3B S REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2014 TIRSDAG DEN 27. MAJ 2014 KL. 17.OO IDA MØDECENTER I KALVEBOD BRYGGE 31 I 1780 KØBENHAVN K

3B S REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2014 TIRSDAG DEN 27. MAJ 2014 KL. 17.OO IDA MØDECENTER I KALVEBOD BRYGGE 31 I 1780 KØBENHAVN K

Indhold Dagsorden... Side 3 Dagsorden - punkt 3: Organisationsbestyrelsens forslag til forretningsorden... Side 4 Dagsorden - punkt 4: Beretning... Side 5 Dagsorden - punkt 5: Årsregnskab og budget... Side 5 Dagsorden - punkt 6: Behandling af eventuelt indkomne forslag... Side 5 Dagsorden - punkt 7: Valg af formand for to år... Side 7 Dagsorden - punkt 8: Valg af 6 organisationsbestyrelsesmedlemmer for to år samt valg af et organisationsbestyrelsesmedlem for et år... Side 8 Dagsorden - punkt 9: Valg af 4 suppleanter for et år...side 14 Dagsorden - punkt 10: Valg af revisor...side 15 Dagsorden - punkt 11: Delegering af kompetencer...side 15 Dagsorden - punkt 12: Eventuelt...Side 15 2

Dagsorden 1. Valg af 2 dirigenter 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 4. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Beretningen sættes til afstemning 5. Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag 7. Valg af formand for to år 8. Valg af 6 organisationsbestyrelsesmedlemmer for to år samt valg af et organisationsbestyrelsesmedlem for et år 9. Valg af 4 suppleanter for et år 10. Valg af revisor 11. Delegering af kompetencer 12. Eventuelt 3

Dagsorden - punkt 3 Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet Organisationsbestyrelsen indstiller følgende forretningsorden: Som retningslinjer for repræsentantskabsmøder gælder sammen med foreningens vedtægter følgende bestemmelser: Repræsentantskabsmødets afholdelse 1..Adgang til repræsentantskabsmødet og stemmeret på dette har alle medlemmer af repræsentantskabet jf. 6 stk. 2 i Vedtægter for boligforeningen 3B. 2. Hvert medlem af repræsentantskabet har én stemme. 3. Adgang til repræsentantskabsmødet uden stemmeret og uden taleret har boligforeningens boliglejere samt.myndige husstandsmedlemmer til disse. I forbindelse med valg af formand, af næstformand og af ordinære medlemmer af organisationsbestyrelsen og i forbindelse med valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen har boligforeningens boliglejere samt myndige husstandsmedlemmer til disse dog ret til at få ordet og til at opstille kandidater. 4. Udover repræsentantskabet kan æresmedlemmer samt medarbejdere i 3B også deltage i mødet - dog uden stemmeret. 5. Repræsentantskabsmødet vælger 2 dirigenter, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. 6. Administrationen udarbejder et referat, der indeholder de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemnin.ger samt et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenterne og formanden (i dennes fravær næstformanden). 7. Repræsentantskabsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenterne ved afstemninger. Antallet af stemmeudvalgsmedlemmer fastsættes af dirigenterne 8. Begæring om ordet til forhandlingerne sker ved personlig henvendelse til en af dirigenterne med oplysning om navn og den afdeling, vedkommende kommer fra. Dirigenterne eller repræsentantskabsmødet kan fastsætte en begrænsning af taletiden. Indlæg og forslag til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes, efter at debatten om det pågældende punkt er afsluttet. 9. Bortset fra ændring af vedtægter eller foreningens opløsning afgør repræsentantskabsmødet alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer, med mindre andet fremgår af vedtægterne. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet af afgivne stemmer. 10. Ved valg foretages skriftlig afstemning. 11. Såfremt der foreslås 2 kandidater til en post, vælges den, der ved skriftlig afstemning opnår flere end halvdelen af.de afgivne gyldige stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelighed, foretages lodtrækning. 12. Såfremt der foreslås flere end 2 kandidater til en post, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny skriftlig afstemning mellem de 2 kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 13. Ved valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter gælder, at der stemmes på mindst en over halvdelen af det antal, der skal vælges og højst det antal, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 14. Ved valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer gælder, at der i lige år vælges 6 medlemmer for en 2-årig periode.og i ulige år vælges der fem medlemmer for en 2-årig periode. Hvis der for at gøre bestyrelsen fuldtallig skal væl.ges flere medlemmer, så vælges disse for en 1-årig periode. Valget foretages som en samlet valghandling, hvor.valgperioden fremgår af stemmetallene. Ved stemmelighed foretages der lodtrækning. Godkendt på repræsentantskabsmøde den 4

Dagsorden - punkt 4 Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Beretningen sættes til afstemning Der er udgivet en særskilt skriftlig beretning. Dagsorden - punkt 5 Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget. Se den skriftlige beretning. Dagsorden - punkt 6 Behandling af eventuelt indkomne forslag Forslag indgivet af Sven Larsen, Hedelyngen Forslag om hjælp til indgåelse af aftaler om TV-antenne og netværksforbindelser Begrundelse Der er efterhånden utrolig mange og meget forskellige muligheder for TV-antenne og netværksforbindelser. Det er svært at overskue de forskellige tekniske muligheder, priser og aftaleforhold og det er derfor også svært at sammenligne tilbuddene fra forskellige firmaer. Dertil kommer, at det er svært for en lille boligafdeling at opnå gode økonomiske aftaler med store antennefirmaer, men hvis vi står sammen, har vi som boligforening langt bedre muligheder for gode resultater. Forslag Det foreslås, at 3B snarest mulig og inden 1. juni 2015 enten ansætter en person eller indgår en samarbejdsaftale med en person, som har et indgående kendskab til de forskellige tekniske muligheder og økonomiske aftaler, der tilbydes for TV-antenne og netværksforbindelser. Den pågældende person skal bistå de afdelinger, der måtte ønske det med at få etableret gode antenne og/ eller netværksforbindelser til den billigst mulige pris. Aflønning af den pågældende person kunne f.eks. ske efter samme princip, som den måde medarbejderne i BYG honoreres. Det vil sige, at de afdelinger, der bruger den pågældende medarbejder, betaler et honorar svarende til belastningen af medarbejderen. 5

Dagsorden - punkt 6 Forslag indgivet af Organisationsbestyrelsen Indstilling til Repræsentantskabet angående afdeling 3045 Egedalsvænge Sagen kort Boligforeningen 3B har siden september 2012, hvor der blev valgt en ny afdelingsbestyrelse oplevet, at beboerdemokratiet i Egedalsvænge ikke har fungeret hensigtsmæssigt. Både organisationsbestyrelsen, direktionen og den lokale drift har gennem en længere periode forsøgt at løse situationen på forskellig vis for at få beboerdemokratiet og dagligdagen - i afdelingen til at fungere. Det har imidlertid ikke været muligt at etablere et tilfredsstillende samarbejde med afdelingsbestyrelsen. Tværtimod har man oplevet, at afdelingsbestyrelsen i stadigt større omfang har tilsidesat de beboerdemokratiske principper, ligesom afdelingsbestyrelsen i vidt omfang har ignoreret 3B s henstillinger. Derfor har organisationsbestyrelsen den 17. marts 2014 besluttet at overtage afdelingsbestyrelsens opgaver med øjeblikkelig virkning. Beslutningen er truffet med henblik på at sikre, at der etableres et velfungerende beboerdemokrati og en velfungerende dagligdag i Egedalsvænge, herunder at der ageres i overensstemmelse med de regler, som gælder for almene boligorganisationer. Organisationsbestyrelsen og den lokale drift har siden den 17. marts 2014 - sideløbende med de normale driftsopgaver i samarbejde med stadig større beboergrupper søgt at genskabe den fornødne ro og tillid i afdelingen. Når denne ro og tillid er opnået, er det selvsagt organisationsbestyrelsens hensigt at indkalde til og afvikle et afdelingsmøde, hvor der på demokratisk vis kan vælges en ny afdelingsbestyrelse. Organisationsbestyrelsen har i forbindelse med bestyrelsens beslutning af 17. marts 2014 anmodet Fredensborg Kommune om, at kommunen i sin egenskab af tilsynsmyndighed fremsatte eventuelle bemærkninger til sagen. Fredensborg Kommune har ved brev af 1. april 2014, meddelt, at organisationsbestyrelsens ageren ikke gav tilsynet anledning til at udtale kritik eller til bemærkninger i øvrigt. Den afsatte afdelingsbestyrelse har efterfølgende påklaget organisationsbestyrelsens beslutning af 17. marts 2014 til Beboerklagenævnet, hvor der nu verserer en sag. Denne sag vil angiveligt først blive afgjort efter sommerferien. Anmodning om repræsentantskabets tilkendegivelse Organisationsbestyrelsen anmoder hermed repræsentantskabet om at tilkendegive, om repræsentantskabet i lighed med Fredensborg Kommune - kan tilslutte sig organisationsbestyrelsens dispositioner og indstilling i sagen, herunder at de beboerdemokratiske beføjelser først bør tilbagegives til afdelingen, når der er skabt fornøden ro og tillid i afdelingen. 6

Dagsorden - punkt 7 Valg af formand Steffen Morild Alder: 66 år Beskæftigelse: Uddannet advokat - international projektleder Afdeling: Bor i Australiensvej, hvor der er 40 boliger Formand i 3B s organisationsbestyrelse og formand for forretningsudvalget. Kredsrepræsentant i Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds og medlem af BL s Landsrepræsentantskab. Overordnet har jeg de seneste to år arbejdet på at få noget mere optimisme og trivsel tilbage i afdelingerne ud fra mottoet: Det skal føles rart at komme hjem! Med et skarpt blik på en rimelig og fornuftig huslejeudvikling. Hjemme er i afdelingen. Derfor skal der i størst muligt omfang findes lokale løsninger, der er tilpasset hver afdelings behov og ønsker. Og afdelingerne skal have mulighed for sammen at finde fælles løsninger lokalt, hvor der er fornuft i det. Det kan være i form af samdrift eller boligsociale tiltag. På frivillig basis. Løsninger skal findes på beboerdemokratiets betingelser. I et godt samarbejde mellem beboerdemokrater og ansatte. Siden 2012 har jeg haft særligt fokus på lokale driftsproblemer og på byggesager, der ikke bliver afsluttet til tiden. Som I ved, er vi ikke i mål endnu. Men vi godt på vej. Jeg søger derfor jeres opbakning til i de næste to år at gå videre ad denne vej, så vi kan få opdateret både 3B s beboerdemokrati og virksomheden 3B til et niveau, som såvel beboere som medarbejdere kan være stolte af. 7

Dagsorden - punkt 8 Valg af 6 organisationsbestyrelsesmedlemmer for to år samt et organisationsbestyrelsesmedlem for 1 år Bjarne Lynge Alder: 51 år Beskæftigelse: Data Netværksspecialist Afdeling: Bor i Kaysergården, hvor der er 79 lejemål Afdelingsformand i Kaysergården, tidligere afdelingsformand for en afdeling med 405 lejemål i et andet boligselskab. Tidligere næstformand og formand i LLO Køgebugt afdeling. Har arbejdet en del med de juridiske aspekter omkring det at bo til leje i en almen boligafdeling og har deltaget i meget store renoveringer af den afdeling, jeg tidligere har været formand for. Jeg stiller op, fordi jeg mener at kunne gøre en forskel. Jeg har en vision om at påvirke måden, 3B er organiseret på i dag, således 3B kan blive det nye fyrtårn i den almene boligsektor. Jeg ønsker, at 3B gør administrationen stærkere gennem ideer og visioner, som kan holde vores huslejer på et minimum og samtidig forbedre den service, vi har i dag, dette gennem et øget partnerskab mellem de mindre og større afdelinger. Som person ønsker jeg, at boligorganisationen får ideer til innovation, før budgetterne lægges, til gavn for den enkelte afdelings økonomi. Jeg elsker beboerdemokratiet og synes, det er noget, der er værd at værne om, og jeg vil kæmpe for den enkeltes ret til at blive hørt. Ellen Vedelsby Alder: 62 år Beskæftigelse: Sekretær på Hvidovre Hospital Afdeling: Danalund med 273 lejemål (har boet her siden 1976). Forkvinde i afdelingsbestyrelsen i Danalund siden 1988. Medlem af organisationsbestyrelsen samt Demokrati- og kommunikationsudvalget. Jeg synes om den almene boligform og er glad for at bo i 3B. Jeg vil fortsætte med at arbejde for at få beboerdemokratiet til at fungere endnu bedre, og jeg vil være med til at præge 3B s fremtid. I Demokrati- og kommunikationsudvalget arbejder vi for, at nye afdelingsbestyrelser får indblik i bestyrelsesarbejdet samt i regler og love. Jeg mener, at miljøspørgsmål er vigtige, og at der skal fokuseres på vedvarende energi, når der renoveres og bygges nyt. 8

Dagsorden - punkt 8 Flemming Løvenhardt Alder: 48 år Beskæftigelse: Koordinator og virksomhedskonsulent Afdeling: Bor i Remisevænget Nord, hvor der er 479 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i 4 år, medlem i 8 år Formand for Fællesbestyrelsen i 3 år Medlem af organisationsbestyrelsen i 2 år, herunder Formand for Drifts- og serviceudvalget samt tovholder i det Boligsociale udvalg Jeg vil gerne bidrage til, at den enkelte afdeling har størst mulig indflydelse på det, som sker i afdelingen. Beboerdemokratiet skal have de optimale vilkår, så samarbejdet med 3B og beboerne skal være motiverende, og det skal være synligt, at jeres indsats skaber de ønskede resultater. Som boligforening har vi en bred sammensat beboergruppe og jeg vil gerne medvirke til, at vi på tværs af afdelingerne samarbejder om drift og boligsociale indsatser, så vi skaber livskvalitet for alle beboere i 3B. Økonomi og boligens standard er også et væsentlig fokusområde, og jeg arbejder for, at vi har en god økonomi og en husleje, der er til at betale tænker i driftsog energioptimeringer. Hans Jørgen Larsen Alder: 65 år Beskæftigelse: Chefkonsulent i Vejdirektoratet Afdeling: Bor i Hedelyngen, hvor der er 159 boliger Erfaringer inden for beboerdemokratiet: Medlem af afdelingsbestyrelsen i Hedelyngen. Tidligere medlem af FB s hovedbestyrelse i nogle perioder og af sammenlægningsbestyrelsen 3B Vi, der bor i almene boliger, skal selv komme med initiativer til, at det også i fremtiden kan være attraktivt frivilligt at flytte ind i en almen bolig. Vi må gøre en ekstra indsats for at tiltrække beboere, der har lyst til at lægge ressourcer i boligområdet. Kommende muligheder og udfordringer er det stigende antal ældre bl.a. gruppen, som var unge i 70 erne. Hvilke ekstra fællesskabs- og netværksmuligheder forventer de, og hvad kan vi tilbyde rammer for? Den udfordring bør 3B tage positivt imod. Bæredygtighed skal indarbejdes i alle vores gøremål. Vi skal arbejde aktivt for at almene boliger ligestilles med privatejede, når vi taler om grønne initiativer i selve huset/boligen. Og for muligheder med at tilpasse udearealerne til de nye klimaforhold med oplevelser til både børn og voksne. Den daglige drift, og ikke mindst styring heraf, har ikke alle steder fundet et passende niveau, efter at vi er blevet 3B. Vi må arbejde for mindre administration og mere praktisk udførelse. Hvordan tackler vi den udfordring? Beboerdemokratiet, måden at engagere sig på må udvikles. Vi skal nytænke den daglige politiske ledelse af en afdeling. Det skal være sjovere og mere relevant at deltage. 9

Dagsorden - punkt 8 Jens Wenzel Andreasen Alder: 44 år Beskæftigelse: Seniorforsker på Danmark Tekniske Universitet Afdeling: Bor i Måløv Park hvor der er 239 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Måløv Park Medlem af organisationsbestyrelsen siden 2011 og formand for Klima og Miljø netværksudvalget I de seneste to år har jeg været en aktiv del af arbejdet med at forandre 3B, så flere beslutninger og arbejdsgange klares lokalt, og så tæt på afdelingsbestyrelserne som muligt. Det er et større arbejde, og det kræver mange ændringer og justeringer i hele organisationen. Det er også et arbejde vi endnu ikke er færdige med, og jeg ønsker fortsat at kunne hjælpe og bidrage til processen. En af de ideer som skulle understøtte tankerne om de lokale løsninger har været netværksudvalgene. De har været ganske succesrige, men har endnu ikke fået deres eget liv. Hvis jeg bliver valgt, så vil jeg sammen med organisationsbestyrelsen og andre interesserede forsøge at nytænke ideen om netværksudvalg for at se om vi ikke kan finde en endnu bedre model, som kan bidrage til afdelingernes vidensdeling på tværs. Jeg håber at kunne hjælpe til at mange flere initiativer startes ude i afdelingerne til gavn, både lokalt og bredt i 3B. Lars Emanuel Alder: 58 år Beskæftigelse: Stilladsarbejder Afdeling: Bor i Remisevænget Vest, hvor der er 750 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Remisevænget Vest Medlem af organisationsbestyrelsen, herunder byggeudvalget Jeg er glad for at bo i 3B, og specielt i Vest. I vores afdeling fungerer fælleskabet og beboerdemokratiet rigtig godt, og det vil jeg gerne være med til at arbejde for, at det gør i alle 3B s afdelinger. Jeg har de sidste år siddet i 3B s Byggeudvalg. Der arbejder jeg for, at 3B altid fokuserer på energirenovering og omstilling til vedvarende energi, når der renoveres og bygges nyt, og at vi så vidt muligt får anlagt nyttehaver, drivhuse osv. i afdelingerne, som vi for eksempel ser det i boligsociale projekter som UrbanPlanten. Jeg har lang erfaring inden for foreningsarbejde både i boligforeningen og fra faglige organisationer. Derfor ved jeg, hvilken indsats det kræver at få noget igennem. Og det har også gang på gang overbevist mig om, at vi i fællesskab kan meget mere, end vi tror. 10

Dagsorden - punkt 8 Steen Egeberg Alder: 66 år Beskæftigelse: Personaleansættelse Afdeling: Bor i Prangerhuset, hvor der er 46 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Prangerhuset Tidligere medlem siden 2004 og formand Skomagerkarreens Gårdlaug Jeg havde den store glæde for ca. 40 år siden at flytte ind i et skønt og velfungerende 3B (dengang FB) nybyggeri i Nordsjælland og kunne bo der i adskillige år. Denne bebyggelse er så senere blevet kendt i medierne og illustrerer fint de udfordringer, vi har i vores dagligdag for vi skal jo ikke glemme de helt unikke kvaliteter, der er ved at bo alment og ved at bo i 3B. For mig er det helt centrale at sikre den beboernære service og kvalitet i driften og administrationen samt at holde huslejestigningerne nede. Min indsats i organisationsbestyrelsen vil derfor have fokus på service, kvalitet og effektivisering samt påvirke det politiske system, så det almene byggeri og 3B får de bedst mulige betingelser. Internt tror jeg, vi kan komme langt gennem bedre og mere brugervenlige it-løsninger, gennem uddannelse og medinddragelse af medarbejderne samt samarbejde hvor gensidigt ansvar og forventninger aftales. Susan Sagnsby Alder: 47 år Beskæftigelse: Key Account Manager Afdeling: Bor i Hørgården, hvor der er 748 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i 22 år Medlem af 3B s bestyrelse og af demokrati og kommunikationsudvalget Kredssuppleant i BL s 1. kreds Jeg genopstiller, fordi jeg stadig synes, at vi i fællesskab skal sikre, at 3B er en tidssvarende organisation med service og kvalitet i højsædet og have fokus på administrationsbidraget, så vi holder huslejen på et fornuftigt niveau. Vi er godt på vej, og de sidste par år har der været stort fokus på driften og de lokale løsninger i boligafdelingerne den udvikling vil jeg gerne bidrage til fortsætter i årene fremover. I Demokrati- og kommunikationsudvalget har vi med netværksudvalgene skabt et fælles mødeforum, hvor afdelingsbestyrelserne kan mødes og erfaringsudveksle, blive inspireret af de andre afdelingsbestyrelser og tiltag rundt om i alle boligafdelingerne, så vi kan opsamle og bruge hinandens erfaringer. Det forum, tror jeg også, kan tilføre afdelingsbestyrelserne værdi og det arbejde vil jeg også gerne deltage i fremover. For mig er vejen frem samarbejde, åbenhed, dialog og loyalitet blandt ansatte og folkevalgte og gerne i øjenhøjde, så vi styrker organisationen og vores image for omverdenen, så vi fastholder og tiltrækker de gode beboere og som måske endda har lyst til at engagere sig i boligområdet og beboerdemokratiet. 11

Dagsorden - punkt 8 Svend Dupont Larsen Alder: 57 år Beskæftigelse: Seniorerhvervsrådgiver Afdeling: Søbyvej Erfaringer inden for beboerdemokratiet: Formand for afdelingsbestyrelsen i 7 år Medlem af afdelingsbestyrelsen i 22 år Medlem af demokrati- og kommunikationsudvalget 3B er godt på vej, men der er stadig en del at forholde sig til: Økonomi og udvikling i den enkeltes husleje bliver en af de store udfordringer fremover. Beboersammensætningen er i den sammenhæng vigtig. Vi skal være på forkant på miljø- og energiområdet Vi skal bruge pengene rigtigt, når vi renoverer Vi skal overalt udnytte de stordriftsfordele, der helt åbenlyst er mulige. 3B skal være en arbejdsplads, hvor medarbejderne er glade og stolte af at gå på arbejde. Organisationsbestyrelsen skal hjælpe med at føre den nuværende gode udvikling videre. Som ansat i den finansielle sektor, og med stor erhvervserfaring inden for boligområdet, har jeg forudsætningerne for at kunne gøre en forskel. Thomas S. Forchammer Alder: 47 år Beskæftigelse: Vagthavende tekniker, Johnson Controls GWS Danmark Afdeling: Bor i Teglsværkshaven, hvor der er 60 AlmenBolig+boliger Næstformand for afdelingsbestyrelsen i Teglværkshaven i 1½ år Medlem af organisationsbestyrelsen og byggeudvalget siden januar 2014 Medlem af bestyrelsen i Tubberupvænge 2 år (2010-2012). Jeg stiller op til bestyrelsen for at kæmpe for demokratiet i 3B. Jeg har dedikeret mig til den proces, som den nuværende bestyrelse har påbegyndt. Med mig som medlem af organisationsbestyrelsen i 3B får du: Nærdemokrati i bestyrelsesarbejdet. Vi skal være tæt på din dagligdag i lokalarbejdet. Hurtigere respons. Det skal være nemt at få hjælp til at løse udfordringer lokalt. En moderne virksomhed. Det arbejde, der er startet, skal videreføres i de kommende år. Uden dit engagement er mit arbejde intet værd. Kun gennem et tæt samarbejde vil vi kunne skabe resultater i de kommende år. 12

Dagsorden - punkt 8 Ulrik Falk-Sørensen Alder: 71 år Beskæftigelse: Pensionist Afdeling: Bor i Kløvermarken, hvor der er 19 boliger for seniorer Formand for afdelingsbestyrelsen i Kløvermarken Jeg er en samfundsinteresseret person, hvilket jeg har vist i hele mit voksne liv. Jeg var for ca. 40 år siden medlem af afdelingsbestyrelsen i Måløv Park, og var også i en meget kort periode medlem af hovedbestyrelsen. Jeg har arbejdet som lærer i Gladsaxe Kommune og var her også tillidsmand i en række år. Jeg har i 28 år været medlem af kommunalbestyrelsen i Ballerup Kommune og heraf 16 år som formand for det sociale udvalg. Det betyder, at jeg har stor erfaring med at arbejde med politiske processer. Erfaringer jeg kan have stor gavn af i en organisationsbestyrelse. Jeg er formand for afdelingsbestyrelsen i Kløvermarken, som er et seniorbofællesskab. Beboerne her kommer af gode grunde meget tættere på hinanden end i en normal boligafdeling. Vi arbejder med et meget tæt demokrati, hvor alle beboere (kun 31) er involveret. Vi tilstræber, at beslutninger tages i enighed. Vi klarer selv det meste af vedligeholdelsen, som fx alt havearbejde og mange tekniske opgaver. 13

Dagsorden - punkt 9 Valg af 4 suppleanter for et år Henrik Thorenfeldt Alder: 50 år Beskæftigelse: IT Chef Afdeling: Bor i Måløv Park hvor der er 239 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Måløv Park i 3 år En åben og ærlig kommunikation i vores boligorganisation 3B. Vores organisation er det vi alle er med til at bidrage til og nyde godt af. Det jeg ønsker og arbejder for, er at styrke det fællesskab vi er ved at skabe, og har skabt, gennem lokale og regionale udvalg. Jeg arbejder for en stor åbenhed og gennemsigtighed i organisationen. Mit ønske er at vi arbejder sammen om at løfte de forskellige opgaver og udnytter alle de resurser vi har i fællesskabet og administrationen. Det er vigtigt, at vi sikrer en stadig interesse for nye der ønsker at deltage i det frivillige arbejde, det være sig bestyrelsesarbejde eller arbejde i netværksgrupper og festudvalg, så vi derigennem sikrer vi favner den mangfoldighed der er i 3B. Jeg er sikker på at en stærk hovedbestyrelse er en stærk støtte for vores administration. De klare målsætninger, fra hovedbestyrelsen, viser klart at vi kan nå langt det hold er jeg med på. Dialog og visioner er det der skal ligge som fundament for at bygge videre og det mener jeg organisationsbestyrelsen blandt andet har vist det vil jeg gerne støtte op om. Lene Due Dyrmose Alder: 50 år Beskæftigelse: Køkkenassistent/kontorassistent Afdeling: Bærhaven Erfaringer inden for beboerdemokratiet: Formand for afdelingsbestyrelsen i 6 år Medlem af afdelingsbestyrelsen 8 år Jeg ønsker at stille op som suppleant i 3B s organisationsbestyrelse og være med til at fortsætte den positive udvikling, som 3B er inde i. Jeg har været med i Drift- og Serviceudvalget det sidste års tid og synes arbejdet er spændende og meget vigtigt for boligafdelingerne, så det vil jeg gerne bidrage til, fortsætter. Jeg har været formand i Bærhaven de sidste 6 år og synes, det er vigtigt, at beboerne har indflydelse på deres boligområde og vil arbejde for, at vi kan udvikle og styrke beboerdemokratiet i årene fremover også selvom det er svært at få frivillige med. 3B skal være en attraktiv arbejdsplads for medarbejderne og et godt og trygt sted at bo til en fornuftig husleje. 14

Dagsorden - punkt 10 Valg af revisor Organisationsbestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet genvælger Revisionsinstituttet. Dagsorden - punkt 11 Delegering af kompetencer Ifølge Driftsbekendtgørelsen kan repræsentantskabet vælge at delegere kompetencen til organisationsbestyrelsen på bestemte områder. De områder, det drejer sig om, er omtalt i 3B s vedtægter, 6., stk. 5 og 6: 6. Stk. 5. Repræsentantskabet godkender afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 3) Grundkøb. 4) Iværksættelse af nyt byggeri. 5) Nedlæggelse af en afdeling. 6) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. 19., stk. 2. 6. Stk. 6. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de områder, der er nævnt i stk. 5, til 3B s organisationsbestyrelse. Organisationsbestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet delegerer kompetencen vedrørende 3B s afdelinger, nævnt i 6, stk. 5 i boligforeningens vedtægter til 3B s organisationsbestyrelse. Dagsorden - punkt 12 Eventuelt 15

16 Boligforeningen 3B Havneholmen 21 1561 København V Tlf. 70 20 76 00 Mail 3b@3b.dk www.3b.dk Ekspeditionstid Hverdage 9-16 Fredage 9-14