REGION SYD TURNERINGEN 2018-2019
REGIONAL TURNERING OM REGION SYD TURNERINGEN Region Syd Turneringen består af tre stævnedage, der placeres ud over tre forskellige weekender. I denne turnering skal svømmerne kæmpe sammen som et hold mod de andre klubber, og se hvem der efter sidste stævne har fået flest point og dermed er bedste hold i regionen. DELTAGER GEBYR 100 kr. pr. svømmer pr. stævne. ARRANGØR AF STÆVNET Der vil være 1500 kr. til forplejning til arrangøren. Disse overføres til klubben en uge før stævneafvikling. Den arrangerende klub skal sende kontonummer til udviklingskonsulent Anna Hauritz Nielsen på aj@svoem.dk. DELTAGELSE Region Syd Turneringen er åben for alle klubber, der er med af Dansk Svømmeunion. Det er ikke et krav at deltage i alle tre stævner. Svømmerne inddeles i følgende årgangsgrupper: PIGER/DAMER DRENGE/HERRER 0-2001 0-2000 2002-2004 2001-2003 2005-2007 2004-2006 2008-2009 2007-2008 2010-2019 2009-2019 STÆVNETILMELDING OG RESULTATFORMIDLING Den stævneansvarlige skal modtage tilmelding senest 8 dage før stævnet. Afmeldinger kan ske indtil senest en time før stævnestart. Stævnetilmelding skal afleveres i Wingrodan anmeldelsesfil, som findes i stævnekalenderen under aktivitetskalenderen. For de mindste klubber, der ikke har Wingrodan, kan der undtagelsesvis afleveres en Excel-fil med de deltagende svømmeres navn, alder, årgang samt de løb de skal deltage i. Dette skal på forhånd aftales med den stævneansvarlige. I forbindelse med holdkapperne, skal der afleveres holdkap-kort på stævnedagen, senest en time før stævnestart. Der udfærdiges startlister og resultatlister i Wingrodan. Resultatlisterne vil blive indsendt til Dansk Svømmeunion efter stævneafvikling. Resultaterne SKAL indsendes til Dansk Svømmeunion på resultater@svoem.dk, samt til Regionsudvalget på aj@svoem.dk. 2
Resultaterne lægges ind i kalenderen på Dansk Svømmeunions hjemmeside samt i regionens Facebook gruppe og regionens egen side på hjemmesiden. STÆVNEANMELDELSE Stævnet skal anmeldes i stævnekalenderen, så snart tid og sted er endeligt på plads. Startlisterne skal ligge under stævnet i kalenderen senest en uge før stævnestart. DATOER OG PRAKTISKE TING STÆVNE TID ARRANGØR OG STED ANDET Stævne 1 Stævne 2 9. december 2018 12. januar 2019 Nyborg Svømmeklub Nyborg Idræts- og Fritidscenter Vejle Svømmeklub Børkop Svømmehal Stævne 3 Ny dato skal findes Arrangør mangler! Listen opdateres løbende. Indsvømning kl. 10.00 Holdleder møde kl. 09.50-10.00 Officials møde kl.10.00-10.45 Indmarch kl. 10.50 Stævnestart kl. 11.00 Indsvømning kl. 12.00-13.15 Holdleder møde kl. 12.00 Officials møde kl. 12.15 Stævnestart kl. 13.30 OFFICIALS Hver klub skal stille med mindst 5 officials heraf mindst 4 dommeruddannet (medmindre andet er aftalt). Alle officials skal være uddannede. AFVIKLINGSFORM Hver svømmer kan maksimalt deltage i fire løb pr. stævnedag. Ud fra resultatlisterne gives der point i hvert individuelt løb på følgende måde: 30 point til vinderen, 25 point til andenpladsen, 20 point til tredje pladsen, 17 point til fjerdepladsen og herefter 16, 15, 14 1 point til nummer 20. Der pointgives pr. årgang og køn. Holdkapper giver point efter samme mode som ved de individuelle løb. Holdkapper svømmes som en åben klasse. Vinderen af turneringen er den klub, som har opnået flest point over de tre stævner. Det er ikke en forudsætning at have deltaget hver gang. I tilfælde af point lighed følges disse tie brak regler: 1. Flest første pladser 2. Flest første pladser i holdkapper 3
Diskvalifikation og ikke-start giver altid 0 point. PRÆMIER Der vil blive uddelt medaljer til nummer 1, 2 og 3 i hver årgang i hvert løb. Disse medaljer uddeles i løbet af dagen, hvor turneringen afholdes. Efter det tredje stævne, vil den samlede vinder af turneringen modtage en vandrepokal, samt guldmedaljer til alle, der har deltaget fra klubben. Den samlede anden og tredje plads vil også modtage henholdsvis sølv- og bronzemedaljer. STÆVNE-HUSKELISTE KLUBBENS OPGAVER Stævneoprettelse Oprette stævne i aktivitetskalender på www.svoem.org Du modtager en invitation fra udvalget, der lægges ind under stævnet som fil NB: husk at angive, hvem der skal modtage officials tilmeldinger i oprettelsen Den arrangerende klub står for udarbejdelsen af officials-lister. Hver deltagende klub indsender navne på officials og officials uddannelses-modul til den arrangerende klub, der samler navne på en fælles liste Syv dage før stævnestart skal officials-lister tilføjes stævnet i aktivitetskalenderen Det skal være muligt at modtage afmeldinger fra de deltagende klubber indtil en time før stævnestart. Det er den arrangerende klub, der afmelder svømmerne i Wingrodan. Den arrangerende klub sørger for at finde overdommere. Der skal indkøbes forplejning til officials. Resultater lægges ind under stævnet i aktivitetskalenderen umiddelbart efter stævnet Klargøring til stævne Programmerne skal være printet og deles ud til de deltagende klubber på dagen Stævnesekretariatet skal opstilles Medaljeområde skal klargøres Banetove skal i vandet Vendeflag skal stilles op Tidtagning klargøres, f.eks. stopure, vendeplader mm. Der skal gøres plads til tilskuere og officials. REGIONSUDVALGETS OPGAVER Startlister og tidsplan til stævnestart Bestilling af medaljer, samt levering til arrangøren Udarbejdelse af invitation, der sendes til klubben, der afholder stævnet Udvalget opkræver startgebyr fra de deltagende klubber 4
LØBSLISTER Alle holdkapper afvikles som mix-løb hvert hold består af 2 piger og 2 drenge. FØRSTE STÆVNE LØB KØN DISCIPLIN 1 Mix 4x50 Fri 2 Drenge 100 Fly 3 Piger 100 Fly 4 Drenge 50 Ryg 5 Piger 50 Ryg 6 Drenge 100 Bryst 7 Piger 100 Bryst 8 Drenge 50 Fri 9 Piger 50 Fri 10 Drenge 100 IM 11 Piger 100 IM 12 Drenge 50 Fly 13 Piger 50 Fly 14 Drenge 100 Ryg 15 Piger 100 Ryg 16 Drenge 50 Bryst 17 Piger 50 Bryst 18 Drenge 100 Fri 19 Piger 100 Fri ANDET STÆVNE LØB KØN DISCIPLIN 1 Mix 4x50 holdmedley 2 Drenge 200 Fri 3 Piger 200 Fri 4 Drenge 100 IM 5 Piger 100 IM 6 Drenge 200 Bryst 7 Piger 200 Bryst 8 Drenge 50 fri 5
9 Piger 50 Fri 10 Drenge 200 IM 11 Piger 200 IM 12 Drenge 100 Fly 13 Piger 100 Fly 14 Drenge 100 ryg 15 Piger 100 Ryg 16 Drenge 50 Bryst 17 Piger 50 Bryst 18 Drenge 400 Fri 19 Piger 400 Fri TREDJE STÆVNE LØB KØN DISCIPLIN 1 Mix 4x100 individuel medley 2 Drenge 200 Fly 3 Piger 200 Fly 4 Drenge 50 Ryg 5 Piger 50 Ryg 6 Drenge 100 Bryst 7 Piger 100 Bryst 8 Drenge 200 Fri 9 Piger 200 Fri 10 Drenge 50 Fly 11 Piger 50 Fly 12 Drenge 200 Ryg 13 Piger 200 Ryg 14 Drenge 100 Fri 15 Piger 100 Fri 16 Drenge 200 IM 17 Piger 200 IM KONTAKT Spørgsmål kan rettes til Udviklingskonsulent Anna Hauritz Nielsen på mail: aj@svoem.dk eller telefon: 29 16 09 04 6