Oktober 2016 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2015 & 1. halvår 2016, Neurokirurgisk Afdeling U HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
Indholdsfortegnelse Forord... 1 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016, Afdeling U... 3 1.2 Nær-ved-ulykker... 4 2. Sygefravær for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016, Afdeling U... 5 3. APV-problemstillinger og psykisk APV for Afdeling U... 7 3.1 APV-problemstillinger... 7 3.2 Psykisk APV i MTU... 8 4. Arbejdsmiljøcertificering... 8 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder... 9 5.1 Status på FMU s indsatsområder i 2015 og 2016... 9 5.1.1 Reduktion af stikskader med 25 %... 9 5.1.2 Reduktion af ulykker for unge under 30 år med 50 %... 9 5.1.3 Reduktion af ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 12 måneder med 50 %... 9 5.1.4 Reduktion af ulykker i forbindelse med vold eller trusler mod ansatte... 9 5.1.5 Trivsel og sygefravær... 10 5.2 FMU s indsatsområder for 2016 og frem... 10 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet... 10
Forord For at skabe bedre rammer for afdelingernes arbejdsmiljødrøftelse udsendes den årlige arbejdsmiljøredegørelse i samme tidsrum, som årets MTU-rapport modtages dvs. ultimo november, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedr. arbejdsmiljøet for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016. I Arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, status på arbejdsmiljøcertificeringen, opfølgning på LMU s indsatsområder samt reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer. Derudover skal arbejdsmiljøredegørelsen danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. FMU har besluttet, at arbejdsmiljødrøftelserne i FMU og LMU tager udgangspunkt i OUH s guide til arbejdsmiljødrøftelsen, hvorfor den årlige arbejdsmiljøredegørelse skal indgå i drøftelserne. På baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 dages kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer. Derudover skal alle medlemmer af LMU tilbydes 1 ½ dags kompetenceudvikling hvert år. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. 1
LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplere Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal arbejde med. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde: En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker højt sygefravær, reaktioner fra Arbejdstilsynet, intern/ekstern audit eller andet? Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor man har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s dagsorden? En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet og fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses og målene nås? Opfølgning på FMU s arbejdsmiljødrøftelse Hvad kræver målene for kompetenceudviklingsplanen? Opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet (se link med Påbud m.m. i IPL). Det betyder, at LMU i arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger. Retningslinjen i Infonet for arbejdsmiljødrøftelsen kan ses her. I retningslinjen er der også et bilag med en skabelon for en kompetenceudviklingsplan. Bemærk, at Arbejdstilsynet kan forlange dokumentation for, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted f.eks. i form af et referat fra mødet. 2
1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016, Afdeling U 1 Dette afsnit viser arbejdsulykker 2 for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016 fordelt på forhold som ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel 1.1 ses, at der i 2. halvår 2015 fx var. 1 arbejdsulykke på NIA, OUH st. 1 vedr. skademåden Forflytning af patienter, i stillingskategorien Sygeplejerske og hvor det forventede fravær var 1-3 dage. Tabel 1.1: Arbejdsulykker 2. halvår 2015, Afdeling U Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet fravær 2. halvår 2015 NIA, OUH st. 1 Arbejdsstillinger og løft: Sygeplejerske 1-3 dage 1 Forflytning af patienter Afdeling U, NIA Stik og skæreskader Sygeplejerske Under 1 dag 1 Afdeling U, afsnit NIA Overbelastning af Sygeplejerske Under 1 dag 1 legeme/organer Neurokirurgisk Afdeling U, Psykisk påvirkning Sygeplejerske Under 1 dag 3 NIA st. 8 - Vold og trusler Sygeplejerske Under 1 dag 1 Neurokirurgisk Klemt legemsdel Sygeplejerske Under 1 dag 1 Operationsafsnit UO Neurokirurgisk Stik og skæreskader Reservelæge Under 1 dag 1 operationsafsnit, stue 2 (Hu) NIA stue 15 Vold og trusler Sygeplejerske Under 1 dag 1 NIA, stue 16. Personforflytning Sygeplejerske Under 1 dag 1 NIA, stue 17 Stik og skæreskader Sygeplejerske Under 1 dag 1 NIA, stue 8 Psykisk påvirkning Sygeplejerske Under 1 dag 1 NIA, stue 9 Psykisk påvirkning Sygeplejerske 7-13 dage 1 - Vold og trusler Sygeplejerske 1-3 dage 1 NIA, stue 9. Psykisk påvirkning Sygeplejerske Under 1 dag 1 RC Stik og skæreskader Sygeplejerske Under 1 dag 1 RC, OUH Stik og skæreskader Sygeplejerske Under 1 dag 1 Stue 2, NIA Overbelastning af legeme/organer Sygeplejerske Mindst én måned, men mindre end 3 mdr. 1 Trappe op fra kælderareal Fald på trapper Soc. Og Sundhedsass. Mindst én måned, men mindre end 3 mdr. 1 Universitetscenter for Vold og trusler Sygeplejerske Under 1 dag 1 Rygkirurgi Hovedtotal 21 1 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 2 Data er hentet i SafetyNet den 22. august 2016. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 3
Tabel 1.2: Arbejdsulykker 1. halvår 2016, Afdeling U Ulykkessted Skademåde 2015 Stilling Forventet Neurokirurgisk UO, st. 3 NIA stue 6, OUH OUH afdeling U NIA OUH, afd. NIA OUH, Afdeling U, Operationen OUH, Neurokirurgisk Afdeling U, Afsnit RC OUH, Neurokirurgisk afdeling UO, Sdr. Boulevard, 29, 5000 Odense C Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Stik- og skæreskader: Lokal anæstesi Stik- og skæreskader: Skalpel/andre skarpe instrumenter Stik- og skæreskader: Skalpel/andre skarpe instrumenter 1. halvår 2016 fravær Sygeplejerske Under 1 dag 1 Sygeplejerske Under 1 dag 1 Sygeplejerske Under 1 dag 1 Sygeplejerske 1-3 dage 1 Sygeplejerske Under 1 dag 1 Sygeplejerske Under 1 dag 1 Sygeplejerske Mindst én måned, men mindre end 3 mdr. 1 Læge Under 1 dag 1 OUH, Sdr. Boulevard 29, Neurokirurgisk afdeling UO Fald: Genstande på gulvet/underlaget RC, OUH Fysisk/psykisk vold: Sygeplejerske Under 1 dag 1 Udadreagerende pårørende Universitetscenter for Rygkirurgi, OUH Fald: Mistet SOSU 4-6 dage 1 fodfæste/snublen Urene skyllerum, NIA, OUH. Stik- og skæreskader: Sygeplejerske Under 1 dag 1 Oprydning/rengøring Hovedtotal 11 1.2 Nær-ved-ulykker Der er i perioden fra den 1. juli 2015 til den 30. juni 2016 registreret 4 nær-ved-ulykker på afdelingen. 4
2. Sygefravær 3 for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016, Afdeling U I afsnit 2 ses sygefraværet 4 på afdelingen for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016. Derudover fremgår det samlede sygefravær for OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 2.1, at afdelingen i 2. halvår 2015 havde et sygefravær på 4,3 %. I 1. halvår 2016 var sygefraværet på 4,9 %. På OUH var sygefraværet på 4,0 % og 4,4 % i henholdsvis 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016. 2.1: Afd. U/OUH Afdeling U OUH Sygefravær 2. halvår 2015 1. halvår 2016 2. halvår 2015 1. halvår 2016 Sygefravær i % 4,3% 4,9% 4,0% 4,4% Kort sygefravær i % 2,6% 2,5% 2,4% 2,8% Langt sygefravær % 1,7% 2,3% 1,6% 1,6% Sygefravær i timer 8.358 9.071 345.878,3 372.754,2 Antal sygedage i gennemsnit 6,87 8,23 6,15 6,63 I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau og det ses fx, at Sygeplejersker (VJ_9130) i 2. halvår 2015 havde et sygefravær 5,3 % og et sygefravær på 4,2 % i 1. halvår 2016. 2.2: Sygefravær fordelt på stilling, Afdeling U Stillingskode niveau 2 2. halvår 2015 1. halvår 2016 Kliniske AC'er (VJ_9200) 2,3% 0,0% Lægepersonale (VJ_9020) 1,0% 1,0% Lægesekretærer (VJ_9630) 0,8% 3,3% SOSU-personale (VJ_9150) 3,5% 17,4% Sygeplejersker (VJ_9130) 5,3% 4,2% 3 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) den 12. september 2016. 4 Sygefraværet består af følgende fraværsårsager: Sygedage, Arbejdsskader, 56 sygdom og Nedsat tjeneste/delvis syg. Ansættelsestype: Overenskomstansat, Tjenestemandansat og Reglementsansat. 5
I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit. Det ses fx, at sygefraværet på Rygcenter, afdeling U (OD_4RC)) i 2. halvår 2015 var 3,2 % og 5,0 % i 1. halvår 2016. 2.3: Sygefravær fordelt på afsnit, Afdeling U 2. halvår 2015 1. halvår 2016 Neurointensivt Afsnit NIA (OD_2U2) 6,3% 4,6% Neurokirurgisk Afd. U (OD_2ÅU) 1,7% 2,0% Sengeafsnit U1 (OD_2U1) 5,5% 12,3% U's Ambulatorium (OD_2UA) 0,0% 0,0% U's Operationsafsnit (OD_2UO) 0,8% 3,9% Rygcenter, afdeling U (OD_4RC) 3,2% 5,0% 6
3. APV-problemstillinger og psykisk APV for Afdeling U Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 5 og psykisk APV 6. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3.1 APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3.1 ses det fx, at 24,0 % af APV-problemstillingerne vedrører Ergonomi. 3.1. APV-Problemstillinger, Afdeling U, oktober 2016 5 APV-problemstillingerne er inkl. problemstillingerne i arkivet og er hentet i IPL i oktober 2016. 6 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 2015 er registreret i IPL i oktober 2016. 7
Det ses fx i tabel 3.2, at 25,3 % af problemstillingerne er relateret til U Rygcenter Odense RC/Ambulatoriet. 3.2: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, Afdeling U, oktober 2016 3.2 Psykisk APV i MTU Der er registreret følgende handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 2015: 2000-62 Psykisk arbejdsmiljø udfra MTU 2004-37 Opfølgning på MTU 2015 4. Arbejdsmiljøcertificering Afdelingen Forventes at blive arbejdsmiljøcertificeret i november 2016. 8
5. Opfølgning på FMU s indsatsområder FMU har i de foregående år vedtaget en række indsatsområder, som rækker ind i 2015 og 2016, og som LMU skal gøre status på. Disse indsatsområder beskrives i afsnit 5.1. I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 2016 har FMU vedtaget nye indsatsområder, som beskrives i afsnit 5.2. 5.1 Status på FMU s indsatsområder i 2015 og 2016 Nedenstående ses en status på afdelingens målopfyldelse i forhold til FMU s mål for indsatsområderne i 2014, 2015 og 2016. 5.1.1 Reduktion af stikskader med 25 % Nedenstående tabel viser antallet af stikskader i 2013, 2014, 2015 og 1. halvår 2016. Tabel 5.1: Stik- og skæreskader, Afd. U 2013 2014 2015 1. halvår 2016 Antal 5 5 10 4 5.1.2 Reduktion af ulykker for unge under 30 år med 50 % I tabellen ses ulykker for unge under 30 år i 2013, 2014, 2015 og 1. halvår 2016. Tabel 5.2: Ulykker for unge under 30 år, Afd. U 2013 2014 2015 1. halvår 2016 Antal 7 5 14 0 5.1.3 Reduktion af ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 12 måneder med 50 % I tabellen ses ulykker for nyansatte (anciennitet mindre end 12 mdr.) i 2013, 2014, 2015 og 1. halvår 2016. Tabel 5.3: Ulykker for nyansatte(anciennitet mindre end 12 måneder), Afd. U 2013 2014 2015 1. halvår 2016 Antal 10 2 11 0 5.1.4 Reduktion af ulykker i forbindelse med vold eller trusler mod ansatte Det er FMU s mål at reducere antallet af ulykker som følge af vold og trusler. I tabellen ses ulykker vedr. vold og trusler med ansatte på afdelingen i 2013, 2014, 2015 og 1. halvår 2016. Tabel 5.4: Ulykker ang. vold og trusler, Afd. U 2013 2014 2015 1.halvår 2016 Antal 5 9 9 3 9
5.1.5 Trivsel og sygefravær Trivsel I 2016 er det FMU s mål at fastholde og øge den Sociale Kapital i forhold til MTU 2015 på følgende områder: Motivation/ jeg føler mig motiveret i mit arbejde og Tilfredshed i jobbet/jeg er glad for at gå på arbejde. Nedenstående ses afdelingens og OUH s samlede score i MTU 2015. Tabel 5.5: FMU s indsatsområder i MTU for social kapital Afdelingens score, MTU 2015 OUH s score, MTU 2015 Motivation/ Jeg føler mig motiveret i mit arbejde 4,0 4,0 Tilfredshed i jobbet/jeg er glad for at gå på arbejde 4,0 4,1 Sygefravær I 2016 er OUH s måltal for sygefraværet på 4,0 %. Det er FMU s mål, at måltallet realiseres i 2016. Sygefraværet på afdelingen var i 1. halvår 2016 på 4,9 %. 5.2 FMU s indsatsområder for 2016 og frem I forbindelse med Arbejdsmiljødrøftelsen 2016 har FMU vedtaget 3 nye indsatsområder: Arbejdsmiljøcertificering Forflytning Vold og trusler Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatområderne. Medarbejderne på OUH vil i forskelligt omfang blive involveret og inddraget i indsatsområderne. FMU s Arbejdsmiljøudvalg overvåger og følger løbende op på indsatsområderne. Derudover vil der løbende blive igangsæt mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet Alle reaktioner fra Arbejdstilsynet på OUH ses her: Påbud 10