I E T F Æ H O NF 2018-19
Skolestart Søndag d. 12. august 2018 kl. 13.00. NYTTIGE NUMRE Bemærk: Skolen er først åben fra kl. 12.30 Kære elever og forældre Rigtig hjertelig velkommen til Vestbirk Musik- & Sportsefterskole. Vi har glædet os til at byde jer velkommen, og vi vil gøre alt for, at I får en god og tryg start i efterskolens nye fagre verden. Kontor: Åbent 9.00-15.00 75 78 11 41 - kontor@vmse.dk Forstander: Jens Lejsgaard - jl@vmse.dk Her er intet, som det plejer, og derfor har vi forfattet en lille folder, som kan hjælpe med at holde styr på nogle af alle de informationer, I kan få brug for at vende tilbage til i den kommende tid. Har I yderligere spørgsmål, er I naturligvis altid velkomne til at kontakte os. Mange hilsner fra os alle i Vestbirk Jens Lejsgaard - forstander Viceforstander: Pædagogisk leder: Afd.leder ridning: Afd.leder musik: Vagttelefonen: Post til eleverne: Kim Jürgensen - kj@vmse.dk Stinne Caspersen - sc@vmse.dk 9.00-15.00 tel. 22 60 11 41 Anni Pape - ap@vmse.dk Søren Knudsen - sk@vmse.dk Åbent 16.00-22.30 i hverdage Hele weekenden 22 71 98 21 (sygdom meldes søndag ml. 20.00-21.00) Elevens navn Vestbirk Musik- & Sportsefterskole Søvejen 6-10 8752 Østbirk
Når du starter på efterskole, bliver fællesskabet det bærende element i hverdagen. Derfor forventer vi, at du tager aktivt del i dette, bl.a. ved at bidrage med en posititv attitude til vores daglige rutiner og retningslinjer. Da vi færdes mange mennesker tæt sammen døgnet rundt, er det nødvendigt med nogle aftaler og rutiner. Vi forventer bl.a. følgende: En høflig tone Vi går ind for høflig adfærd, en god tone og et pænt sprogbrug, både i timerne og i fritiden. Timer og måltider Timer og måltider er obligatoriske, og vi forventer, at du møder til tiden - hver gang. Besøg Forældrene er naturligvis altid velkomne. Andre besøg bedes aftalt med en lærer. Udgangsbogen Skolen må ikke forlades uden forudgående aftale med en lærer. Desuden skriver man sig i Udgangsbogen. Fremtoning Vi ser gerne, at du har et præsentabelt ydre. Hårfarvning og klipning på skolen aftales med såvel hjemmet som ganglærer. VMSEs overordnede regelsæt Pkt.1 Ingen indtagelse af spiritus eller euforiserende stoffer på skolen eller på ture arrangeret af skolen. Reglen gælder også til og fra skolen. Pkt. 2 Drenge og piger bor på adskilte gange. Det er ikke tilladt at komme på det andet køns gange udenfor de planlagte aftener med åbne gange. Pkt. 3 Skolen er røgfri, så rygning er ikke tilladt under dit ophold på skolen. Det er derfor heller ikke tilladt at medbringe tobak, e-cigaretter, snus el. lign. tobaksprodukter. Overtrædelse af pkt. 1 medfører øjeblikkelig bortvisning. Overtrædelse af pkt. 2 + 3 kan medføre bortvisning og/eller en skriftlig samarbejdsaftale. Vi vægter gensidig tillid og ærlighed højt! Gentagne overtrædelser af skolens krav og regler, samt manglende vilje til at rette sig efter de henstillinger, du måtte få, kan derfor i sidste ende medføre en opsigelse af vores samarbejde. Se endvidere vores værdigrundlag på vores hjemmeside. PRAKTISK Årsplan 2018/2019 Søndag d. 12.8.2018 kl. 13.00 Ankomst og indkvartering (skolen er åben fra kl. 12.30) Uge 42 Efterårsferie 21.12.2018-6.1. 2019 (kl.21.00) Juleferie Uge 7 Vinterferie Lørdag d. 29.6.2019 Officiel afslutning Fuldstændig årsplan kan ses på vmse.dk fra medio juni. Invitation til opstart fremsendes medio juni på mail. Modtager I ikke denne, må I meget gerne kontakte kontoret. Ferier Skolen er som udgangspunkt kun lukket i de ferier, der anføres i årsplanen. I alle andre weekender m.m. håber vi, at så mange som muligt har lyst til at blive og mærke den helt særlige stemning. Det er her, der skrues ned for tempoet og op for hyggen. En weekend indeholder som minimum ét obligatorisk arrangement, og der tilbydes altid lektiehjælp. Weekender På VMSE har vi flere slags weekender: 1. Alm. weekender: Eleverne har fri fredag ca. kl. 15.00 og skal være retur søndag inden kl. 21.00, hvor vi mødes i Foredragssalen. Nogle weekender er udvidet med en ekstra dag - disse fremgår af årsplanen. 2. Obligatoriske weekender: Alle elever skal være på skolen. Disse dage er ofte besat med gymnastikopvisninger, Rockshow eller andre store arrangementer. I løbet af mandag udfyldes elektronisk weekendtilmelding på ElevIntra. Tilmeldingen lukker kl. 22.30 og er bindende. Er man syg, har fri el. lignende skal man stadig udfylde tilmeldingen inden tidsfristens udløb. Det er ikke muligt at eftertilmelde sig! Rejser man ikke direkte hjem til sine forældre, skal dette aftales tydeligt med familien inden. Vælger man at blive på skolen i weekenden, er det som udgangspunkt fra fredag eftermiddag til søndag aften. Evt. fravigelser herfra aftales med Stinne Caspersen. Ridelinjeelever må gerne bo på skolen og deltage i stævner med forældrekørsel i weekenderne.
Alle weekender og ferier slutter søndag kl. 21.00, hvor vi samles i foredragssalen. Er man syg eller forhindret i at møde op, skal forældrene ringe til skolens vagttelefon på tlf. 22 71 98 21 søndag aften ml. kl. 20.00-21.00 (mandag udv. weekend kl 18.00-19.00) Møder en elev ikke op uden forudgående aftale, må man påregne at blive ringet op. Vi tager ansvaret for eleverne meget seriøst og vil gerne sikre os, at alle er ok. Kommunikation Alle akutte henvendelser til skolen bedes rettes til skolens kontor. Fx ved sygdom og lignende. Henvendelser vedr. trivsel m.m. stilles til ganglæreren på Intra - se omstående afsnit. Såvel ledelse som lærere bedes IKKE kontaktes via Facebook, Messenger eller googlede tlfnumre. Fredagshilsen Udkommer ugentligt - og beretter om livet på efterskolen. Her kan du læse om stort og småt fra livet på efterskolen. Fritagelser Et fællesskab er afhængig af hvert eneste individ. Derfor henstiller vi til, at fritagelser begrænses til et absolut minimum. Vi opfordrer til, at alle fritagelser afstemmes med ganglæreren - og at man som familie respekterer vores appel til, at den enkelte elev har så lidt fravær som muligt i løbet af et skoleår. Tandlæge- og speciallægebesøg bedes placeret i de forlængede weekender (se årsplan). Det vil ikke være muligt at have en fritidsinteresse eller et arbejde uden for skolen. Der vil selvfølgelig blive taget hensyn til store mærkedage såsom sølvbryllup, runde fødselsdage og konfirmationer i den nærmeste familie. Der gives som regel fri til ridestævner i videst muligt omfang. Fritagelser kan kun ske i god tid ved henvendelse til ganglæreren via Intra. Fritagelser af længere varighed og i weekender aftales med Stinne Caspersen. OBS! Ved fritagelser af flere dages varighed bortfalder retten til statsstøtte (jf. SU-styrrelsens regler for tilskud). Familien forpligter sig således til selv at betale det fulde beløb (3.200.-) for den pågældende uge. Vi er som skole forpligtet til at overholde denne regel, og må ikke fravige herfra ved forespørgsler. Beskadigelser Kommer du til at beskadige inventar eller bygninger, skal det straks meddeles til ganglæreren. Selvforskyldte skader erstattes af eleven. Se endvidere Forsikring. Nøgler Bortkomne nøgler erstattes med 200.- Elevfester udenfor VMSE Det er vores erfaring, at eleverne undervejs i et skoleår ønsker at afholde elevfester uden for skolens officielle regi. Vi gør opmærksom på, at VMSE officielt ikke har noget med disse elevarrangerede fester ude af huset at gøre de ligger på enhver måde udenfor vores regi, og opstår udelukkende på initiativ fra eleverne selv. Dog stiller efterskolen det krav, at festerne er ledsaget af et antal frivillige forældre, der vil være med til at sørge for god ro og orden. #VOR ESVES TBIRK Optagelse på ungdomsuddannelser I februar skal alle elever udfylde uddannelsesønsker for det kommende skoleår. VMSE varetager alt det praktiske i denne proces, og I hører meget mere herom, når tid er. Uddannelsesvejledere på VMSE: Kim Jürgensen: kj@vmse.dk Kim Holst: kh@vmse.dk Tina Schmidt: ts@vmse.dk Elevbank Hver elev har en konto i skolens elevbank, hvor vi opfordrer til, at du opbevarer dine lommepenge. Der er mulighed for at hæve og indsætte kontanter på kontoret alle hverdage efter frokost. Det er desværre ikke muligt at overføre penge til skolen direkte. Vi opfordrer til, at de unge mennesker udstyres med et ungdomshævekort (VISA Elektron), som kan bruges i hæveautomater, bl.a. ved Østbirk Brugs. Vi henstiller til, at der ikke opbevares kontanter på værelserne. Har man hævet penge til senere brug, bør de opbevares i en lille pengekasse med lås på.
Forsikring - generelt Efterskoleelever er som alle andre underlagt dansk rets almindelige regler for, hvornår man pådrager sig et erstatningsansvar. Herefter er man erstatningsansvarlig, hvis man har handlet uagtsomt eller forsætligt. Det vil sige, at det skal kunne bebrejdes eleven, at han/hun har handlet som sket. Dette indebærer, at eleven ikke kan drages til ansvar for hændelige uheld. Hvis forældrene har en familieforsikring (ansvars- og tingskadeforsikring) og det har de fleste familier vil eleven sædvanligvis være dækket af denne under sit efterskoleophold. En forsikring dækker dog ikke forsætlige skader. VMSE anbefalinger til forsikring Familieforsikringen dækker ved uheld i fritiden, hvis eleven ødelægger noget på skolen samt ved indbrud på elevværelser, eller hvis eleven får noget stjålet noget. Gyldigt blåt EU-sygesikring kort: Ved rejser til udlandet har skolen en rejseforsikring, som bl.a dækker sygebehandling, hjemtransport og andet. Eleven skal være i besidelse af et gyldigt blåt EU-sygesikringskort. Bortkomne sager Det er op til eleverne selv, om de vil låse døren til hvert værelse. VMSE yder ingen erstatning for bortkomne sager. Økonomi - skolepenge Skolepengene opdeles i 9 rater fordelt på 18/42 i efteråret og 24/42 i foråret). De bedes betalt senest d. 1. i den pågældende måned. Ugeprisen er 2465.- Skoleåret slutter officielt lørdag d. 29.6.2019. Ønsker eleven at forlade skolen inden denne dato, gælder følgende regler: - Eleven har 4 ugers opsigelse. Dvs. at 4 uger efter at forældrene har meddelt skolens ledelse elevens ønske om at forlade skolen, kan eleven rejse, uden at det koster andet end normale skolepenge til afrejsedagen. - Rejser eleven inden opsigelsesfristens udløb, bortfalder statsstøtten fra afrejsedatoen. Forældrene er da forpligtede til at betale skolepenge fuldt ud for den resterende del af opsigelsesperioden - max 4 uger. Vi forventer, at et ønske om udmelding drøftes grundigt ved et personligt møde ml. elev, familie, ganglærer og pædagogisk leder, inden det meldes ud til andre. Sygdom Alle elever er under opholdet på skolen tilknyttet lægehuset i Østbirk. Husk sundhedsbevis. Lægetider bestilles i samarbejde med ganglæreren og skolens kontor. Vores holdning er, at der er forskel på utilpashed, træthed og regulær sygdom. Vi forventer, at eleven alene er sengeliggende ved sygdom. Telefontider Ønsker I at komme i kontakt med skolen, træffes vi bedst mandag - fredag mellem kl. 09.00-15.00. 75 78 11 41 Herefter er der ved behov mulighed for at ringe til skolen, hvor opkaldet vil blive besvaret af en vagtlærer. Vagtelefon Hverdage 16.00-22.30 Hele weekenden 22 71 98 21 Mobiler Elevens mobiltelefon må kun forefindes på egne gange/huse i de første uger. Herefter må den bæres USYNLIGT, så den ikke generer fællesskabet. Vi forbeholder os retten til at hjælpe eleven med at opbevare telefonen for en stund, hvis overnstående henstilling ikke efterleves. Prøver Man skal selv medbringe såvel computer som printer, hvis man ønsker at benytte denne mulighed ved terminsprøver og afgangsprøve. Ganglæreren Til hver gang/hus er der knyttet 1-2 ganglærere. Deres opgave er at hjælpe med den almene trivsel, holde ugentlige gangmøder samt varetage kontakten med hjemmet. Vi vægter hver enkelt elevs tryghed og trivsel meget højt. Det er derfor vigtigt for os, at I forældre holder os tæt informeret om forhold, der har betydning for elevens ve og vel. Hjemve er en helt naturlig del af et efterskoleophold og har mange ansigter. Vi har stor erfaring i at hjælpe eleven gennem de kriser, der for næsten alle opstår ilb af året - og vores vigtigste medspiller er jer forældre. Se vores skriv om netop dette på vores hjemmeside. Ganglæreren træffes på Forældre- og ElevIntra. Vi læser mails minimum en gang i døgnet i løbet af hverdagene. Opstår der noget akut, henviser vi til skolens kontor eller vagttelefonen.
Værelsesskift Der er som hovedregel ikke mulighed for at skifte værelse undervejs i skoleåret. Eneste undtagelse herfra er de planlagte rokader. Du kan ikke forvente, at du kommer til at bo på værelse med din bedste efterskoleven. Og heller ikke, at der ikke opstår kriser. En stor del af et efterskoleophold er den personlige dannelse og udvikling, du skal igennem. Her i blandt konstruktiv konflikthåndtering. Du skal forvente, at der kommer perioder, hvor der skal arbejdes hårdt på at få samarbejdet på værelset til at fungere. Også gennem længere tid. Vi appellerer til en høj grad af tålmodighed og forventer, at der samarbejdes omkring konflikthåndtering. Både forældre og elever er selvfølgelig mere end velkomne til at kontakte ganglæreren, hvis der er behov for, at samarbejdet støttes eleverne i mellem på værelset. Gymnastik På VMSE er gymnastikken en vigtig del af vores hverdag. Den er limen i fællesskabet. Alle skal deltage, hver gang. Har du småskavanker, deltager du alligevel i det omfang, der giver mening. Undervisningen VMSE er en boglige orienteret efterskole, der vægter din skolegang og uddannelse højt. Vi forventer, at du deltager aktivt og engageret i timerne. Ligeledes forventer vi, at du afleverer alle dine afleveringer til tiden. Det hænder ind i mellem, at en elev får lyst til at skrive en opgave af, fra en anden elev eller fra internettet. Hvis vi opdager dette kontaktes familien, eleven laver en ny aflevering - og vi forventer, at det ikke gentager sig. Nogle elever og familier tænker 10. klasse som et hyggeår. Vi skal helt sikkert hygge, men ikke i den forstand, at den boglige uddannelse nedprioriteres. Alle forventes at deltage aktivt og efter bedste evne. Brobygning Det er lovpligtigtigt, at alle elever i 10. klasse skal deltage i en uges brobygning. Således også selvom du går på efterskole. VMSE samarbejder med ungdomsuddannelserne i Horsens - og eleverne bor på skolen i mens. Det er ikke muligt at deltage i brobygning på sin lokale ungdomsuddannelse under opholdet på efterskolen. Spørgeskemaundersøgelse I foråret inden skoleårets start, modtager alle familier et spørgeskema fra skolen, som bedes returneres i udfyldt stand rettidigt SENEST 1. april til sc@vmse.dk Vi spørger til elevens faglige niveau og tidligere skolegang, fysiske og personlige tilstand og slutteligt et familieportræt af eleven. Vi bruger informationerne til at forberede os grundigt til skolestart. Alle elever får en frisk start, og vi bruger alene de indsamlede informationer til at kunne reagere hurtigt, hvis der bliver behov herfor. Informationerne behandles fortroligt mellem forældre og den respektive ganglærer, som familien tildeldes. Informationer ifbm skolestart Skema, holdlister, fordeling i huse osv. udleveres først ved ankomst og ilba de første dage. Det er ikke lovligt for os at udlevere en liste med navne- og adresser for hele elevholdet, uden samtykke. Men vi er gerne behjælpelige med at indsamle frivillige data fra familierne til en udleveringsliste efter skolestart, hvis dette ønskes. Køkkenhold Alle elever hjælper samlet set i 2-3 uger om året til med lettere køkkenarbejde. Elever går lidt før fra timer og kommer lidt senere efter måltider. Der hjælpes bl.a til med at dække bord, sætte mad ind, tage ud og vaske op. Der ud over hjælper eleverne ind i mellem til med lettere køkkenarbejde. Det forventes, at der deltages aktivt, stabilt og positivt. Skitur Vi tager på skitur i januar. Ca. 60% af vores elever har aldrig stået på ski før - og mangler derfor en masse udstyr som godt undertøj, en god jakke, handsker osv. Vi foreslår vores elever, at de låner, køber brugt eller ønsker sig udstyret i julegave. Når vi nærmer os, får I en fuldstændig liste over, hvad der er nødvendigt at medbringe. Følg med i vores hverdag Vi er flittige brugere af de sociale medier - og I kan således følge os på både: Instagram: Vestbirkefterskole Snapchat: Vestbirkeftersk Facebook: facebook/vestbirkefterskole Husk at slå alle notifikationer til, særligt på Facebook, da I ellers kun vil se en meget lille del af det, vi slår op.
Hvad skal der medbringes? Dyne/hovedpude/rullemadras Sengelinned Vasketøjspose/-kurv Håndklæder Cykel i lovlig stand Cykellygter/lappegrej Cykelhjelm (skal anvendes!) Inden- og udendørs idrætstøj Regntøj Sovepose/liggeunderlag Badetøj Højskolesangbog 18. udgave (Købes på skolen - fratrækkes elevens depositum) Lommeregner (vi anbefaler som minimum Texas TI-30) Tegneredskaber til matematik Vi tilbyder adgang til elektroniske ordbøger til alle elever. Disse forudsætter dog, at eleven selv medbringer computer/ipad/tablet og medbringer denne til samtlige timer. Rideelever (med og uden egen hest) skal medbringe sikkerhedsridehjelm. Springryttere skal medbringe godkendt sikkerhedsvest. Alle elever bør medbringe et armbåndsur, da mobiltelefon ikke er tilladt uden for elevens gang/hus i de første uger. Husk tydeligt navn på alle ejendele! Vi anbefaler navnelapper.dk til at afmærke alt fra tøj, opladere, jakker m.v. God ide at medbringe Bærbar computer/ipad/tablet Velplejet penalhus Skoletaske Rygsæk (lille) Tøjbøjler Vækkeur Lille pengekasse Musikinstrumenter Lommelygte Indendørs idrætssko Gode tiltrådte gåsko (vi går 25 km i 2. uge) VMSE-pakke Alle elever modtager ved skoleårets start: Skoledragt Rygsæk Refleksvest Drikkedunk (Financieres via elevens depositum) Hvad må IKKE medbringes? Afhensyn til brandfare m.m. er det desværre ikke tilladt at medbringe følgende: Brødrister Dyppekoger Elvarmeovn... og lignende! Vi glæder os! Et efterskoleår på 42 uger sammen med jævnaldrende kommer til at kræve meget af dig - særligt i starten. Det er hårdt arbejde at lære så mange nye rutiner og mennesker at kende. Men det er DET HELE værd! Vi glæder os rigtig meget til at byde dig og din familie velkommen til Vestbirk. Vi håber, at opholdet vil leve op til jeres (forhåbentlig store) forventninger. Og lad os allerede advare på forhånd: du bliver aldrig den samme igen! Fællesskabet er stærkt vanedannende og vi kan ikke garantere, at familierne får set meget til de unge mennesker i løbet af de 10 måneder. Til gengæld kan vi garantere et år, hvor eleverne udfordres, dygtiggøres og modnes - og hvor der bliver fart over feltet! #VOR ESVES TBIRK Vi ser frem til samarbejdet! #MÆR KETFO RLIVET