Vedtægter for Studenterrådet i VIA Vedtaget på generalforsamlingen d. 25. februar 2019
INDHOLD... 3 Navn og grundlag... 3 Opbygning... 4 Formål... 4 Forretningsorden... 5 Generalforsamlingen... 6 Studerendes repræsentanter i VIAs bestyrelse... 8 Økonomi... 8 s Fond... 9 KAPITEL 1... 9 KAPITEL 2... 9
3 I Professionshøjskolen VIA University College findes der studenterpolitiske råd (De Studerendes Råd, DSR) på tre niveauer. Der er et DSR på det enkelte uddannelsesudbudssted (herefter kaldet uddannelses-dsr). Der er enkelte uddannelser på et campus organiserer sig på campusniveau med et Campus DSR. Uddannelses DSR og campus DSR udgør tilsammen de lokale DSR. Campus DSR fra de forskellige campusser organiserer sig i et tværgående, koordinerende organ: Studenterrådet i VIA. Dette er vedtægterne for det koordinerende organ. Tilsammen udgør alle ovennævnte et netværk af studerende. De studenterpolitikkere, der er valgt på det enkelte niveau, skal samvittighedsfuldt repræsentere alle de studerende, de er valgt til at repræsentere, og skal arbejde uafhængigt af partiog fagpolitiske interesser. Ingen form for diskrimination er accepteret i Studenterrådet i VIA. Dette gælder, men er ikke begrænset til, diskrimination på baggrund af køn, seksualitet, handicap, alder, religion, politiske holdninger eller etnicitet. NAVN OG GRUNDLAG 1 Det koordinerende organs navn er Studenterrådet i VIA og er hjemmehørende ved Professionshøjskolen VIA University College. 2 Studenterrådet i VIA (herefter kaldet Studenterrådet) er nedsat efter Lov om professionshøjskoler for videregående uddannelser 19 samt Professionshøjskolen VIA University Colleges vedtægter 17.
4 OPBYGNING 4 Studenterrådet består af et formandsteam og en studenterbestyrelse. 4.2 Formandsteamet består af 2 medlemmer: en formand og en næstformand 4.2.1 Formandsteamet vælges på generalforsamlingen ved simpelt flertal 4.2.2 Studerende der stiller op til en af formandsteamets poster skal som minimum have ét år tilbage af deres uddannelse. Dispensation kan gives af generalforsamlingen. 4.3 Studenterbestyrelsen består af 2 medlemmer fra hvert campus. 4.3.1 Studenterbestyrelsesmedlemmerne vælges/udpeges og tilbagekaldes på deres respektive campus af campus DSR i samarbejde med relevante organer på det pågældende campus. Det anbefales at de opfylder følgende kriterier 4.3.1.1 : Skal være tilknyttet VIA UC/ pågældende campus i min. 12 måneder efter valget til studenterbestyrelsen 4.3.1.2 : Skal være aktiv lokalt, enten i DSR, Event eller lign. 4.3.2 : VIA satellitter med grunduddannelser der er tilknyttet et hovedcampus, skal tilbydes den ene af de 2 pladser hovedcampusset har i studenterbestyrelsen. 4.3.3 Såfremt et campus DSR ikke eksisterer, vælges repræsentanter på et møde for alle studerende på campus. 4.3.4 Hvis et medlem ikke kan deltage i et møde kan de sende en suppleant, dette skal dog altid meddeles formanden på forhånd med navn og studienummer på suppleanten. FORMÅL 5 Studenterrådet skal arbejde ud fra en netværksskabende tankegang for at sikre sammenhæng blandt VIA s studerende. Studenterrådets formål er: 5.2 At sikre de studerendes indflydelse i Professionshøjskolen VIA University Colleges bestyrelse (herefter benævnt VIA s bestyrelse) og andre relevante fora. 5.3 At udpege repræsentanter for de studerende til ad hoc udvalg m.v., som professionshøjskolen har nedsat til at behandle spørgsmål af betydning for de studerende og uddannelserne på mere end et campus. 5.3.1 Studenterrådet kan vælge at udnævne nye repræsentanter til disse udvalg m.v. i tilfælde af vakance eller misligholdelse af hverv.
5 5.4 Bidrage til at de studerende får øget indflydelse i uddannelsesudvalgene, blandt andet ved at støtte dannelsen af uddannelses DSR inden for VIA-UC. 5.5 At sikre at de studerende støttes og at arbejde med at motivere dem til at indgå i forskellige råd og udvalg. 5.6 At samarbejde med relevante studiepolitiske organisationer, når dette kan fremme og kvalificere Studenterrådets arbejde. 6 Hvis formand og eller næstformand trækker sig fra sin post, kan disse poster besættes af et medlem af studenterbestyrelsen eller på en ekstraordinær generalforsamling. Denne post vil blive holdt indtil den næste ordinære generalforsamling. 6.2 Studenterrådet kan med 2/3 flertal stille et mistillidsvotum mod et eller flere medlemmer af Studenterrådet med begrundet dokumentation om årsagen hertil. 6.3 I tilfælde af et mistillidsvotum til formandsteamet skal der senest 2 uger efter, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. 6.4 I tilfælde af et mistillidsvotum til et medlem af studenterbestyrelsen skal det pågældende Campus finde et nyt medlem inden næste møde i Studenterrådet. FORRETNINGSORDEN 7 Studenterrådet fastsætter selv sin forretningsorden på førstkommende møde efter generalforsamlingen. 7.2 Studenterrådets forretningsorden gennemgås på første møde efter generalforsamlin- gen, men kan ændres på alle lovligt indkaldte og beslutningsdygtige møder i Studenterrådet. Mødeafholdelse i Studenterrådet i VIA 8 Studenterrådet afholder mindst 3 møder årligt foruden generalforsamlingen. 8.2 Møderækken fremlægges på generalforsamlingen og lægges herefter på hjemmesiden og studienet. 9 Møder i Studenterrådet er åbne for alle studerende ved VIA-UC 9.2 Kun deltagende medlemmer af Studenterrådet har stemmeret 9.3 Et flertal i Studenterrådet kan vælge at lukke punkter på dagsordenen såfremt de finder dette nødvendigt. 9.4 Det er ikke tilladt at være påvirket af alkohol og euforiserende stoffer til møderne eller på anden måde have en adfærd som er uforenelig med god mødekultur.
6 10 Indkaldelser til møder samt dagsorden skal udsendes senest 14 dage før mødets afholdelse, til alle medlemmer af Studenterrådet samt funktionspostkasser for lokale DSR. Dagsordenen skal desuden ligge på studienet 14 dage før afholdelse. 10.2 Studenterrådet kan på mødet vælge at ændre dagsordenen. 11 Referatet sendes inden 5 dage til godkendelse af Studenterrådet som har 5 dage til at komme med ændringer. Referatet skal inden 14 dage efter mødets afholdelse ligges på studienet. 12 Studenterrådets mødet er beslutningsdygtigt såfremt mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. 12.2 Større beslutninger truffet på et møde i Studenterrådet sendes dog til høring blandt alle medlemmerne som inden for en uge kan komme med kommentarer hertil. 13 Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed betragtes forslaget som ikke vedtaget. GENERALFORSAMLINGEN 14 Studenterrådets øverste myndighed er Studenterrådets generalforsamling 14.2 Alle tilstedeværende VIA-studerende har opstillings- og stemmeret til Studenterrådets generalforsamling. 14.3 Det er ikke tilladt at være påvirket af alkohol og euforiserende stoffer til generalforsamlingen eller på anden måde have en adfærd som er uforenelig med god mødekultur. 15 Generalforsamlingen afholdes i årets første kvartal. 15.2 Datoen for næste møde fremlægges på foregående generalforsamling 16 Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske senest 8 uger før afholdelse. 16.2 Indkaldelsen skal sendes til alle studerende per mail og skal lægges på VIA s hjemmeside og studienet.
7 16.3 Indkaldelsen skal som minimum indeholde: Tid, sted, foreløbig dagsorden, vedtægter for Studenterrådet, regnskab og referat fra forrige generalforsamling. 16.3.1 Forslag til dagsorden, ændringsforslag mv. skal sendes til Studenterrådets mail studenterraadet@via.dk senest 3 uger før generalforsamlingen. 16.3.2 Den endelige dagsorden samt eventuelle bilag lægges på VIA s hjemmeside og studienet senest 2 uger før generalforsamlingen 17 Dagsordenen skal indeholde minimum følgende punkter: 1. Mødeformalia: valg af ordstyrer, referent og 2 stemmetællere, godkendelse af dagsorden. 2. Studenterrådets årsberetning ved formandsteamet. 3. Regnskab ved formandsteamet. 4. Præsentation og vedtagelse af budget for det kommende år. 5. Behandling af evt. indkommende forslag til vedtægtsændringer. 6. Behandling af indkomne dagsordenspunkter. 7. Fremlæggelse af møderække. 8. Valg af formandsteam 9. Evt. 18 Valg har øjeblikkelig virkning og er gældende for en periode frem til næste generalforsamling dog jf. nærværende vedtægter 19 Ændringer af vedtægter skal ske med mindst 2/3 flertal af tilstedeværende VIA-studerende på et lovligt varslet generalforsamling. 20 Ikke vedtægtsrelaterede beslutninger træffes ved simpelt flertal. 21.2 Ved stemmelighed betragtes forslaget som ikke vedtaget. 21 Der føres et skriftligt beslutningsreferat over generalforsamlingen som offentliggøres på VIA s hjemmeside og studienet senest 14 dage efter generalforsamlingen
8 22 Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter flertalsbestemmelse i Studenterrådet. Datoen besluttes ved flertal i Studenterrådet. 23 Ekstraordinær generalforsamling afholdes inden 6 uger efter dette er vedtaget. 23.2 Studenterrådet fremsender indkaldelse og dagsorden mindst 14 dage før mødets afholdelse til alle studerende og alle lokale DSR s funktionspostkasser. STUDERENDES REPRÆSENTANTER I VIAS BESTYRELSE 24 På den ordinære generalforsamling vælges to studerende som de studerendes repræsentanter i VIAs bestyrelse. Formanden er født medlem. Herudover vælges det andet medlem ved personlig afstemning. Hvis ingen opstiller til posten, tilfalder denne automatisk næstformanden. Stk. 2. Studentervalgte til bestyrelsen bliver samtidig valgt ind i Studenterrådets studenterbestyrelse med samme rettigheder og pligter som de øvrige medlemmer, og deltager på aktivt på Studenterrådets møder. Stk. 3: Hvis formand, næstformand eller evt. studenterrepræsentant i VIAs bestyrelse trækker sig fra sin post, kan disse poster besættes af et medlem af studenterbestyrelsen eller på en ekstraordinær generalforsamling. Denne post vil blive holdt indtil den næste ordinære generalforsamling. Stk. 4: De studerendes repræsentanter skal yde sparring og reflektionsgrundlag i VIA s bestyrelse for de emner/sager der bliver behandlet, samt stille spørgsmål til bestyrelsen og fungere som de studerendes talspersoner i bestyrelsen. ØKONOMI 25 Studenterrådets formue forvaltes af formandsteamet. 26 Medlemmer af Studenterrådet hæfter ikke personligt for de økonomiske forpligtelser Studenterrådet har indgået. 26.2 For Studenterrådets medlemmer gælder dansk rets almindelige erstatningsregler. 27 Regnskab fremlægges af formandsteamet på generalforsamlingen.
9 Studenterrådet i VIAs Fond 28 Studenterrådet har en fond som kan bevilge midler til uddannelses DSR eller Campus DSR i VIA University College. Fonden administreres af den til enhver tid siddende studenterbestyrelse. KAPITEL 1 28.1.1 Fonden tegnes udadtil af formanden for Studenterrådet som automatisk er sekretær for fonden og har derfor ikke stemmeret til fondens møder. 28.1.2 Fonden arbejder selvstændigt og holder så vidt muligt sine møder i forlængelse af eller inden møderne i Studenterrådet. 28.1.3 Møderne i fonden er som udgangspunkt åbne for alle studerende ved VIA-UC, men et simpelt flertal i fondens bestyrelse kan vælge at behandle et eller flere punkter som lukkede. 28.1.4 Midlerne fra fonden udbetales to gange årligt og søges gennem et ansøgningsskema som ligger på studienet på Studenterrådets side under råd og udvalg. 28.1.4.1 Sekretæren laver et udkast til ansøgningsskemaet. 28.1.5 Bestyrelsen orienterer inden for uge efter et møde, formandsteamet om sine beslutninger i form af et referat fra mødet. Herefter kontaktes de enkelte ansøgere med resultatet af deres ansøgning. Når de enkelte ansøgere er orienteret kan referatet offentliggøres på studienet på Studenterrådets side under råd og udvalg. 28.1.6 Formandsteamet har pligt til at fremlægge fondens regnskab, hvem der har søgt og hvad pengene er brugt til for koordinationsudvalget på førstkommende møde efter en bevilling. Koordinationsudvalget kan på andre møder udbede sig en opdatering. KAPITEL 2 28.2.1 Fonden har ansøgningsfrist d. 15.3 og 15.9 hvert år. Ansøgningen sendes pr. mail til studenterraadet@via.dk 28.2.2 Ansøgere får svar senest d. 1.4 og 1.10 hvert år 28.2.3 Á conto udbetalinger sker udelukkende med garantier om fyldestgørende bilag hurtigst muligt efter bevillingen, og skal som udgangspunkt indfinde sig senest 7 dage efter arrangementet er afholdt.
10 28.2.4 I tilfælde af manglende fyldestgørende bilag hæfter ansøgende DSR for de bevilgede midler, og vil blive holdt ansvarlige for tabet i form af opkrævning på samme beløb som bevilget fra fonden. 28.2.5 Hvis det samlede ansøgte beløb overstiger midlerne fonden har til rådighed er det op til fondens bestyrelse at bevilge midlerne som den finder det rimeligt. 28.2.6 Et medlem af fondens bestyrelse kan til enhver tid begære en bevilling til afstemning hvorpå bestyrelsen ved simpelt flertal beslutter om bevillingen skal gives. Afstemningen foregår anonymt. 28.2.7 Behandler fondens bestyrelse en ansøgning fra et uddannelses eller campus DSR, hvor en eller flere af bestyrelsens medlemmer selv er medlem, er dette eller disse medlemmer inhabile i forhold til behandling af ansøgningen. 28.2.7.1 Hvis bevillingen kommer til afstemning har denne eller disse ingen stemmeret. 28.2.8 I tilfælde af uafgjort afstemning gives ingen bevilling.