Afslutning af vandløbsrestaureringsprojekter fra perioden 2012-2014 hvad skal jeg være særlig opmærksom på Informationsmøder for kommuner marts 2015 Louise Ilum Sørensen, Mette Klintebjerg Fuglsang NaturErhvervstyrelsen, Tønder
1. August 2015 Projekterne skal være færdige og søgt udbetalt senest den 1. august 2015. Datoen kan ikke overskrides Dette skyldes, at alle penge skal hentes i EU inden udgangen af 2015. Titel 2
1. August 2015 Projekter kan ikke overføres til den nye ansøgningsrunde De kan opgives med så kan afholdte udgifter ikke dækkes! Titel 3
Projektændringer Skal ske inden 2 måneder før projektets slutdato Ændring af projekt, herunder projektgrænse Ændring af slutdato (inden udløb af projektperioden) Ændring af budgetposter Ændring af tilsagnshaver
Projektet skal i sin helhed være gennemført Overensstemmelse mellem tilsagnet og det færdige projekt Ansøgningen er også en del af tilsagnet. Alle udgifter skal være afholdt og betalte inden der søges udbetaling eller inden projektet udløber tjek dit tilsagn. Ligger detailprojektet i gennemførelsesprojektet er det kun støtteberettiget, hvis projektet gennemføres i sin helhed Aktiviteter beskrevet her kan foregå efter afslutning men så er de ikke støtteberettiget. Titel 5
Projektet skal i sin helhed være gennemført Der kan godt udgå en hel indsats - Ingen udgifter til den udgået indsats dækkes Konsulentydelse fx afsluttende kontrolopmåling af vandløb eller konsulentydelser til afsluttede tilsyn samt opfølgning på afleveringsforretning kan ske efter, hvis det ikke har betydning for projektrapporten og udtalelse fra Naturstyrelsen Alle former for retablering, planering af jord, opsætning af hegn, græssåning, retablering af asfaltbelægninger Titel 6
Projektet skal i sin helhed være gennemført Beplantning af træer, udplantning af vandplanter Etablering af træspang, kreaturvandingssted eller overkørsel i vandløb efter vandløbsrestaurering Fjernelse af midlertidige afværgeforanstaltninger som fx et sandfang Etablering af autoværn Pålæsning og transport af overskudsjord Titel 7
Afslutning af tilsagn Overensstemmelse mellem tilsagnet og det færdige projekt Ansøgningen er også en del af tilsagnet. Vær opmærksom på deadlines 1. AUGUST 2015 HUSK at søge ændringer inden ændringen iværksættes Brug altid det nyeste udbetalingsskema fra nettet Når vi først har hørt jer om en fejl så fanger bordet Titel 8
Budget Tilsagnsbeløbet kan ikke hæves Søg ikke mere ud end der er i tilsagnet 10-% s reglen : Den enkelte omkostningspost kan forhøjes med op til 10 %, uden det kræver en ændring Omkostningsar t Det godkendte budget jf. tilsagnsbrev De faktiske betalte udgifter Godkendte udgifter, + evt. op til max 10 % Konsulent 50.000 90.000 55.000 Løn til egne ansatte 250.000 350.000 275.000 Anlæg 590.000 460.000 460.000 Undersøgelser 5.000 5.000 5.000 I alt 895.000 905.000 795.000 Titel 9
Budget- forsat Søges der for meget ud på en enkel post risikeres der yderligere nedskrivning. Titel 10
Løn til egne ansatte Timesatsen er ikke omfattet af 10- % s reglen Løn kan ikke regnes som gennemsnitlig løn, tjek tilsagnet: der kan højest udbetales op til den timesats der står i tilsagnet. Der er ikke tale om en rammen! Husk at indsende medarbejderaftalen, lønsedler og timeregnskab. Kørsel: Husk regnskab med datoer og antal km Titel 11
Skiltning Der skal opsættes skilt hvis de samlede projektomkostninger på mere end 3.750.000 kr. mens projektet gennemføres. Et permanent informationsskilt skal opsættes senest 6 måneder, efter projektet er gennemført. Titel 12
Forpligtelse til information Tilsagnshaver er forpligtet til at informere om den offentlige medfinansiering både den nationale medfinansiering og finansieringen fra Europakommissionen. Publikationer i tilknytning til projektet (bøger, foldere, nyhedsbreve, kommunens hjemmeside mv.), hvis der er ydet tilskud Indsendelse af fotodokumentation
Skiltning Informationsskiltet indehold Den Europæiske Unions logo. Projekttitlen og beskrivelse af projektet Følgende tekst. "Den Europæiske Fiskerifond: Danmark og Europa investerer i bæredygtigt fiskeri og akvakultur." (Disse oplysninger skal mindst fylde 25 procent af skiltet) Fødevareministeriets og Miljøministeriets logo og en oplysning om, at Fødevareministeriet og Miljøministeriets og Europa har deltaget i finansieringen af projektet. Titel 14
Titel 15
Jf. EU forordningen: Udbudsregler Den administrative kontrol af støtteansøgninger skal især omfatte kontrol af at den operation, som der ansøges om støtte til, er i overensstemmelse med de gældende nationale bestemmelser og EU-bestemmelser, om offentlige indkøb Offentlige myndighed er Bygge- og anlæg Tjenesteydel ser (konsulenter) Over 300 tkr. Over 500 tkr. Over 1.489 tkr. (kommunal) Over 3 mio. kr. Over 37.245 tkr. To tilbud - - Licitation EU udbud - Annoncering EU udbud Kun vejledende. Kontakt Konkurrencestyrelsen for spørgsmål DOKUMENTATION SKAL INDSENDES 16
VIGTIGT Skal hele eller dele af projektet i udbud, og er det ikke gjort efter forskrifterne vil det altid have en økonomisk konsekvens ved udbetalingen. Det er EU, der foreskriver, at vi skal kontrollere at opgaven er konkurrenceudsat. Titel 17
Udbud Nedsættelse af tilskud Er der ikke gjort noget 100 % af udgiften til den post der skulle have været i udbud Fx indhentet tilbud men skulle have været i licitation -??? Mindre nedsættelse (25 %) Titel 18
Bortfald af tilskud Tilsagnshaver har givet urigtige eller vildledende oplysninger eller har fortiet oplysninger af betydning for sagens afgørelse Tilsagnshaver tilsidesætter sine pligter efter fiskeriudviklingslovens 11, stk. 2 Tilsagnshaver ikke opfylder sin underretningspligt efter 22 Projektet ikke gennemføres i overensstemmelse med tilsagnet Betingelserne for tilskud ikke opfyldes.
Kontakt - NaturErhvervstyrelsen Generelle spørgsmål om tilskud: Mette Fuglsang tlf. 91329464 og Louise Ilum Sørensen tlf. 33958586 Udbetaling Louise Nøjsen Pedersen 33958375, louped@naturerhverv.dk Andet sagsspecifikt Anne Møballe 33958262, annm@naturerhverv.dk Titel 20