Resumé: Vedtægter for foreningen Single Rock Café Herning.

Transkript

1 VEDTÆGTER Resumé: Foreningen er ukommerciel, ejet af medlemmerne og gængs demokratisk. Hensigten er ikke at knække singlestatistikken, men at synliggøre den. Og i en tidssvarende form. Ordinær årlig generalforsamling i marts måned. Vedtægter for foreningen Single Rock Café Herning. Foreningens navn. 1. Foreningens navn er Single Rock Café Herning Foreningen er hjemmehørende i Herning Kommune. Foreningen er en selvstændig forening under Single Rock Café Danmark, der ejer navnet og konceptet. Single Rock Café Herning er medstifter / ejer af foreningen Single Rock Cafe Danmark og forpligter sig til at arbejde indenfor dennes koncept. Foreningens formål. 2. Foreningens formål er at synliggøre og legitimere singlekulturen via etablering og organisering af flere og nye muligheder for kontakt og aktiviteter singler imellem. Medlemskab. 3. Som medlem af foreningen kan optages personer, der betragter sig selv som single. Foreningens målgruppe er singler mellem 30 og 55 år. Det forudsættes at der ikke er adresse sammenfald mellem to medlemmer af SRC. Stk. 2. Medlemskab kan tegnes for henholdsvis 1 mdr., 6 mdr., eller 12 mdr. Stk. 2a Minimumskontingent fastsættes af landsmødet. Stk. 3. Medlemskab er gyldigt, når der er dokumentation for, at indbetaling er sket. Adgang til og deltagelse i foreningens aktiviteter forudsætter medlemskab. Bestyrelsen kan, under forudsætning af relevante myndigheders godkendelse, i særlige tilfælde tillade at arrangementer er åbne for offentligheden. Stk. 4. Udmeldelse sker ved, at medlemmet ikke fornyer sit medlemskab. Et medlem der udtræder af foreningen har, uanset årsag til udtrædelsen, intet krav på tilbagebetaling af erlagt kontingent eller på andel i foreningens formue. Stk. 5. Bestyrelsen kan ekskludere ethvert medlem, såfremt pågældende opfører sig på en sådan måde, at foreningens virksomhed og/eller formål skades. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion skal være skriftlig og begrundet. Afgørelsen kan af den ekskluderede forlanges indbragt til efterprøvelse på den førstkommende ordinære generalforsamling.

2 Begæring om efterprøvelse skal indgives senest 4 uger efter datering af bestyrelsens meddelelse om eksklusion. Begæringen gengives i indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. På generalforsamlingen har den ekskluderede herudover adgang til mundtligt at redegøre for sin vurdering af sagen, ligesom bestyrelsen har adgang til nærmere at begrunde sin afgørelse. Generalforsamlingens beslutning træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed bortfalder eksklusionen. Stk. 6. Foreningen kan indgå aftaler med andre Single Rock Café foreningen om gensidigt medlemskab. De nærmere betingelser herfor fastsættes af bestyrelsen. Generalforsamlingen. 4. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 4 ugers varsel, enten på foreningens hjemmeside, ved opslag i klubbens lokaler, annoncering i lokalavis, eller ved fremsendelse af nyhedsbrev. Indkaldelsen skal mindst indeholde: Dagsorden ifølge vedtægterne samt 4 stk. 3 og 5. Stk. 3. Stemmeret på generalforsamlingen forudsætter gyldigt 6 eller 12 mdrs. medlemskab af SRC Herning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 4. Dagordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Åbning af generalforsamlingen v. formanden 2. Valg af dirigent. 3. Valg af referent og stemmetællere. 4. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen. 5. Bestyrelsens beretning. 6. Godkendelse af regnskab og fremlæggelse af budget. 7. Indkomne forslag. 8. Valg af formand. 9. Valg af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer samt 5 suppleanter. 10. Valg af revisor samt revisor suppleant. 11. Eventuelt. Stk.5. Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før afholdelse af generalforsamlingen. Stk. 6. Endelig dagorden og forslag til forretningsorden samt indkomne forslag offentliggøres senest 1 uge før generalforsamlingen på foreningens hjemmeside samt ved opslag i klubbens lokaler. Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

3 Ved personvalg, hvor der er opstillet flere kandidater end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftligt afstemning. Der foretages altid skriftligt afstemning ved valg af suppleanter, hvilket sker af hensyn til rækkefølge. Stk. 8 Medlemmer af Landsbestyrelsen har adgang til generalforsamlingen, uden tale og stemmeret. Stk. 9 Såfremt foreningen ikke ser sig i stand til at vælge en bestyrelse, overtager Landsbestyrelsen med henblik på at afholde en ekstraordinær generalforsamling, for valg af ny bestyrelse eller lukning af foreningen. Ekstra ordinær generalforsamling. 5. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes, hvis mindst 5 bestyrelsesmedlemmer eller minimum 15 % af de stemmeberettigede medlemmer begærer dette og indsender et begrundet forslag til bestyrelsen. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen sker på foreningens hjemmeside samt ved opslag i klubbens lokaler. Stk. 3. Bestemmelserne om beslutninger, jf. 4, stk., 7, finder ligeledes anvendelse ved en ekstraordinær generalforsamling. Stk. 4. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 4 ugers efter begæringen er fremsat. Foreningens drift og ledelse. 6. Single Rock Café Herning er en ukommerciel forening, hvis drift gennemføres ved hjælp af medlemskontingenter, indtægter ved arrangementer, evt. offentlige tilskud, sponsoraftaler, fonde m.v. Overskud fra foreningens virksomhed indgår i driften og forvaltes af bestyrelsen i overensstemmelse med foreningens formål. Stk. 2. Foreningens ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af 7 medlemmer inkl. formanden. Formanden vælges selvstændigt for 1 år på generalforsamlingen jf. 4, stk. 4. Næstformanden overtager hvervet, hvis formanden går af inden næste valg. Dog skal der inden for 4 måneder afholdes ekstraordinær generalforsamling. Den øvrige bestyrelse vælges for 2 år med mindst halvdelen på valg hvert år. Stk. 3. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Der vælges en 1., 2., 3., 4., og 5. suppleant. Indtræder en suppleant i bestyrelsen for et menigt medlem, overtager denne dog den udgåendes turnus. Stk. 4. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

4 Stk. 5. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand, kasser og sekretær. Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Disse udvalg og grupper arbejder under de af bestyrelsen givne ansvars- og kompetence områder. Bestyrelsen kan supplere udvalgene op med medlemmer uden for bestyrelsens kreds. Stk. 7 Der udarbejdes som minimum et beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde. Referatet offentliggøres ved opslag i klubbens lokaler samt på hjemmesiden. Medlemsmøder. 7. Bestyrelsen afholder medlemsmøde efter behov, dog minimum 1 gang årlig. Stk. 2. Medlemmerne indkaldes med mindst 3 ugers varsel på foreningens hjemmeside, samt ved opslag i klubbens lokaler. Økonomi, regnskab og revision. 8. Foreningens regnskab følger kalenderåret. Stk. 2. Foreningens kasser er ansvarlig for regnskabets førelse. Stk. 3. Regnskabet revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor og skal foreligge for bestyrelsen 2 uger før ordinær generalforsamling. Medlemmerne skal kunne afhente regnskabet i foreningen senest 1 uger før afholdelse af generalforsamlingen. Tegningsregler og hæftelse. 9. Foreningen tegnes udadtil af formanden og kasser/næstformand, subsidiært at 2 bestyrelsesmedlemmer valgt af bestyrelsen. Ved optagelse af lån og ved køb/salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Stk. 2. Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. Vedtægtsændringer. 10. Vedtægterne kan kun ændres med mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den

5 generalforsamling de vedtages på. Foreningens opløsning. 11. Opløsning af foreningen kan kun ske, hvis dette vedtages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. Stk. 2. Procedure for indkaldelse følger de for den ordinære generalforsamlings gældende regler. Stk. 2 a Ved nedlæggelse af foreningen skal medlemmer af Landsbestyrelsen deltage med taleret. Stk. 3. Godkendelse af forslag om opløsning kræver mindst 2/3 af generalforsamlingens afgivne stemmer. Opnås der ikke 2/3 flertal for forslaget, men dog flertal, indkaldes til ekstra ordinær generalforsamling, hvor beslutningen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Stk.4 Ved foreningens opløsning skal eventuel formue forblive i Single Rock Cafe regi. Godkendelse. 12. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 22. april 2001 og senest ændret på den ordinære 14. marts 2009