Generalforsamling onsdag den 26. februar 2015 kl

Transkript

1 Generalforsamling onsdag den 26. februar 2015 kl

2 Pkt. 2: Aflæggelse af beretning Lokalhistorisk Forening for Nordborgområdet Formandens beretning Generalforsamling

3 Bestyrelsen Navn Bestyrelsen Generalforsamling Valg til bestyrelsen På valg Jens-Ove Hansen Formand 2015 Andrea Berger Bestyrelsesmedlem 2015 Hugo De La Motte Arkivleder 2015 Elli Aagaard sekretær 2016 Viggo Nielsen Kasserer 2016 Emma Petersen Bestyrelsesmedlem 2016 Carsten K. Jacobsen IT- og Arkibas-ansvarlig 2016 Sigga Henriksen 1.suppleant 2015 Margot Jacobsen 2.suppleant 2015 Anton Nielsen revisor 2015 Ole Jensen revisor 2015 Claus Ellehauge revisorsuppleant 2015

4 Det frivillige arbejde status 7 personer kommer fast 2 dage hver uge 3 timers åbningstid pr. uge hver mandag fra Vi har en veluddannet medarbejderstab

5 Vore planer var: Arbejdsplan 2014 Udstillinger fastholdes er sket Byvandringer fastholdes er sket Åbningstider fastholdes er sket Hjemmeside fastholdes er sket Årsskrift 2015 fastholdes er udsendt

6 Vore planer var: Arbejdsplan 2014 Aktiviteter for medlemmer forår og efterår Aktiviteten i foråret: Foredrag onsdag den 23. april kl Kronprinsen fra Augustenborg v. Poul Krog, Augustenborg der deltog omkring 40 personer Aktiviteten i efteråret: Besøg på Jollmands gård 24. september 2014 kl der deltog omkring 30 personer Nyhedsbrev NYT Vi må konstatere, at vi ikke har fundet tilstrækkeligt med vægtigt nyt til at udsende nyhedsbrev.

7 Pkt. 4:Arbejdsplan 2014 Projekter: Om vikingekunst, drager og Jellingsten færdiggøres

8 Pkt. 4:Arbejdsplan 2014 Projekter: Interviews med ældre er sket Prinzhorn afsluttes vi kan ikke finde sønnen for yderligere oplysninger om faderens levned efter 2. verdenskrig

9 Udadvendte aktiviteter Dato Aktivitet Deltagere Arkivfremvisning - Besøg af Rigtige mænd Foredrag og fremvisning 12 mandsforeningen Stand på Historisk Dag ved Nordborg slot Godt besøgt Sommer/ efterår 14 Stand på Hobbyudstillingen på Nordborghus Viggo Nielsen har afholdt 8 byvandringer i Nordborg for Turistkontoret i Sønderborg Godt besøgt

10 Udviklingen i antallet af medlemmer Vi ligger meget stabilt omkring 100 medlemmer Det koster 100 kr. pr. år For det får man: a. Årsskrift på 60 sider m. farvebilleder b. Historisk foredrag til generalforsamlingen c. Gratis kaffe til generalforsamlingen d. Historisk foredrag hvert forår e. Historisk foredrag eller besøg hvert efterår

11 Java-problemer Jens Møllers slægtsforskningsdatabase med over navne bruger programmet Java til at vise databasen på pc-en Java har ved en opdatering strammet sikkerhedskravene til forskellige databaser. Det betyder at den enkelte bruger, selv skal klikke og meddele Java at pågældende har tillid til Lokalhistorisk Arkivs database. Vi arbejder p.t. på at undersøge et andet system, der IKKE kræver JAVA

12 VORT ARKIVERINGSSYSTEM Arkibas ARKIBAS 5: Samtlige Lokalhistoriske Arkiver har konverteret til en ny version Arkibas 5 i oktober måned. Der er lavet en del forbedringer og vores konvertering gik godt ARKIV.DK Alle kan nu søge i vore åbne arkiveringer på internettet er gået i luften den 22. februar 2015

13

14

15 Vedligeholdelse af bygninger plads til arkivalier Vi har tidligere haft planer om ombygning og udvidelse af pladsen. Vi arbejder med at forsøge at få et økonomisk overslag på tidligere planer og eventuelt nye planer Kommunens vedligeholdelse af klimaskallen lader meget tilbage at ønske i særdeleshed bagbygningen. Vi er ikke blevet prioriteret af teknisk forvaltning til at få vedligeholdt bagbygningen.

16 Kurser for medarbejdere Bestyrelsen prioriterer kurser for medarbejderne meget højt alle kan komme med på de arkivkurser de ønsker I 2014 har vi haft 10 personer på kursus med i alt 19 kursusdage

17 Markante afleveringer Hans Finmanns ejendomsarkiv udfylder et stort savn i vore samlinger

18 Kulturstatistik til Rigsarkivet Aktivitet Samlingernes størrelse Årets tilvækst i meter Antal billeder Antal besøgende på arkivet Antal besøgende på hjemmesiden Antal skriftlige henvendelser Antal telefoniske henvendelser Frivillige medarbejderes antal arbejdstimer mængde 151 meter 2 meter stk. 80 stk besøg 56 stk. 30 stk timer Antal afleveringer: 2011: : : : 46

19 Forholdet til omverdenen Godt samarbejde med øvrige arkiver i Nordals området SKLA det handler nu om fremtiden for arkiverne i Sønderborg-området - Kommunen har bevilget i alt kr. til fibernet Ny struktur i SKLA drøftes p.t.

20 Økonomi igen et tilfredsstillende regnskab kroner Vigtigt med lidt på kistebunden til: investering i IT indvendige vedligeholdelse nye bogudgivelser sidst havde vi kr. af egne midler på højkant i projektet

21 TAK Alle frivillige der møder uge efter uge Alle frivillige der arbejder med forskellige projekter til gavn for arkivet Bestyrelsen tak for åbent og positivt samarbejde - Viggo Hugo Carsten Elli Emma - Andrea Velvillighed vi møder når vi henvender os!