten er lagt på foreningens hjemmeside www.fiov.dk Indmeldelsen er bindende for mindst tre måneder, se dog 5, stk. 2.. Enhver ændring af medlemsstatus kræver skriftlighed, se dog 5, stk. 2. 5. Udmeldelse Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens kasserer med en måneds varsel til udgangen af en måned, se dog 5 stk. 2. ved forflyttelse eller afsked herunder tjenestefrihed uden løn kan udmeldelse af foreningen ske med øjeblikkelig virkning. Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens kasserer. Ønskes fortsat medlemskab betales kontingent som øvrige ikke ansatte medlemmer. 6. Kontingent Kontingentet for aktive og passive medlemmer fastsættes på den ordinære generalforsamling. Personer under 18 år betaler et nedsat kontingent (ungdomskontingent). For ansatte på Statsfængslet i Vridsløselille eller Anstalten ved Herstedvester trækkes kontingentet via løntræk. For husstandsmedlemmer betales kontingent via løntræk hos den pårørende tjenestegørende på Statsfængslet i Vridsløselille eller Anstalten ved Herstedvester. Ikke ansatte (IA) medlemmers kontingent betales via foreningens bankkonto. Kontingentet betales forud med minimum 1 måneds kontingent. Der udsendes ikke girokort/opkrævning. Medlemmerne er selv ansvarlige for indbetaling. 7. Restance Når et medlem ikke har betalt forfaldent kontingent senest én måned efter forfaldsdagen, skal foreningen skriftligt anmode medlemmet om beløbets indbetaling inden 14 dage efter brevets dato. Er beløbet ikke betalt inden denne frist, kan bestyrelsen slette den pågældende som medlem af foreningen.
Nyoptagelse kan da kun ske mod betaling af gælden. Tilsvarende regler gælder for anden forfalden skyld/gæld til foreningen. 8 Udelukkelse og eksklusion Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter. 9. Ordinær generalforsamling Stk. 7 Stk. 8 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober/november måned. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer som betaler fuldt aktiv årskontingent og ikke er i kontingentrestance. Medlemmer, som er forhindret i at deltage på generalforsamlingen, kan afgive deres stemme ved skriftlig fuldmagt, stilet til et navngivent medlem. Ingen må dog møde til generalforsamlingen med mere end én fuldmagt. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel via mail til medarbejder på Statsfængslet i Vridsløselille og Anstalten ved Herstedvester, samt på foreningens hjemmeside, med angivelse af dagsorden samt eventuelle indkomne forslag. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal skriftligt være forretningsudvalget i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene bekendtgøres mindst 7 dage før den ordinære generalforsamling. Den lovligt indkaldte generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødets antal. 10. Dagsorden. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent / udbetaling til forretningsudvalget. 5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisor og 2 revisorsuppleanter. 9. Eventuelt. 11. Generalforsamlingens ledelse m.v. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet jvf. 17 og 18. Valgbare til bestyrelsen er kun medlemmer, der er ansat under kriminalforsorgen og som har stemmeret, jvf. 9. Dog er andre medlemmer valgbare, såfremt de har stemmeret og 3/4 af de på generalforsamlingen fremmødte stemmer for valget.
Fraværende, valgbare medlemmer kan vælges, når der skriftligt foreligger tilsagn om, at vedkommende vil modtage valg til den forestående post. Såfremt der ved valg til en bestyrelsespost er bragt flere end 2 forslag, og ingen af kandidaterne opnår over 50 % af stemmerne i første omgang, finder omvalg sted blandt de 2 kandidater, der har opnået højeste stemmetal. De øvrige kandidater udgår. I tilfælde af stemmelighed skal der være omvalg. Opnås samme resultat, foretages lodtrækning. Valg til bestyrelsen gælder for 2 år er vælges som følger: I ulige år vælges: Formand I lige år vælges: Næstformand Kasserer Bordtennisleder + suppleant Badmintonleder + suppleant Dartleder + suppleant Sportsfiskerleder + suppleant Fodboldleder + suppleant Pistolleder + suppleant Håndboldleder + suppleant Løbeafdeling + suppleant Riffelleder + suppleant Billard + suppleant Stk. 7 Stk. 8 Afstemning skal, såfremt ét medlem forlanger det, foretages skriftligt. Der laves referat fra generalforsamlingen, som lægges på foreningens hjemmeside. 12. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 medlemmer skriftligt forlanger det. Dagsorden skal indsendes samtidig hermed. Bestyrelsen skal i så tilfælde inden 8 dage indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig, såfremt den er lovligt indvarslet. 13. Bestyrelsen Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af formanden, næstformanden, kassereren samt en afdelingsleder for de til enhver tid bestående afdelinger. Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov, dog minimum 2 gange årligt. Formanden kan indkalde til ekstra bestyrelsesmøder, når han finder det fornødent, eller når 2 af bestyrelsens medlemmer ønsker det. Formanden leder bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen kan henholdsvis oprette og nedlægge afdelinger med efterfølgende godkendelse på førstkommende generalforsamling. 14. Tegningsret Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, heriblandt en fra forretningsudvalget er til stede. Afgørelser træffes ved simpelt flertal. I tilfældet af stemmelighed giver formandens stemme udslaget. Er denne ikke til stede giver næstformandens stemme udslaget. Er hverken formanden eller næstformanden til stede giver kasserens stemme udslaget. Der tages referat fra bestyrelsesmøderne som lægges på foreningens hjemmeside Foreningens forretningsudvalg (FU), bestående af foreningsformanden, næstformanden og kassereren er berettiget til at handle på foreningens vegne i mindre sager, der ikke tåler udsættelse, men skal i så fald forelægges sagen til godkendelse for bestyrelsen på førstkommende møde. Kun ansatte på Statsfængslet i Vridsløselille og Anstalten ved Herstedvester kan besidde posterne i FU. Forretningsudvalget fastsætter sin egen forretningsorden, der skal godkendes af bestyrelsen.
Stk. 7 Stk. 8 Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 10.000 kræves dog underskrift af formand og kasserer i foreningen. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. 15. Regnskab Foreningens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september. Bestyrelsen skal afgive driftsregnskabet for det foregående år og status pr. 30. september til revision. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift. Kassereren er ansvarlig for kassebeholdningen og hæfter for denne. Indestående på foreningens bankkonti kan kun hæves med formandens eller kassererens underskrift. Endvidere gælder foreningens til enhver tid gældende forretningsbestemmelser vedrørende økonomi. 16. Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen to revisorer og to revisorsuppleanter jvf. 10. Revisorerne skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og synes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til af efterse regnskab og beholdninger. 17. Vedtægtsændringer Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 18. Foreningens opløsning Bestemmelser om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og til forslaget vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue. Beslutning herom træffes ved simpelt stemmeflertal. 19. Våbenpåtegning Da foreningen er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningens bestyrelse forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde påtegningen over for et medlem, der efter bestyrelsens skøn af hvilken som helst årsag ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben.