Vedtægter for Grundejerforeningen Asgå rd 6-3-2012
V E D T Æ G T E R FOR GRUNDEJERFORENINGEN A S G Å R D -o0o- I N D H O L D S F O R T E G N E L S E Punkt Indhold Side 1. Foreningens navn 2. 2. Beliggenhed, medlemmer 2. 3. Ejerskifte 2. 4. Foreningens formål og pligter. 2. 5. Ordinær generalforsamling. 2. 6. Ekstraordinær generalforsamling. 4. 7. Bestyrelsen. 4. 8. Regnskab. 5. 9. Kontingent, indskud. 6. 10. Repræsentationsudgifter 6. 11. Vedtægtsændringer. 7. 12. Godkendelse. 7. Kort over området. 8. -o0o- 1
1 1.1 Foreningens navn er Grundejerforeningen ASGÅRD med hjemsted i Frederikssund kommune under Frederikssund ret, der er foreningens værneting. 2 2.1 Foreningens geografiske område er delområde A indenfor lokalplan nr. I, tinglyst den 19. december 1977. 2.2 Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, som er beliggende indenfor foreningens geografiske område. 3 3.1 Ejerskifte skal såvel af den tidligere, som den nye ejer, skriftligt meddeles grundejerforeningen. 4 4.1 Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser såvel overfor det offentlige som overfor private, herunder til opfyldelse af de i førnævnte lokalplan nævnte forpligtelser og opgaver samt andre opgaver, der måtte blive henlagt til foreningen i medfør af offentlige forskrifter. 4.2 Foreningen varetager driften og vedligeholdelsen af fællesarealer og fællesanlæg samt stier indenfor lokalplanens område i det omfang, disse ikke varetages af det offentlige, hvorved bemærkes, at vejene indenfor foreningens område er overdraget Frederikssund kommune. 4.3 Foreningen har pligt til, efter påkrav, at tage skøde på fællesarealer m.v. med de derpå værende anlæg. 5.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 5.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Frederikssund kommune. 5 2
5.3 På dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning 3. Det reviderede regnskaber for det foregående regnskabsår forelægges til godkendelse. 4. Indkomne forslag fra medlemmer og/eller bestyrelse. 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud. 6. Valg af formand. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt. 5.4 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være indgivet til formanden senest den 1. februar. 5.5 Dagsordenen skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen vedlagt revideret og underskrevet årsregnskab, forslag til budget for indeværende regnskabsår samt vedlagt forslag fra medlemmerne og/eller bestyrelse i dets fulde ordlyd. 5.6 Indvarsling til generalforsamlingen skal ske skriftligt ved udsendelse af dagsordenen senest 14 dage før generalforsamlingen, til den af medlemmerne overfor bestyrelsen sidst opgivne adresse. 5.7 Medlemmer af ejerens husstand, lejere og andre brugere af ejendomme indenfor grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet. 5.8 Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset de mødtes antal. Dog ikke sager, der omfatter vedtægtsændringer, jf. 11.1. 5.9 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. 5.10 Ethvert medlem kan give møde ved en fuldbemægtiget i henhold til skriftlig fuldmagt. Ingen fuldmægtig kan dog afgive mere end een stemme foruden sin egen. 5.11 Beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed foretages fornyet afstemning. Står stemmerne atter lige, bortfalder forslaget. 3
5.12 Hvert medlem af foreningen har een stemme. 5.13 Såfremt et medlem forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. 5.14 Der tages referat af generalforsamlingen. Referatet, der underskrives af referent og dirigent, skal udsendes til medlemmerne inden en måned efter generalforsamlingen er afholdt. 5.15 Når der på generalforsamlingen er truffet en gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning. 6 6.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen skønner det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne kræver det skriftligt med opgivelse af dagsorden til formanden. 6.2 Indvarsling sker som ved ordinær generalforsamling og senest 30 dage efter anmodning fra 1/3 af foreningens medlemmer er modtaget af bestyrelsen. 6.3 Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen. 6.4 I øvrigt gælder for ekstraordinære generalforsamlinger samme regler som for ordinære generalforsamlinger. 7.1 Bestyrelsen består af fem medlemmer. 7.2 Formanden vælges direkte af generalforsamlingen. 7.3 Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv. 7 4
7.4 Generalforsamlingen vælger endvidere to bestyrelsessuppleanter. 7.5 Valgbare er alle medlemmer af grundejerforeningen. 7.6 Alle valg sker for en toårig periode. Formanden vælges på ulige årstal. 7.7 Såfremt et medlem af bestyrelsen afgår i årets løb, indtræder den suppleant, der har størst anciennitet og fungerer som bestyrelsesmedlem til næste valg. 7.8 Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden finder det påkrævet, eller når tre bestyrelsesmedlemmer fremsætter begæring herom. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. 7.9 Der tages referat af bestyrelsesmødet. Referatet skal, på begæring, oplæses på generalforsamlingen. 7.10 Foreningen tegnes overfor tredjemand af formanden sammen med to bestyrelsesmedlemmer. 7.11 Bestyrelsen er bemyndiget til at udarbejde et ordensreglement for benyttelse af fællesarealer m.v. 8 8.1 Kasseren modtager alle indbetalinger, afholder alle udgifter og fører foreningens regnskab og medlemsfortegnelse. Foreningens midler skal indsættes i en bank, sparekasse eller girokonto til bedst mulig rente. 8.2 Bestyrelsen fastsætter den kontante kassebeholdning. 8.3 Bestyrelsen og revisor har til enhver tid ret til at forlange foreningens regnskaber, herunder bilag, kontoudtog og kontantbeholdning forevist. Regnskabet skal tilstilles revisor inden 31. januar og skal i revideret stand være bestyrelsen i hænde senest den 15. februar. 5
8.4 Et udtrådt medlem har ikke krav på tidligere erlagt kontingent eller på foreningens øvrige midler. 8.5 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 9 9.1 Generalforsamlingen kan beslutte, at hvert medlem skal betale et indskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. 9.2 Ved ejerskifte skal en ny ejer betale indskud inden een måned efter adkomstdokumentets underskrivelse, dog tidligst pr. overtagelsesdagen. 9.3 Afgår et medlem ved døden, indtræder arvinger som medlem uden indskud, såfremt ejendommen overtages af disse. 9.4 Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling for eet år ad gangen på grundlag af bestyrelsens fremlagte budget for det pågældende regnskabsår, og er forfalden til betaling den 1. juni samme år. 9.5 Kontingent og eventuelt indskud pålægges hver boligenhed med lige store beløb. 9.6 Er kontingent eller andre ydelser ikke betalt inden 3 måneder fra seneste indbetalingstidspunkt, skal bestyrelsen for restantens regning lade beløbet med alle påløbende omkostninger gå til inkasso. 9.7 I tilfælde af sygdom, arbejdsløshed eller lignende kan bestyrelsen, efter begæring, meddele henstand. 9.8 Medlemmer hæfter ikke for foreningens gæld. 10 10.1 Et medlem, der efter aftale med bestyrelsen repræsenterer foreningen, skal have dækket afholdte beløb, der forud er aftalt med bestyrelsen. 6
11 11.1 Ændring af vedtægter kan kun ske på en generalforsamling, hvor 2/3 af medlemmerne er til stede eller repræsenteret. 2/3 af de fremmødte skal stemme for forslaget, som skal fremgå af dagsordenen eller bilag hertil. Såfremt forslaget bortfalder på grund af for ringe fremmøde, kan forslaget med simpelt flertal af de fremmødte besluttes forelagt på en ny generalforsamling. 11.2 Forslaget, og dets forgæves behandling, skal fremgå af indkaldelsen til den nye generalforsamling. Den nye generalforsamling er da beslutningsdygtig, uanset fremmødet. Opnår forslaget herefter 2/3 flertal af de tilstedeværende stemmer, er det vedtaget. 12 12.1 Foreningens vedtægter og eventuelle senere ændringer skal godkendes af Frederikssund byråd i henhold til den for området gældende lokalplan. -o0o- Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 8. september 2011. Godkendt af Frederikssund byråd ved brev af 6. marts 2012. På bestyrelsens vegne Erling Hjort, formand. 7
Kort over området. 8