Bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde 6-2017 REFERAT 14-11-2017 KL 18.30 20.45 IDRÆTTENS HUS, BRØNDBY MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT Bestyrelsesmøde TIDTAGER Michael B. DELTAGERE AFBUD Michael Brøndum Hansen, Anders Munch Skovgren, Michael Pasieczny, Inge Romsdal, Mikael Sohn Ottesen, Niels Højen Hansen, Lars Carlsen og Blom. Jacob Østergaard Brinkløv, Peter Hvidberg og Sanne Ewé. Dagsorden 5 MIN 1.1. GODKENDELSE AF REFERAT FRA SIDSTE MØDE D. 8. OKTOBER 2017 Referatet blev godkendt og underskrevet. Læg referatet på hjemmesiden. Hurtigst muligt 5 MIN 1.2. OPDATERING AF WUNDERLIST Listen blev gennemgået og opdateret. Opdater Wunderlist med punkterne fra mødet. Efter godkendelse af referat 30 MIN 2. ORIENTERING FRA SPORT/ UDVIKLING OG ADMINISTRATION/ KOMMUNIKATION Internt seminar i forhold til dem fremtidige organisering Der er d. 8.-9. november afholdt et internt seminar for alle ansatte. På seminaret har vi lagt en plan for, hvordan vi fremtidigt ønsker at arbejde som organisation, samt hvordan vi ønsker medlemmerne og øvrige samarbejdes partnere skal opfatte DAFF. Samtidig har vi startet processen om, hvordan vi fordeler de opgaver der ligger i strategiaftalen, samt de driftsopgaver der skal udføres, for at skabe overblik og foretage en prioritering af ressourcer henover året. I denne proces blev alle opgaver bragt i spil, de fleste opgaver ligger fortsat hos de medarbejdere, der tidligere har disse som ansvarsområder.

Virksomhedspraktikant Kasper Skyum er startet i otte ugers virksomhedspraktik i DAFF. Administration & kommunikation Konkurrencer Cheerleading Jule Cup afvikles d. 18. november 2017 i Arena Randers. Der er godt gang i planlægningen, og det virker til, at der er styr p å det. Der er tilmeldt 800 udøvere, og det er første gang i et par år, at vi afvikler group og partner stunt. Programmet er fra kl. 9.00 19.20, så der er stort set ikke plads til flere hold. Der er afholdt møde med både Rockets Cheerleaders samt Brøndbyhallen og Stevns og Sorø Gymnastikefterskoler. De to skoler vil gerne benytte hallen søndag d. 8. april 2018 dagen efter DM. Der bliver tale om at deles om lys og lyd. Copenhagen Tomahawks kvindeholds deltagelse i den svenske turnering Der er gang i planlægningen med at få Tomahawks kvindehold til at deltage i den svenske turnering. Tomahawks har fået priser for holdtilmelding, dommergebyr mv. for deltagelse i den svenske turnering fra det svenske forbund. Vi er også i dialog med det svenske forbund ift. dommere, licenser mv. EM i cheerleading 2020 Der har været afholdt møde med Sports Event Danmark. De vurderer, at EM i cheerleading vil været et arrangement, hvor de ville kunne hjælpe med udarbejdelse af budmaterial. De vil ligeledes kunne hjælpe ift. at finde et sted at afvikle arrangementet. De vil ikke kunne bidrage med økonomi eller ressourcer til afviklingen. De anbefaler, at et evt. EM placeres udenfor København, da det sandsynligvis vil være langt lettere at engagere kommune mv. her. Arena Randers har henvendt sig ang. DM og EM, da de står for at udvide. Udvidelsen forventes færdig i 2019. Mermaid Bowl Arrangementet er evalueret med Slagelse Kommune. Det har ikke været muligt at finde en dato for vores interne evaluering samt evaluering med Slagelse Wolfpack. Forberedelsen til 2018 er i gang. Der har været afholdt de første sponsormøder, og første planlægningsmøde er også afviklet. U17 NM U17 NM blev gennemført i uge 42. Der har været generel ros fra de deltagende nationer. Det var naturligvis en udfordring, at vi måtte flytte finaledagen fra Vejle Atletikstadion til BGI Akademiet. Der er evalueret med BGI Akademiet, der generelt var meget tilfreds. De synes, at der var megen koordinering og mange ting, d er blev flyttet rundt, men de er klar på at gentage det. Der er to gange fremsendt oversigt over økonomi og forslag til datoer for evaluering til den arrangerende klub, men de er ikke vendt tilbage. Formandskongres Der er afholdt formandskongres med ca. 40 deltagere fra klubberne. Det var en god dag, hvor strategiaftalen blev præsenteret i sin færdige form. I den forbindelse kom der input til, hvordan der kan udarbejdes et dokument som supplement til strategiafta len, så DAFF2020 kan erstattes. Budgettet blev ligeledes gennemgået, og klubberne fik mulighed for at komme med input til budgettet. På baggrund af de få input, er budgettet blevet justeret til. Persondataforordningen har deltaget i DIF informationsmøde vedr. den nye persondataforordning, der træder i kraft 25. maj 2018. Det ligger en stor opgave i at få implementeret persondataforordningen, men DIF tilbyder gennem deres samarbejdspartner et forløb, hvor specialforbundene for 17.500 kr. ekskl. moms bliver ført gennem processen. Internationale klubturneringer Triangle Razorbacks har fremsendt en mail, hvor de beder os tage hensyn til kampdatoerne for CEFL. Klubben er blevet meddelt, at vi ikke kan give tilladelse til, at danske hold spiller mod hold fra ikke-ifaf nationer. Det er ligeledes meddelt, at de pladser DAFF råder over til europæiske turneringer fordeles ud fra resultaterne, dvs. at Copenhagen Towers har førsteret, mens Søller ød Gold Diggers er nr. 2. Triangle Razorbacks er først nr. 3. At klubben i år fik lov til at deltage i CEFL var en helt eks traordinær situation, hvor vi brugte mange ressourcer på at forhandle en aftale på de andre IFAF nationer. Det var udelukkende muligt at lave aftalen, da der var kort tid til offentliggørelsen af CEFL turneringen og alle havde interesse i at være på god fo r med de neutrale nationer. Bestyrelsen er helt enig i, at vi ikke kan give tilladelse til, at danske hold kan spille mod ikke -IFAF hold, da konsekvensen kan blive en udelukkelse af Danmark fra IFAF ift. bl.a. landsholds- og klubturneringer. taget fat i både CEFL og Triangle Razorbacks og meddeler dem, at vi ikke kan godkende Triangle Razorbacks deltagelse i CEFL, da vi ikke forventer at kunne lave en lignende aftale som i år med IFAF for det kommende år.

Sport & udvikling Talent & Landshold I uge 42 var Danmark værter ved U17NM. Danmark havde 89 spillere i camp på BGI i uge 42, og udtog onsdag de 45 spillere der skulle udgøre holdet der til U17NM. De resterende, som det i første omgang var tiltænkt skulle spille mod Finland 2, men da d e havde trukket sig, skulle spille scrimmage offense mod defense fredag aften på Vejle Gl. Stadion. Holdet der spillede U17 NM klarede sig rigtig fint i den første kamp mod Norge var det lykkes at få 41 spillere i kamp i løbet af førte halvleg, hvilket var alle der var tiltænkt ud af de 45 på holdet, var der 2 der var ukampdygtige på dage, en QB der ikke var tiltænkt at skulle spille mod Norge, samt den QB der skulle spille 2. halvleg, hvilket giver 41 mulige spillere. Derudover så vandt Danmark kampen og skulle derfor spille U17NM finale lørdag mod Finland i finalen mod Finland var alle 45 spillere klar, og det lykkes at få alle på banen, selve finalen blev dog vundet af Finland. Holdet der skulle spille scrimmage, havde det lidt svært onsdag og torsdag, men fandt sammen i løbet af fredag, og havde en rigtig god oplevelse fredag aften på stadion, ikke mindst takket være coaching staff, især dem der var sat på det ho ld, men også de andre fra NM holdet hjalp meget fredag aften, så alle spillerne fik fuld opmærksomhed. Vi har nu 89 U17 spillere, der har prøvet at være på landsholdet og glæder sig til, at få muligheden igen. Cheerleadinglandsholdet er i gang med udtagelserne og træningen, og første reelle udtagelse er 2/3 december 2017 hvor vi også, ud fra atleter til rådighed og deres niveau, beslutter om der er basis for både et All Gril og Coed landshold. Danmarks dame- og herre-landshold i flag-football har evalueret på EM, og er begyndt at se fremad mod VM i Panama 2018. Uddannelser Cheerleading - Cheerleadingudvalget har mødtes en weekend for at revidere uddannelser og højne kvaliteten af materialet. Alt materiale blev gennemgået og e-læring blev tænkt med ind i den fremtidige revidering. Opgaverne er fordelt ud mellem alle deltagere og tanken er, at vi mødes igen i foråret. DIFs T1 har været afholdt. 15 deltagere, samt to fra triatlon. God feedback, og en godt forberedt underviser. Niv 2. udbydes ikke i 2018, da DIF er i gang med revidering og omlægning af deres uddannelser, deriblandt DIF T2 hvor E-læring bliver en større del af uddannelsen. DAFF er desuden selv i gang med implementering af E-læring i vores uddannelser, hvilket på sigt vil gøre vores uddannelser mere tilgængelige og billigere. Niveau 2 vende tilbage i uddannelsesåret 2018/19 i nyt og forbedret format. Træneruddannelser for amerikansk fodbold er lagt op (Intro, 2x Niv.1, QB Kursus, U12/U14 Kursus Øst/Vest). Der er desuden afholdt møde med dommerne ang. Uddannelser 2018. Udvikling Idrætslærernes forum vi har siden sidst deltaget ved idrætslærernes forum i Ringsted d. 26. og 27. oktober. 200 idrætslærer fik lov til varme op med cheerleading som aktivitet kæmpe succes. Vi har lavet en video som idrætslærerne kan bruge til undervisning. Flag-football havde 32 personer på workshoppen. Vi har lavet materiale som de kan få med hjem, samt et tilbud om en skolepakke. Flag-football. Der er blevet afholdt evaluering- og udviklingsmøde i Flag Øst d. 11. oktober 12 deltagende personer. Mange gode idéer kom på banen og der blev aftalt at endnu et møde skulle afholdes. Efter formandskongressen er det virkelig gået op for flag - verdenen, at der skal gøres noget for at sporten kan blive ved med at eksistere. Næste udviklingsmøde afholdes d. 23. novembe r i Øst. Flag-Bowl der er afholdt Flag-Bowl i Aarhus d. 15. oktober. 8 hold deltog og de håber meget, at Flag-Bowls kan få lov at forsætte til næste år. Malene var repræsenteret ved arrangementet og de var glade for at se en DAFF -medarbejder. Åben skole Malene og Thomas har deltaget i et dialogmøde om åben skole. Mødet omhandlede skole- og foreningssamarbejde. Til mødet var både store og små forbund repræsenteret som oplevede forskellige problematikker. Malene og Thomas har deltaget på DIFs Udviklingskonsulenttræf, hvor et af de indlæg deltagerne kunne vælge, var Hvordan en fleksibel stævnestruktur har givet øget medlemsvækst. med udgangspunkt i DAFFs U12/U14 struktur oplægsholder var Lars Carlsen suppleret af Adrian Teague fra Triangle Razorbacks, der fortalte om U12/U14 strukturen ud fra et klubperspektiv. (DIFs udviklingsafdeling havde kontaktet Lars Carlsen og spurgt om det var muligt, at de kunne få et sådant indlæg) U12/U14 Der er planlagt evalueringsmøder Øst/Vest. Organisation U17 NM Uge 42 var alle med til afviklingen af U17 NM i Vejle. Formandskongres Lars, Malene og Thomas har alle deltaget på formandskongressen.

Kontakt Rockets for at afklare, hvilke fordele der er ved at lave aftale med Stevens og Sorø Gymnastikefterskole. Hurtigst muligt Kontakt CEFL og Triangle Razorbacks Hurtigst muligt 10 MIN 3. ORIENTERING FRA NORDISK MØDE MICHAEL B/SANNE Der blev kort orienter fra det nordiske møde i uge 42, hvor Sanne, Lars og deltog. Der er udsendt referat fra mødet, de største/ vigtigste punkter på mødet var: European Club Tournament 2018 IFAF Officiating Clinic 2018 and officials in general Development of women s/ girl s football Development of youth/ junior football Health Committee and Medics Team Nordic and financial support from each Federation 10 MIN 4. UDVIKLING AF IFAF DOMMER ANDERS orienterede omkring Frank Kristensens oplæg. Frank præsenterede også sit oplæg på det nordiske møde i uge 42. 5 MIN 5. UDVIKLING AF KVINDE FOOTBALL SANNE orienterede kort omkring oplægget fra det nordiske møde. Vi ligger en del efter de andre nordiske lande ift. kvindelige spillere og hold. Vi burde have et stort potentiale på dette område, som vi ikke udnytter. Punktet udsættes til næste møde, da Sanne var syg. 10 MIN 6. BUDGET 2016 SANNE Mikael har modtager ganske få input til budgettet. Inputtene går på at fjerne stigningen på de 5.000 kr. pr. NL klub til streaming, samt at bevare kvindelandsholdet i flag football. Der er forslag på at fordel besparelsen på flag football på begge landshold for at

engagere hele flag footballmiljøet - ved at fjerne kvindelandsholdet rammer det reelt kun ganske få spillere. Vi har halveret medlemstallet for flag football. Det virker til, at flag football har forstået, at det er nu, at der skal ske noget, hvis fla g football skal overleve. Der er indkaldt til nyt udviklingsmøde d. 23. november 2017. Gruppen af flag footballrepræsentanter, der blev etabl eret på formandskongressen, er kommet med en del input til aktiviteter, der kan være med til at udvikle flag football. Det besluttes: at fjerne den foreslåede stigning på 5.000 kr. pr. hold i NL, således at NL holdene selv skal finansiere udgifterne til streaming. at indarbejde kvinde landsholdet i flag football. Dette finansieres ved at hæve flag licenserne med 50 kr. samt fjerne tribune og toiletter ved Finale Four/ Dannebrog Bowl, hvilket samlet set er 30.000 kr. Resten af udgifterne til at sende landsholdet til VM findes ved at hæve deltagerbetalingen for begge flag football landshold. Som konsekvens af det suspenderes procentsatsen for brugerbetalingen på flag football landsholdene. at afsætte 17.500 kr. + moms til DIFs forløb ift. persondataforordningen. At hæve billetprisen med 10 kr. ved vores tre cheerleadingkonkurrencer. Stigningen finansierer udgifterne til Coed landsholdets deltagelse ved Worlds. * * Midler til indsamlet til Coed landsholdet ved de tre konkurrencer skal bruges til Coed udvikling, hvis det viser sig, at landsholdet ikke kan deltage ved Worlds. Vi skal være opmærksom på, at vi ikke få etableret for mange interne puljer, hvor der øremærkes midler til forskellige grupper/ projekter. Det er vigtigt at fastholde, at vi er ét forbund ikke tre forbund. Mikael, Lars og tilretter budgettet. Tilretter budgettet Ift. frist for udsendelse af materiale til årsmøde. 40 MIN 7. FORBEREDELSE AF ÅRSMØDE 2017 MICHAEL B Alle deltager ved årsmødet. Mikael har talt med Casper Lindén, der gerne vil stille op til DAFFs bestyrelse som repræsentant for flag football. Mikael og Michael P har talt med repræsentanter fra Cheerleading miljøet for gode kandidater. De giver tilbagemelding i løbet af et par dage. Mikael har talt med Isabell Dam Sehested Jensen, der gerne vil stille op som medlem til Disciplinærudvalget. Mie Høeg vil gerne stille op som suppleant til udvalget. forsøger at overtale Jacob Holm en sidste gang til at være dirigent Jacob har udfordringer ift. andre arrangementer. Steen Sterndorf fra All Star Cheerleaders er en anden mulig, kontakter ham. Der er indkommet tre forslag til årsmødet. Bestyrelsen bakker op omkring alle forslag. Forslag om ændring af medlemskaber og kontingenter skubbes til næste års formandskongres. Der er tale om en omfattende ændring, som kræver en dialog med klubberne. Find sidste kandidat til bestyrelsen Mikael, Michael P og Michael B Ift. frist for udsendelse af materiale til årsmøde. 10 MIN 8. ALDERSDISPENSATIONER OG ANDRE DISPENSATIONER ANDERS

Der var en kort diskussion omkring det. havde lavet en oversigt over de aldersdispensationer fra årene 2015-2017, hvor spillere havde fået dispensation til underliggende række. Niels påpegede, at der havde været flest af disse licenser i 2014, så han ønskede en oversigt fra dette år også. Der skal laves et oplæg, der kan behandles på et senere bestyrelsesmøde. Niels, og Lars laver et oplæg evt. med inddragelse fra et par trænere. Udarbejd oplæg til aldersdispensationer. Kommende bestyrelsesmøde. 2 MIN 9. KONTAKTPERSON TIL DANMARKS IDRÆTSFORBUNDS MUSEUM MICHAEL B Niels bliver vores kontaktperson til museet. 2 MIN 10. SERVICECENTER MICHAEL B Det besluttes, at vi ingen kandidater indstiller. 2 MIN 11. INTERNATIONALE TURNERINGER ANDERS IFAF har udsendt en mail, hvor de oplyser, at vi i slutningen af januar 2018 skal forholde os til, om vi ønsker at deltage i følgende turneringer: U19 - qualifiers for the 2020 World Championship o Example - to enter the 2019 European Championship which will act as a qualifier for the 2020 World Championship. Flag - qualifiers for 2020 World Championships (m+w) o Example: 2019 continental championships. Women - qualifiers for 2021 Women\'s World Championship. o Example: 2019 continental championships.

5 MIN 12. EVENTUELT MICHAEL B Niels har fået kontakt til en til en organisation i USA, der arrangerer camp for europæiske spillere med henblik på at komme på college/ opnå scholarship. Niels vil gerne som privatperson indgå et samarbejde med denne organisation ift. danske spillere. Lars skal undersøge, hvorvidt det konflikter med de initiativer og tiltage, som DAFF allerede har gang i. Der var generel enighed i bestyrelsen om at der findes mange, organisationer, private initiativer og andre som henvender sig med diverse muligheder. Det er bestyrelsens forventning at ledelsen screener disse og forholder sig til eventuelle beslutninger d er skal tages af bestyrelsen i den retning. Undersøg organisationen ift. vores andre tiltag/ initiativer. Lars Michael Brøndum Hansen Formand Blom Referent Anders Munch Skovgren Bestyrelsesmedlem Michael Pasieczny Næstformand Mikael Sohn Ottesen Bestyrelsesmedlem Inge Romsdal 1. suppleant Niels Højen Hansen 2. suppleant