Vedtægter for Foreningen CCC

Transkript

1 Vedtægter for Foreningen CCC

2 Indhold Navn og tilhørssted... 3 Formål... 3 Medlemskab... 3 Kontingent... 4 Bestyrelse... 5 Hæftelse... 6 Formue... 6 Regnskab og revision... 7 Generalforsamling... 7 Indkaldelse... 7 Procedure... 8 Afstemning ved generalforsamlingen... 9 Vedtægtsændringer Opløsning Vedtagelse og ikrafttrædelse /11

3 Navn og tilhørssted 1 Foreningens navn er Foreningen CCC. Foreningen har hjemsted ved Copenhagen Business School på Frederiksberg. Formål 2 Foreningen har til formål at støtte studenterdrevne initiativer/arrangementer med fokus på udvikling af talent, relationer, innovation og lederskab. Foreningen skal arbejde for at sikre de langsigtede mål for de initiativer og arrangementer som foreningen støtter. 3 Foreningen har ingen tilknytning til noget politisk parti, studenterpolitisk organisation eller faglig organisation. Medlemskab 4 Alle tidligere medarrangører af initiativer og arrangementer drevet af Foreningen CCC er optagelsesberettigede i foreningen. 3/11

4 Bestyrelsen kan i et begrænset omfang anbefale, at andre personer med relevant tilknytning til Foreningen CCC kan optages. Bestyrelsen kan ikke nægte en person optagelse i foreningen, såfremt 4, stk. 1 er opfyldt. 5 For ekskludering af medlemmer kræves at 75 % af bestyrelsen medlemmer stemmer herfor. Såfremt det ekskluderede medlem ønsker dette skal eksklusionen begrundes på næstkommende generalforsamling og ligeledes vedtages med et simpelt flertal, af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. Vedtages eksklusionen ikke på generalforsamlingen er medlemmet optagelsesberettiget i foreningen i henhold til 4. Kontingent 6 Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling for næste regnskabsår. 4/11

5 Bestyrelse 7 Foreningen ledes af en bestyrelse på minimum 3 medlemmer og maksimalt 6 medlemmer, der vælges på en generalforsamling. Desuden vælges op til 2 suppleanter. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 perioder ad gangen. Medlemmerne kan genvælges. Generalforsamlingen kan til enhver tid med et simpelt flertal fratage bestyrelsen eller enkelte bestyrelsesmedlemmer deres hverv. Suppleanter vælges for 1 periode. En periode er defineret som tidsrummet mellem to ordinære generalforsamlinger. 8 Bestyrelsen består af en formand og en næstformand, samt 1 til 4 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer formandsposten umiddelbart efter generalforsamlingen, mens resterende ansvarsposter konstitueres på det først kommende bestyrelsesmøde. Træder et medlem af bestyrelsen ud før dennes valgperiode er slut, overtager 1. suppleanten automatisk dennes plads. Bestyrelsen konstituerer sig herefter på ny. 9 Bestyrelsesmøder afholdes når formanden finder det fornødent eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. 5/11

6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når minimum 2/3 medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal, i tilfælde af stemmelighed afgør formandens stemme udfaldet. Bestyrelsen har pligt til at informere medlemmerne om sit virke. Dette bør som minimum ske ved offentliggørelse af mødereferater for indeværende periode. Referater fra tidligere perioder kan til hver en tid kan rekvireres hos bestyrelsesformanden. Stk. 4 Bestyrelsesmøder er som udgangspunkt åbne for foreningens medlemmer og ledende repræsentanter for de initiativer og arrangementer som foreningen driver. Dele af bestyrelsesmøderne kan dog holdes lukkede hvis formanden finder dette relevant. Den afgående bestyrelse skal hvert år sikre en grundig overlevering af sit arbejde til den kommende bestyrelsen. Hæftelse 10 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. Formue 11 Foreningens formue bør være anbragt i et anerkendt pengeinstitut og skal altid være rentebærende. 6/11

7 Regnskab og revision 12 Foreningens regnskabsår løber fra 1. april til 31. marts Regnskabet skal senest 14 dage før den ordinære generalforsamling være godkendt af bestyrelsen. Regnskabet udarbejdes af foreningens bestyrelse. Generalforsamling 13 Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender foreningens øverste myndighed. Indkaldelse 14 Den ordinære generalforsamling afholdes medio maj. Der skal indkaldes til generalforsamling med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse foregår via elektronisk post og hjemmesiden. Årsregnskab samt dagsorden skal kunne rekvireres hos bestyrelsen mindst 5 dage før generalforsamlingen. Det skal dog tilstræbes at dette udsendes sammen med indkaldelsen. 7/11

8 Stk. 4 a) Punkter til dagsordenen for generalforsamlingen kan stilles frit af ethvert medlem ved henvendelse til bestyrelsesformanden umiddelbart inden generalforsamlingen. b) Ændringsforslag til vedtægterne skal dog indleveres til bestyrelsen mindst 4 dage inden generalforsamlingen afholdes. Er dette tilfældet skal ny dagsorden bekendtgøres ved elektronisk post så hurtigt som muligt. Stk. 5 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes når mindst 40 % af foreningens medlemmer anmoder herom. I sidste tilfælde senest en måned efter bestyrelsen har modtaget anmodningen. Procedure 15 Dagsorden for generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent 2) Valg af referent 3) Konstatering af generalforsamlingens lovlighed 4) Fremlæggelse og godkendelse af dagsorden 5) Formandens beretning 6) Beretning fra årets initiativer og arrangementer 7) Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab 8) Behandling af indkomne forslag, herunder ændringsforslag til vedtægter, udtalelser o.l. 9) Fastsættelse af kontingent 10) Valg til bestyrelsen, herunder valg af første- og anden-suppleant 11) Eventuelt 8/11

9 Stk.2 Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen Afstemning ved generalforsamlingen 16 Afstemning foregår mundtligt; ved personvalg dog altid skriftligt. Mundtlige afstemninger kan gøres skriftlige, når dette kræves af blot et af de tilstedeværende medlemmer. En liste over samtlige bestyrelseskandidater skal på generalforsamlingen gøres tilgængelig for foreningens medlemmer. Afstemning kan kun finde sted om de på dagsordenen opførte punkter, samt om ændringsforslag til disse. Stk. 4 For at have stemmeret på generalforsamlingen kræves personlig tilstedeværelse. Ved afstemning gælder i almindelighed simpel stemmeflerhed. Der tilkommer hvert medlem én stemme. 16a Ved afstemning til bestyrelsen tilfalder det hvert medlem at stemme på op til 6 kandidater. 17 Bestyrelsen skal inden 3 uger efter generalforsamlingen have et referat klar. Dette kan således efterfølgende rekvireres af medlemmerne i bestyrelsen. 9/11

10 Vedtægtsændringer 18 Til ændring af foreningens vedtægter kræves 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen tilstedeværende stemmer. Til væsentlige ændringer af foreningens formål kræves 2/3 majoritet af samtlige af foreningens medlemmer ved afstemning på en generalforsamling. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke tilstede, skal bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor ændringerne kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende medlemmers stemmer. Dirigenten afgør, hvorvidt en ændring er væsentlig. Opløsning 19 Til foreningens opløsning kræves 2/3 majoritet af samtlige medlemmer ved en afstemning på en generalforsamling. Er 2/3 af medlemmerne ikke tilstede, skal bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende medlemmers stemmer. Den sidste generalforsamling bestemmer, hvortil foreningens eventuelle formue skal anvendes dog skal dette bestå i et arrangement ved Copenhagen Business School, der lægger sig op af foreningens formål. 10/11

11 Vedtagelse og ikrafttrædelse 20 Vedtægterne blev vedtaget i denne form på Foreningen CCCs generalforsamling den 17. maj /11