Trin-for-trin-manual til ansøgning af 18-midler

Transkript

1 Trin-for-trin-manual til ansøgning af 18-midler Side 1 af 11

2 Kære frivillige sociale foreninger i Assens Kommune Opdateret den Denne manual skal hjælpe dig igennem 18-ansøgningsprocessen trin for trin. I manualen vil du finde beskrivelser og billeder, som trin for trin følger dig igennem hele ansøgningsprocessen fra start til slut. Inden ansøgning Nedenfor finder du et par gode råd til, hvad du bør undersøge og forberede, inden du går i gang med at udarbejde din tilskudsansøgning til 18-midler. Hvor finder du tilskudsportalen? Assens Kommunes tilskudsportal, hvor du søger om 18-midler, finder du på denne adresse: Få et login Hvis din forening tidligere har søgt om 18-midler Du logger ind på tilskudsportalen med den , du plejer at bruge. Har du glemt dit kodeord, kan du trykke på nulstil adgangskode. Oplever du problemer med oprettelse, så kontakt konsulent for aktivt medborgerskab på aktivmedb@assens.dk. Hvis du skal ansøge på vegne af en forening, der ikke tidligere har søgt 18-midler Søger du på vegne af en ny forening, som ikke tidligere har søgt i tilskudssystemet, skal foreningen oprettes i tilskudssystemet, inden du kan søge. Du skal derfor sende en mail til aktivmedb@assens.dk, hvor du angiver navn på foreningen, CVR-nummeret samt kontaktperson. Har du de nødvendige oplysninger til ansøgningsskemaet? På side 7-8 kan du orientere dig i, hvilke spørgsmål du vil blive mødt af i selve ansøgningsskemaet. Det kan være en fordel, hvis du, før du påbegynder udfyldelsen af ansøgningen, sikrer dig, at du har alle de nødvendige oplysninger for at kunne besvare spørgsmålene. Problemer eller brug for yderligere hjælp? Såfremt du oplever problemer, kan du få hjælp ved at kontakte Assens Kommune på aktivmedb@assens.dk Side 2 af 11

3 Sådan logger du på 1) Klik på linket 2) Klik Log ind 3) Du kommer nu til Log ind-billedet Som brugernavn angiver du din adresse og dit kodeord har du selv lavet. 4) Hvis du ikke kan huske din kode klikker du på Nulstil adgangskode. Du får nu tilsendt en Direkte Login -adgangskode på mail 5) Find tilbage til Log ind-billedet Angiv den samme som brugernavn. I Adgangskode skriver du den kode, du har fået tilsendt. Side 3 af 11

4 6) Klik på LOGIN VIA DIREKTE LOGIN Opdateret den Du er nu logget på som foreningsansvarlig. Bemærk! Adgangen til ansøgningsskemaet låses, hvis du indtaster brugernavn eller kodeord forkert tre gange. Såfremt dette sker, vil administratorerne for tilskudsportalen automatisk få besked, og dermed få mulighed for at åbne op for adgang igen. Hvis du er blevet låst ude vil der gå op til fire timer efter en administrator har låst din adgang op, førend du kan logge ind igen. Side 4 af 11

5 Sådan opretter du en 18-ansøgning Opdateret den Når du er logget ind på tilskudsportalen, møder du dette skærmbillede. For at oprette en ansøgning klik på Tilskud Side 5 af 11

6 Når du har klikket på Tilskud, kommer du til dette skærmbillede. Opdateret den ) Klik nu på Ny tilskudsansøgning Du er nu klar til at oprette din 18-anøgning. 1) Vælg 18 tilskudsår 2019 i rullemenuen Side 6 af 11

7 Ansøgningsskemaet hvilke spørgsmål skal du besvare: Du kommer nu frem til selve ansøgningsskemaet og skal til at besvare de enkelte spørgsmål. Herunder kan du se, hvilke spørgsmål du vil blive mødt med. Der er også forklaringer til de enkelte spørgsmål. Spørgsmål 1: Hvor mange penge søger I om? Det er vigtigt, at beløbet skrives ligeud fx 3000, hvis din forening søger 3000 kroner. Der skal hverken angives komma eller punktum. Der skal altså ikke skrives Der skal altså heller ikke skrives 3000,00 Spørgsmål 2: Formål og aktivitet Her beskriver du foreningens formål og hovedaktiviteter Spørgsmål 3: Hvad søger I midler til? Her beskriver I den/de aktiviteter der søges om midler til, herunder beskriv, hvad den frivillige sociale indsats består i. Spørgsmål 4: Indebærer aktiviteten/aktiviteterne samskabelse? Her beskriver du, hvis jeres forenings aktiviteter indebærer et element af samskabelse/samarbejde på tværs af forskellige foreninger/aktører. Spørgsmål 5: Hvor mange borgere forventes at benytte sig af den/de aktiviteter, der ansøges om støtte til? I dette spørgsmål skal du angive, hvor mange borgere/brugere, der forventes at benytte sig af aktiviteten. Det er altså ikke nok at skrive, det varierer eller mange. Der skal altså angives et antal. Det er muligt at komme med en uddybende forklaring. Spørgsmål 6: Hvor mange af medlemmerne/brugerne til aktiviteten har bopæl i Assens Kommune? I dette spørgsmål skal du angive, hvor mange af de borgere/brugere, der forventes at benytte aktiviteten, som har bopæl i Assens Kommune. Hos nogle foreninger vil svaret være alle, mens dette ikke er tilfældet ved alle aktiviteter, hvorfor det er vigtigt at angive det heri. Spørgsmål 7: Målgruppen Her beskriver du, hvem målgruppen er for jeres forenings aktiviteter. Side 7 af 11

8 Spørgsmål 8: Udgifter og indtægter I dette spørgsmål skal du angive de udgifter og indtægter foreningen har aktiviteten/aktiviteterne. Det er vigtigt, at foreningerne besvarer spørgsmålet så nøjagtigt som muligt. Det er altså ikke tilstrækkeligt at skrive noget lignende: Vi ved ikke, hvad vores indtægter er, for vi har jo ikke afholdt aktiviteten endnu. Foreningen skal som minimum angive en forventet indtægt/udgift. Spørgsmål 9: Egenbetaling I dette felt er det vigtigt, at I oplyser, hvorvidt der er brugerbetaling/egenbetaling til aktiviteten. Såfremt der er brugerbetaling/egenbetaling skal I samtidig angive, hvor meget foreningen samlet får i indtægt via denne egenbetaling. OBS: DU KAN GEMME ANSØGNINGEN UNDERVEJS! Det er muligt at gemme din ansøgning undervejs ved at klikke på Gem i bunden af ansøgningsskemaet. Når du er klar til at sende din ansøgning skal du klikke på Send. Husk at sætte flueben i Acceptér vilkår Side 8 af 11

9 Bilag For at vedhæfte et bilag skal du nederst i ansøgningsskemaet trykke på knappen Gennemse. Opdateret den Din computer vil nu åbne en boks, der gør det muligt at vælge den fil, som du ønsker at vedhæfte. Når du har fundet den rette fil, vil filen ligge som vist nedenfor. Side 9 af 11

10 Send ansøgning Du er nu klar til at afsende din ansøgning. Tryk på knappen Send. Husk at sætte flueben i Acceptér vilkår. Når ansøgningen er sendt korrekt vil du se følgende skærmbillede Bemærk! Du modtager IKKE en kvittering på mail du skal derfor kigge på tilskudsportalen, hvis du vil se status på din ansøgning. Side 10 af 11

11 Tildeling af midler Du skal ikke foretage dig yderligere, da ansøgningerne herefter sendes til Assens Kommune. Når ansøgningerne er behandlet og godkendt, vil du få besked på flere måder: 1) Du modtager en mail med besked om, hvorvidt ansøgningen er blevet imødekommet 2) Status på tilskudsportalen vil blive ændret til Til udbetaling Udbetaling af midler 18-midlerne udbetales automatisk via foreningens CVR-nummer. Side 11 af 11