Referat af stiftende generalforsamling Tirsdag 11.1. 2011 kl. 19 Støberiet, Blågårds Plads 3 1. Præsentation De tilstedeværende præsenterede sig selv. 2. Valg af dirigent og referent Som dirigent valgtes Leif Donbæk Thomsen Som referent valgtes Bent Erik Krøyer 3. Baggrund for stiftelsen af Søernes Sejlklub Bestyrelsen for Nørrebro Bådelaug, som har taget initiativet til stiftelsen af Søernes Sejlklub fortalte om etableringen og baggrunden for stiftelsen. 4. Vedtagelse af vedtægter for Søernes Sejlklub Et foreliggende forslag til vedtægter blev grundigt gennemgået og rettet til. Der blev anmodet afstemning om følgende tilføjelse til vedtægternes 10 om bestyrelsessammensætningen: Et bestyrelsesmedlem udpeges af Kultur Indre Nørrebro Et flertal stemte imod forslaget. Vedtægterne blev herefter vedtaget. Vedtægterne er en integreret del af dette referat. 5. Økonomi herunder fastsættelse af kontingent Bestyrelsen for Nørrebro Bådelaug fremlagde en skitse til et budget, der blev godkendt som retningssnor for bestyrelsen i Søernes Sejlklubs virke det kommende år. Der var to forslag til kontingent, som blev sat til afstemning. Følgende kontingentsatser blev vedtaget: Årligt medlemskab kr. 700 Årligt medlemskab for medlemmer under 15 år kr. 300 Årligt støttemedlemskab kr. 100 6. Valg af formand Som formand valgtes Tony Selvig. Han er i henhold til de vedtagne vedtægter valgt for et år. 7. Valg af kasserer Som kasserer valgtes Lars Hebo Olsen. Han er i henhold til de vedtagne vedtægter valgt for to år. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Som bestyrelsesmedlem valgt for et år valgtes Malle Kaas Som bestyrelsesmedlem valgt for to år valgtes Torsten Geertz 1
9. Valg af suppleanter Som suppleanter valgtes Mads Bendtsen og Lone Vendelhaven 10. Valg af revisor og revisorsuppleant Som revisor valgtes Bent Erik Krøyer Som revisorsuppleant valgtes Lars Vestergaard Christiansen 11. Evt. Den nye bestyrelse afholder sit første bestyrelsesmøde tirsdag 18. januar kl. 19 i klublokalerne. Dirigenten takkede for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Dirigent Leif Donbæk Thomsen Referent Bent Erik Krøyer 2
Vedtægter Vedtaget på stiftende generalforsamling 11. januar 2011 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Søernes Sejlklub, forkortet SøS. Foreningen har hjemsted i Københavns kommune. 2 Formål Foreningens formål er at give københavnere, herunder særligt børn og unge, fælles maritime oplevelser. Dette sikres ved i sæsonen fra april til oktober at gennemføre træningsforløb indenfor sejlads med optimistjoller, kanoer og kajakker i Peblingesøerne. I vintersæsonen fra oktober til april gennemføres teoriundervisning i sejlads. Herudover gennemfører foreningen udflugter til samarbejdende klubber. 3 Medlemskab Som medlem optages enhver, som ønsker at deltage i foreningens aktiviteter og enhver, som ønsker at bidrage til realisering af foreningens formål og som betaler kontingent. Indmeldelse og udmeldelse sker skriftligt. Ethvert medlem over 15 år er valgbart til tillidshverv i foreningen. 4 Kontingent Kontingenter fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. 5 Karantæne og eksklusion Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Såvel i sager om karantæne som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter. 6 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. 3
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel med skriftlig indkaldelse ved brev eller på mail og med angivelse af dagsorden. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden og det reviderede regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 7 Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag 5. Vedtagelse af budget for det kommende år. 6. Valg af formand 7. Valg af kasserer 8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 10. Valg af revisor og revisorsuppleant 11. Eventuelt 8 Generalforsamlingens ledelse m.v. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet jvf. 15 og 16. Medlemmer med mere end tre måneders medlemskab er valgbare til bestyrelsen. 9 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af motiveret dagsorden, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 6 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 10 Bestyrelse Valg Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og yderligere 2 medlemmer og vælges for to år ad gangen af den ordinære generalforsamling. Herudover består bestyrelsen af 1 medlem udpeget af Nørrebro Bådelaug. Formanden og 1 bestyrelsesmedlem er på valg i lige år, medens kassereren og 1 bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år. Bestyrelsens 2 suppleanter vælges for et år ad gangen. 4
11 Forretningsorden og tegningsret Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Foreningen tegnes af formanden og/eller kasseren. 12 Hæftelse Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. 13 Regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning og underskrift. 14 Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i januar måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 15 Vedtægtsændringer Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 16 Foreningens opløsning Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. Ved opløsning tilfalder foreningens formue og løsøre den kommunale kulturinstitution Kultur Indre Nørrebro. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling Tirsdag 11. januar 2011 Dirigent Leif Donbæk Thomsen Referent Bent Erik Krøyer 5