Sagsnr.: 146.10K.271 Vejledning om krav til offentliggørelse af oplysninger på efterskolers hjemmesider Denne vejledning gennemgår kravene til offentliggørelse af oplysninger på efterskolernes hjemmeside ifølge: Bekendtgørelse af lov om folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler), jf. lovbekendtgørelse nr. 689 af 22. juni 2011, som ændret ved lov nr. 271 af 27. marts 2012 med titlen: Forenkling af proceduren for godkendelse af vedtægtsændringer m.v Bekendtgørelse af lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne m.v. (), jf. lovbekendtgørelse nr. 880 af 19. september 2005 I vejledningen er der særligt lagt vægt på orientering om kravet om evaluering af skolens samlede undervisning med opfølgningsplan, som beskrives i punkt 1.1. Endvidere oplyses om krav om offentliggørelse af den godkendte vedtægt på skolens hjemmeside inden den 1. januar 2013. 1. Krav ifølge lov om frie kostskoler og tilskudsbekendtgørelse 1.1 Evaluering og opfølgningsplan Det fremgår af lov om frie kostskoler, at en fri kostskole regelmæssigt skal gennemføre en evaluering af skolens samlede undervisning og udarbejde en opfølgningsplan for evalueringen og offentliggøre resultatet af evalueringen og opfølgningsplanen på skolens hjemmeside. Kravet angår undervisningen på alle skolens niveauer. Kravet skal ses i sammenhæng med evaluering af elevernes udbytte af undervisningen. En evaluering der har til formål, at undervisningen tilrettelægges, så den svarer til den enkelte elevs behov og forudsætninger. En evaluering af skolens samlede undervisning skal være med til at tydeliggøre og sikre, at undervisningen i skolens fag og fagområder følger mål og faglig progression, der står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Evalueringen bør, hver gang den laves, i det mindste forholde sig til, om skolens undervisning lever op til indholdet i de indholdsplaner, som skolen selv har udarbejdet for de forskellige kurser, hvor der er undervisningspligtige elever, samt inddrage opfølgningen af den foregående evaluering. Skolen fastsætter selv evalueringsform og -metode. Formen og metoden kan skifte fra gang til gang.
Skolen kan fx vælge at opstille særlige undervisningsmål for et skoleår, som ved skoleårets afslutning evalueres, og hvor resultaterne efterfølgende offentliggøres på hjemmesiden. Skolen skal udarbejde en opfølgningsplan på baggrund af evalueringens resultat. I opfølgningsplanen skal skolen beskrive, hvad skolen har lært af evalueringen, og hvilke nye tiltag skolen vil sætte i gang på den baggrund. Evalueringen skal foretages hvert år for at sikre, at erfaringer fra alle elevers deltagelse i et kursus inddrages i skolens planlægning af kommende undervisningstilbud. Obs! Evaluering af skolens samlede undervisning og opfølgningsplan skal ikke forveksles med lovens krav om selvevaluering. Det er forskellige evalueringskrav jf. pkt. 2.2. 2, stk. 6. Som led i undervisningen skal skolen mindst en gang årligt foretage evaluering af elevernes udbytte af undervisningen. Evalueringen danner grundlag for, at undervisningen tilrettelægges, så den svarer til den enkelte elevs behov og forudsætninger, med det formål at eleven så vidt muligt tilegner sig de kundskaber og færdigheder, der følger af fastsatte mål. Stk. 7. Skolen skal regelmæssigt foretage en evaluering af skolens samlede undervisning og udarbejde en plan for opfølgning på evalueringen. Stk. 8. Skolen skal offentliggøre resultatet af evaluering og opfølgningsplan på skolens hjemmeside på internettet. 1.2 Værdigrundlag Det fremgår af loven, at en fri kostskole skal offentliggøre sit værdigrundlag på skolens hjemmeside. 17. Skolen formulerer sit værdigrundlag. Skolen skal oplyse sit værdigrundlag til enhver, som beder om det, og offentliggøre værdigrundlaget på sin hjemmeside på internettet. 1.3 Vedtægter Det fremgår af ændringen af lov om frie kostskoler, at en skoles vedtægter skal offentliggøres på skolens hjemmeside. 6 Stk. 5. Skolens vedtægt skal offentliggøres på skolens hjemmeside på internettet sammen med datoerne for generalforsamlingens eller bestyrelsens vedtagelse, børne- og undervisningsministerens eller kulturministerens godkendelse, jf. stk. 2, og offentliggørelsen på hjemmesiden. Vedtægten kan tidligst træde i kraft ved offentliggørelsen. 1.4 Årsplan Det fremgår af lov om frie kostskoler, at enhver skole skal udarbejde en årsplan for skolens kursusvirksomhed. Skolens bestyrelse skal årligt godkende den, og formanden skal underskrive den. Årsplanen skal udarbejdes på ministeriets skema. Årsplanen scannes og offentliggøres på skolens hjemmeside. 17, stk. 2. Bestyrelsen godkender årligt en plan for skolens kursusvirksomhed (årsplanen) og en plan for indholdet af det enkelte kursus (indholdsplanen). Skolen skal offentliggøre sin årsplan på skolens hjemmeside på internettet. 1.5 Indholdsplan Det fremgår af lov om frie kostskoler og tilskudsbekendtgørelsen, at en skole skal udarbejde og offentliggøre en indholdsplan, der beskriver skolens samlede undervisning, samvær og planlagte aktiviteter for det aktuelle skoleår. Ministeriet har udarbejdet en vejledning, som nærmere beskriver kravene til indholdet i indholdsplanen. Vejledning om indholdsplaner på frie kostskoler er tilgængelig på ministeriets hjemmeside, men vil fremover blive offentliggjort på retsinformation. 2
17 En efterskole, husholdningsskole og håndarbejdsskole skal tillige offentliggøre sine indholdsplaner på skolens hjemmeside på internettet. Bestyrelsen kan bemyndige forstanderen til at godkende indholdsplanen. 1.6 Prøvefri efterskoler Det skal offentliggøres på en skoles hjemmeside, om skolen tilbyder folkeskolens afgangsprøve i 9. og 10. klasse, og om skolen er prøvefri eller delvis prøvefri i 9. klasse. Det vil sige, om skolen er fritaget for at afholde prøve i faget historie og/eller faget kristendomskundskab, eller om skolen helt er fritaget for at tilbyde folkeskolens afgangsprøver. 5 b. Skolen skal på sin hjemmeside på internettet offentliggøre oplysning om, at den er helt eller delvist fritaget for prøveafholdelse efter 5 a, 2. Lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne m.v. 2.1 Karakter og overgangsfrekvenser Det fremgår af gennemsigtighedsloven, at en skole skal offentliggøre resultater af de opnåede karakter ved afgangsprøver, samt overgangsfrekvenser til ungdomsuddannelser. Dette kan imødekommes ved, at skolen linker til de pågældende oplysninger på ministeriets hjemmeside. oplyst på en lettilgængelig måde på skolens eller institutionens hjemmeside på internettet ] 3) Skolens eller institutionens karaktergivning m.v., jf. stk. 2. 4) Elevers [ ] overgangsfrekvens til anden uddannelse.[ ] 2.2 Gennemførte aktuelle evalueringer Ifølge gennemsigtighedslovens skal gennemførte aktuelle evalueringer af kvaliteten af en skoles undervisning offentliggøres på hjemmesiden. Det omfatter offentliggørelse af undervisningsmiljøvurdering og kan omfatte offentliggørelse af selvevaluering. Hver enkelt skole skal herudover vurdere, om der er andre aktuelle evalueringer, som skolen skønner skal offentliggøres på skolens hjemmeside. Undervisningsmiljøvurdering En undervisningsmiljøvurdering (UMV) er en vurdering af skolen eller uddannelsesstedet, hvor man inddrager elevernes opfattelse af undervisningsmiljøet med henblik på at sikre et godt undervisningsmiljø. En UMV skal udarbejdes mindst hvert tredje år Selvevaluering i forhold til værdigrundlag I lov om frie kostskoler, fremgår det, at en skole skal gennemføre en selvevaluering af skolens virksomhed i forhold til skolens værdigrundlag. Selvevalueringen skal foretages mindst hvert andet år og kan fra år til år tage udgangspunkt i forskellige dele af værdigrundlaget. En skoles selvevaluering skal efter gennemsigtighedsloven offentliggøres, hvis den omhandler skolens undervisning, medmindre alene skolens ansatte har medvirket i evalueringen, så er der ikke et krav om offentliggørelse Selvevalueringen skal dog altid være offentlig tilgængelig, så alle, der ønsker det, kan rekvirere skolens selvevalueringer. oplyst på en lettilgængelig måde på skolens eller institutionens hjemmeside på internettet[ ] 3
5) Gennemførte aktuelle evalueringer af kvaliteten af en skoles eller institutions undervisning, bortset fra oplysninger om en enkelt lærers undervisning og evalueringer, hvor alene skolens ansatte har medvirket. 2.3 Andre væsentlige oplysninger om skolens undervisning Hvis en skole vurderer, at der er andre væsentlige oplysninger, der kan belyse undervisningen kan skole offentliggøre dette på skolens hjemmeside. oplyst på en lettilgængelig måde på skolens eller institutionens hjemmeside på internettet[.] 6) Andet, som skolen eller institutionen finder væsentligt for belysning af kvaliteten af skolens eller institutionens hjemmeside. 4