November 208 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 207 &. halvår 208, Øjenafdeling E HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
Indholdsfortegnelse Forord... LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Sådan læses tabellerne... 2. Arbejdsulykker for 2. halvår 207 og. halvår 208... 3.2 Nær-ved-ulykker... 3 2. Sygefravær for 2. halvår 207 og. halvår 208... 4 3. APV-problemstillinger og psykisk APV... 6 3. APV-problemstillinger... 6 3.2 Psykisk APV i MTU... 7 4. Arbejdsmiljøcertificering, Ekstern audit og intern audit... 7 4. Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit... 8 5. Reaktioner fra Arbejdstilsynet... 8 6. Opfølgning på FMU s indsatsområder... 8
Forord Den årlige arbejdsmiljøredegørelse udsendes i samme tidsrum, som afdelingerne modtager MTUrapport, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen og dermed give LMU bedre rammer for at foretage arbejdsmiljødrøftelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedrørende arbejdsmiljøet for 2. halvår 207 og. halvår 208. I arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, intern audit og ekstern audit, opfølgning på FMU s indsatsområder samt eventuelle reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer og være med til at danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenterne via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet.
LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplerer Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal forholde sig til. For at understøtte, at LMU gennemfører en arbejdsmiljødrøftelse som dels evaluerer året, som er gået, og dels skal være med til at sætter rammerne for det kommende års arbejdsmiljøarbejde, er der udarbejdet et nyt materiale, som LMU med fordel kan bruge helt eller delvist før, under og efter arbejdsmiljødrøftelsen se Link til metode for den årlige arbejdsmiljødrøftelse Sådan læses tabellerne Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. Der kræves dokumentation for gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen. 2
. Arbejdsulykker for 2. halvår 207 og. halvår 208 2 Dette afsnit viser arbejdsulykker 3 for 2. halvår 207 og. halvår 208 fordelt på oplysninger om ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel. ses at der i 2. halvår 207 fx var arbejdsulykke vedr. Stænk og sprøjt: Blod på Afd. E's operationsgang, indgang 32 - OUH i stillingskategorien Læge uarbejdsdygtighed mindre end dag. I såvel 2. halvår 207 og. halv år 208 blev der registeret 4 arbejdsulykker. Tabel.: Arbejdsulykker 2. halvår 207, Afd. E Skademåde Ulykkessted Stilling Forventet fravær Total Stik- og skæreskader: Skalpel/andre skarpe instrumenter E operation OUH Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed E opr., OUH Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed OUH Odense - Øjenafdelingen, Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed E-OP Stænk og sprøjt: Blod Afd. E's operationsgang, indgang Læge Uarbejdsdygtighed 32 - OUH Hovedtotal 4 Tabel.2: Arbejdsulykker. halvår 208, Afd. E Skademåde Ulykkessted Stilling Forventet fravær Total Arbejdsstillinger og løft: Løft af genstande Gangareal på øjenoperation EO, Kløvervænget 5, indgang 32, OUH Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende pårørende Stik- og skæreskader: Skalpel/andre skarpe instrumenter Øjenafdeling E, OUH, Øjenambulatorium, amb. rum 2 Læge Uarbejdsdygtighed OUH E opr. Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed Øjenafdeling E, OUH. Læge Uarbejdsdygtighed Hovedtotal 4.2 Nær-ved-ulykker Der er i 2. halvår 207 og. halvår 208 ikke registreret nær-ved-ulykker på afdelingen. 2 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 3 Data er hentet i SafetyNet 24. august 208. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 3
2. Sygefravær for 2. halvår 207 og. halvår 208 I afsnit 2 ses afdelingens sygefravær 4 for 2. halvår 207 og. halvår 208. Derudover fremgår sygefraværet for hele OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 2., at afdelingen i 2. halvår 207 havde et sygefravær på 2,7 % mod 3,7 i. halvår 208. På OUH var sygefraværet 4, % i 2. halvår 207 og 4,6 % i. halvår 208. Tabel 2.: Sygefravær samlet, Afd. E Afd. V, Odense OUH Sygefravær i alt Sygefravær, kort Sygefravær, lang Sygedage Sygedage i gennemsnit pr. ansat 2. halvår 207 2,7% 2,% 0,6% 444,0 4,. halvår 208 3,7% 2,6%,% 63,0 5,8 2. halvår 207 4,% 2,5%,6% 58.669,0 5,9. halvår 208 4,6% 3,0%,6% 63.034,0 6,7 I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at Sygeplejersker i 2. halvår 207 havde et sygefravær på 3,5 % mod 5,2 % i. halvår 208. Tabel 2.2: Sygefravær fordelt på stilling, Afd. E Stilling/periode 2. halvår 207. halvår 208 Andet sundheds (VJ_9270),6%,9% HK-personale (VJ_9620) 8,2% 26,6% Lægepersonale (VJ_9020) 0,8%,5% Lægesekretærer (VJ_9630) 3,4% 3,% SOSU-personale (VJ_950) 0,0% 0,0% Sygeplejersker (VJ_930) 3,5% 5,2% Teknisk pers. (VJ_9560) 0,0% 2,3% 4 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) ultimo august 208. 4
I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på Sengeafsnit E OD var 4,75 % i 2. halvår 207 mod 7,7 % i. halvår 208. Tabel 2.3: Sygefravær fordelt på afsnit, Afd. E Afsnit/periode 2. halvår 207. halvår 208 Afdeling E - Operationsafsnit (OD_4EO) 2,03% 2,4% Afdeling E, Sekretærer (OD_4ES) 4,32% 4,5% Sengeafsnit E (OD_4E) 4,75% 7,7% Øjenafdeling E (OD_4ÅE) 0,90%,5% 5
3. APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 5 og psykisk APV 6. I IPLK registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3. APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3. ses APV-problemstillinger på afdelingen. 3.. APV-Problemstillinger, Afdeling E. 5 APV-problemstillingerne er hentet i IPLK medio september 208 og er ekskl. problemstillinger i arkivet. 6 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 207 er registreret i IPLK. 6
3.2 Psykisk APV i MTU Der blev ikke registeret nogen handlingsplaner i IPLK vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 207. 4. Arbejdsmiljøcertificering, Ekstern audit og intern audit I forbindelse med ekstern audit i 2. halvår 207 og intern audit i. halvår 208 blev der givet følgende reaktioner: Tabel 4.: Reaktioner ved ekstern audit 2. halvår 207 og intern audit. halvår 208 Periode/Reaktioner Afvigelser Observationer Forbedringsforslag Ekstern audit, 2. halvår 207 - - - Intern audit,. halvår 208 3 6 0 Ekstern audit Der var ikke ekstern audit på afdelingen i 207. I forbindelse med ekstern audit i 207 blev der givet 2 afvigelser til FMU - afvigelser som afdelingen også skal forholde sig til: Ulykkesrisiko ved kørende og gående trafik i tunnelen i kælderen under OUH, Odense (Afvigelsen er et FMU indsatsområde) Intern audit Manglende kendskab til og øvelse i evakueringsplan i forbindelse med brand Ved inter audit i. halvår 208 blev der givet følgende afvigelser: Tabel 5.: Afvigelser, intern audit 208, Afd. E Risikovurdering Indkøb og organisatoriske Ledelsen ændringer Styring Støj Ledelsen Rundering mv. Rundering AMG, 320 7
4. Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH s arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter. Afdelingen sørger for, at afvigelsen lukkes, dvs. der rettes op på fejl/mangler i form af handleplaner, som kan ses i IPL. Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår, kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil se nærmere på ved næste besøg. 5. Reaktioner fra Arbejdstilsynet Afdeling E fik et undersøgelsespåbud af Arbejdstilsynet i september 207 vedr. varmeproblemer i afdelingens ambulatorie på Patenthotellet. Undersøgelsespåbuddet er løst i juni 208. 6. Opfølgning på FMU s indsatsområder I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 208 har FMU vedtaget følgende indsatsområder som afdelingen s LMU skal forholde sig til: Vold og trusler Lægers arbejdsmiljø Færdsel i tunnelsystem, Odense Nyt OUH Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatsområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatsområderne. FMU s Arbejdsmiljøudvalg følger løbende op på indsatsområderne. Derudover vil der løbende blive igangsat mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. 8