Vedtægter for VIA De Studerendes Råd

Sæt præg på fremtiden VIA University College Vedtægter for VIA De Studerendes Råd Vedtaget på generalforsamlingen d. 26. februar 2017

INDHOLD VIA-DSR... 3 Navn og grundlag... 3 Opbygning... 4 Formål... 4 Forretningsorden... 5 Generalforsamlingen... 6 Formandsteamets opgaver og ansvar... 8 Økonomi... 8 VIA-DSR fonden... 9 KAPITEL 1... 9 KAPITEL 2... 9

3 VIA-DSR I Professionshøjskolen VIA University College findes der studenterpolitiske råd (De Studerendes Råd, DSR) på tre niveauer. Der er et DSR på det enkelte uddannelsesudbudssted (herefter kaldet uddannelses DSR). De enkelte uddannelser på et campus organiserer sig på campusniveau med et Campus DSR. Uddannelses DSR og campus DSR udgør tilsammen de lokale DSR. Campus DSR fra de forskellige campusser organiserer sig i et tværgående, koordinerende organ: VIA-DSR. Dette er vedtægterne for det koordinerende organ. Tilsammen udgør alle ovennævnte DSR et netværk af studerende. De studenterpolitikkere, der er valgt på det enkelte niveau, skal samvittighedsfuldt repræsentere alle de studerende, de er valgt til at repræsentere, og skal arbejde uafhængigt af parti- og fagpolitiske interesser. Ingen form for diskrimination er accepteret i VIA- DSR. Dette gælder, men er ikke begrænset til, diskrimination på baggrund af køn, seksualitet, handicap, alder, religion, politiske holdninger eller etnicitet. NAVN OG GRUNDLAG 1 Det koordinerende organs navn er De Studerendes Råd ved Professionshøjskolen VIA University College (herefter VIA-UC), dagligt kaldet VIA-DSR. 2 VIA-DSR er hjemmehørende ved Professionshøjskolen VIA University College. Professionshøjskolen stiller lokaler til rådighed for de studerendes råd og udleverer nødvendige materialer til brug for rådets arbejde jf. Professionshøjskolen og VIA University Colleges vedtægter 17 stk. 3 3 VIA-DSR er nedsat efter Lov om professionshøjskoler for videregående uddannelser 19 samt Professionshøjskolen VIA University Colleges vedtægter 17.

4 OPBYGNING 4 VIA-DSR består af et formandsteam og en studenterbestyrelse. 4.2 Formandsteamet består af 2 medlemmer: en formand og en næstformand 4.2.1 Formandsteamet vælges på generalforsamlingen ved simpelt flertal 4.2.2 Studerende der stiller op til en af formandsteamets poster skal som minimum have ét år tilbage af deres uddannelse. Dispensation kan gives af generalforsamlingen. 4.3 Studenterbestyrelsen består af 2 medlemmer fra hvert campus. 4.3.1 Studenterbestyrelsesmedlemmerne vælges/udpeges og tilbagekaldes på deres respektive campus af campus DSR i samarbejde med relevante organer på det pågældende campus. Det anbefales at de opfylder følgende kriterier 4.3.1.1: Skal være tilknyttet VIA UC/ pågældende campus i min. 12 måneder efter valget til studenterbestyrelsen 4.3.1.2: Skal være aktiv lokalt, enten i DSR, Event eller lign. 4.3.2: VIA satellitter med grunduddannelser der er tilknyttet et hovedcampus, skal tilbydes den ene af de 2 pladser hovedcampusset har i studenterbestyrelsen. 4.3.3 Såfremt et campus DSR ikke eksisterer, vælges repræsentanter på et møde for alle studerende på campus. 4.3.4 Hvis et medlem ikke kan deltage i et møde kan de sende en suppleant, dette skal dog altid meddeles formanden på forhånd med navn og studienummer på suppleanten. FORMÅL 5 VIA-DSR skal arbejde ud fra en netværksskabende tankegang for at sikre sammenhæng blandt VIA s studerende. VIA-DSR s formål er: 5.2 At sikre de studerendes indflydelse i Professionshøjskolen VIA University Colleges bestyrelse (herefter benævnt VIA s bestyrelse) og andre relevante fora. 5.3 At udpege repræsentanter for de studerende til ad hoc udvalg m.v., som professionshøjskolen har nedsat til at behandle spørgsmål af betydning for de studerende og uddannelserne på mere end et campus. 5.3.1 VIA-DSR kan vælge at udnævne nye repræsentanter til disse udvalg m.v. i tilfælde af vakance eller misligholdelse af hverv.

5 5.4 Bidrage til at de studerende får øget indflydelse i uddannelsesudvalgene, blandt andet ved at støtte dannelsen af uddannelses DSR inden for VIA-UC. 5.5 At sikre at de studerende støttes og at arbejde med at motivere dem til at indgå i forskellige råd og udvalg. 5.6 At samarbejde med relevante studiepolitiske organisationer, når dette kan fremme og kvalificere VIA-DSR s arbejde. 6 VIA-DSR kan med 2/3 flertal stille et mistillidsvotum mod et eller flere medlemmer i VIA-DSR med begrundet dokumentation om årsagen hertil. 6.2 I tilfælde af et mistillidsvotum til formandsteamet skal der senest 2 uger efter, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. 6.3 I tilfælde af et mistillidsvotum til et medlem af studenterbestyrelsen skal det pågældende Campus finde et nyt medlem inden næste VIA-DSR møde. FORRETNINGSORDEN 7 VIA-DSR fastsætter selv sin forretningsorden på førstkommende VIA-DSR møde efter generalforsamlingen. 7.2 VIA-DSR s forretningsorden gennemgås på første VIA-DSR møde efter generalforsamlingen, men kan ændres på alle lovligt indkaldte og beslutningsdygtige VIA-DSR møder. VIA-DSR mødeafholdelse 8 VIA-DSR afholder mindst 3 møder årligt foruden generalforsamlingen. 8.2 Møderækken fremlægges på generalforsamlingen og lægges herefter på hjemmesiden og studienet. 9 Møder i VIA-DSR er åbne for alle studerende ved VIA-UC 9.2 Kun deltagende medlemmer af VIA-DSR har stemmeret 9.3 Et flertal i VIA-DSR kan vælge at lukke punkter på dagsordenen såfremt de finder dette nødvendigt. 9.4 Det er ikke tilladt at være påvirket af alkohol og euforiserende stoffer til møderne eller på anden måde have en adfærd som er uforenelig med god mødekultur.

6 10 Indkaldelser til møder samt dagsorden skal udsendes senest 14 dage før mødets afholdelse, til alle medlemmer af VIA-DSR samt funktionspostkasser for lokale DSR. Dagsordenen skal desuden ligge på studienet 14 dage før afholdelse. 10.2 VIA-DSR kan på mødet vælge at ændre dagsordenen. 11 Referatet sendes inden 5 dage til godkendelse i VIA-DSR som har 5 dage til at komme med ændringer. Referatet skal inden 14 dage efter mødets afholdelse ligges på studienet. 12 VIA-DSR mødet er beslutningsdygtigt såfremt mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. 12.2 Større beslutninger truffet på et VIA-DSR møde sendes dog til høring blandt alle medlemmerne som inden for en uge kan komme med kommentarer hertil. 13 Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed betragtes forslaget som ikke vedtaget. GENERALFORSAMLINGEN 14 VIA-DSR s øverste myndighed er VIA-DSR Generalforsamling 14.2 Alle tilstedeværende VIA-studerende har opstillings- og stemmeret til VIA-DSR s generalforsamling. 14.3 Det er ikke tilladt at være påvirket af alkohol og euforiserende stoffer til generalforsamlingen eller på anden måde have en adfærd som er uforenelig med god mødekultur. 15 Generalforsamlingen afholdes i årets første kvartal. 15.2 Datoen for næste møde fremlægges på foregående generalforsamling 16 Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske senest 8 uger før afholdelse. 16.2 Indkaldelsen skal sendes til alle studerende per mail og skal lægges på VIA s hjemmeside og studienet.

7 16.3 Indkaldelsen skal som minimum indeholde: Tid, sted, foreløbig dagsorden, vedtægter for VIA-DSR, regnskab og referat fra forrige generalforsamling. 16.3.1 Forslag til dagsorden, ændringsforslag mv. skal sendes til VIA DSR s mail via.dsr@via.dk senest 3 uger før generalforsamlingen. 16.3.2 Den endelige dagsorden samt eventuelle bilag lægges på VIA s hjemmeside og studienet senest 2 uger før generalforsamlingen 17 Dagsordenen skal indeholde minimum følgende punkter: 1. Mødeformalia: valg af ordstyrer, referent og 2 stemmetællere, godkendelse af dagsorden. 2. VIA-DSR s årsberetning ved formandsteamet. 3. Regnskab ved formandsteamet. 4. Præsentation og vedtagelse af budget for det kommende år. 5. Behandling af evt. indkommende forslag til vedtægtsændringer. 6. Behandling af indkomne dagsordenspunkter. 7. Fremlæggelse af møderække. 8. Valg af formandsteam 9. Evt. 18 Valg har øjeblikkelig virkning og er gældende for en periode frem til næste generalforsamling dog jf. nærværende vedtægter 19 Ændringer af vedtægter skal ske med mindst 2/3 flertal af tilstedeværende VIA-studerende på et lovligt varslet generalforsamling. 20 Ikke vedtægtsrelaterede beslutninger træffes ved simpelt flertal. 21.2 Ved stemmelighed betragtes forslaget som ikke vedtaget. 21 Der føres et skriftligt beslutningsreferat over generalforsamlingen som offentliggøres på VIA s hjemmeside og studienet senest 14 dage efter generalforsamlingen

8 22 Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter flertalsbestemmelse i VIA-DSR. Datoen besluttes ved flertal i VIA-DSR. 23 Ekstraordinær generalforsamling afholdes inden 6 uger efter dette er vedtaget. 23.2 VIA-DSR fremsender indkaldelse og dagsorden mindst 14 dage før mødets afholdelse til alle studerende og alle lokale DSR s funktionspostkasser. FORMANDSTEAMETS OPGAVER OG ANSVAR 24 Formand og næstformand for VIA-DSR fungerer som de studerendes repræsentanter i VIA s bestyrelse. 24.2 De skal yde sparring og refleksionsgrundlag i VIA s bestyrelse for de emner/sager, der bliver behandlet her. 24.3 At stille spørgsmål til bestyrelsen og fungere som de studerendes talspersoner til professionshøjskolens øverste ledelse. 24.4 Formand og næstformand er med til at udvikle det nationale samarbejde mellem studerende på tværs af professionshøjskolerne. 24.5 Formandsteamet fungerer som VIA-DSR s repræsentanter i et eventuelt nationalt samarbejde mellem de studenterpolitiske råd på de andre professionshøjskoler i Danmark. ØKONOMI 25 VIA-DSR s formue forvaltes af formandsteamet. 26 Medlemmer af VIA-DSR hæfter ikke personligt for de økonomiske forpligtelser VIA-DSR har indgået. 26.2 For VIA-DSR's medlemmer gælder dansk rets almindelige erstatningsregler. 27 Regnskab fremlægges af formandsteamet på generalforsamlingen.

9 VIA-DSR fonden 28 VIA-DSR har en fond som kan bevilge midler til uddannelses DSR eller Campus DSR i VIA University College. Fonden administreres af den til enhver tid siddende studenterbestyrelse. KAPITEL 1 28.1.1 Fonden tegnes udadtil af formanden for VIA-DSR som automatisk er sekretær for fonden og har derfor ikke stemmeret til fondens møder. 28.1.2 Fonden arbejder selvstændigt og holder så vidt muligt sine møder i forlængelse af eller inden VIA-DSR møderne. 28.1.3 Møderne i fonden er som udgangspunkt åbne for alle studerende ved VIA-UC, men et simpelt flertal i fondens bestyrelse kan vælge at behandle et eller flere punkter som lukkede. 28.1.4 Midlerne fra fonden udbetales to gange årligt og søges gennem et ansøgningsskema som ligger på studienet på VIA-DSR s side under råd og udvalg. 28.1.4.1 Sekretæren laver et udkast til ansøgningsskemaet. 28.1.5 Bestyrelsen orienterer inden for uge efter et møde, formandsteamet om sine beslutninger i form af et referat fra mødet. Herefter kontaktes de enkelte ansøgere med resultatet af deres ansøgning. Når de enkelte ansøgere er orienteret kan referatet offentliggøres på studienet på VIA- DSR s side under råd og udvalg. 28.1.6 Formandsteamet har pligt til at fremlægge fondens regnskab, hvem der har søgt og hvad pengene er brugt til for koordinationsudvalget på førstkommende møde efter en bevilling. Koordinationsudvalget kan på andre møder udbede sig en opdatering. KAPITEL 2 28.2.1 Fonden har ansøgningsfrist d. 15.3 og 15.9 hvert år. Ansøgningen sendes pr. mail til via.dsr@via.dk. 28.2.2 Ansøgere får svar senest d. 1.4 og 1.10 hvert år 28.2.3 Á conto udbetalinger sker udelukkende med garantier om fyldestgørende bilag hurtigst muligt efter bevillingen, og skal som udgangspunkt indfinde sig senest 7 dage efter arrangementet er afholdt.

10 28.2.4 I tilfælde af manglende fyldestgørende bilag hæfter ansøgende DSR for de bevilgede midler, og vil blive holdt ansvarlige for tabet i form af opkrævning på samme beløb som bevilget fra fonden. 28.2.5 Hvis det samlede ansøgte beløb overstiger midlerne fonden har til rådighed er det op til fondens bestyrelse at bevilge midlerne som den finder det rimeligt. 28.2.6 Et medlem af fondens bestyrelse kan til enhver tid begære en bevilling til afstemning hvorpå bestyrelsen ved simpelt flertal beslutter om bevillingen skal gives. Afstemningen foregår anonymt. 28.2.7 Behandler fondens bestyrelse en ansøgning fra et uddannelses eller campus DSR, hvor en eller flere af bestyrelsens medlemmer selv er medlem, er dette eller disse medlemmer in-habile i forhold til behandling af ansøgningen. 28.2.7.1 Hvis bevillingen kommer til afstemning har denne eller disse ingen stemmeret. 28.2.8 I tilfælde af uafgjort afstemning gives ingen bevilling.