Vedtægter 1 - Navn og Hjemsted Foreningens navn er Fitness Fabrikken. Foreningen er hjemmehørende i 8970 Havndal, Randers Kommune. 2 - Formål Foreningens formål er via motions- og kredsløbstræning, at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel, samt styrke det sociale netværk mellem foreningens medlemmer på tværs af køn, alder og fysisk formåen. 3 - Medlemskab Som aktive medlemmer kan alle, der vedkender sig nærværende vedtægter, optages som medlem. Alle medlemmer skal tilbydes individuel instruktion og træningsprogram ved start i foreningen. 4- Indmeldelse Indmeldelse skal ske via foreningen hjemmeside www.fitnessfabrikken.dk eller i Fitness Fabrikken, på indmeldelsesblanket til den instruktør, der er i træningslokalet. Indmeldelse sker altid forud. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. 5 - Kontingent Kontingent for medlemmer fastsættes af ledergruppen i Fitness Fabrikken, som ligeledes fastsætter opkrævningsform og betalingsbetingelser. 6 - Udelukkelse og eksklusion Som medlem af Fitness Fabrikken er misbrug og salg af stimulerende midler og anabolske steroider eller anden form for doping forbudt, jfr. IOC`s dopingliste. Overtrædelse af dette forbud medfører omgående bortvisning samt politianmeldelse.
Man er som medlem i Fitness Fabrikken underlagt Anti Doping Danmark til de enhver tid gældende love og regler. Bliver et medlem udtaget til dopingkontrol, og prøven er positiv tilbagebetales evt. tilgodehavende kontingent ikke. Et medlem kan af ledergruppe gives karantæne, såfremt vedkommendes opførsel strider mod Fitness Fabrikkens vedtægter eller medlemmet skader foreningens omdømme. Der vil på generalforsamlingen blive taget stilling til, om medlemmet skal ekskluderes fra foreningen. Det pågældende medlem har på generalforsamlingen ret til at tale sin sag, inden en evt. beslutning om eksklusion foretages. 7 - Ordinær generalforsamling / Årsmøde Generalforsamlingen er Fitness Fabrikkens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Det reviderede regnskab fremlægges på generalforsamlingen. Regnskabet løber fra 1. januar til 31. december. Adgang til generalforsamlingen har alle Fitness Fabrikkens medlemmer, samt hvem ledergruppen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 16 år. Personer under 16 år ved deres forældre. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt. Et medlem kan kun have en fuldmagt med. Generalforsamlingen indkaldes med mindst to ugers varsel ved opslag på Fitness Fabrikken.dk eller anden måde ledergruppen finder det formålstjenstlig. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftlig til ledergruppen senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. De indkomne forslag offentliggøres på foreningens hjemmeside senest tre dage før generalforsamlingen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetæller 2. Ledelsens beretning for det forløbne år og visioner for fremtiden 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af foreningsformand (på valg lige år) 6. Valg af økonomiformand (på valg ulige år) 7. Valg af tre medlemmer til ledergruppen (skiftevis på valg hvert andet år) 8. Valg af to suppleanter (på valg hvert år) 9. Valg af en revisor og en revisorsuppleant (på valg hvert andet år) 10. Eventuelt Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af ledergruppen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet, jfr. 16 og 17. Valgbare til ledergruppen er medlemmer, der er fyldt 16 år og har stemmeret, jfr. 8. For at kunne blive valgt til foreningsformand eller økonomiformand, skal man dog være fyldt 21 år. Afstemning skal, såfremt et medlem forlanger det, foretages skriftligt. Der føres en protokol over generalforsamlingens beslutninger. Protokollen godkendes og underskrives af dirigenten. 8 - Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af ledergruppen, og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for ledergruppen fremsætter ønske herom. Generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt
angår mødet, ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 9 - Ledergruppe valg Ledergruppen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer Fitness Fabrikken i alle forhold. Ledergruppen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver/aktiviteter. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. I tilfælde af stemmelighed i ledergruppen har foreningsformanden 2 stemmer. Ledergruppen med stemmeret består af 5 personer, heraf: en foreningsformand, en økonomiformand og 3 ledergruppemedlemmer. Der kan tilmed i perioder ved fx projektudførsler indgå flere i ledergruppen, hvis ledergruppen skønner dette nødvendigt, dog uden stemmeret. Foreningsformanden og et ledergruppemedlem er på valg i lige år. Økonomiformanden og to ledergruppemedlemmer er på valg i ulige år. Suppleanterne vælges for et år ad gangen. Foreningsformanden og økonomiformanden bliver valgt på den ordinære generalforsamling, jfr. 9. Resten af ledergruppen konstitueres ved det først komne ledermøde. 10 Tegningsret, hæftelser og ansvar Ledergruppen fastsætter selv sin forretningsorden, og er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. Over ledergruppens forhandlinger føres en protokol. Foreningen tegnes af foreningsformand og økonomiformand. Fitness Fabrikkens foreningsmedlemmer hæfter ikke personligt for de for Fitness Fabrikkens indgåede forpligtelser, for hvilke alene Fitness Fabrikken hæfter med dens respektive formue. Fitness Fabrikkens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen udover kontingentforpligtelsen. Fitness Fabrikkens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. Ledergruppen er ansvarlig for foreningens økonomi, men hæfter ikke personligt for
foreningens økonomiske forpligtigelser. Ledergruppen hæfter dog personligt, iht. retspraksis, hvis der opstår erstatningsansvar som følge af: Retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller groft uagtsom. 11 - Regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Økonomiformanden skal senest 14 dage før generalforsamlingen aflevere driftsregnskab og status for det foregående år til revisor. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift, samt underskrift fra hele ledergruppen. 12 - Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant, jfr. 9. Revisorerne skal hvert år, efter regnskabsafslutningen, gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdninger er til stede. Revisionen er regnskabsmæssig revision, der sørger for at reglerne inden for Folkeoplysningen overholdes. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 13 - Vedtægtsændringer Ændringer af vedtægter kan ske på hver generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte er for forslaget, og medlemmerne er gjort bekendt med ændringsforslagene. 14 - Foreningens opløsning Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. I tilfælde af opløsning skal de midler, der er til stede, henstå i Randers Kommune, indtil der igen opstår en forening i Havndal by med samme formål som Fitness Fabrikken. Såfremt dette ikke sker inden for 5 år, skal midlerne anvendes til almennyttige idrætslige formål i Havndal og omegn. Ovenstående vedtægter vedtaget på stiftende generalforsamling den 17. december 2015 Vedtægtsændring vedtaget på generalforsamlingen den 10. februar 2016. Referat: Julie Øland