Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2017 & 1. halvår 2018, Gynækologisk og Obstetrisk Afdeling

Transkript

1 November 2018 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2017 & 1. halvår 2018, Gynækologisk og Obstetrisk Afdeling HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen

2 Indholdsfortegnelse Forord... 1 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Læsevejledning til tabellerne Arbejdsulykker for 2. halvår 2017og 1. halvår Nær-ved-ulykker Sygefravær for 2. halvår 2017 og 1. halvår APV-problemstillinger og psykisk APV APV-problemstillinger Psykisk APV i MTU Arbejdsmiljøcertificering, Ekstern audit og intern audit Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit Opfølgning på FMU s indsatsområder... 9

3 Forord Den årlige arbejdsmiljøredegørelse udsendes i samme tidsrum, som afdelingerne modtager MTUrapport, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen og dermed give LMU bedre rammer for at foretage arbejdsmiljødrøftelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedrørende arbejdsmiljøet for 2. halvår 2017 og 1. halvår I arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, intern audit og ekstern audit, opfølgning på FMU s indsatsområder samt eventuelle reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer og være med til at danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenterne via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. 1

4 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplerer Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal forholde sig til. For at understøtte, at LMU gennemfører en arbejdsmiljødrøftelse 1 som dels evaluerer året, som er gået, og dels skal være med til at sætter rammerne for det kommende års arbejdsmiljøarbejde, er der udarbejdet et nyt materiale, som LMU med fordel kan bruge helt eller delvist før, under og efter arbejdsmiljødrøftelsen se Link til metode for den årlige arbejdsmiljødrøftelse Læsevejledning til tabellerne Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. 1 Der kræves dokumentation for gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen. 2

5 1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2017og 1. halvår 2018 Dette afsnit viser arbejdsulykker 2 for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 fordelt på oplysninger om ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel 1.1 ses, at der i 2. halvår 2017 fx var 1 arbejdsulykke vedr. Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling på gyn. Amb, stue 1 i stillingskategorien Sygeplejerske med et forventet fravær på mellem i og 3 dage. I 2. halvår 2017 var der i alt 21 arbejdsulykker mod 24 ulykker i 1. halvår Tabel 1.1: Arbejdsulykker 2. halvår 2017, Afd. D Skademåde Ulykkessted Stilling Forventet fravær Total Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Afd. D gyn Amb stue I Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed 1-3 dage 1 Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Akut klinik for gravide OUH Odense Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Akut klinik for svangre. 3. sal, indgang 55 Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling fødeafsnittet i Odense Jordemoder Uarbejdsdygtighed dage 1 Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Fødegangen i Svendborg Jordemoder Uarbejdsdygtighed 1-3 dage 1 Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Odense fødeafsnit SOSU Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Svendborg fødegang Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindst 21 dage, men mindre end én måned 1 Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Fødeafsnittet i Svendborg Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 El, varme/kulde, stråling: Stød indgang sal. Gyn.afd. Stikkontakt ved reception. Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Fald: Glat/vådt gulv Afd D operation, Odense Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Fald: Glat/vådt gulv Svendborg sygehus, Trappeopgangen i personale P-hus Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed 1-3 dage 1 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient fødeafsnittet på OUH Odense Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Afdeling D, sengeafsnit for gravidtete og barsel Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindst én måned, men mindre end tre måneder 1 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende pårørende Kløvervænget ved indgang 109. Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Sammenstød: Cykler, løbehjul, truck Svendborg sygehus Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed 4-6 dage 1 Sammenstød: Madvogne, senge m.v. Operationsafsnit, operationsstue 2 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Blodprøvetagning/blodsukkermåling Odense fødeafsnit Studerende Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Kanyleboks fødeafsnittet i Odense Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Kanyleboks SOSU Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Oprydning/rengøring Svendborg fødeafsnit Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Subcutan, intramusculær, intravenøs Fødegangen Svendborg Studerende Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Hovedtotal 21 2 Data er hentet i SafetyNet 24. august Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 3

6 Tabel 1.2: Arbejdsulykker 1. halvår 2018, Afd. D Skademåde Ulykkessted Stilling Forventet fravær Total fødeafsnit Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Fødeafsnittet i Odense først på fødestuen og op. Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Gynækologisk operationsafsnit D, indgang 55, 1 sal, Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 I den fødendes hjem i Assens Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindst én måned, men mindre end tre måneder 1 Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Odense fødeafsnit Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 2 Svendborg fødeafsnit Jordemoder Uarbejdsdygtighed 7-13 dage 1 Svendborg fødegang Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Svendborg fødegang Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindst 21 dage, 1 men mindre end én måned Svendborg fødegange. Jordemoder Uarbejdsdygtighed 4-6 dage 1 Ultralyd for gravide, afd. D, OUH - Odense Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Odense fødeafsnit Jordemoder Uarbejdsdygtighed dage 1 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Odense fødeafsnit Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Odense fødegang Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende pårørende Familieambulatoriet/afd D 1 sal Pateinthotellet Socialrådgiver Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Anlæggelse/fjernelse af drop/venflon/odense Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Insulinnål/-pen Odense fødegang Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Insulinnål/-pen Sengeafsnit for graviditet og barsel, barselsklinikken. Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Kanyleboks fødeafsnittet i Odense Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Kanyleboks Gynækologisk operationsafsnit D, operationsstue 2 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Oprydning/rengøring Fødegangen i Svendborg, Afd. D, OUH Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Oprydning/rengøring Odense fødeafsnit Jordemoder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Prøver, biopsi og a-gas Ambulatorie for gravide - Ultralyd, afdeling D,Odense. Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Stik- og skæreskader: Subcutan, intramusculær, intravenøs Operationsgang stue 2 i Svendborg, OUH Studerende Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag 1 Hovedtotal Nær-ved-ulykker Der er i 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 ikke registreret nær-ved-ulykker på afdelingen. 4

7 2. Sygefravær for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 I afsnit 2 ses afdelingens sygefravær 3 for 2. halvår 2017 og 1. halvår Derudover fremgår sygefraværet for hele OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 2.1, at afdelingen i 2. halvår 2017 havde et samlet sygefravær på 4,1 %, mens det i 1. halvår 2018 var 4,2 %. På OUH var sygefraværet 4,1 % i 2. halvår 2017 og 4,6 % i 1. halvår Tabel 2.1: Sygefravær samlet, Afd. D Afdeling D OUH Sygefravær i alt Sygefravær, kort Sygefravær, lang Sygedag Sygedage i gennemsnit pr. ansat 2. halvår ,1% 2,4% 1,8% 3.071,0 6,2 1. halvår ,2% 3,0% 1,3% 2.914,0 6,2 2. halvår ,1% 2,5% 1,6% ,0 5,9 1. halvår ,6% 3,0% 1,6% ,0 6,7 I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at Sygeplejersker i 2. halvår 2017 havde et sygefravær på 4,4 % mod 4,5 % i 1. halvår Tabel 2.2: Sygefravær fordelt på stilling, Afd. D Stilling/periode 2. halvår halvår 2018 Adm. AC'ere (VJ_9610) 0,0% 0,0% Bioanalytikere (VJ_9250) 1,1% 3,1% HK-personale (VJ_9620) 0,1% 0,9% Jordemødre (VJ_9240) 4,7% 3,2% Kliniske AC'er (VJ_9200) 1,5% 0,0% Lægepersonale (VJ_9020) 2,7% 3,8% Lægesekretærer (VJ_9630) 5,4% 9,8% SOSU-personale (VJ_9150) 2,3% 2,5% Socialrådgiver (VJ_9260) 1,5% 1,0% Socialt kapite (VJ_9880) 0,0% 0,0% Sygeplejersker (VJ_9130) 4,4% 4,5% 3 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) Ultimo august Kort sygefravær er defineret som sygefravær mindre end 29 dage. Langt sygefravær er lig med eller mere end 29 dage. 5

8 I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på afsnit Barselsafsnit SVB var 7,7 % i 2. halvår 2017 mod 2,6 % % i 1. halvår Tabel 2.3: Sygefravær fordelt på afsnit, Afdeling D Afsnit/periode 2. halvår 1. halvår D - Barselsafsnit SVB (OD_3DS2) 7,7% 2,6% D - Gynækologisk amb. SVB (OD_3DAF) 1,6% 2,5% D - Jordemodercenter SVB (OD_3DJ) 4,9% 5,0% D - Jordemodercenter, Ærø (OD_2DJÆ) 0,0% 1,6% D - Sekretærer SVB (OD_3DSF) 5,1% 9,1% D - Speciallæger SVB (OD_3DOL) 0,7% 1,0% D - Center for Voldtægtsofre (OD_4DV) 11,5% 0,0% D - Fertilitetsklinikken (OD_4DÆ) 1,3% 2,4% D - Graviditet og Barsel (OD_4D1) 4,0% 5,7% D - Graviditet og Barsel - zone 1 (OD_4D5) 4,0% 6,4% D - Familieambulatorium (OD_4DC) 2,2% 0,7% D - Forskningsenheden (OD_4DI) 0,0% 0,0% D - Fødeafsnit (OD_4DF) 4,9% 2,8% D - Gynækologisk afsnit/amb. (OD_4D6) 4,8% 4,0% D - Operationsafsnit (OD_4DO) 4,8% 4,1% D - Sekretærer (OD_4DE) 5,6% 10,4% D - Speciallæger (OD_4DT) 1,8% 3,0% D - Staben (OD_4DU) 0,1% 0,9% D - Ultralyd for gravide (OD_4DA) 2,8% 3,4% D - Yngre Læger (OD_4ÅD) 3,1% 5,4% D - Yngre Læger SVB (OD_3DYL) 34,1% - 6

9 3. APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 4 og psykisk APV 5. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3.1 APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3.1 ses afdelingens APV-problemstillinger, som er registreret i IPLK APV-Problemstillinger, Afdeling D 4 APV-problemstillingerne er hentet i IPL ultimo september Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 2017 er registreret i IPL. 7

10 3.2 Psykisk APV i MTU Der er registreret følgende handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 2017: MTU Arbejdsmiljøcertificering, Ekstern audit og intern audit I forbindelse med ekstern audit i 2. halvår 2017 og intern audit i 1. halvår 2018 blev der givet følgende reaktioner: Tabel 4: Reaktioner ved ekstern audit 2. halvår 2017 og intern audit 1. halvår 2018 Periode/Reaktioner Afvigelser Observationer Forbedringsforslag Ekstern audit, 2. halvår Intern audit, 1. halvår Ekstern audit Ved ekstern audit i 2. halvår 2017 blev der givet afvigelser til afdelingen vedr.: Risikovurdering af forandringer Gynækologisk Obstetrisk afdeling D Manglende arbejdsmiljøgennemgange - Gynækologisk Obstetrisk afdeling D Manglende arbejdsmiljøgennemgange - Gynækologisk Obstetrisk afdeling D Risikovurdering af nyt telefonsystem - Gynækologisk Obstetrisk afdeling D Risikovurdering af arbejdspres - Gynækologisk Obstetrisk afdeling D Recirkulering af procesudsug - Gynækologisk Obstetrisk afdeling D Derudover blev der i forbindelse med ekstern audit også givet 2 afvigelser til FMU - afvigelser som afdelingen også skal forholde sig til: Ulykkesrisiko ved kørende og gående trafik i tunnelen i kælderen under OUH, Odense Afvigelsen er et FMU indsatsområde Intern audit Manglende kendskab til og øvelse af evakueringsplan i forbindelse med brand Ved inter audit i 1. halvår 2018 blev der ikke givet afvigelser. Det er afdelingsledelsens ansvar at sikre, at afdelingens afvigelser lukkes og at der følges op på de respektive handleplaner. 8

11 4.1 Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH s arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter. Afdelingen sørger for, at afvigelsen lukkes, dvs. der rettes op på fejl/mangler i form af handleplaner, som kan ses i IPL. Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår, kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil kigge nærmere på ved næste besøg. 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 2018 har FMU vedtaget følgende indsatsområder og fokusområder: Vold og trusler Lægers arbejdsmiljø Færdsel i tunnelsystem, Odense Nyt OUH Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatsområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatsområderne. Medarbejderne på OUH vil i forskelligt omfang blive involveret og inddraget i indsatsområderne. FMU s Arbejdsmiljøudvalg følger løbende op på indsatsområderne. Derudover vil der løbende blive igangsat mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. 9