Navn og hjemsted. Klubbens navn er Hirtshals Bridgeklub og klubben er hjemmehørende i Hjørring Kommune. Klubben er stiftet den 1. februar 1965. 1 2 Formål. Klubbens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige spilleaftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge. 3 Tilhørsforhold. a. Klubben er medlem af Dansk Bridgeforbund (DBf) og dermed Distrikt Nordjylland og er som sådan underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglement. b. Klubben er tilsluttet forbundets Mesterpointordning efter de gældende regler. Medlemskab. a. Som aktivt medlem kan optages enhver, der godkendt af bestyrelse. 4 b. Medlemmerne er forpligtiget til at overholde klubbens vedtægter og regler og i øvrigt leve op til klubbens formålsbestemmelse. Medlemmernes pligter og rettigheder er beskrevet i Klubregler for Hirtshals Bridgeklub. c. Endelig afslag om medlemskab af klubben skal efter anmodning fra den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen. d. Bestyrelsen kan optage passive medlemmer. Passive medlemmer har ikke adgang til at deltage i den primære aktivitet. Passive medlemmer har ikke stemmeret og er ikke valgbare til bestyrelsen og er bindende for hele sæsonen. e. Indmeldelse skal ske til bestyrelsen og er bindende for hele sæsonen, dog kan bestyrelsen tillade udmeldelse efter en halv sæson, når omstændighederne taler for det. Side 1 af 6
4 fortsat f. Medlemskab overføres automatisk fra en sæson til næste sæson. g. Udmeldelse skal ske til bestyrelsen med mindst en måneds varsel til udgangen af en sæson. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværende med klubben afvikles. Kontingent. a. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. b. Juniorer under uddannelse betaler halvt kontingent. 5 c. Er et medlem på trods af påmindelser fortsat i restance, kan medlemmets slettes af medlemslisten, uden at dette forelægges generalforsamlingen. 6 Udelukkelse og eksklusion. a. Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for klubben eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtigelser. b. I sager om udelukkelse har medlemmer krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. c. I sager om eksklusion har medlemmet endvidere krav på, at sagen endelig afgøres på den førstkommende generalforsamling og sagen sættes på dagsordenen som et selvstændigt punkt. En generalforsamlings beslutning kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter. d. En eksklusion skal indberettes til DBf. Der henvises i øvrigt til forbundets vedtægter 13 og 14. Ordinær generalforsamling. a. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender. b. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned. 7 Side 2 af 6
7 fortsat c. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted ved opslag i klublokalet og på klubbens hjemmeside tre uger før generalforsamlingens afholdelse. Endvidere vil datoen for generalforsamlingen fremgå af forårsprogrammet. d. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger inden generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag og det reviderede regnskab kan rekvireres hos bestyrelsen og fremlægges for medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen. e. Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. f. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. g. En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Se dog 15 og 16. Generalforsamlingens dagsorden. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Godkendelse af det reviderede regnskab. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. (Vælges hvert år.) 8. Valg af 2 revisorer 9. Eventuelt. Generalforsamlingens ledelse. a. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen og som ikke er medlem af bestyrelsen. b. Beslutningen træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om klubbens kvalificeret flertal jf. 15 og 16. 8 9 Side 3 af 6
9 fortsat c. Alle valg - undtagen dirigentvalg skal ske ved skriftlig afstemning med mindre samtlige stemmeberettigede medlemmer frafalder kravet herom. d. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes af dirigenten og bestyrelsen. Referatet indsættes i forhandlingsprotokollen og på klubbens hjemmeside. Ekstraordinær generalforsamling. a. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det/de emner, der ønskes behandlet. 10 b. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelse, mødets ledelse, afstemninger m.m. gælder de samme regler som for den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen. a. Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. b. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, mens 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. c. Suppleanter, som indtræder i bestyrelsen, er altid på valg ved førstkommende generalforsamling. 11 d. Valgperioden, lige og ulige år, for det i utide udtrådte bestyrelsesmedlem vil blive overtaget af den, som vælges ved den førstkommende generalforsamling uanset om den indtrådte suppleant eller et andet medlem indvælges. e. Bestyrelsen konstituerer sig selv. f. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formand eller næstformand, er til stede. Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger. Side 4 af 6
11 fortsat g. Da klubben betragtes som privat, må alt den vedrørende kun blive offentliggjort på bestyrelsens foranstaltning. h. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne. i. Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret. j. Bestyrelsen udarbejder Klubregler for Hirtshals Bridgeklub, der skal godkendes på generalforsamlingen. 12 Regnskab. Klubbens regnskabsår er 1/3 28/2. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift. Regnskabet fremlægges for klubbens medlemmer senest en uge inden den ordinære generalforsamling. 13 Revision. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 revisorer. Revisorerne skal gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede. Tegning og hæftelse. a. Klubben tegnes af formanden. 14 b. Ved økonomiske dispositioner over kr. 2.000,- eller ved lånoptagning kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. 15 Side 5 af 6
Vedtægtsændringer. Ændringer af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opløsning. a. Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling b. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede. 16 c. For at forslaget kan vedtages, kræves det, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed uanset de fremmødtes antal. d. Eventuel formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal tilgå DBf eller anden almennyttig dansk forening. Vedtaget på generalforsamlingen 18. april 2016 Ole Mørk Valsson formand Doris Nygaard Christiansen sekretær Børge Vinther-Jensen dirigent Side 6 af 6