Formandsberetning 2013 Det er nu godt 1 ½ år siden, at arkivet flyttedes fra Ellebo til Åvangen her i Svebølle. Vi er meget glade for de lokaler, vi nu råder over, og vi føler os alle godt tilpas, hvor vi nu er. Der har i løbet af de 1 ½ år været tilløb til lokaleproblemer. Som vi har forstået det, var der brugere af Åvangen, der havde den opfattelse, at vi havde fået tildelt mere, end vi havde brug for. Efter et par orienterende møder med repræsentanter for Kalundborg Kommune og et møde med repræsentanter for Åvangens brugergrupper er problemerne ryddet af vejen, og de må vel i deres opståen tilskrives nogle misforståelser. Det er fra de øvrige brugergruppers side tilkendegivet, at vi, selv om vi beskæftiger os med døde ting, er med til at skabe liv i Åvangen. Vi er stort set færdige med lokalernes indretning, der mangler lidt hist og her. Det drejer sig om nogle arkivskabe i træ, der skal byttes om med de stålskabe, vi har modtaget fra Svebølle Rådhus. Og så mangler der stadig lidt med navneskilte på billedgalleriet i kældergangen. Foreningens medlemstal ligger ret konstant på omkring de 210. Der er selvfølgelig, hvad man må kalde en naturlig afgang, og der er fraflytninger, men disse tab af medlemmer opvejes stort set af nye tilmeldinger til foreningen. I årets løb har der været 3 arrangementer: Onsdag d. 5. september var vi på udflugt med samkøring i egne biler til Det gamle Trykkeri i Slagelse. Der deltog 19 i turen, og der blev efterfølgende udtrykt stor tilfredshed med arrangementet, som bød på et par spændende timer i selskab med nogle hyggelige og rare trykkerimedarbejdere, der stadig kunne deres gamle håndværk, og som stadig forstod at betjene de nu for længst udrangerede trykkerimaskiner. Vi fik under besøget indblik i sættekunstens mysterier, i hvordan et ualmindeligt flot grafisk tryk bliver til, og hvordan man på forskellig vis kan foretage den håndværksmæssige bogindbinding, så den får et særligt præg. Efterfølgende blev der i trykkeriets
hyggeligt indrettede kælderafdeling budt på en let frokost med øl og vand og sågar en snaps til de, der måtte ønske det. - Alt i alt en rigtig dejlig dag Lørdag d. 10. november var det arkivernes dag. I arkivet havde vi valgt at markere dagen med en udstilling af gamle skolebilleder fra skolerne i den tidligere Bjergsted Kommune. Forud for dagen var der lagt et stort arbejde i at kunne præsentere en udstilling af billeder, der var dækkende for hele den tidligere kommune. Interessen for dagen med et fremmøde på omkring 40-50 må siges at være tilfredsstillende, og det lykkedes ved de fremmødtes hjælp at få sat navne på en del af de ukendte på udstillingens billeder. Under arrangementet blev der budt på et let traktement. Tirsdag d. 29 jan i år havde vi et arrangement, vi kaldte Hvem er det. I årenes løb har der i foreningens arkiv ophobet sig en stor mængde billeder med ukendte personer. Med aftenens arrangement var det foreningens håb, at de, der mødte frem, kunne bidrage til, at der blev sat navne på personer på en del af disse billeder, og at der måske også ville følge nogle små historier med om de pågældende, så billederne på den måde kunne få større værdi for arkivet. I forbindelse med annonceringen af arrangementet oplystes det, at aftenens gæster var velkomne til selv at medbringe billeder, der måske kunne være interessante i lokalhistorisk sammenhæng. Det skulle vise sig, at der faktisk var flere, der blandt de ca 30 fremmødte tog imod opfordringen. Arkivet modtog i løbet af aftenen flere interessante billeder, og der blev sat navne på mange personer på det fremlagte materiale. I forbindelse med arrangementet lykkedes det at træffe aftale med Peter Malle Andersen og Kaj Rasmussen, begge fra Svebølle. De to har med deres opvækst her på stedet stor lokal viden. Med hjælp fra dem er der ved en række onsdagsmøder blevet sat navne på mange personer på en række pressefotos, som vi ligger inde med. Der blev også ved dette arrangement budt på et let traktement.
I årets løb er der blevet indkøbt forskelligt EDB-udstyr det drejer sig blandt andet om en scanner og konverter. Sidstnævnte kan overspille VHS-video-bånd til DVD. Vi er meget fokuserede på at få digitaliseret, hvad vi har liggende af indspillede lyd og videobånd, da der jo med tiden sker en betydelig forringelse af dette materiale, og det er faktisk på høje tid, at der sker noget. Vi er meget taknemmelige over at Gunner Petersen, Viskinge altid er parat til at hjælpe, når vi har brug for råd og vejledning i den forbindelse. Fra Svebølle Rådhus har vi modtaget kontorinventar bl.a. nogle flotte hvide arkiv stålskabe, der egner sig godt til vores brug. Vore frivillige medarbejdere arbejder dygtigt og samvittighedsfuldt, og de gør, hvad de kan for at få bugt med den mængde materiale, der hele tiden kommer ind. Der har i årets løb været mange personlige og skriftlige henvendelser til arkivet. Langt de fleste henvendelser vedrører slægtsforskning, og på dette område er det et stort privilegium for foreningen, at den kan trække på Kaj Cedersteds store ekspertice. Medlemsbladet Som man sikkert har bemærket, har vi valgt at gøre medlemsbladet mere spændende med en forside, der fremover vil være i farver og i erkendelse af, at det visuelle stof har fået større betydning, vil vi fremover bestræbe os på at bringe mere billedstof. Der er i løbet af sidste år skrevet ca 54 indkomstjournaler. Bl.a. det indkomne, er der især grund til at nævne Effekterne fra Torpelund: Ved gårdejer Louis Helt's fraflytning fra huset på Torpevej, blev der adgang til en mængde effekter fra Torpelund (løsøre, dokumenter, billeder o.a.), som i første omgang blev stillet til rådighed for Nationalmuseet, Kalundborg
Museum og Dansk Folkemindesamling. Hvad de her nævnte 3 institutioner ikke havde interesse i, blev overladt til vort arkiv. Selv om fløden således var skummet, er der meget spændende i det, arkivet har modtaget, og der venter i den forbindelse et omfattende registreringsarbejde. Fra Hanne Wurr i Strøby Egede har vi modtagetet et omfattende materiale med billeder, der vedrører slægten Kargaard Thomsen. Havnsø Kro var i slægten Kargaard Thomsens eje fra 1828 og til 1905, I august/september 2012 blev arkivet kontaktet af Kalundborg Museum. Det blev oplyst, at Nationalmuseet i forbindelse med en oprydning i et depot over for Frilandsmuseet var stødt på en hel del kasser med et indhold, der stammede fra Rumperup Købmandsforretning, hvis sidste indehaver var Louise Nielsen. Nationalmuseet havde ingen interesse i materialet, og da det heller ikke var interessant for Kalundborg Museeum, fik vort arkiv tilbudt materialet. Materialet, der blev afhentet sidst i september, omfatter 10-12 mellemstore papkasser med masser af papirmateriale, der venter på gennemgang og registrering. Rumperup Købmandsforretning, der lå ved landevejen, var kendt viden om og i folkemindesammenhæng en betydelig forretning. I Margit Baad Petersen's bog Købmand og høker på landet ser man et interiør fra forretningen. Indehaveren hed da Ida Petersen. Sidst på året modtog arkivet nogle i lokalhistorisk sammenhæng helt uvurderlige Scrapbøger fra journalist Torben Husted. Der er tale om ca. 70-80 store scrapbøger, der journalistisk dækker perioden fra 1982 til i dag. Alt, hvad Torben Husted i den forbindelse har skrevet, og som efterfølgende er blevet bragt i Kalundborg Folkeblad, har han samlet i disse ca. 70-80 scrapbøger, der således på omfattende vis i tekst og billeder fortæller lokalhistorie fra 1982 til i dag. Fra Willy Nielsen har vi modtaget nogle værdifulde DVD-indspilninger, som vi
sætter stor pris på. Det er en stor glæde for os i bestyrelsen, at vi ud over Birthe Thomsen, som meldte sig til arkivet i begyndelsen af sidste år, i årets løb har fået endnu en frivillig medarbejder. Det er Benny Jørgensen, Føllenslev, der som tidligere postbud i Alleshave og Kaldred området også sidder inde med stor lokal viden. De to er tilsyneladende faldet godt til i arkivet og arbejder godt sammen med arkivets øvrige medarbejdere.. I årets løb har vi ved Ole Hahn, Louise Jørgensen og Flemming Paulsen deltaget i de i vort område udbudte SLA uddannelseskurser. Det seneste kursus i Raklev Sognegård her i marts måned var også med deltagelse af Birthe Thomsen. Jeg vil slutte min beretning med, at udtrykke en stor tak til Ole Hahn. Ole Hahn har meddelt, at han ønsker at udtræde af bestyrelsen. Vi beklager Oles beslutning, for vi i bestyrelse føler, at Ole har bidraget med meget positivt i arkivsammenhæng, både når det gælder forslag til nye tiltag, men også når der har været brug for en praktisk hånd. Det er vort håb, at vi stadig vil se Ole i arkivsammenhæng. Han har selv luftet tanken om, at det måske kunne være som en slags freelance-medarbejder.