Indkaldelse til GENERALFORSAMLING Tirsdag den 4. marts 2014, kl Stensbjerg 8, 1.tv.

Transkript

1 Indkaldelse til GENERALFORSAMLING Tirsdag den 4. marts 2014, kl Stensbjerg 8, 1.tv.

2 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning (se vedhæftede) 3. Gennemgang og godkendelse af årsregnskab 2013 (se vedhæftede) 4. Gennemgang og godkendelse af budget for 2014 (se vedhæftede) 5. Indkomne forslag Iflg. vedtægterne skal forslag være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. 6. Valg af bestyrelse a) Formand 1. Per 8, 1.tv b) To bestyrelsesmedlemmer 1. Lone 2, st. tv 2. Anders 12 st. c) En suppleant (Ole, 6, 1.tv.) 7. Valg af revisor (Ole, 6, 1. tv.) 8. Valg af administrator (Lisa, 2. st.th.) 9. Eventuelt

3 Bestyrelsens beretning for 2013 Energiklassificering (nedsættelse af varmeberegning) På Ejerlejlighedsforeningens seneste generalforsamling i marts 2013 blev det vedtaget, at bestyrelsen skulle undersøge muligheden for at få en fælles nedsættelse af varmeafgiften fra Glostrup forsyning. Grundlaget for nedsættelsen skulle ses i lyset af, at 3 ejere havde fået nedsat deres afgift på grundlag af en rapport fra ingeniørfirma AB Clausen. Efter nogen korrespondance imellem Glostrup Forsyning og bestyrelsen lykkedes det i juni måned at opnå enighed. Det beregnede varmetab blev pr reguleret ned fra 10 kwh til 2,4 kwh pr. år, hvilket svarer til en besparelse på ca. kr ,00 pr. husstand pr. år. Nødvendigt vedligehold af udvendig murværk I forbindelse med ejerskifte af nr. 2, 1.tv, blev det konstateret, at der var en række skader på murværk ved denne og den underliggende lejlighed 2, st. tv. Bestyrelsen har sammen beboerne, og siden med en håndværker, gennemgået skaderne og konstateret at disse bør repareres så snart som muligt. Der er indhentet tilbud og skaderne vil blive udbedret i løbet af foråret/sommeren Fremtidigt udvendig vedligehold I forbindelse med gennemgangen af ovenstående, samt som følge af diskussionerne på de seneste generalforsamlinger ang. fremtidige udvendige vedligeholdelsesopgaver, er der opstået en del spørgsmål som bestyrelsen har vurderet krævede en nærmere undersøgelse. Dette har medført at bestyrelsen har igangsat udarbejdelsen af en uvildig rapport hos Bolius.

4 Bolius medarbejder har besigtiget vores byggeri i oktober måned og bestyrelsen modtog deres første udkast i december måned. Denne medførte nye spørgsmål som vi venter yderligere svar på. Formålet med rapporten er, at den skal hjælpe os med at træffe de rette beslutninger om hvor, hvornår og hvordan fremtidig vedligehold skal foregå. Når rapporten foreligger, vil den blive runddelt og samtidig vil der blive indkaldt til et beboermøde hvor indholdet skal diskuteres. På mødet vil være en repræsentant fra Bolius, således at evt. faglige spørgsmål vil kunne blive besvaret. Maler Iflg. Ejerlejlighedsforeningens vedligeholdelsesplan og budget skal der males i Set i lyset af de ekstra omkostninger der opstår eller kan opstå, i forbindelse med andre vedligeholdelses arbejder, vil bestyrelsen i løbet af foråret vurdere om det er nødvendigt at foretage malerarbejdet i år eller om det kan udskydes et år og dermed give lidt luft i økonomien. Luk Låget Renovationsfirmaet der tømmer vores skraldecontainere har klagede i foråret over at, lågene på containerne ikke altid kan lukkes, fordi der bliver fyldt for meget i. Konsekvensen kan blive at, containerne ikke vil blive tømt - og det kan vi jo ikke ha'. Opfordringen herfra skal derfor være: Lad være at proppe containerne.

5 Ændring af betalingstidspunkt for kontingent: Bestyrelsen har på foranledning af administrator besluttet at betalingstidspunkt for kontingent ændres tilbage til oprindeligt jf. 3 i foreningens vedtægter: Den ordinære ydelse er pligtig pengeydelse og erlægges kvartalsvis forud, hver d. 1. januar, 1. april, 1.juli og 1. september. Det vil i praksis betyde at der i marts udsendes opkrævning for 1. og 2. kvartal 2014 med forfald 1. april adresser Opkrævning af kontingent kan modtages på ; Send venligst en til [email protected] for tilmelding. Vel mødt til generalforsamling, hvor bestyrelsen ser frem til en hyggelig aften. p.b.v. Per Vibe

6

7

8