Vejledning til ansøgningsskemaet for Hovedpuljen for frivilligt socialt arbejde ( 18-midler) I kan bruge dette dokument til at forberede jeres ansøgning til Hovedpuljen for frivilligt socialt arbejde inden I udfylder det elektroniske ansøgningsskema. Det elektroniske ansøgningsskema findes her. Vi modtager kun ansøgninger, der er udfyldt via det elektroniske ansøgningsskema. Dette dokument indeholder alle ansøgningsskemaets spørgsmål. Ved at forberede svarene til ansøgningsskemaets spørgsmål, kan I nemt og hurtigt udfylde og sende det elektroniske ansøgningsskema ved at anvende kopier- og indsæt-funktionerne (Crtl C + Crtl V i Word) Dokumentet indeholder også en kort beskrivelse af hvad vi forventer af budgettet. Sørg desuden for at have følgende bilag klar, som kan uploades undervejs i ansøgningsskemaet: Budget Vedtægter Liste over bestyrelsesmedlemmer Referat fra seneste generalforsamling Budget-vejledning Budgettet skal indeholde udspecificerende budgetposter for alle forventede udgifter og indtægter. Det er fx ikke tilstrækkeligt at skrive: Forplejning til Frivillige: 30.000 kr. Af budgettet bør det fremgå, hvor mange frivillige der skal forplejes og hvor mange gange det drejer sig om. Indtægter kan fx være tilskud puljer og fonde, sponsorater, medlemskontingent, brugerbetaling, og indirekte tilskud som lokalelån. Budgettet skal være direkte sammenligneligt med et eventuelt senere regnskab. Dvs. at navnene på regnskabets poster bør være sammenlignelige med budgettets poster. Søger I til indsatser og aktiviteter, der strækker sig over hele året anbefaler vi, at I vedlægger et årsbudget. Søger I derimod til en eller enkelte tidsbegrænsede arrangementer foreslår vi, at I vedhæfter et projektbudget for dette. Søger I flerårigt tilskud skal budgettet have en kolonne for hvert år. Ansøgningsskemaets spørgsmål Ansøgningsskemaet er inddelt i en række forskellige trin. Vær opmærksom på, at der mellem de forskellige trin, kan være lidt ventetid, hvor computeren tænker og stiller om til næste side.
Felter markeret med * er obligatoriske at udfylde. Trin 1: Hvem er I? Ansøger: (Angiv navnet på den forening/organisation, der søger tilskud.)* Ansøger: CVR-nummer Indtast jeres 8-cifrede CVR-nummer. Jeres forenings/organisations navn vil herefter automatisk komme frem i højre boks. Vi bruger CVR-nummeret til at sende en kopi af jeres ansøgning til jeres eboks samt til at udbetale et eventuelt tilskud til jeres NEM-konto. CVR: Formål og målgruppe Beskriv kort det overordnede formål med jeres frivillige sociale arbejde*: Beskriv jeres målgruppe: Hvordan er målgruppen socialt udsat, socialt truet eller i en svær livssituation? (Hvis I har mere end en målgruppe, så beskriv dem hver især)* Opstart af ny forening i Odense? Er I en ny forening/organisation i Odense? * Ja / Nej Hvis ja: Hvorfor har I valgt at starte op i Odense, og hvordan adskiller jeres tiltag sig fra andre tilbud i Odense? Trin 2: Jeres indsatser og aktiviteter Her skal I beskrive jeres frivillige sociale arbejde i Odense. Hvis I har flere forskellige indsatser og aktiviteter i Odense, kan I med fordel beskrive dem i hver sin boks. Klik på Beskriv endnu en indsats/aktivitet, så kommer en ny beskrivelsesboks frem. Hver beskrivelse skal komme ind på: Navn på indsats/aktivitet Formål Indhold Varighed (afhængigt af type af indsats kan det f.eks. være åbningstider, hvor ofte I mødes, dato for afholdelse)
Hvordan indsatsen/aktiviteten forebygger og/eller afhjælper målgruppens udfordringer Om der er tale om en eksisterende indsats/aktivitet eller opstart af ny Evt. målgruppe hvis I har flere forskellige målgrupper Der er mulighed for at beskrive i op til 10 bokse. Beskrivelse af indsats: * Beskrivelse af indsats 2: Beskrivelse af indsats 3: Beskrivelse af indsats 4: Beskrivelse af indsats 5: Beskrivelse af indsats 6: Beskrivelse af indsats 7: Beskrivelse af indsats 8: Beskrivelse af indsats 9: Beskrivelse af indsats 10: Trin 3: omfang, værdi og samarbejde Brugere En bruger defineres her som en person, som projektet har til formål at hjælpe, og som deltager i jeres indsatser/aktiviteter. En person kan godt være både bruger og frivillig (brugerfrivillighed). Hvor mange fra målgruppen (brugere) forventer I får gavn af jeres frivillige sociale arbejde i det kommende år? (angiv et cirkatal) * Hvor mange af disse brugere forventer I er Odense-borgere i det kommende år? (angiv et cirkatal). *
Frivillige En frivillig defineres her som en person, der udfører frivilligt arbejde. Frivilligt arbejde er kendetegnet ved, at det ikke er lønnet, at det udføres for andre end familie og slægt og at det er til gavn for andre end én selv og sin familie. Hvor mange frivillige forventer I er tilknyttet jeres frivillige sociale arbejde i Odense i det kommende år? * Beskriv jeres frivilliges opgaver og roller: (Hvis I har en lønnet frivilligkoordinator, så kom også ind på, hvad dennes rolle er, og hvorfor det er nødvendigt, at det er en lønnet opgave) * Værdien af jeres frivillige sociale arbejde Formålet med puljen er bl.a. at forebygge og forhindre sociale og sundhedsmæssige problemer i Odense gennem frivilligt socialt arbejde. Derfor lægger Odense Kommune i vurderingen af ansøgningerne vægt på, at det frivillige sociale arbejde skaber en positiv forandring og værdi for den enkelte bruger, som bidrager til at mindske eller løse brugernes sociale og sundhedsmæssige udfordringer. Beskriv, hvilken forandring og værdi jeres frivillige sociale arbejde skal medføre for den enkelte bruger: * Valgfri: Hvis jeres frivillige sociale arbejde skaber værdi på anden måde end for brugerne, så beskriv her hvordan (det kan fx være værdi for de frivillige, generel samfundsoplysning, deltagelse i politiske processer, lokal sammenhængskraft el.lign.): Valgfri: Arbejder I med en form for evaluering eller effektmåling, så beskriv her hvordan: Samarbejdspartnere Et andet formål med puljen er at den skal fremme samarbejdet mellem Odense Kommune og de frivillige sociale organisationer. Samarbejder I med afdelinger i Odense Kommune? Hvis ja, hvilke? (Beskriv evt. kort hvad I samarbejder om)* Trin 4: Økonomi Odense Kommune lægger i vurderingen af ansøgningerne vægt på, at ansøgerne også har andre finansieringskilder end denne pulje. Det kan fx være sponsorater, puljer, fonde samt diverse former for brugerbetaling. Hvor mange penge søger I til det kommende år? (skriv kun tal)*
Hvad er jeres samlede forventede udgifter til jeres frivillige sociale arbejde i Odense det kommende år? Skriv kun tal * Flerårigt tilskud Hovedpuljen for frivilligt socialt arbejde uddeler i begrænset omfang flerårige tilskud på 2 og 3 år. 2-årige tilskud: Kun ansøgere med en solid organisering og som har skabt social og sundhedsmæssig værdi for borgere i Odense i minimum 5 år kan komme i betragtning til et 2-årigt tilskud. 3-årige tilskud: 3-årige tilskud gives kun i enkeltstående tilfælde, hvor det vurderes som værende af afgørende betydning for ansøgerens fremadrettede stabilitet. Hvis I søger om et 2- eller 3-årigt tilskud, vil et eventuelt tilskud være det samme pr. år. Ansøgninger, der ikke imødekommes med flerårige tilskud behandles på lige fod med øvrige ansøgninger. Søger I om 1-, 2- eller 3-årigt tilskud? * 1 år / 2 år / 3 år Budget og anden finansiering Budgettet skal indeholde udspecificerende budgetposter for alle forventede udgifter og indtægter. Indtægter kan fx være tilskud puljer og fonde, sponsorater, medlemskontingent, brugerbetaling, og indirekte tilskud som lokalelån. Budgettet skal være direkte sammenligneligt med et eventuelt senere regnskab. Vedhæft budget for jeres ansøgning * Momsforhold Vi skal kende jeres momsforhold af hensyn til eventuel udbetaling af tilskud. Som udgangspunkt er frivillige foreninger ikke-momsregistrerede. Hvis I er i tvivl, så spørg jeres regnskabseller økonomiansvarlige. Oplys jeres momsforhold * Ikke momsregistreret / Delvist momsregistreret / 100% momsregistreret Trin 5: Generelle oplysninger Tilholdssted i Odense Oplys, hvor I har lokaler eller afholder møder, aktiviteter osv i Odense. Hvis I ikke har lokaler eller et sted i Odense, så oplys adresse og postnummer for jeres hjemsted. Adresse * Postnummer * Kontaktoplysninger
Vi bruger kontaktoplysningerne til at kontakte jer, hvis vi har spørgsmål til ansøgningen eller har behov for supplerende oplysninger. Derudover bruger vi dem i forbindelse med påmindelse om eventuel regnskabsaflæggelse. E-mailadresser Foreningen/organisationens e-mail: (angiv foreningen/organisationens generelle e-mail adresse. Vi anbefaler, at I ikke skriver en privat/enkeltpersons e-mailadresse) Kontaktpersonens e-mail (en kvittering for modtaget ansøgning, sendes til denne e-mailadresse). Navn på kontaktperson * Kontaktpersonens rolle F.eks. bestyrelsesformand, kasserer, daglig leder, fundraiser e.l* Telefonnummer * Information om frivilligt socialt arbejde Odense Kommune sender løbende mails ud med information, der relaterer sig til frivilligt socialt arbejde I Odense. Dette omfatter information om tilsudsmuligheder, tilbud om deltagelse i arrangementer og foredrag, samt anden relevant viden på området. Det er valgfrit, om I ønsker at modtage disse mails, men vi anbefaler selvfølgelig at I gør det. Hvis I ønsker at modtager disse mails, vil de blive sendt foreningen/organisationens e-mailadresse. Ønsker I at modtage information fra Odense Kommune? * Ja / Nej Hjemmeside Link (valgfri): Obligatoriske vedhæftninger Vedhæft vedtægter Har I ikke vedtægter, skal I vedhæfte en anden tekst, der beskriver jeres virke og formål. * Vedhæft liste over jeres bestyrelsesmedlemmer Har I ikke en bestyrelse, skal I vedhæfte en liste over primære ansvarspersoner* Vedhæft referat fra seneste generalforsamling Hvis I ikke holder generalforsamling, så vedhæft referatet fra senest relevante møde, fx. årsmøde eller bestyrelsesmøde * Valgfri vedhæftninger Valgfrit upload1 Valgfrit upload 2 Valgfrit upload 3 Trin 6: Lov og administration
Tro-og loveerklæring om indhentning af børneattester I henhold til bekendtgørelse nr 1309 af den 29/11 2017 fremgår det, at frivillige sociale organisationer og foreninger, der modtager tilskud efter Servicelovens 18,stk 2, skal indhente børneattest inden de ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, samt for personer, der som led i udførelsen af deres opgaver færdes fast blandt børn under 15 år og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med disse børn. For at søge om tilskud skal I derfor bekræfte nedenstående tro- og loveerklæring om indhentning af børneattester. * Ansøger erklærer, at foreningen/organisationen indhenter børneattester for alle de frivillige og ansatte, der ifm. den frivillige indsats eller arbejde har direkte kontakt med eller har mulighed for at have direkte kontakt med børn under 15 år. Behandling af persondata Som en del af behandlingen af ansøgningen, opbevarer og behandler vi de personoplysninger, I har angivet, sammen med de øvrige oplysninger fra ansøgningsskemaet. Odense Kommune er ansvarlig for behandling af data. I kan læse mere om jeres rettigheder og kontaktoplysninger her. Administration af ansøgningen Til sidst skal vi vide, om jeres målgruppe primært er personer under eller over 60 år borgere. Vi skal vide dette, fordi det har betydning for hvem, der behandler ansøgningen. Beskæftigelses- og Socialforvaltningen administrerer puljen for frivillige sociale foreninger med indsatser og aktiviteter målrettet borgere under 60 år. Ældre- og Handicapforvaltningen administrerer puljen for frivillige sociale foreninger målrettet borgere over 60 år. Er jeres primære målgruppe i denne ansøgning over eller under 60 år * Vores brugere er primært under 60 år Vores brugere er primært over 60 år Trin 7: Send ansøgning Inden I sender jeres ansøgning, kan I her se jeres ansøgning Tryk på "Forrige trin" nederst på siderne, hvis der er noget, I vil ændre. Vær opmærksom på, at det kan være nødvendigt at vedhæfte eventuelle filer på ny. Tryk på "Send ansøgning", når I er klar til at sende ansøgningen til Odense Kommune. Vær tålmodig, der kan gå et par minutter før ansøgningen er gået igennem, og du kommer hen på kvitteringssiden. Trin 8: Kvitteringsside Når I når hen til kvitteringssiden, har vi modtaget jeres ansøgning. Der sendes desuden automatisk en automatisk kvittering for modtaget ansøgning til kontaktpersonens e-mail. En kvittering og kopi af hele ansøgningen sendes til jeres e-boks tilknyttet det oplyste CVR-nummer.
Spørgsmål Hvis I har spørgsmål til ansøgningsskemaet eller tekniske udfordringer, så kan i kontakte os: For ansøgere, hvis primære målgruppe er under 60 år: Frivillighedskonsulent Sigrid Bolet på BSFfrivillig@odense.dk For ansøgere, hvis primære målgruppe er over 60 år: Frivillighedskonsulent Kristian Svendsen på KLSV@odense.dk