Grønnevang Skole Skolebestyrelsen 2014-2018 Årshjul - udvalgsoversigt - forretningsorden mv. Opdateret 16. september 2014 Side 1
Indholdfortegnelse 1. Version og rettelser 3 2. Årshjul 4 2.1 Løbende punkter på dagsordenen 5 3. Udvalgsoversigt 9 PCB 9 Claus Ellemose 9 Udarbejdelse af principper 9 Susanne Oxvig 9 Ann Holm 9 Lise Bladt Jørgensen 9 Nette Husum 9 Michael Schmidt 9 Ansættelser 9 Ann Holm 9 Katrine Laulund 9 4. Principper 9 4.1 Vedtagne principper, publiceret på hjemmesiden 9 Princip for dannelse og sammenlægning af klasser. 9 Retningslinjer for klassedannelse 9 Retningslinjer for klassesammenlægning 9 Princip for skole-hjem samarbejde. 9 Princip for elevernes fritagelse for undervisningen. 9 Princip for lejrskoleaktivitet. 9 Side 2
Princip for undervisningens organisering. 9 Princip for vikardækning. 9 4.2 Principper under behandling fra forrige bestyrelse 10 Princip for brug af forældreintra og kommunikation 10 Princip for time- og fagfordeling 10 4.3. Foreslåede principper til udarbejdelse 10 Princip for elevplaner 10 Princip for fremme af trivsel og forebyggelse af mobning 10 Princip for kost og motion 10 Princip for sponsorering og forældrebetaling, herunder fx. forårskoncert, anvendelse af overskud 10 Princip for udarbejdelse af principper 10 5. Skolebestyrelsens samarbejde med elevrådet 10 6. Forretningsorden 11 6.1 Bilag til forretningsorden 12 1. Version og rettelser Gældende version af dokumentet publiceres på skolens hjemmeside under skolebestyrelsens folder Arbejdskatalog. Seneste revision af dokumentet fremgår af dato på forsiden. Side 3
2. Årshjul December Januar Februar Budgetopfølgning November Behandling af budgetter, samt drøftelse af anlægsønsker til kommunens budget Marts Oktober April Budgetopfølgning September Maj Budgetopfølgning, samt gennemgang af afsluttet regnskab SB deltagelse i forældre/ årgangs-møder August Juni 1-2 gange i løbet af året indbyder bestyrelsen medlemmer fra relevante ledelses-teams, for at få en orientering om og drøftelse af: SFO erne (Jespervej og Nødebo) Indskoling (Jespervej og Nødebo) Udskoling Kompetencecenteret Side 4
2.1 Løbende punkter på dagsordenen Juni/Juli Bestyrelsen orienteres af ledelsen pr. mail om datoer mht. fælles forældremøder i august, for årgange/ huse/blokke, mht. til at kunne deltage i flest mulige. Bestyrelsesmedlemmernes mødedeltagelse i disse møder afstemmes og koordineres med bestyrelsen, af formanden via mail. Koordinering af besøg hos elevrådene. August - Resultat klassedannelser: antal klasser, størrelser og sammensætning (piger/drenge) - Børnehaveklasserne - Resultat af eventuelle klassesammenlægninger og -samlæsninger på øvrige årgange, 1.-9.kl - Oprettede linjer i udskolingen, 7.-9.kl - Samlet elevtal Grønnevang Skole, pr. aug. d.å vs. august sidste år. - Samlet elevtal Grønnevang SFO, pr. aug. d.å vs. august sidste år. - Resultat af valg af medarbejder- og elevrådsrepræsentanter samt stedfortrædere til skolebestyrelsen. - 0.-3.kl Nødebo? - 0.-2.kl + 3.-5.kl Jespervej? - 6.-9.kl Udskolingen (samt evt. et ekstra råd for 9.klasserne?) - Kommunens kommende budget; elementer SB evt. kan følge op på med læserbrev/presse i forhold til den forestående budgetforligsforhandling. Opdatering af oversigt i årskataloget over bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, elever og medarbejdere. Forberedelse / planlægning af markering af lærerens dag i oktober? Besøgsdage i børnehaver, SB / ledelse + PR. Refleksioner over seneste indskrivnings-info-møde. September Side 5
Oktober - Status sygefravær Budgetopfølgning November Budgetopfølgning. Forbrug af eventuelt uforbrugte midler besluttes jf. den prioriteret liste. December Budgetopfølgning. 1. drøftelse af budget for det kommende kalenderår. 1. Overvejelser på baggrund af seneste regnskabs opfølgning og et skøn over det forventede mer- eller mindreforbrug på skolens budget. 2. En orientering om det kommunale budget for det følgende år if. til skolen. 3. De forskellige emner fremlægges, prissættes (skolelederen) og prioriteres (skolebestyrelsen). Drøftelse af evt. evaluering, linjeskolen, linjeklasser vs. stamklasser. Juleafslutning for bestyrelsen, middag Side 6
Januar Ledelsen - Udvikling i elevantal if. til skoleårets start. - Resultat af evaluering af linjeskolen, linjeklasse- hhv. stamklasse-model Evaluering, revision af principper Februar 2. drøftelse af skolens budget, samt anlægsønsker, og andre fokuspunkter vedr. kommunens kommende budget. Marts Gennemgang af skolens regnskab for det forgangne år. Vedtagelse af skolens budget. Vedtagelse af SFO ernes budgetter Vedtagelse af Kompetencecenterets budget Side 7
April Ledelsen - Status sygefravær - APV resultat for skole og SFO erne (hvert andet år) - Dato for dimissionfest, evt. deltagelse af formand Maj Ledelsen - Kommunens budget; elementer SB evt. skal indsende høringssvar på. Budgetopfølgning Kommende skoleårs forældrearbejdsdage Jf. procesplan sb-møde 22.nov.2012: Princip for sponsorering og forældrebetaling (udvalget foreslår også sb-temadrøftelse). Juni - Samlet elevtal Grønnevang Skole (se august) - Samlet elevtal Grønnevang SFO - Vikar-oversigt / gennemført undervisning - Sygefravær SB-mødedatoer for kommende skoleår Evaluering af forældrebesøgsdage - hvad skal gælde for kommende skoleår? Hvem deltager i det første møde med børnehavekl.forældrene? Se afsnit under juni/juli. Strategimøde med skole/sfo/sb vedr. kommende indskrivning, PR, folder, præsentation på mødet. Side 8
3. Udvalgsoversigt PCB Claus Ellemose Udarbejdelse af principper Susanne Oxvig Ann Holm Lise Bladt Jørgensen Nette Husum Michael Schmidt Ansættelser Ann Holm Katrine Laulund 4. Principper 4.1 Vedtagne principper, publiceret på hjemmesiden Princip for dannelse og sammenlægning af klasser. Retningslinjer for klassedannelse Retningslinjer for klassesammenlægning Princip for skole-hjem samarbejde. Princip for elevernes fritagelse for undervisningen. Princip for lejrskoleaktivitet. Princip for undervisningens organisering. Princip for vikardækning. Side 9
4.2 Principper under behandling fra forrige bestyrelse Princip for brug af forældreintra og kommunikation Princip for time- og fagfordeling 4.3. Foreslåede principper til udarbejdelse Princip for elevplaner Princip for fremme af trivsel og forebyggelse af mobning Princip for kost og motion Princip for sponsorering og forældrebetaling, herunder fx. forårskoncert, anvendelse af overskud Princip for udarbejdelse af principper 5. Skolebestyrelsens samarbejde med elevrådet Ad. Styrelsesvedtægten for Hillerød Kommunes Skolevæsen gældende fra 1. marts 2014: 2. stk. 4 Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges af elevrådet. stk. 5 Valg i henhold til stk. 4 finder sted ved skoleårets afslutning med virkning for det kommende skoleår og gælder ét skoleår. 3. Såvel forældrerepræsentanterne som medarbejderrepræsentanterne i skolebestyrelsen har stemmeret. Elevrepræsentanterne fra 8., 9. og 10. klassetrin tillægges ligeledes stemmeret, hvorimod elevrepræsentanter fra yngre klassetrin ikke tillægges stemmeret. Valg af de 2 elevrådsrepræsentanter der deltager i skolebestyrelsens møder bør vælges af elevrådet udfra et hensyn til styrelsensvedtægtens 3, således de elevrådsrepræsentanter der deltager i bestyrelsens møder, er fra 8. og/eller 9. klassetrin, og dermed har stemmeret. Det samme bør gøre sig gældende for elevrådsrepræsentanternes suppleanter. Side 10
6. Forretningsorden FORRETNINGSORDEN FOR SKOLEBESTYRELSEN VED GRØNNEVANG SKOLE vedtaget af skolebestyrelsen den 16. september 2014 1. Skolebestyrelsen fungerer i et og alt efter de til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, styrelsesvedtægter og andre bestemmelser fra ministeriet og kommunal-bestyrelsen. 2. Formanden a. leder møderne. b. afgør når en sag skal anses for at være uddebatteret samt formulerer bestyrelsens beslutning eller de punkter, hvorom der skal stemmes. c. varetager bestyrelsens kommunikation if. til eksterne parter, samt behandler de henvendelser skolebestyrelsen modtager. Formanden søger i videst muligt omfang bestyrelsesmedlemmernes eventuelle tilkendegivelser, inden udtalelser og besvarelser mv. afgives. 3. Næstformanden a. varetager formandens opgaver ved dennes forfald. 4. Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, deltager så vidt muligt dennes stedfortræder. Medlemmet meddeler sit forfald til formanden samt stedfortræder(e) så tidligt som muligt. a. Bilaget til forretningsordnen indeholder en oversigt over skolebestyrelsens medlemmer og dens stedfortrædere 5. Skolens kontor publicere dagsordenen på elev,- personale- og forældre-intra således den udløser en advisering til brugerne. Samtidig hermed udsendes dagsordenen, sammen med eventuelle bilag, via mail til bestyrelsens medlemmer og suppleanter. a. Ud for punkterne på dagsordenen anføres tidsramme, og om punktet er til orientering, til debat eller til beslutning. b. Sker der ændringer med kort varsel, if. til fx. lokation og tidspunkt for afholdelse af et bestyrelsesmøde, udsendes varsel både via mail samt SMS. 6. Skolens leder eller dennes stedfortræder fører en protokol/referat over bestyrelsens beslutninger. a. Udkast til referat sendes til alle bestyrelsesmedlemmer indenfor fem hverdage efter mødet. Eventuelle kommentarer eller bemærkninger gives indenfor fem hverdage til skolens kontor, som herefter fremsender nyt udkast til formand, næstformand samt de 2 ledelsesrepræsentanter. b. Referatet godkendes på førstkommende bestyrelsesmøde. c. Når referatet er godkendt, offentliggøres det på skolens hjemmeside i PDF-format senest 10 hverdage efter godkendelsen. 7. Skolebestyrelsens forhandlinger er omfattet af tavshedspligt. 8. Ændringer i forretningsordenen skal vedtages på 2 på hinanden følgende ordinære bestyrelsesmøder, med mindre samtlige medlemmer kan tiltræde ændringerne. Side 11
6.1 Bilag til forretningsorden Forældrevalgte medlemmer og stedfortrædere, 1. august 2014 til 31. juli 2018: Indskolingen, Jespervej Claus Ellemose Sørensen Indskolingen, Nødebo Diana Schulian Kompetencecenteret Katrine Laulund Udskolingen Diana Malene Hansen Ikke matrikel-valgt Ann Holm Lise Bladt Jørgensen Tommy Raun Forældrevalgte stedfortrædere, 1. august 2014 til 31. juli 2018: I. Anne Frank Ryom (1. stedfortræder) II. Hans Martens (2. stedfortræder) III. Viben Hvirvelkær (3. stedfortræder) IV. Øzgen Yücel (4. stedfortræder) V. Nete Husum (5. stedfortræder) VI. Britta Faber (6. stedfortræder) VII. Martin Utiger (7. stedfortræder) Medarbejdervalgte medlemmer og stedfortrædere, 1. august 2014 til 31. juli 2015: Jamie Stevenson Mette Schmidt I. Berit Adler Thorsted (stedfortræder) Elevrepræsentanter og stedfortrædere, 1. august 2014 til 31. juli 2015: Oliver Ekland, 9am, elevrådsformand Hozan Sura, 9k, vice-elevrådsformand I. Kirstine 9i og August 9s, sekretærer, elevråds-sb-stedfortrædere Side 12