Vedtægter for Yong Do Kwan Taekwondo Klub 용도관 1: Navn & hjemsted Klubbens navn er Yong Do Kwan Taekwondo Klub Hjørring. Klubben har hjemsted i Hjørring Kommune. 용 Yong: Det koreanske ord for drage. I asiatisk kultur symboliserer drager mange positive ting, og de er de mægtigste af asiens fabeldyr. 도 Do: Betyder vej eller filosofisk vej. 관 Kwan: Koreansk ord for kampkunstskole. 2: Formål Klubbens formål er at opøve sine medlemmer i kampkunsten taekwondo på motionsselvforsvars- og konkurrence basis, i henhold til Dansk Taekwondo Forbund s (DTaF) love. 3: Betingelser for optagelse Enhver person som er fyldt 6 år, kan optages som medlem i Yong Do Kwan Taekwondo Klub Hjørring. Det er en betingelse at man som medlem betaler årligt licens til Dansk Taekwondo Forbund (DTaF) og at man betaler kontingent til klubben. Enhver person har ret til en prøveperiode uden at skulle betale kontingent. Prøveperiodens længde er fire uger. Alle medlemmer er forpligtet til, ved ændringer, at informere klubben om deres ved optagelse opgivne kontaktoplysninger. Særlige hensyn, herunder helbredsmessige, skal meddeles til cheftræner/bestyrelse ved indmeldelse i klubben, eller hvis disse pludselig opstår (f. eks. skader). Der kan ikke optages medlemmer, som har været straffet for vold, legemskrænkelse, grov gadeuorden, overtrædelse af DIF s dopingregler eller handel med narkotiske stoffer.
4: Ind- og udmeldelse Indmeldelse sker til klubbens kasserer ved udfyldning af en indmeldelsesblanket, samt betaling af kontingent. Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kasserer. 5: Kontingent Kontingent fastsættes for et år ad gangen. Dette sker på klubbens årlige generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmer og instruktører kan fritages for at skulle betale kontingent af bestyrelsen. 6: Udelukkelse og eksklusion Et medlem som misbruger sin kunnen i taekwondo, bevidst modarbejder klubben eller som gør sig skyldig i grov gadeuorden, lægemskrænkelse, pædofili, vold, handel med narkotiske stoffer eller overtrædelse af DIF s dopingregler, kan efter nærmere undersøgelse af omstændighederne udvises fra klubben (Eksklusion). Hvis et medlem opfører sig uetisk eller i strid med klubbens regler, kan medlemmet udelukkes for en begrænset periode (Udelukkelse). I sager om eksklusion har medlemmet krav på at sagen bliver afgjort på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter. I sager om udelukkelse, har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. 7: Klubbens ledelse Klubbens ledelse består af en generalforsamlingsvalgt bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen består af følgende medlemmer, som hver især er valgt på generalforsamlingen: - Formand - Næstformand - Kasserer - Bestyrelsesmedlem 1 - Bestyrelsesmedlem 2 Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.
8: Tegningsret Formanden og kasseren har tegningsret for foreningen, og de forpligter klubben i alle forhold og kan i foreningen forpligte klubben for op til kr. 5.000,- uden godkendelse fra resten af bestyrelsen. 9: Regnskab Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december. Bestyrelsen skal inden den 15. januar afgive årsrapport for det foregående år til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Årsrapport udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. 10: Valgret og valgbarlighed Valgret og valgbarhed til klubbens bestyrelse har alle kontingentbetalende medlemmer over 15 år, eller forældre til et medlem. Der kan dog maksimalt indvælges en af et medlems forældre, og den samlede forældrerepræsentation kan maksimalt udgøre 2 medlemmer. 11: Politik for klubbens arbejde på børne- og ungdomsområdet Klubben arbejder aktivt for udvikling af "den gode taekwondo klub", en synlig og handlekraftig børnepolitik, der løbende vil blive evalueret på bestyrelsesmøderne. Børnepolitikken skal tilsikre, at klubbens yngste medlemmer har en positiv oplevelse af træning og andre klubaktiviteter, samt at instruktørerne er opmærksomme på at børnene trænes på passende præmisser. Stk. 2. Uværdig, nedladende eller anden nedsættende behandling af børn i klubben tolereres ikke og vil medføre bortvisning/karantæne/eksklusion som beskrevet under 6. Ligeledes vil upassende (pædofil) opførsel overfor klubbens børn resultere i øjeblikkelig eksklusion. Stk. 3. Klubbens instruktører samt andre i klubben, der har eller forventes at få omgang med børn under 15 år (f.eks. hjælpeinstruktører, hjælpende forældre, m.m.) skal aflevere børneattest. 12: Trænere
Cheftræneren er ansvarlig for træningen på alle hold. For at blive instruktør skal man udpeges af cheftræneren. Alle instruktører skal undervise i Kukkiwon-stil taekwondo. Klubbens pensum, som er udarbejdet efter DTaF s mindstekrav om graduering, skal følges. Specialtræninger og træning af andet end Kukkiwon-stil taekwondo skal til enhver tid aftales med cheftræneren. 13: Graduering For at komme til graduering skal følgende betingelser være opfyldt: - Eleven skal have betalt kontingent til klubben og licens til DTaF. - Eleven skal indstilles af sin træner. - Der skal være gået minimum tre måneder siden elevens sidste graduering. Eleven skal betale et gradueringsgebyr inden gradueringen, og modtager et diplom såfremt gradueringen er bestået. Ønsker eleven at graduere under sommerlejr eller andre arrangementer, skal eleven søge om tilladelse hos cheftræneren. 14: Ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Dagsorden for den ordinære generalforsamling bekendtgøres sammen med indkaldelse til generalforsamling senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse. Forslag til punkter på dagsordenen skal indleveres skriftligt til formanden senest 7 dage inden generalforsamlingen skal afholdes. Dagsorden for den ordinære generalforsamling: - Valg af dirigent. - Formandens beretning - Fremlæggelse af revideret regnskab. - Behandling af indkomne forslag. - Valg af formand (i lige år) - Valg af næstformand (i ulige år) - Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. - Valg af to suppleanter til bestyrelsen. - Valg af revisor. - Eventuelt.
På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal, dog kræves der 2/3 af de tilstedeværende stemmer for at ændre klubbens love og vedtægter. Afstemning foregår ved simpelt stemmeflertal, dog skriftligt hvis dette ønskes af 5 eller flere medlemmer. Personvalg foregår altid skriftligt, såfremt blot én person ønsker dette. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 15: Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes såfremt 2 medlemmer fra bestyrelsen eller mindst 1/5 af alle kontingentbetalende medlemmer skriftligt fremsender ønske herom til formanden med motiveret dagsorden. Generalforsamlingen skal afholdes senest tre uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 16: Ændringer af vedtægter Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. 17: Opløsning Klubben kan kun opløses på en generalforsamling, hvortil der er indkaldt med dette punkt særskilt på dagsorden. Mindst 4/5 af klubbens medlemmer skal være fremmødt og mindst 4/5 af de fremmødte skal stemme for opløsning af klubben. Såfremt generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny, med 14 dages varsel. På den sidste generalforsamling kan spørgsmålet om opløsning afgøres ved simpelt stemmeflertal. Anvendelse af foreningens eventuelle overskud (materiale/inventar/kapital) ved ophør, går til fremmelsen af taekwondo i Danmark.
Vedtægterne er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 27 / 6 2017 Bestyrelsen for Yong Do Kwan Taekwondo Klub Hjørring: Mark Hagbarth Lin Mette Hagbarth John Vinther Larsen Peter Hagbarth Jou-Yu Lin