Referat områdegeneralforsamling 2018, rev. 1

Referat områdegeneralforsamling 2018, rev. 1 Afholdt 15. januar 2018 kl. 19.30 Der er 43 deltagere. Egon starter med at byde velkommen. 19. januar 2018. 1. Valg af dirigent: Knud Jensen bliver foreslået som dirigent, og forsamlingen klapper. Knud takker for valget, og starter med at meddele at generalforsamlingen er lovligt indvarslet, da indbydelsen er sendt ud den 3. december 2017. Efterfølgende læses dagsordenen op. 2. Formanden aflægger beretning. Efter afsluttet områdegeneralforsamling ser områdeledelse og div. udvalg således ud Område 3, bestyrelse instruktører udvalg 2017 Områdebestyrelse: Formand Egon Bak, Sønderborg Områdeleder sek. II Næstformand Jesper Steffensen, Esbjerg Områdeleder sek. I Sekretær Per S Larsen, Haderslev Områderep. sek. II Kasserer Keld Stabell, Tønder Best. Medlem sek. II Bestyrelsesmedlem Steen Bøll Vejle Områdererep. sek. I Område suppleanter: Område suppleant sek. II Connie Birk?? Område suppleant sek. I?? Område bilagskontrollør: Mogens Larsen, Haderslev Johann Petersen Åbenrå Områdebilagskontrollør suppleant: Konkurrenceudvalg: Formand Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Kåring: Kåringsmand Kårings figurant Figurant uddannelse: Figurant instruktør Figurant instruktør Figurant instruktør øv. 11 Birthe Küchen Tønder Keld Stabell Tønder Jan Lolk Esbjerg Brian Bjørnskov Horsens Benny Lund, Haderslev Henrik Schmidt, Haderslev Brian Bjørnskov Horsens Per Skytt Larsen, Haderslev

Øv. 11 trup Instruktør Instruktører uddannelse Område instruktør Områdeinstruktør Område instruktør Rømø udvalg Indkvartering /forplejning Instruktører Terræn Dommer uddannelse: Dommer instruktør Dommer instruktør Områderedaktør Område web master Område 3 hjemmeside Per Skytt Larsen, Haderslev Jan Lolk Esbjerg Ditte Lolk Esbjerg Jesper Steffensen Esbjerg Egon Bak, Sønderborg Leif Olesen Bent Stokbæk Egon Bak, Sønderborg Mogens Larsen, Haderslev Trine Meinert, Vejle Keld Stabell Tønder afd. Keld Stabell, Tønder afd. Den 18.2. afholdt Tønderafd. Natkonkurrencen blev vundet af Julie Østergaard og Arne Poulsen Horsens. 4. marts var der repræsentantskabsmøde på Vissenbjerg Storkro, her deltog fra området Steen Bøll, Per Skytt Larsen og Egon Bak 5.3. blev forårets unghundeprøve afholdt i Sønderborg, konkurrencen blev vundet af Johann Petersen Åbenrå med 175,6 p i alt 11 ekvipager deltog det blev til tre hele oprykninger udover Johann var det Tom Jauert Sønderborg og Kristina Martens 2 halve oprykninger gik til Jane Bjørnskov Horsens og Carsten Jørgensen Vejle, begge havde en halv oprykning i forvejen så fra denne dag 5 nye i patruljeklassen. Lørdag den 11.3. afholdt ØV 11 trup mønstring herefter har området 6 godkendte figuranter. 18.3. afholdt Villy Skaarup fra DPU dommerprøve for 4 aspiranter og 3 aspiranter til B-dommere. Lars Østergaard, Marianne Poulsen, Kasper Andersen og Martin Blaabjerg blev godkendt som nye dommere. Keld Nissen, Peter Hjort og Linda Christiansen blev godkendt som B-dommere. Fra den 24. til 26 marts løb områdets RØMØ-kursus af stablen 51 hundefører og 15 instruktører fik en god weekend i godt vejr. Pokalen Hunden havde ret blev delt mellem Nuser og Charlotte Sild fra Horsens, Bedste kammerat gik til Lars Mikkelsen fra Haderslev. 8.4. skulle der have været afholdt Gelsbrokonkurrence, den blev aflyst manglende tilmeldinger. 9.4. indviede Tønder afd. deres nye flotte klubhus et rigtigt flot arrangement med mange besøgende.29. 4. afholdt Haderslev oprykningskonkurrence for kriminal hundene 2 hunde deltog og vinder blev Lars Østergaard Haderslev. 30.4. afviklede Horsens oprykningskonkurrencen for patruljeklassen 6 HUF deltog Blev vundet af Jan Groot-Boerle Vejle. Det blev ikke til nogen oprykninger denne weekend. 6.5. blev der afholdt Sydjysk Mesterskab for kriminal og vinderklassen i Haderslev konkurrencen blev vundet af Benny Lund Tønder, skarp forfulgt af Julie Østergaard Horsens. 22.5. blev formandsmøde nr. 2 afholdt i Haderslev, der var afbud fra Tønder afd. Sønderborg, Åbenrå og Vestjylland s afdelinger deltog ikke ingen afbud herfra. Lørdag den 26.8. og 27.8. afviklede Haderslev afdeling

udtagelseskonkurrencerne for henholdsvis kriminal- og vinderklassen. I kriminalklassen deltog 6 HUF er og det blev til at 4 kan stille op til DM i Randers Tillykke til Lars Østergaard Haderslev, Anders Kjær Skau Åbenrå, Knud Jensen Sønderborg og Bitten W Lorentzen Vestjylland. I vinderklassen deltog 2 HUF er Hvoraf en kan stille til DM, tillykke til Benny Lund Tønder. Den 3.9. afholdt Tønder afd. udtagelsen i patruljeklassen 11 HUF er deltog 2 kvalificerede sig til DM, tillykke til Johann Petersen og til Arne Poulsen Horsens. Det blev til at 7 hunde fra området deltog ved årets DM, placeringerne vinderkl. 8. plads, kriminalkl 8-10-12-14. plads patruljekl. 7 og 19 plads. 1. og 8. oktober afholdt Horsens afd. figurantuddannelse 6 nye figuranter blev det til. 7. oktober afholdt Vejle afd. Sydjysk mesterskaber for unghunde som blev vundet af Peter Caspersen Haderslev med175,8 point. 21. oktober var der så sydjysk mesterskaber for patruljeklassen i Tønder som blev vundet af Johann Petersen med 200,4 point. 4. november afholdt Åbenrå afd. efterårets unghundeprøve 14 hunde deltog og det blev til 4 hele og 6 halve oprykninger, ingen af de 6 halve havde en halv i forvejen. Konkurrencen blev vundet af Peter Caspersen med 173,8 point. Åbenrå afd. har i efteråret valgt at indkalde foreningens medlemmer til en ekstraordinær generalforsamling med det formål at vælge en ny bestyrelse, ny formand er nu Fritz Hendriksen. Ribe amts PH og nogle tidligere medlemmer fra Vejle er i gang at ændre navnet til Billund PH, ændringen er godkendt af området og af HB Området har i årets løb fået kåret 17 hunde, tak for indsatsen til Benny og Henrik der altid er klar til at rykke ud når foreningerne kalder. Jeg vil også igen i år benytte lejligheden til at takke alle der har været med til at få området til at fungere, figuranter, dommere, tilrettelæggere, listefører og de mennesker der sørger for forplejning m.m. Vi er pt. 213 (198 aktive og 15 passive) medlemmer i området Pokaler bedste hund ved DM uddeles til: Vinderklassen Benny Lund, Tønder Kriminalklassen Anders K Skau Åbenrå Patruljeklassen Arne Poulsen, Horsens 3. Kasseren fremlægger revideret regnskab: Regnskabet gennemgås punkt for punkt. Herefter er der mulighed for at komme med spørgsmål til kasser en. Frits spørger hvorfor uddannelsen stiger? Keld svare at det bla. skyldes at der har været afholdt dommer uddannelse i området, som har strukket sig over flere dage end det plejer, hvor der har været forplejning til dommere, figuranter og hundefører. Det er også 4 år siden at der sidst har været afholdt dommeruddannelse. Tuttevognen har heller ikke givet samme overskud som sidste år. Ligeledes har der været givet gaver til tidligere Rømø instruktør samt lodsejere. Pga. underskuddet på Rømø mener Benny at bestyrelsen har ladet stå til, og at man bør tænke anderledes. Prisen på Rømø kurset er beregnet til 1.052,-kr og derefter er prisen steget til 1.100,-kr. Man kan muligvis godt prøve at finde noget andet, andre steder. Men Rømø kurset i den form som det ser ud nu koster 1.100,-kr. pr deltager. Benny mener at Kommandørgården, Arrild ferieby eller lign. Kunne være et alternativ. Marianne spørger til om det er rigtigt at instruktørerne for en frokost fredag ved ankomst,

samt at man skal booke alle hytterne. Steen svare ja til frokosten men nej til at alle hytter skal bookes af os. De skal dog reserveres og kan kun afmeldes indtil 3 uger før ankomst. Kasper spørger hvorfor man ikke rykker sammen? Der har været tomme hytter, men der bliver bestilt så det tilmeldte antal går op også i forhold til M/K. Ann spørger til om man ikke kan spørge af hjemme i klubberne om der ikke er nogen der vil bo sammen? Egon svare nej. Skal der spises på stedet eller har vi mulighed for selv at lave noget andet f.eks. helstegt pattegris. Nej det er der ikke mulighed for. Kenn siger at vi hele 2017 har diskuteret det med prisen på Rømø, men hvad har skabt underskuddet? Keld svare at udgifterne er steget da priserne på fritidscenteret er blevet sat op. Egon tilføjer at det har været den samme pris i flere år for at deltage. Kenn spørger til om bestyrelsen har været bekendt med at det ville give underskud? Egon svare ja, for områdets indstilling har altid været at det gerne måtte koste lidt. Kenn mener at Rømø kurset skal bestå. Steen tilføjer at det bare skal kunne løbe rundt, det er ikke for at tjene penge. Det var noget andet tidligere da man havde mulighed for at sælge øl mv. i den store hytte og derved tjene nogle penge til kurset. Marianne kan ikke få det til at hænge sammen og mener at det bider sig selv i halen når der gives frokost til instruktørerne. Birthe mener at underskuddet er blevet større ved 51 deltagere. Bliver Rømø dyrere og dyrere? Keld svare at den pris der er sat er beregnet. Kenn spørger til hvordan det regnes ud med hunde og instruktører? Det bliver delt op efter mængden af HF. Frits mener at bestyrelsen bør kigge på resten af underskuddet i området i stedet for kun af fokusere på Rømø kurset. Per tilføjer at prisstigning har været diskuteret på formandsmøderne siden sommerferien 2017, og prisen er vedtaget med et flertal på formandsmøderne, derfor kan han ikke se at vi skal blive ved med at diskuterer det. Endvidere er det jo op til de enkelte klubber at yde et tilskud. Martin mener ikke at klubberne skal betale. Kasper siger at man har spurgt flere gange hjemme i klubberne men det ændre jo ikke på at folk syntes at det er for dyrt. Per mener at vil man deltage, så må man betale det som det koster. Karoline siger at hun aldrig har været med og heller ikke kommer det pga. prisen. Kurt siger at vi har været samme sted før, og det må gerne koste lidt. Birthe spørger om det er rigtigt at det koster 1.052,-kr.? Ja det er rigtig. Regnskabet bliver godkendt. 4. Indkomne forslag: Der er indkommet 1 forslag fra Mogens. Knud læser det ene forslag op, som går ud på at hæve startpengene til 200,-kr. ved officielle konkurrencer nu da tilskuddet fra området bortfalde. Begrundelsen for dette er at hvis der kun er 2 hunde til en konkurrence giver det underskud og der er ingen der vil tilrettelægge dem. Kasper syntes at dem med 2 hunde skal betale det hele. Benny kan ikke forstå at tilskuddet for området skal bortfalde og anbefaler at der stemmes nej til forslaget. Forslaget sættes til afstemning og flertallet stemmer for. Forslaget træder i kraft pr. 01.01.2018.

5. Fastsættelse af kontingent: Bestyrelsen forslår kontingent forbliver uændret. Benny syntes at det hænger sammen og sådan en beslutning er latterlig. Keld begrunder beslutningen med at man håber at tilskuddet fra HB kommer tilbage. Kenn spørger til om der ikke har været en medlemsstigning? Jo der har været en tilgang på 5 medlemmer. Kurt er enig med Benny i at kontingentet bør stige. Mogens spørger til om vi ikke kan bruge nogle af de 70.000,-kr. som der står i banken? Henrik mener at man skal holde sig for øje at de 12.000,-kr. som der har været til uddannelse i 2017 ikke vil komme igen i 2018. Kenn savner et budget da han mener at det er normalt at lave sådan et. Ligeledes mener han at bestyrelsen passende kunne svare at det ville man tage til efterretning. Der stemmes om kontingentet og 25 er for og 2 er i mod. Kontingentet i 2018 fastholdes. 6. Valg: Sek. I Jesper Steffensen vælges som næstformand/områdeleder. Sek. II Egon Bak vælges som områdeleder. Keld Stabell vælges som bestyrelsesmedlem/kasser. Connie Birk vælges som områdesuppleant. Jacob Larsen og Kjeld Nissen vælges som bilagskontrollanter. Jørgen Rasmussen vælges om bilagskontrollant suppleant. Jan Lolk, Keld Stabell vælge til konkurrence udvalget. 7. Eventuelt: Egon uddeler pokaler: Benny Lund skulle have en pokal for bedste område 3 hund til DM i vinderklassen, men den er bortkommet i Bennys varetægt fra sidste gang og kan derfor ikke uddeles. Anders Skau får pokalen for bedstehund i kriminalklassen. Arne Poulsen får pokalen for bedstehund i patruljeklassen. Da Anders og Arne ikke er tilstede får klubkammeraterne dem med hjem. Frits efterspørger hvorfor at der ikke er nogle sponsor indtægter i PH? Ligeledes mener han ikke at bestyrelsen gør nok for at få unge mennesker med i foreningen. Det er kritisk da gennemsnit alderen er så høj. Der efterlyses gode ideer og tiltage for at få de unge mennesker med. Marianne er enig med Frits. Spørgsmålet ang. unge mennesker i PH blev rejst overfor AU på sektionsmødet ved DM. Der var ingen der kunne komme med et svar, men er klar over at det er kritisk. Marianne mener at der skal laves noget mere pr. for klubben, det er ikke nok at der står at vi også er for civile. Marianne mener ikke at det ikke kan være rigtigt at der ikke kan skaffes sponsorer. Per foreslår at alle dem der har gode ideer ift. sponsorer, henvender sig til Kurt A. da han er en af dem der varetager dette års DM. Martin mener at der mangler ildsjæle i lokalforeningerne. Ann spørger til, hvorfor at der ikke er et opvisningshold i området. Egon svare at det har man forsøgt at stable på benene for 2 år siden, men der var ikke opbakning til det. Steen roser initiativet til eftersøgnings tjenesten og det også er muligt at lave noget pr. den vej f.eks. på Facebook. Kenn spørger til hvorfor at hierarkiet for at bliver figurant og dommer er som der er? Det tager lang tid for at komme gennem systemet og få nye uddannet. Hvorfor kan man ikke deltage som føl? Kenn mener også at det er derfor at der

ikke er tilrettelæggere nok til konkurrencer. Egon svare at det ikke altid kun er tilrettelæggere med også arealer der mangler. Per gør Kenn opmærksom på at der er mulighed for at være føl på lokalt plan, hvilket han også tidligere er blevet gjort opmærksom på. Frits fortæller at han og Lotte vil tage ned på julemærket hjemmet i Kollund for at viser dem nogle hunde og hvordan man arbejder med dem. Martin spørger Kled og der er problemer med hjemme siden og Iphone. Keld svare at det kan der godt være, det køre bedre på Android. Keld er ved at undersøge hvad et program der kan afhjælpe problemet koster. Marianne efterlyser et budget for DM 2018? Får man kørepenge når man skal op og hjælpe til DM? Kurt svare at Steen og Bo bliver ansvarlige for standpladsen, og der vil bliver lavet nogle forskellige arbejdes opgaver som man efterfølgende vil kunne byde ind på at udføre. Klasselederne og assistenterne er ikke med i regnestykket over dem der bliver honoreret for at hjælpe. Frits oplyser at der i Drejebogen for DM står højt og tydeligt at klasselederne får kørepenge. Kenn spørger om ens familiemedlemmer må hjælpe til på lige fod med klubbens øvrige medlemmer? Ja det må de gerne. Per oplyser at udtagelses konkurrencen til DM i vinderklassen vil blive tilrettelagt og afholdt af Haderslev. Egon slutter aftenen af men at takke for at folk kom. Der udbringes 3 x hurra for Dansk Politihundeforening. 8. Efterskrift: Keld har efterlysningen af budget 2018 til efterretning, og har lavet dette. Budget 2018 UDGIFTER 2018 2017 2016 2015 GENERALFORSAMLING 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.700,00 RØMØ KURSUS 48.850,00 51.241,00 48.959,00 53.845,00 HJEMMESIDER 500,00 780,00 509,75 POKALER og gravering 1.500,00 1.404,75 1.404,75 1.002,00 TILSKUD KONKURRENCER 0,00 3.800,00 4.850,00 8.150,00 KONTORARTIKLER BEST. 0,00 499,75 1.447,90 451,00 UDGIFT FORMAND 0,00 0,00 0 0,00 KØRSELSUDGIFTER 5.000,00 4.093,86 4.938,98 4.546,95 KØRSELSUDGIFT DM 0,00 0,00 0 4.000,00 GAVER 0,00 500,00 0 699,00 UDDANNELSE i område 3 regi 3.000,00 14.067,00 2.200,00 5.270,00 MØDER 1.500,00 1.967,00 1.750,00 1.575,00 DM 3.000,00 2.400,00 3.085,00 3.040,00 DIVERSE INDKØB 0,00 135,00 4.768,75 753,00 SAMLET UDGIFTER 70.200,00 84.905,36-75.914,13 86.031,95

INDTÆGTER budget 2018 2017 2016 2015 KONTINGENT 16.500,00 15.920,00 17.410,00 15.310,00 TILSKUD fra DPH 0 746,97 5.225,00 4.850,00 KØRSELSTILSKUD DPH 0 0 2.282,43 1.977,25 RØMØ 48.850,00 43.350,00 52.700,00 56.900,00 RØMØ TUTVOGN 0 4.439,00 3.350,00 Diverse indtægt 0 48 4.800,00 0,00 RENTER 0 3,37 169,00 Indtægt i alt 65.350,00 60.064,97 86.856,43 82.556,25 Resultat -4.850,00 På bestyrelsens vegne. Per Skytt Larsen Sekretær.